如何在Outlook中設定主旨不包含特定詞語的規則？
在Outlook中根據主旨關鍵字創建規則非常簡單。但是，如果您需要為主旨行中不包含某些關鍵字的郵件設置規則該怎麼辦呢？本文將向您展示兩種簡單的解決方案來高效管理這些情況。繼續閱讀以了解如何在Outlook中設置這個有用的規則！
使用Kutools for Outlook（更多條件和操作）設置主旨不包含特定詞語的規則
如果主旨不包含特定詞語，在Outlook中設置規則
此方法將指導您創建一個Outlook規則，將主旨不包含某個特定關鍵字的郵件移動到指定文件夾。請按照以下步驟操作：
1. 選擇要創建規則的指定郵件文件夾，然後點擊 Home > Rules > Manage Rules & Alerts。參見截圖：
2. 在「規則和通知」對話框中，請點擊「新建規則」按鈕。參見截圖：
3. 在「規則嚮導」中，請點擊以突出顯示「應用規則於我收到的郵件」選項，然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖：
4. 在「規則嚮導」（您想檢查哪些條件？），請直接點擊「下一步」按鈕，然後在彈出的Microsoft Outlook對話框中點擊「是」按鈕。參見截圖：
5. 在「規則嚮導」（您想對郵件做什麼？），請按照以下步驟操作：
(1) 勾選「將其移至指定文件夾」選項；
(2) 點擊第2步部分中的「指定」鏈接文字；
(3) 在「規則和通知」對話框中指定郵件文件夾並點擊「確定」按鈕；
(4) 在嚮導中點擊「下一步」按鈕。參見截圖：
6. 現在在「規則嚮導」（是否有任何例外？），請按照以下步驟操作：
(1) 勾選「除非主旨包含特定詞語」選項；
(2) 點擊第2步部分中的「特定詞語」鏈接文字；
(3) 在「搜索文本」對話框中，添加所需的指定關鍵字，然後點擊「確定」按鈕關閉它。
(4) 在嚮導中點擊「下一步」按鈕。
7. 現在最後的「規則嚮導」打開了。請：
(1) 在第1步框中命名規則；
(2) 根據需要勾選第2步部分中的選項；
(3) 點擊「完成」按鈕。
現在您會看到所有主旨不包含某些關鍵字的郵件都被移動到指定的郵件文件夾中。
8. 關閉「規則和通知」對話框。
使用Kutools for Outlook（更多條件和操作）設置主旨不包含特定詞語的規則
借助 Kutools for Outlook 的高級規則功能，您可以輕鬆設置複雜的郵件規則。今天，我們將向您展示如何創建一個基於主旨不包含特定詞語過濾郵件的規則。體驗這一功能的強大與便捷，看看它如何簡化您的郵件管理。
點擊 Kutools 標籤，然後選擇 高級規則。
在彈出的對話框中，首先決定規則範圍。默認情況下，規則適用於所有帳戶，但您可以自定義此設置。然後，點擊 新建 按鈕以創建新規則。
現在開始創建規則。
在第1步窗口中：
首先，點擊主旨旁邊的下劃線，然後在彈出的對話框中，從下拉菜單中選擇 不包含 並點擊 確定。
然後勾選主旨，提示「文本包含」對話框彈出。
點擊 新建 按鈕，然後在彈出的「搜索文本」對話框中，在「新的搜索關鍵字」部分輸入您要用來過濾郵件的詞語，並點擊 添加 按鈕將其添加到「搜索列表」。最後，點擊 確定 按鈕。
現在該詞語已列在「文本包含」對話框的「文本」部分中。如果要添加更多詞語，請重複上述步驟逐一添加。
點擊 確定 返回第1步窗口。您可以看到條件已經創建。
點擊 下一步 按鈕以指定操作。
在第2步窗口中，選擇在過濾主旨不包含特定詞語的郵件後想要執行的操作。這裡我選擇將它們移動到特定文件夾。
點擊 下一步 轉到第3步以設置例外情況。這裡我跳過這一步，直接點擊 下一步 到最後一步。
在最後一步窗口中，指定規則名稱和規則備註，並勾選 啟用此規則，點擊 確定。
現在，返回到「高級規則」窗口。點擊 確定 或 應用 以完成規則設置。
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