Skip to main content

如何在Outlook中防止意外發送郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在日常使用Outlook的過程中,由於快捷鍵、操作失誤或其他原因,有時會發生意外發送郵件的情況。在此,我將分享幾種解決方法,幫助您避免在Outlook中意外發送郵件。

通過禁用熱鍵來防止意外發送Outlook郵件

通過檢查姓名功能防止意外發送Outlook郵件

通過延遲傳送功能防止意外發送Outlook郵件


通過禁用熱鍵來防止意外發送Outlook郵件

有些郵件是因為Outlook中的發送郵件快捷鍵而被意外發送的。此方法將指導您禁用這些發送郵件的熱鍵。

1. 點擊「文件」>「選項」以打開Outlook選項對話框。

2. 在Outlook選項對話框中,點擊左側的「郵件」,滾動到「發送消息」部分,並取消勾選「CTRL + ENTER 發送消息」選項。參見截圖:

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by disabling hotkeys 1

3. 點擊「確定」按鈕保存更改。

從現在開始,在Outlook中按下「Ctrl」+「Enter」鍵時,郵件將不會被發送。


通過檢查姓名功能防止意外發送Outlook郵件

有些郵件可能在您糾正錯誤或添加郵件內容之前就被意外發送了。此方法將指導您利用檢查姓名對話框來防止意外發送郵件。

1. 點擊「首頁」>「新建郵件」創建新郵件,並根據需要進行編輯。

2. 在「抄送」或「密件抄送」欄位中輸入隨機字符串,然後按下「發送」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by check name feature 1

3. 當檢查姓名對話框彈出時,點擊「取消」按鈕退出該對話框。

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by check name feature 2

4. 您返回到郵件窗口。清除「抄送」或「密件抄送」欄位中的隨機字符串,進行必要的修改後,再次點擊「發送」按鈕發送郵件。


通過延遲傳送功能防止意外發送Outlook郵件

此方法將指導您為郵件配置延遲傳送設置,因此您可以防止郵件在指定的傳送時間之前被發送出去。

1. 點擊「首頁」>「新建郵件」創建新郵件,並根據需要進行編輯。

2. 點擊「文件」>「信息」>「屬性」以打開屬性對話框。

3. 在屬性對話框中,勾選「不要在以下時間之前傳送」選項,指定傳送時間,然後點擊「關閉」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by Delay Delivery feature 1

4. 現在您返回到郵件窗口,點擊「發送」按鈕。

郵件將停留在發件箱文件夾中,直到指定的傳送時間。在傳送時間之前,您可以輕鬆地通過刪除發件箱中的郵件來取消發送。


相關文章

如何在Outlook中撤銷已發送的郵件(取消發送)?

如何在Outlook中設定郵件於X分鐘/小時後發送?


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2