KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何設定規則,讓寄件人或副本欄位中未包含我的姓名時自動觸發?

作者Kelly修改日期

您可能熟悉在 Outlook 中直接為自己設定郵件規則,但您知道如何針對「收件者或副本欄位中未包含您的姓名」的郵件建立規則嗎?本文將教您輕鬆設定這類 Outlook 規則。

在 Outlook 中設定「收件者或副本欄位不含我的姓名」的規則


在 Outlook 中設定「收件者或副本欄位不含我的姓名」的規則

本方法將引導您設定 Outlook 規則,自動將所有未直接寄給您的郵件移至指定資料夾。請依下列步驟操作:

1. 選取您要設定 Outlook 規則的郵件資料夾,然後按一下首頁 > 規則 > 管理規則與警示

在 Outlook 中設定規則,使我的名字不在「收件者」或「副本」欄位中的步驟

2. 在「規則與警示」對話方塊中,請點選新增規則按鈕。詳情請參閱截圖:

在 Outlook 中設定規則,使我的名字不在「收件者」或「副本」欄位中的步驟

3. 在規則精靈中,請點選將規則套用至我收到的郵件選項,再點擊下一步按鈕。請參閱截圖:

在 Outlook 中設定規則,使我的名字不在「收件者」或「副本」欄位中的步驟

4. 在規則嚮導(您要檢查哪些條件?)中,請直接點選下一步按鈕,隨即會彈出對話方塊,請再點選按鈕。請參閱截圖:

在 Outlook 中設定規則,使我的名字不在「收件者」或「副本」欄位中的步驟

5. 在規則精靈(您想對郵件執行什麼動作?)中,請依下列步驟操作:
(1)勾選將它移至指定的資料夾選項;
(2)點選 步驟 2 區段中的「指定」連結文字;
(3)在「規則與警示」對話方塊中,選擇要將郵件移至的資料夾,然後按一下確定按鈕;
(4)按一下下一步按鈕,繼續完成精靈設定。

在 Outlook 中設定規則,使我的名字不在「收件者」或「副本」欄位中的步驟

6. 規則精靈(是否有任何例外?)現已開啟,請勾選我的姓名在「收件人」或「抄送」框中時除外選項,然後點擊下一步按鈕。請參閱截圖:

在 Outlook 中設定規則,使我的名字不在「收件者」或「副本」欄位中的步驟

7. 現在您已進入最後一個規則嚮導。請執行下列操作:
(1)在 步驟 1 方塊中為新規則命名;
(2)根據需求於 步驟 2 區段勾選所需選項;
(3)點擊完成按鈕,立即啟用您的自訂規則!

在 Outlook 中設定規則,使我的名字不在「收件者」或「副本」欄位中的步驟

現在,所有收件者或副本欄位中未包含您姓名的郵件,都會自動移至指定的郵件資料夾。

8. 關閉「規則與警示」對話方塊。


相關文章

在 Outlook 中設定主旨不含特定字詞的規則

設定規則以自動將郵件複製到另一個資料夾(Outlook)

還原 Outlook 規則中遺失的「執行指令碼」選項


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint