如何防止 Outlook 自動刪除電子郵件？

本方法將引導您在退出 Outlook 時，防止系統自動清除「已刪除郵件」資料夾中的項目。請依照下列步驟操作：

1. 按一下檔案 > 選項。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中，請點選左側的進階，然後在 Outlook 啟動與結束區段中，取消勾選 在退出 Outlook 時清空已刪除郵件資料夾選項。請參閱截圖：

3. 點擊確定按鈕，立即儲存您的變更！

從現在起，當您退出 Outlook 時，已刪除郵件資料夾將不再自動清空。

在 Outlook 中自動將每封電子郵件轉寄給指定收件者

一般而言，我們可設定規則，自動將電子郵件轉寄給指定收件者，例如您的另一個電子郵件帳戶、Gmail 帳戶或同事等。然而眾所皆知，在 Outlook 中設定自訂規則相當耗時。現在，立即體驗 Kutools for Outlook 的（自動）轉寄功能，只需幾次點擊，就能輕鬆建立自動轉寄規則！

如果 Outlook 某個資料夾中的項目會定期自動移除（例如約會與會議每月自動刪除一次），這很可能是由「自動封存」（AutoArchive）功能所導致。在此情況下，請依照以下步驟操作：

1. 在指定的 Outlook 資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵選單中點選內容。請參閱截圖：

2. 在開啟的內容對話方塊中，請切換至自動封存索引標籤，並勾選不要封存此資料夾中的項目選項。請參閱截圖：

3. 點擊確定按鈕，立即儲存您的變更！

從現在起，指定資料夾中的舊項目將不再自動刪除。

注意：此方法同樣適用於郵件資料夾、行事曆資料夾與工作資料夾。

如何設定自動定時刪除 Outlook 資料夾中的電子郵件？

如何復原已在 Outlook 中刪除的電子郵件？