如何在x分鐘/小時後在Outlook中發送電子郵件?
有效管理您的電子郵件通訊通常意味著在正確的時間發送電子郵件。無論您是想安排在當天稍後發送電子郵件,還是確保您的郵件在工作日開始時到達某人的收件匣,Outlook 都提供了一些安排功能。本教學展示如何透過不同的方法實現定時發送。
延遲發送一封電子郵件
🔵 在經典 Outlook 中使用 Outlook 中的延遲傳遞功能
此方法將指導您配置撰寫電子郵件的屬性,以延遲其傳遞。 請執行以下操作:
1.撰寫完以後將發送的電子郵件後,請單擊 選項 > 延遲交貨。 看截圖:
2.在打開的“屬性”對話框中,轉到 送遞選項 部分,檢查 之前不發貨 選項,然後在右側的框中根據需要指定正確的交貨日期和時間。 看截圖:
3。 點擊 關閉 按鈕關閉對話框。 然後發送此電子郵件。
現在,您將看到發送的電子郵件被掛在發件箱文件夾中,直到指定的傳遞日期和時間為止。 看截圖:
🔵 在經典 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的排程電子郵件功能(更靈活)
使用Kutools for Outlook,您可以透過其強大的功能將日程傳送提升到一個新的水平 安排發送 特徵。以下是您如何使用它來輕鬆管理電子郵件發送時間。
步驟 1. 建立新電子郵件
安裝 Kutools for Outlook 後,然後按一下 新郵件 下 首頁 選項卡以創建電子郵件。
步驟 2. 開啟排程電子郵件功能
然後在 您的留言 撰寫窗口,在 庫工具 標籤,點擊 安排電子郵件 打開它。然後你會看到一個 時間表按鈕 出現在「發送」按鈕下方。
步驟 3. 撰寫訊息
步驟 4. 點選計劃按鈕並指定發送時間
點擊 活動行程 按鈕;
指定 發送時間;
點擊 送出.
現在電子郵件將在您設定的指定時間發送。發送之前,它會被儲存在 發件箱 文件夾中。
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使用規則延遲發送所有電子郵件
此方法將指導您創建規則以延遲Outlook中所有已發送電子郵件的傳遞。 請按照以下步驟操作:
1。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報 打開“規則和警報”對話框。 看截圖:
2.在“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:
3.現在,規則嚮導出現。 請選擇 將規則應用於我發送的郵件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:
4.現在,在“規則嚮導”(選擇條件)中,單擊 下一頁 直接單擊而不檢查任何選項,然後單擊 Permium Partner 在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕。 看截圖:
5.現在,在“規則嚮導”中(選擇操作),請執行以下操作:
(1)檢查 將交貨延遲幾分鐘 在選項 步驟 1 部分;
(2)點擊 一些 ,詳見 步驟 2 部分;
(3)在“延遲傳遞”對話框中鍵入要延遲傳遞電子郵件的分鐘數,然後單擊 OK 按鈕。
(4)點擊 下一頁 按鈕。
6.請點擊 下一頁 按鈕直接在“規則嚮導”中(選擇例外)。
7.現在,在最後一個規則嚮導中,請:
(1)在 步驟 1 框;
(2)檢查 啟用此規則 在選項 步驟 2 部分;
(3)點擊 完 按鈕。
8。 點擊 OK 在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕。 然後關閉“規則和警報”對話框。
從現在開始,您發送的所有電子郵件的發送將自動在Outlook中延遲。
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