如何在Outlook中設定我的名字不在收件人或抄送欄位的規則?
您可能熟悉Outlook中直接發送給您的郵件規則,但您是否知道如果您的名字不在收件人或抄送欄位中該如何設定規則呢?本文將向您展示如何創建一個Outlook規則,當我的名字不在收件人或抄送欄位時進行處理。
設定我的名字不在收件人或抄送欄位的Outlook規則
此方法將指導您設定Outlook規則並將所有未直接發送給您的郵件移動到指定的郵件資料夾。請按照以下步驟操作:
1. 選擇您要設定Outlook規則的郵件資料夾,然後點擊 Home > Rule > Manage Rules & Alerts。

2. 在「規則和通知」對話框中,請點擊「新建規則」按鈕。參見截圖:

3. 在「規則嚮導」中,請點擊「應用規則在我收到的郵件上」選項,然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖:

4. 在「規則嚮導」(您想檢查哪些條件?)中,請直接點擊「下一步」按鈕,然後在彈出的對話框中點擊「是」按鈕。參見截圖:

5. 在「規則嚮導」(您想對郵件做什麼?)中,請按照以下步驟操作:
(1) 勾選「 將其移動到指定的資料夾」選項;
(2) 點擊 第2步 中的「指定」連結文字;
(3) 在「規則和通知」對話框中,選擇您要移動郵件的資料夾,然後點擊「 確定 」按鈕;
(4) 在嚮導中點擊「 下一步」按鈕。

6. 現在「規則嚮導」(是否有任何例外?)打開了,請勾選「我的姓名在 收件人 或 抄送 框中時除外 」選項,然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖:

7. 現在您進入最後的「規則嚮導」。請:
(1) 在第1步方框中命名新規則;
(2) 根據需要在第2步部分勾選選項;
(3) 點擊「 結束」按鈕。

現在,所有您的名字不在收件人或抄送欄位中的郵件都被移動到指定的郵件資料夾。
8. 關閉「規則和通知」對話框。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

