如何停止/防止Outlook自動刪除郵件?
您是否曾經在退出Outlook時,發現已刪除郵件中的郵件被自動清除?或者郵件、日曆項目或任務會定期自動刪除?本文將介紹兩種解決方案,以阻止Outlook自動刪除“已刪除郵件”文件夾或Outlook中任何指定文件夾中的項目。
停止Outlook自動刪除“已刪除郵件”文件夾中的郵件
此方法將指導您在退出Outlook時,停止Outlook自動刪除“已刪除郵件”文件夾中的項目。請按照以下步驟操作:
1. 點擊檔案 > 選項。
2. 在Outlook選項對話框中,請點擊左側的進階,然後取消勾選“退出Outlook時清空已刪除郵件文件夾”選項(位於Outlook啟動和退出部分)。參見截圖:
3. 點擊確定按鈕保存更改。
從現在開始,退出Outlook程序時,“已刪除郵件”文件夾將不會自動清除。
自動將每封郵件轉發給Outlook中的指定收件人
一般來說,我們可以設置規則來自動將郵件轉發給指定的收件人,例如您的另一個郵件帳號、您的Gmail或您的同事等。但是,眾所周知,在Outlook中配置自定義規則需要花費很長時間。現在,我們介紹Kutools for Outlook的 (自動) 轉發功能,只需幾次點擊即可設置自動轉發規則。

停止Outlook自動刪除指定文件夾中的郵件
如果某些Outlook文件夾中的項目會定期自動刪除,例如每月自動刪除約會與會議,這可能是由AutoArchive引起的。在此情況下,請按照以下步驟進行操作:
1. 右鍵單擊指定的Outlook文件夾,並從右鍵菜單中選擇屬性。參見截圖:
2. 在打開的屬性對話框中,請啟用AutoArchive標籤,並勾選“不要在此文件夾中存檔項目”選項。參見截圖:
3. 點擊確定按鈕保存更改。
從現在開始,指定文件夾中的舊項目將不會自動刪除。
注意:此方法同樣適用於郵件文件夾、日曆文件夾和任務文件夾。
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