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如何在x分鐘/小時後在Outlook中發送電子郵件?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-09-18

有效管理您的電子郵件通訊通常意味著在正確的時間發送電子郵件。無論您是想安排在當天稍後發送電子郵件,還是確保您的郵件在工作日開始時到達某人的收件匣,Outlook 都提供了一些安排功能。本教學展示如何透過不同的方法實現定時發送。

延遲發送一封電子郵件

使用規則延遲發送所有電子郵件


延遲發送一封電子郵件

🔵 在經典 Outlook 中使用 Outlook 中的延遲傳遞功能

此方法將指導您配置撰寫電子郵件的屬性,以延遲其傳遞。 請執行以下操作:

1.撰寫完以後將發送的電子郵件後,請單擊 選項 > 延遲交貨。 看截圖:

在經典 Outlook 中使用 Outlook 中的延遲傳送功能延遲傳送一封電子郵件的步驟

2.在打開的“屬性”對話框中,轉到 送遞選項 部分,檢查 之前不發貨 選項,然後在右側的框中根據需要指定正確的交貨日期和時間。 看截圖:

在經典 Outlook 中使用 Outlook 中的延遲傳送功能延遲傳送一封電子郵件的步驟

3。 點擊 關閉 按鈕關閉對話框。 然後發送此電子郵件。

現在,您將看到發送的電子郵件被掛在發件箱文件夾中,直到指定的傳遞日期和時間為止。 看截圖:

在經典 Outlook 中使用 Outlook 中的延遲傳送功能延遲傳送一封電子郵件的步驟

🔵 在經典 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的排程電子郵件功能(更靈活)

使用Kutools for Outlook,您可以透過其強大的功能將日程傳送提升到一個新的水平 安排發送 特徵。以下是您如何使用它來輕鬆管理電子郵件發送時間。

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步驟 1. 建立新電子郵件

安裝 Kutools for Outlook 後,然後按一下 新郵件首頁 選項卡以創建電子郵件。

在經典 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的排程電子郵件功能延遲傳送一封電子郵件的步驟

步驟 2. 開啟排程電子郵件功能

然後在 您的留言 撰寫窗口,在 庫工具 標籤,點擊 安排電子郵件 打開它。然後你會看到一個 時間表按鈕 出現在「發送」按鈕下方。

在經典 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的排程電子郵件功能延遲傳送一封電子郵件的步驟

步驟 3. 撰寫訊息

步驟 4. 點選計劃按鈕並指定發送時間

  1. 點擊 活動行程 按鈕;

  2. 指定 發送時間;

  3. 點擊 送出.

    在經典 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的排程電子郵件功能延遲傳送一封電子郵件的步驟

現在電子郵件將在您設定的指定時間發送。發送之前,它會被儲存在 發件箱 文件夾中。

在經典 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的排程電子郵件功能延遲傳送一封電子郵件的步驟


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使用規則延遲發送所有電子郵件

此方法將指導您創建規則以延遲Outlook中所有已發送電子郵件的傳遞。 請按照以下步驟操作:

1。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報 打開“規則和警報”對話框。 看截圖:

使用經典 Outlook 中的規則延遲發送所有電子郵件的步驟

2.在“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

使用經典 Outlook 中的規則延遲發送所有電子郵件的步驟

3.現在,規則嚮導出現。 請選擇 將規則應用於我發送的郵件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

使用經典 Outlook 中的規則延遲發送所有電子郵件的步驟

4.現在,在“規則嚮導”(選擇條件)中,單擊 下一頁 直接單擊而不檢查任何選項,然後單擊 Permium Partner 在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕。 看截圖:

使用經典 Outlook 中的規則延遲發送所有電子郵件的步驟

5.現在,在“規則嚮導”中(選擇操作),請執行以下操作:
(1)檢查 將交貨延遲幾分鐘 在選項 步驟 1 部分;
(2)點擊 一些 ,詳見 步驟 2 部分;
(3)在“延遲傳遞”對話框中鍵入要延遲傳遞電子郵件的分鐘數,然後單擊 OK 按鈕。
(4)點擊 下一頁 按鈕。

使用經典 Outlook 中的規則延遲發送所有電子郵件的步驟

6.請點擊 下一頁 按鈕直接在“規則嚮導”中(選擇例外)。

7.現在,在最後一個規則嚮導中,請:
(1)在 步驟 1 框;
(2)檢查 啟用此規則 在選項 步驟 2 部分;
(3)點擊 按鈕。

使用經典 Outlook 中的規則延遲發送所有電子郵件的步驟

8。 點擊 OK 在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕。 然後關閉“規則和警報”對話框。

使用經典 Outlook 中的規則延遲發送所有電子郵件的步驟

從現在開始,您發送的所有電子郵件的發送將自動在Outlook中延遲。


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