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如何在Outlook中設定我的名字不在收件人或抄送欄位的規則?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

您可能熟悉Outlook中直接發送給您的郵件規則,但您是否知道如果您的名字不在收件人或抄送欄位中該如何設定規則呢?本文將向您展示如何創建一個Outlook規則,當我的名字不在收件人或抄送欄位時進行處理。

設定我的名字不在收件人或抄送欄位的Outlook規則


設定我的名字不在收件人或抄送欄位的Outlook規則

此方法將指導您設定Outlook規則並將所有未直接發送給您的郵件移動到指定的郵件資料夾。請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要設定Outlook規則的郵件資料夾,然後點擊 Home > Rule > Manage Rules & Alerts

steps on setting a rule where my name is not in To or Cc field in Outlook

2. 在「規則和通知」對話框中,請點擊「新建規則」按鈕。參見截圖:

steps on setting a rule where my name is not in To or Cc field in Outlook

3. 在「規則嚮導」中,請點擊「應用規則在我收到的郵件上」選項,然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖:

steps on setting a rule where my name is not in To or Cc field in Outlook

4. 在「規則嚮導」(您想檢查哪些條件?)中,請直接點擊「下一步」按鈕,然後在彈出的對話框中點擊「」按鈕。參見截圖:

steps on setting a rule where my name is not in To or Cc field in Outlook

5. 在「規則嚮導」(您想對郵件做什麼?)中,請按照以下步驟操作:
(1) 勾選「 將其移動到指定的資料夾」選項;
(2) 點擊 第2步 中的「指定」連結文字;
(3) 在「規則和通知」對話框中,選擇您要移動郵件的資料夾,然後點擊「 確定 」按鈕;
(4) 在嚮導中點擊「 下一步」按鈕。

steps on setting a rule where my name is not in To or Cc field in Outlook

6. 現在「規則嚮導」(是否有任何例外?)打開了,請勾選「我的姓名在 收件人 或 抄送 框中時除外 」選項,然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖:

steps on setting a rule where my name is not in To or Cc field in Outlook

7. 現在您進入最後的「規則嚮導」。請:
(1) 在第1步方框中命名新規則;
(2) 根據需要在第2步部分勾選選項;
(3) 點擊「 結束」按鈕。

steps on setting a rule where my name is not in To or Cc field in Outlook

現在,所有您的名字不在收件人或抄送欄位中的郵件都被移動到指定的郵件資料夾。

8. 關閉「規則和通知」對話框。


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