如何在 Outlook 中設定規則，以篩選主旨不含特定關鍵字的郵件？

在 Outlook 中根據主旨關鍵字建立規則相當簡單，但若要針對「主旨不含特定關鍵字」的郵件設定規則該怎麼辦？本文將為您介紹兩種簡便又高效的解決方案，輕鬆應對此類需求！立即閱讀，掌握在 Outlook 中設定這項實用規則的技巧！

在 Outlook 中設定主旨不含特定關鍵字的規則

使用 Kutools for Outlook 設定主旨不含特定關鍵字的規則（更多條件與動作）

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在 Outlook 中設定主旨不含特定關鍵字的規則

本方法將引導您建立 Outlook 規則，自動將主旨不含特定關鍵字的郵件移至指定資料夾。請依照下列步驟操作：

1. 選取您要建立規則的指定郵件資料夾，然後點選首頁 > 規則 > 管理規則與警示。請參閱截圖：

2. 在「規則與警示」對話方塊中，請點選新增規則按鈕。詳情請參閱截圖：

3. 在規則嚮導中，請點選反白的對我收到的郵件套用規則選項，然後按一下下一步按鈕。請參閱截圖：

4. 在規則精靈（您要檢查哪些條件？）中，請直接點選下一步按鈕，接著在跳出的 Microsoft Outlook 對話方塊中點選是按鈕。請參閱截圖：

5. 在規則精靈（您要對郵件執行什麼動作？）中，請依下列步驟操作：
（1）勾選將其移至指定資料夾選項；
（2）點選 步驟 2 區段中的「指定」連結文字；
（3）在「規則與警示」對話方塊中指定郵件資料夾，然後按一下確定按鈕；
（4）點選精靈中的下一步按鈕。請參閱截圖：

6. 現在進入規則精靈（是否有任何例外？），請依下列步驟操作：
（1）勾選除非主題包含特定字詞選項；
（2）按一下 步驟 2 區段中的「特定字詞」連結文字；
（3）在搜尋文字對話方塊中，依需求加入指定關鍵字，然後按一下確定按鈕關閉對話方塊。
（4）按一下精靈中的下一步按鈕。

7. 現在開啟最後一個規則精靈，請依下列步驟操作：
（1）在 步驟 1 方塊中為規則命名；
（2）在 步驟 2 區段中依需求勾選選項；
（3）按一下完成按鈕。

現在，所有主旨不含指定關鍵字的郵件都已移至指定的郵件資料夾。

8. 關閉「規則與警示」對話方塊。

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使用 Kutools for Outlook 設定主旨不含特定關鍵字的規則（更多條件與動作）

透過 Kutools for Outlook 的高級規則功能，您能輕鬆設定複雜的郵件篩選規則！今天，我們將示範如何建立「主旨不含特定關鍵字」的郵件規則，立即體驗這項強大又便利的功能，讓您的郵件管理更高效、更輕鬆！

1. 點擊 Kutools 選項卡，並選擇高級規則。

   

2. 在跳出的對話方塊中，首先設定規則範圍。預設情況下，規則適用於所有帳戶，但您也可自行調整。接著，點擊新增按鈕，立即建立新規則！

   

   現在，您將開始建立規則。

3. 在 步驟 1（共 4） 視窗中：

   1. 首先，按一下主旨旁邊的底線，接著在跳出的對話方塊中，從下拉選單選擇不包含，再按一下確定。

      

   2. 接著勾選主旨，系統將彈出包含文本對話方塊。

      

   3. 按一下新增按鈕，系統將彈出搜尋文字對話方塊；在新增搜尋關鍵字區段輸入您要用來篩選郵件的關鍵字後，再按一下新增按鈕，即可將其加入搜尋清單。最後，別忘了點擊確定按鈕完成設定！

      

      現在該關鍵字已列在文字區段的包含文本對話方塊中。若想加入更多關鍵字，請重複上述步驟逐一新增！

   4. 按一下確定，即可返回 步驟 1（共 4） 視窗，並確認條件已建立完成。

      

   5. 點擊下一步按鈕，立即指定動作！

4. 在 步驟 2（共 4） 視窗中，選擇主旨不含特定關鍵字的郵件篩選後要執行的動作。這裡我選擇將其移至特定資料夾。

   

5. 點擊下一步，進入 步驟 3（共 4） 以設定例外條件。此處我將跳過此步驟，直接點擊下一步進入最後一步。

   

6. 在最後一步的視窗中，請指定規則名稱與規則備註，勾選啟用此規則，再點擊確定即可完成設定！

   

7. 現在返回高級規則視窗，按一下確定或套用，立即完成規則設定！

   

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