如何在Outlook中於x分鐘/小時後發送郵件？
有效地管理您的郵件溝通通常意味著要在正確的時間發送郵件。無論您是想安排當天稍後發送郵件，還是確保您的郵件在對方工作日開始時到達收件箱，Outlook都提供了一些排程功能。本教程將展示如何通過不同方法實現排程發送。
延遲發送單封郵件
🔵 在經典版Outlook中使用延遲遞送功能
此方法將指導您配置正在編輯的郵件屬性以延遲其遞送。請按照以下步驟操作：
1. 編輯完成要稍後發送的郵件後，請點擊 選項 > 延遲遞送。詳見截圖：
2. 在彈出的屬性對話框中，前往遞送選項部分，勾選“不要在此日期前遞送”選項，然後根據需要在右側的方框中指定適當的遞送日期和時間。詳見截圖：
3. 點擊關閉按鈕以關閉對話框，然後發送此郵件。
現在您會看到已發送的郵件停留在發件箱文件夾中，直到指定的遞送日期和時間。詳見截圖：
🔵 在經典版Outlook中使用Kutools for Outlook的計劃郵件功能（更靈活）
使用Kutools for Outlook，您可以通過其強大的計劃發送功能將排程發送提升到新的水平。以下是您如何輕鬆管理郵件發送時間的方法。
第1步：創建新郵件
安裝Kutools for Outlook後，在主頁標籤下點擊新建郵件來創建郵件。
第2步：啟用計劃郵件功能
然後在郵件編寫窗口中，切換到Kutools標籤，點擊計劃郵件以啟用該功能。之後您會看到一個計劃按鈕出現在發送按鈕下方。
第3步：撰寫您的郵件內容
第4步：點擊計劃按鈕並指定發送時間
點擊計劃按鈕；
指定發送時間；
點擊發送。
現在郵件將在您設置的指定時間發送。在發送之前，它將存儲在發件箱文件夾中。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
使用規則延遲發送所有郵件
此方法將指導您創建規則以延遲Outlook中所有已發郵件的遞送。請按照以下步驟操作：
1. 點擊 主頁 > 規則 > 管理規則與警報 以打開規則與警報對話框。詳見截圖：
2. 在規則與警報對話框中，請點擊新建規則 按鈕。詳見截圖：
3. 現在規則嚮導出現了。請選擇應用規則於我發送的郵件選項，然後點擊下一步按鈕。詳見截圖：
4. 現在進入規則嚮導（選擇條件），請直接點擊下一步按鈕而不勾選任何選項，然後在彈出的Microsoft Outlook對話框中點擊是按鈕。詳見截圖：
5. 現在進入規則嚮導（選擇動作），請按照以下步驟操作：
(1) 勾選 延遲遞送若干分鐘 選項於 第一步 部分；
(2) 點擊 若干 的鏈接文字於 第二步 部分；
(3) 在延遲遞送對話框中輸入您希望延遲發送郵件的分鐘數，然後點擊 確定 按鈕。
(4) 點擊 下一步 按鈕。
6. 請直接點擊規則嚮導（選擇例外情況）中的下一步按鈕。
7. 現在進入最後一步的規則嚮導，請進行以下操作：
(1) 在 第一步 框中為此規則輸入名稱；
(2) 勾選 啟用此規則 選項於 第二步 部分；
(3) 點擊 完成 按鈕。
8. 點擊彈出的Microsoft Outlook對話框中的 確定 按鈕，然後關閉規則與警報對話框。
從現在起，您發送的所有郵件在Outlook中都會自動延遲遞送。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint