如果主題在Outlook中不包含某些單詞，如何設置規則？

作者：凱莉最後修改時間：2024-09-19

在 Outlook 中根據主題關鍵字建立規則非常簡單。但是，如果您需要針對主題行中不包含某些關鍵字的電子郵件製定規則，該怎麼辦？本文將向您展示兩種有效管理此類場景的簡單解決方案。繼續閱讀以了解如何在 Outlook 中設定此有用的規則！

如果主題在Outlook中不包含某些單詞，則設置規則

如果主題不包含某些單字，則使用 Kutools for Outlook 設定規則（更多條件和操作）

如果主題在Outlook中不包含某些單詞，則設置規則

此方法將指導您創建Outlook規則，以移動主題不包含特定關鍵字的電子郵件。請執行以下操作：

1。選擇您要為其創建規則的指定郵件文件夾，然後單擊主頁 > 規則 > 管理規則和警報。看截圖：

2。在“規則和警報”對話框中，請單擊 新規則 按鈕。看截圖：

3。在規則嚮導中，請單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 選項，然後單擊 下一頁 按鈕。看截圖：

4。在“規則嚮導”中（您要檢查哪些條件？），請單擊 下一頁 直接單擊按鈕，然後單擊可以在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕。看截圖：

5。在“規則嚮導”中（您要對消息做什麼？），請執行以下操作：
（1）檢查 將其移動到指定的文件夾 選項;
（2）點擊鏈接中指定的文本 步驟 2 部分;
（3）在“規則和警報”對話框中，指定一個郵件文件夾，然後單擊“ OK 按鈕;
（4）點擊 下一頁 嚮導中的按鈕。看截圖：

6。現在，在“規則嚮導”中（是否有任何例外？），請執行以下操作：
（1）檢查 除非主題包含特定單詞 選項;
（2）在 步驟 2 部分;
（3）在“搜索文本”對話框中，根據需要添加指定的關鍵字，然後單擊“ OK 按鈕將其關閉。
（4）點擊 下一頁 嚮導中的按鈕。

7。現在，將打開最後一個“規則嚮導”。請：
（1）在 步驟 1 框;
（2）根據需要檢查選項 步驟 2 部分;
（3）點擊完按鈕。

現在，您將看到所有主題不包含某些關鍵字的電子郵件都已移動到指定的郵件文件夾。

8。關閉“規則和警報”對話框。

如果主題不包含某些單字，則使用 Kutools for Outlook 設定規則（更多條件和操作）

與 Kutools for Outlook“ 進階規則 功能，您可以輕鬆設定複雜的電子郵件規則。今天，我們將向您展示如何建立一個規則，根據不包含特定單字的主題過濾電子郵件。體驗此功能的強大功能和便利性，並了解它如何簡化您的電子郵件管理。

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點擊 庫工具 選項卡，然後選擇 進階規則.
在彈出的對話方塊中，先確定規則範圍。預設情況下，該規則適用於所有帳戶，但您可以自訂此設定。然後，點擊全新按鈕建立新規則。
現在您開始建立規則。
在 步驟1 4的 窗口：
1. 首先，點擊強調旁主題，然後在彈出的對話框中選擇 劑量不含 從下拉菜單中單擊 OK.
2. 然後打勾主題，提示 文本包含 彈出對話框。
3. 點擊全新按鈕，然後在彈出 搜尋文字 在對話方塊中，輸入要用於過濾電子郵件的單字 新搜尋文字 部分，然後單擊添加按鈕將其添加到 搜索清單。最後，點擊 OK 按鈕。
  現在這個字被列在文本部分 文本包含 對話。如果您想添加更多單詞，請重複上述步驟一一添加。
4. 點擊 OK 回去 步驟1 4的 窗戶。您可以看到標準已建立。
5. 點擊 下一頁 按鈕來指定操作。
In 步驟2 4的 視窗中，選擇在過濾主題不包含某些單字的電子郵件後要執行的一項操作。這裡我選擇 將它們移動到特定資料夾.
點擊 下一頁 去 步驟3 4的 設定例外。這裡我跳過這個直接點擊 下一頁 到最後一步。
在最後一步視窗中，指定規則名稱並統治備註，並勾選 啟用此規則點擊此處成為Trail Hunter OK.
現在，回到 進階規則 窗口。點擊 OK or 申請即可完成規則設定。