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如何設置規則以自動將電子郵件複製到Outlook中的另一個文件夾?

Outlook規則在Outlook工作中移動,刪除或編輯電子郵件非常普遍。 在這裡,本文將介紹有關創建規則的教程,該規則可以根據Outlook中的某些條件自動將電子郵件複製到另一個文件夾。

設置Outlook規則以自動將電子郵件複製到另一個文件夾


設置Outlook規則以自動將電子郵件複製到另一個文件夾

此方法將指導您創建Outlook規則,以通過Outlook中的指定主題關鍵字將電子郵件自動複製到另一個文件夾。 請執行以下操作:

1。 選擇您要為其創建規則的郵件文件夾,然後單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:

2。 在“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

3。 在規則嚮導中,請單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

4。 在“規則嚮導”(您要檢查哪些條件?)中,請根據需要設置過濾條件。
就我而言,我需要復制所有主題包含以下關鍵字的電子郵件: 評論。 因此,我將進行如下配置:
(1)檢查 在主題中有特定的單詞 選項,
(2)點擊鏈接文本 具體詞步驟 2 部分;
(3)添加關鍵字 評論 在“搜索文本”對話框中,然後單擊 OK 按鈕;
(4)點擊 下一頁 嚮導中的按鈕。 看截圖:

5。 在“規則嚮導”中(您要對消息做什麼?),請按以下屏幕截圖所示操作:
(1)檢查 將副本移到指定的文件夾 選項;
(2)點擊 指定 步驟 2 部分;
(3)在“規則和警報”對話框中,指定要將電子郵件複製到的文件夾,然後單擊“ OK 按鈕;
(4)點擊 下一頁 嚮導中的按鈕。

6。 點擊 下一頁 按鈕直接在“規則嚮導”中(是否有例外?)。

7。 在最後的規則嚮導中,請:
(1)在 步驟 1 框;
(2)根據需要檢查選項 步驟 2 部分;
(3)點擊按鈕。

現在,所有主題包含以下關鍵字的電子郵件 評論 複製到指定的文件夾。

8。 關閉“規則和警報”對話框。

在Outlook中將多封電子郵件作為文本/ PDF / HTML / CSV文件批量保存到硬盤

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не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем。
0.5中的5評分
網站主持人對此評論進行了最小化
你好,

該動作被稱為 將“副本”移動到特定文件夾. 所以,就是先複製郵件,然後將副本移動到特定文件夾。 🙂

阿曼達
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