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如何在Outlook中撤銷刪除(恢復)已刪除的郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您已經從Outlook中的某個郵件資料夾中刪除了許多郵件,但現在您想恢復其中的一些郵件,那麼該如何撤銷刪除呢?以下是幾種解決方案:


通過拖放撤銷刪除郵件

您可以輕鬆地通過將郵件從「已刪除郵件」資料夾拖放到Outlook中的原始資料夾來撤銷刪除。

點擊導航窗格上的「已刪除郵件」資料夾,拖動已刪除的郵件,然後放回原始資料夾。請參見截圖:

step 1 of recovering deleted emails by dragging and dropping

在Outlook中將多封郵件批量保存到硬盤作為文本/PDF/HTML/CSV文件

通常我們可以使用Outlook中的「另存為」功能將電子郵件消息保存為文本文件。但是,對於批量保存/導出多封郵件到單獨的文本文件,您必須逐一手動處理每個消息。耗時!繁瑣!現在,Kutools for Outlook的批量保存功能可以幫助您快速將多封郵件消息保存為單獨的文本文件、PDF文件、HTML文件等,只需一次點擊即可完成!


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使用移動功能撤銷刪除郵件

您還可以應用移動功能來撤銷刪除Outlook中的郵件。請按照以下步驟操作:

1. 打開導航窗格上的「已刪除郵件」資料夾,右鍵單擊要撤銷刪除的指定郵件,並從上下文菜單中選擇「移動 > 其他資料夾」。請參見截圖:

step 1 of recovering deleted emails by the Move feature

注意:
(1) 如果指定郵件的原始資料夾(以收件匣為例)列在上下文菜單中,請直接點擊「移動 > 收件匣」。
(2) 您也可以選擇指定郵件,然後同時按下Ctrl + Shift + V鍵將郵件移動到其他資料夾。

2. 在「移動項目」對話框中,請選擇指定郵件的原始資料夾,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:

step 2 of recovering deleted emails by the Move feature

現在,指定的已刪除郵件已被恢復並移動到其原始資料夾。


撤銷永久刪除的郵件

如果您同時按下了Shift + Delete鍵永久刪除了郵件,或者再次從 「已刪除郵件」資料夾中刪除了它,您將無法再在「已刪除郵件」資料夾中找到指定的已刪除郵件。在這種情況下,您可以使用Outlook中的「恢復已刪除項目」功能來撤銷刪除。

1. 點擊「資料夾 > 恢復已刪除項目」以打開「恢復已刪除項目」對話框。

step 1 of recovering deleted emails that you permanently deleted

2. 在「恢復已刪除項目」對話框中,請選擇要撤銷刪除的指定郵件,然後點擊 確定 按鈕或 step 2 of recovering deleted emails that you permanently deleted恢復選定項目 按鈕)。請參見截圖:

step 3 of recovering deleted emails that you permanently deletedg

注意:默認情況下,這些永久刪除的郵件按刪除日期升序排列,剛才永久刪除的郵件位於列表底部。您可以輕鬆地通過點擊「刪除於」列名進行反向排序。


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