如何避免在 Outlook 中不小心寄出郵件？

在日常 Outlook 使用中，常因快捷鍵誤觸、操作失誤或其他原因，意外寄出郵件。本文將分享幾種實用方法，幫助您有效避免在 Outlook 中誤寄郵件。

透過停用快捷鍵防止在 Outlook 中意外寄送郵件

透過「檢查名稱」功能防止在 Outlook 中意外寄送郵件

透過「延遲寄件」功能防止在 Outlook 中意外寄送郵件

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透過停用快捷鍵防止在 Outlook 中意外寄送郵件

有些郵件之所以被意外寄出，是因為 Outlook 中預設的寄送郵件快捷鍵所致。本方法將引導您停用該快捷鍵，避免誤寄。

1. 按一下「檔案」>「選項」，即可開啟 Outlook 選項對話方塊。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側功能列的「郵件」，向下捲動至「傳送訊息」區段，然後取消勾選「使用 Ctrl+Enter 傳送訊息」選項。請參閱截圖：

3. 按一下「確定」按鈕，立即儲存您的變更。

從現在起，在 Outlook 中同時按下「Ctrl」+「Enter」鍵時，郵件將不再自動寄出。

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透過「檢查名稱」功能防止在 Outlook 中意外寄送郵件

有些郵件在您修正錯誤或補充內容前就誤寄出去了。本方法將引導您透過「檢查名稱」對話方塊，有效防止郵件意外寄送。

1. 點擊「首頁」>「新建郵件」，即可建立新郵件並依需求撰寫內容。

2. 在「Cc」或「Bcc」欄位中輸入任意字串後，點擊「傳送」按鈕。請參閱截圖：

3. 當「檢查名稱」對話方塊出現時，請按一下「取消」按鈕將其關閉。

4. 您將返回郵件視窗，請清除「Cc」或「Bcc」欄位中的隨機字串，依需求調整後，再點擊「傳送」按鈕即可寄出郵件。

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透過「延遲寄件」功能防止在 Outlook 中意外寄送郵件

此方法將引導您設定郵件的延遲寄件選項，確保郵件在指定的寄件時間前不會送出。

1. 點擊「首頁」>「新增郵件」，即可建立新郵件並依需求撰寫內容。

2. 按一下「檔案」>「資訊」>「內容」，即可開啟內容對話方塊。

3. 在內容對話方塊中，勾選「不要在以下時間之前傳送」選項，設定您希望的寄件時間，然後點擊「關閉」按鈕。請參閱截圖：

4. 現在您已回到郵件視窗，請點擊「傳送」按鈕。

該郵件會暫存於「寄件備份」資料夾中，直至指定的寄件時間為止；在寄件時間到達前，您可輕鬆透過刪除「寄件備份」資料夾中的郵件來取消寄送。

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