如何在Outlook中於x分鐘/小時後發送郵件？
有效管理您的郵件溝通通常意味著要在合適的時間發送郵件。無論您是想當天稍後安排郵件，還是確保郵件在對方工作日開始時出現在收件匣中，Outlook都提供了一些排程功能。本教程將展示如何通過不同方法實現排程發送。
延遲發送一封郵件
? 在經典Outlook中使用Outlook的延遲傳送功能
此方法將指導您配置正在編輯的郵件屬性以延遲其發送。請按照以下步驟操作：
1. 編輯完要稍後發送的郵件後，請點擊選項 > 延遲傳送。參見截圖：
2. 在打開的屬性對話框中，前往傳遞選項部分，勾選“不要在之前傳遞”選項，然後根據需要在右側框中指定適當的傳遞日期和時間。參見截圖：
3. 點擊關閉按鈕以關閉對話框。然後發送這封郵件。
現在您會看到已發送的郵件掛在發件箱文件夾中，直到指定的傳遞日期和時間。參見截圖：
? 在經典Outlook中使用Kutools for Outlook的計劃郵件功能（更靈活）
借助Kutools for Outlook，您可以通過其強大的計劃發送功能將計劃發送提升到新的水平。以下是您如何使用它來輕鬆管理郵件發送時間的方法。
第1步：創建新郵件
安裝Kutools for Outlook後，在主頁標籤下點擊新建郵件以創建郵件。
第2步：啟用計劃郵件功能
然後在郵件編寫窗口中，於Kutools標籤下，點擊計劃郵件以啟用該功能。然後您會看到一個計劃按鈕出現在發送按鈕下方。
第3步：撰寫您的郵件內容
第4步：點擊計劃按鈕並指定發送時間
點擊計劃按鈕；
指定發送時間；
點擊發送。
現在郵件將在您設定的指定時間發送。在發送之前，它將存儲在發件箱文件夾中。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
通過規則延遲發送所有郵件
此方法將指導您創建規則以延遲Outlook中所有已發郵件的傳遞。請按照以下步驟操作：
1. 點擊主頁 > 規則 > 管理規則與警報以打開規則與警報對話框。參見截圖：
2. 在規則與警報對話框中，請點擊新建規則按鈕。參見截圖：
3. 現在規則嚮導出現了。請選擇應用規則於我發送的郵件選項，然後點擊下一步按鈕。參見截圖：
4. 現在在規則嚮導（選擇條件）中，請直接點擊下一步按鈕而不勾選任何選項，然後在彈出的Microsoft Outlook對話框中點擊是按鈕。參見截圖：
5. 現在在規則嚮導（選擇動作）中，請按照以下步驟操作：
(1) 在第一步部分勾選延遲傳遞若干分鐘選項；
(2) 點擊第二步部分中的若干文字鏈接；
(3) 在延遲傳遞對話框中輸入您希望延遲郵件傳遞的分鐘數，然後點擊確定按鈕。
(4) 點擊下一步按鈕。
6. 請直接在規則嚮導（選擇例外）中點擊下一步按鈕。
7. 現在在最後的規則嚮導中，請：
(1) 在第一步框中為此規則輸入名稱；
(2) 在第二步部分勾選啟用此規則選項；
(3) 點擊完成按鈕。
8. 在彈出的Microsoft Outlo ok 對話框中點擊確定按鈕。然後關閉規則與警報對話框。
從現在起，您發送的所有郵件的傳遞將自動在Outlook中延遲。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
