Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在 Outlook 中將後續資料夾新增到我的最愛?

Author Kelly Last modified

如果您經常標記 doc-add-note-8.png 郵件以提醒自己稍後進行後續處理,在眾多郵件中找到這些已標記的郵件可能會很困難。在 Outlook 中,一個實用的解決方案是建立並新增一個虛擬的「需後續工作」資料夾到導航窗格中。這樣,您可以方便地在一個地方查看所有已標記的郵件,簡化郵件管理並確保不會錯過重要的後續工作。


本文是一篇簡單的教程,向您展示如何在 Outlook 的導航窗格中新增「需後續工作」資料夾並將其顯示在我的最愛中。

步驟 1:通過點擊導航窗格中的「郵件」切換到郵件檢視。

步驟 2:建立新的搜索資料夾:

「資料夾」選項卡的「新建」組中,點擊「新建搜索資料夾」按鈕。

doc-add-note.png

也可以點擊導航窗格中的「搜索資料夾 > 新建搜索資料夾」。此方法在 Outlook 2007、2010 和 2013 中同樣適用。

doc-add-note-2.png

步驟 3:在「新建搜索資料夾」對話框中,選擇並高亮顯示「選擇搜索資料夾」框中的「需後續工作的郵件」項目。

doc-add-note-1.png

步驟 4:點擊「確定」按鈕。

現在,一個名為「需後續工作」的新搜索資料夾已經添加到導航窗格中,它將自動收集所有已標記的郵件。

doc-add-note-3.png

步驟 4:在導航窗格中右鍵點擊「需後續工作」資料夾,然後在右鍵菜單中點擊「在最愛中顯示」項目。

doc-add-note-2.png

至此,「 需後續工作 」資料夾已經被添加到 Microsoft Outlook 導航窗格頂部的我的最愛中。

doc-add-note-4.png

需後續工作 資料夾中,您將看到所有帶有標記的郵件 doc-add-note-8.png 您之前標記的郵件。一旦您清除某封郵件中的標記,該郵件將從 需後續工作 資料夾中自動消失。

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
  • 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
  • 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
  • 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
  • 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智能郵件回覆
  • 優化的內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智能內容擴展
  • 郵件摘要生成
  • 多語言翻譯

最重要的是,此功能永遠完全免費不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint