如何在 Outlook 中將電子郵件延遲 x 分鐘／小時後再傳送？

有效管理您的電子郵件溝通，關鍵在於掌握恰當的寄件時機。無論您是希望將郵件安排在當天稍晚送出，還是確保訊息能在收件人工作日一開始就進入其收件匣，Outlook 都提供了靈活的排程傳送功能。本教學將示範如何透過不同方式輕鬆實現郵件排程傳送。

延遲單封電子郵件的傳送

• 在傳統 Outlook 中使用 Outlook 的延遲傳送功能
• 在傳統 Outlook 中使用計劃發送功能（更具彈性）

透過規則延遲所有電子郵件的傳送

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延遲單封電子郵件的傳送

🔵在傳統 Outlook 中使用 Outlook 的延遲傳送功能

此方法將引導您設定正在撰寫郵件的屬性，以延遲傳送。請依照下列步驟操作：

1. 完成郵件撰寫後，請點選選項＞ 延遲傳送。詳情請參閱截圖：

2. 在開啟的內容對話方塊中，前往遞送選項區段，勾選不要早於以下時間遞送選項，並在右側欄位指定您所需的遞送日期與時間。請參閱截圖：

3. 按一下關閉按鈕關閉對話方塊後，立即傳送此郵件！

現在，您會看到已傳送的郵件暫存在「寄件備份」資料夾中，直到指定的遞送日期與時間為止。請參閱以下截圖：

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🔵在傳統 Outlook 中使用計劃發送功能（更具彈性）

透過 Kutools for Outlook，您可以運用其強大的排程傳送功能，將電子郵件排程發送提升至全新境界！以下教您如何輕鬆掌握發送時機，精準掌控每一封郵件。

步驟 1. 建立一封新郵件

安裝 Kutools for Outlook 後，請點擊首頁索引標籤下方的新建郵件以建立郵件。

2. 啟用排程發送功能

接著，在郵件撰寫視窗中，點選 Kutools 索引標籤下的計劃發送，即可啟用該功能。此時，您將看到排程按鈕出現在傳送按鈕下方。

步驟 3. 撰寫您的訊息

4. 點擊「排程」按鈕，並設定發送時間。

1. 按一下排程按鈕；

2. 指定發送時間；

3. 點擊傳送。

   

郵件將於您設定的指定時間準時傳送！在傳送前，會先儲存在寄件備份資料夾中。

下載 Kutools for Outlook 的免費版本

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透過規則延遲所有電子郵件的傳送

此方法將引導您在 Outlook 中建立規則，延遲所有寄件的遞送。請依照下列步驟操作：

1. 按一下首頁＞ 規則＞ 管理規則與警示，即可開啟「規則與警示」對話方塊。請參閱截圖：

2. 在「規則與警示」對話方塊中，請點選新增規則按鈕。詳情請參閱截圖：

3. 此時會出現規則嚮導。請選擇將規則套用至我傳送的郵件選項，然後點擊下一步按鈕。詳情請參閱截圖：

4. 現在於規則精靈（選擇條件）中，請直接點擊下一步按鈕，無需勾選任何選項；隨後在跳出的 Microsoft Outlook 對話方塊中，點擊是按鈕。請參閱截圖：

5. 現在在規則精靈（選擇動作）中，請依下列步驟操作：
（1）於延遲遞送指定分鐘數選項的 步驟 1 區段中勾選該選項；
（2）於指定分鐘數的 步驟 2 區段中，點擊連結文字；
（3）在「延遲遞送」對話方塊中輸入您希望延遲郵件遞送的分鐘數，然後點擊確定按鈕。
（4）點擊下一步按鈕。

6. 請在規則嚮導（選擇例外）中直接點擊下一步按鈕。

7. 現在在最後一個規則精靈中，請：
（1）於 步驟 1 方塊中輸入此規則的名稱；
（2）於 步驟 2 區段中勾選啟用此規則選項；
（3）點擊完成按鈕。

8. 在跳出的 Microsoft Outlook 對話方塊中，按一下確定按鈕，然後關閉「規則與警示」對話方塊。

從現在起，您在 Outlook 中傳送的所有郵件都會自動延遲寄出。

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