如何在Outlook中於x分鐘/小時後發送郵件?
有效管理您的郵件溝通通常意味著要在合適的時間發送郵件。無論您是想當天稍後安排郵件,還是確保郵件在對方工作日開始時出現在收件匣中,Outlook都提供了一些排程功能。本教程將展示如何通過不同方法實現排程發送。
延遲發送一封郵件
🔵 在經典Outlook中使用Outlook的延遲傳送功能
此方法將指導您配置正在編輯的郵件屬性以延遲其發送。請按照以下步驟操作:
1. 編輯完要稍後發送的郵件後,請點擊選項 > 延遲傳送。參見截圖:

2. 在打開的屬性對話框中,前往傳遞選項部分,勾選“不要在之前傳遞”選項,然後根據需要在右側框中指定適當的傳遞日期和時間。參見截圖:

3. 點擊關閉按鈕以關閉對話框。然後發送這封郵件。
現在您會看到已發送的郵件掛在發件箱文件夾中,直到指定的傳遞日期和時間。參見截圖:

🔵 在經典Outlook中使用Kutools for Outlook的計劃郵件功能(更靈活)
借助Kutools for Outlook,您可以通過其強大的計劃發送功能將計劃發送提升到新的水平。以下是您如何使用它來輕鬆管理郵件發送時間的方法。
第1步:創建新郵件
安裝Kutools for Outlook後,在主頁標籤下點擊新建郵件以創建郵件。

第2步:啟用計劃郵件功能
然後在郵件編寫窗口中,於Kutools標籤下,點擊計劃郵件以啟用該功能。然後您會看到一個計劃按鈕出現在發送按鈕下方。

第3步:撰寫您的郵件內容
第4步:點擊計劃按鈕並指定發送時間
點擊計劃按鈕;
指定發送時間;
點擊發送。
現在郵件將在您設定的指定時間發送。在發送之前,它將存儲在發件箱文件夾中。

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費
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通過規則延遲發送所有郵件
此方法將指導您創建規則以延遲Outlook中所有已發郵件的傳遞。請按照以下步驟操作:
1. 點擊主頁 > 規則 > 管理規則與警報以打開規則與警報對話框。參見截圖:

2. 在規則與警報對話框中,請點擊新建規則按鈕。參見截圖:

3. 現在規則嚮導出現了。請選擇應用規則於我發送的郵件選項,然後點擊下一步按鈕。參見截圖:

4. 現在在規則嚮導(選擇條件)中,請直接點擊下一步按鈕而不勾選任何選項,然後在彈出的Microsoft Outlook對話框中點擊是按鈕。參見截圖:

5. 現在在規則嚮導(選擇動作)中,請按照以下步驟操作:
(1) 在第一步部分勾選延遲傳遞若干分鐘選項;
(2) 點擊第二步部分中的若干文字鏈接;
(3) 在延遲傳遞對話框中輸入您希望延遲郵件傳遞的分鐘數,然後點擊確定按鈕。
(4) 點擊下一步按鈕。

6. 請直接在規則嚮導(選擇例外)中點擊下一步按鈕。
7. 現在在最後的規則嚮導中,請:
(1) 在第一步框中為此規則輸入名稱;
(2) 在第二步部分勾選啟用此規則選項;
(3) 點擊完成按鈕。

8. 在彈出的Microsoft Outlo ok 對話框中點擊確定按鈕。然後關閉規則與警報對話框。

從現在起,您發送的所有郵件的傳遞將自動在Outlook中延遲。
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