如何在Outlook聯絡人的電話號碼中添加分機？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

現代社會中，通過分機共享電話號碼是很常見的。但是，您如何在Outlook聯絡人的電話號碼中添加分機呢？本文將為您介紹兩種解決方案：

第一種方法將指導您在Outlook的列表、電話、名片或卡片檢視中為某個聯絡人的電話號碼添加分機。

1. 打開包含指定聯絡人的聯絡人資料夾，並通過點擊「檢視 > 更改檢視 > 列表、電話、名片或卡片」來更改資料夾檢視。請參閱截圖：

2. 雙擊打開要添加分機的指定聯絡人。

3. 在聯絡人窗口中，請（1）點擊「 電話號碼 」部分中的「商務」欄位按鈕（或其他需要的欄位按鈕），（2）在「檢查電話號碼」對話框中將分機輸入到「分機」框中，然後（3）點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

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此方法將向您展示如何在「人員」檢視中為Outlook聯絡人的電話號碼添加分機。請按照以下步驟操作：

1. 打開包含指定聯絡人的聯絡人資料夾，並通過點擊「檢視 > 更改檢視 > 人員」來更改資料夾檢視。

2. 點擊指定的聯絡人以在閱讀窗格中預覽，然後點擊標題部分中的「編輯」。請參閱截圖：

3. 現在聯絡人信息可編輯。請轉到要添加分機的指定電話號碼框，並在原始電話號碼後面添加空格 + x + 空格 + 分機號碼，例如 x 153 如下截圖所示。

4. 點擊閱讀窗格底部的「保存」按鈕以保存更改。

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