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如何在 Outlook 中將「後續處理」資料夾新增至「我的最愛」?

作者Kelly修改日期

如果您經常為doc-add-note-8.png電子郵件加上旗標,以便稍後提醒自己進行後續追蹤,在眾多郵件中找出這些已加旗標的郵件可能相當困難。別擔心!Outlook 提供了一個實用的解決方案:建立並新增一個虛擬的「待後續追蹤」資料夾至導航窗格。如此一來,您就能輕鬆在一處集中檢視所有已加旗標的電子郵件,大幅簡化郵件管理,確保重要事項絕不遺漏!


本文提供簡易教學,說明如何在 Outlook 的待後續追蹤導航中新增資料夾,並立即將該資料夾加入「我的最愛」,讓您快速存取、輕鬆掌握!

步驟 1:點擊郵件導航中的按鈕,即可切換至郵件檢視畫面。

步驟 2:建立新的搜尋資料夾:

點擊導航頂端新增索引標籤中資料夾群組內的新增搜尋資料夾按鈕。

doc-add-note.png

您也可以點擊搜尋資料夾 新增搜尋資料夾 進行導航。此方法適用於 Outlook 2007、2010 與 2013.

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步驟 3:在新增搜尋資料夾對話方塊中,於「選取搜尋資料夾:」方塊內,選取並反白標示「為後續追蹤加旗標的郵件」項目。Select a 搜尋資料夾: box.

doc-add-note-1.png

步驟 4:點擊確定按鈕。

現在,一個名為待後續追蹤的新搜尋資料夾已成功新增,系統將自動收集所有已加旗標的電子郵件。

doc-add-note-3.png

步驟 4:在導航窗格中,於待後續追蹤資料夾上按滑鼠右鍵,然後在右鍵功能表中點選顯示於我的最愛項目。

doc-add-note-2.png

至此,待後續追蹤資料夾已成功新增至 Microsoft Outlook 導航窗格頂端的「我的最愛」中。

doc-add-note-4.png

待後續追蹤資料夾中,您將看到所有先前標記過旗標的電子郵件。一旦清除某封郵件的旗標,該郵件就會自動從doc-add-note-8.png待後續追蹤資料夾中消失。

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