如何為 Outlook 聯絡人電話號碼新增分機？

現代常透過分機號碼共享電話號碼，但您知道如何在 Outlook 聯絡人的電話號碼中加入分機嗎？本文為您介紹兩種實用方法：

• 在清單/電話/名片檢視中，為聯絡人的電話號碼新增分機號碼
• 在人員檢視中，為聯絡人的電話號碼新增分機號碼

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在清單/電話/名片檢視中，為聯絡人的電話號碼新增分機號碼

第一種方法將引導您在 Outlook 的清單、電話、名片或卡片檢視中，為單一聯絡人新增電話分機號碼。

1. 開啟包含指定聯絡人的聯絡人資料夾，並點擊檢視＞ 變更檢視＞ 清單、電話、名片或卡片，即可快速切換檢視模式。請參閱截圖：

2. 按兩下指定聯絡人，即可開啟其資料以新增電話分機號碼。

3. 在聯絡人視窗中，請（1）點擊位於電話號碼區段的商務欄位按鈕（或依需求點擊其他欄位按鈕）；（2）於「檢查電話號碼」對話方塊的分機號碼欄位輸入分機號碼；並（3）點擊確定按鈕。請參閱截圖：

在人員檢視中，為聯絡人的電話號碼新增分機號碼

此方法將示範如何在人員檢視中，為 Outlook 聯絡人的電話號碼新增分機。請依照下列步驟操作：

1. 開啟包含指定聯絡人的聯絡人資料夾，並點擊檢視＞ 變更檢視＞ 人員。

2. 點擊指定聯絡人即可在閱讀窗格中預覽，接著點擊標頭區段中的編輯。請參閱截圖：

3. 聯絡人資訊現已開放編輯！請前往您欲新增分機號碼的電話號碼欄位，在原始電話號碼後方加入「空格＋x＋空格＋分機號碼」，例如 x153，如下方截圖所示。

4. 點擊位於閱讀窗格底部的儲存按鈕，即可儲存變更！

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