如何防止在Outlook中意外發送電子郵件?
在Outlook的日常工作中,由於快捷鍵鍵盤,錯誤或其他原因,有時會不時發送電子郵件。 在這裡,我將分享一些解決方法,以防止在Outlook中意外發送電子郵件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
通過禁用熱鍵來防止意外發送Outlook電子郵件
由於在Outlook中發送電子郵件的快捷鍵鍵盤,意外發送了一些電子郵件。 在這裡,此方法將指導您禁用發送電子郵件的熱鍵。
1。 點擊 文件 > 選項 打開“ Outlook選項”對話框。
2。 在“ Outlook選項”對話框中,請單擊 郵件 在左側欄中,滾動到 發送消息 部分,然後取消選中 CTRL + ENTER發送消息 選項。 看截圖:
3。 點擊 OK 按鈕保存更改。
從現在開始,當您按 按Ctrl + Enter 鍵一起在Outlook中。
通過“檢查姓名”功能防止意外發送Outlook電子郵件
在糾正某些錯誤,添加消息內容等之前,有些電子郵件是無意發送的。在這裡,此方法將指導您通過“檢查名稱”對話框防止意外發送電子郵件。
1。 點擊 首頁 > 新郵件 創建新的電子郵件,並根據需要編寫。
2。 請在 Cc or “密件抄送” 字段,然後按 送出 按鈕。 看截圖:
3。 現在出現“檢查名稱”對話框。 請點擊 取消 按鈕退出。
4。 現在,您將返回到“消息”窗口。 請從 Cc or “密件抄送” 字段,根據需要進行更改,然後點擊 送出 再按一次按鈕發送電子郵件。
通過延遲發送功能防止意外發送Outlook電子郵件
此方法將指導您配置電子郵件的延遲傳遞設置,因此可以防止在Outlook中指定的傳遞時間之前發送該電子郵件。
1。 點擊 首頁 > 新郵件 創建新的電子郵件,並根據需要編寫。
2。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 氟化鈉性能 打開“屬性”對話框。
3。 在“屬性”對話框中,請檢查 之前不發貨 選項,指定交貨時間,然後單擊 關閉 按鈕。 看截圖:
4。 現在返回“消息”窗口,請單擊 送出 按鈕。
現在,電子郵件在發件箱文件夾中排隊,直到指定的傳遞時間為止。 在送達時間之前,您可以通過從“發件箱”文件夾中刪除電子郵件來輕鬆取消發送。
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