如何設定規則,讓寄件人或副本欄位中未包含我的姓名時自動觸發?
您可能熟悉在 Outlook 中直接為自己設定郵件規則,但您知道如何針對「收件者或副本欄位中未包含您的姓名」的郵件建立規則嗎?本文將教您輕鬆設定這類 Outlook 規則。
在 Outlook 中設定「收件者或副本欄位不含我的姓名」的規則
在 Outlook 中設定「收件者或副本欄位不含我的姓名」的規則
本方法將引導您設定 Outlook 規則,自動將所有未直接寄給您的郵件移至指定資料夾。請依下列步驟操作:
1. 選取您要設定 Outlook 規則的郵件資料夾,然後按一下首頁 > 規則 > 管理規則與警示。

2. 在「規則與警示」對話方塊中,請點選新增規則按鈕。詳情請參閱截圖:

3. 在規則精靈中,請點選將規則套用至我收到的郵件選項,再點擊下一步按鈕。請參閱截圖:

4. 在規則嚮導(您要檢查哪些條件?)中,請直接點選下一步按鈕,隨即會彈出對話方塊,請再點選是按鈕。請參閱截圖:

5. 在規則精靈(您想對郵件執行什麼動作?)中,請依下列步驟操作:
(1)勾選將它移至指定的資料夾選項;
(2)點選 步驟 2 區段中的「指定」連結文字;
(3)在「規則與警示」對話方塊中,選擇要將郵件移至的資料夾,然後按一下確定按鈕;
(4)按一下下一步按鈕,繼續完成精靈設定。

6. 規則精靈(是否有任何例外?)現已開啟,請勾選我的姓名在「收件人」或「抄送」框中時除外選項,然後點擊下一步按鈕。請參閱截圖:

7. 現在您已進入最後一個規則嚮導。請執行下列操作:
(1)在 步驟 1 方塊中為新規則命名;
(2)根據需求於 步驟 2 區段勾選所需選項;
(3)點擊完成按鈕,立即啟用您的自訂規則!

現在,所有收件者或副本欄位中未包含您姓名的郵件,都會自動移至指定的郵件資料夾。
8. 關閉「規則與警示」對話方塊。
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