此方法將指導您創建Outlook規則，以通過Outlook中的指定主題關鍵字將電子郵件自動複製到另一個文件夾。 請執行以下操作：

1。 選擇您要為其創建規則的郵件文件夾，然後單擊 主頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖：

2。 在“規則和警報”對話框中，請單擊 新規則 按鈕。 看截圖：

3。 在規則嚮導中，請單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 選項，然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖：

4。 在“規則嚮導”（您要檢查哪些條件？）中，請根據需要設置過濾條件。
就我而言，我需要複製主題包含評論關鍵字的所有電子郵件。因此，我將配置如下：
（1）檢查 在主題中有特定的單詞 選項，
（2）點擊鏈接文本 具體詞 ，詳見 步驟 2 部分;
(3) 在「搜尋文字」對話方塊中新增關鍵字註釋，然後按一下 OK 按鈕;
（4）點擊 下一頁 嚮導中的按鈕。 看截圖：

5。 在“規則嚮導”中（您要對消息做什麼？），請按以下屏幕截圖所示操作：
（1）檢查 將副本移到指定的文件夾 選項;
（2）點擊 指定 ，詳見 步驟 2 部分;
（3）在“規則和警報”對話框中，指定要將電子郵件複製到的文件夾，然後單擊“ OK 按鈕;
（4）點擊 下一頁 嚮導中的按鈕。

6。 點擊 下一頁 按鈕直接在“規則嚮導”中（是否有例外？）。

7。 在最後的規則嚮導中，請：
（1）在 步驟 1 框;
（2）根據需要檢查選項 步驟 2 部分;
（3）點擊 完 按鈕。

現在，所有主題包含評論關鍵字的電子郵件都會複製到指定資料夾中。

8。 關閉“規則和警報”對話框。

在Outlook中將多封電子郵件作為文本/ PDF / HTML / CSV文件批量保存到硬盤

通常，我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是，要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中，則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的！ 乏味！ 現在，Kutools for Outlook的 批量保存 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件，PDF文件，HTML文件等中！

設置規則，使我的名字不在Outlook的“收件人”或“抄送”字段中

如果主題在Outlook中不包含某些單詞，則設置規則

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