跳到主要內容

如何在Outlook聯繫人的電話號碼中添加分機號?

在現代,通過分機共享電話號碼是很常見的。 但是,如何為您的Outlook聯繫人的電話號碼添加分機? 本文為您介紹了兩種解決方案:


在“列表” /“電話” /“名片”視圖中,為聯繫人的電話號碼添加分機號

第一種方法將指導您在Outlook的“列表”,“電話”,“名片”或“名片”視圖中向一個聯繫人的電話號碼添加分機。

1。 打開包含指定聯繫人的聯繫人文件夾,然後通過單擊更改文件夾視圖 瀏覽 > 更改視圖 > 名單, 電話, 名片, 或者 。 看截圖:

2。 雙擊以打開您要添加分機號的指定聯繫人。

3。 請在聯繫窗口中 (1) 購物 字段按鈕(或您需要的其他字段按鈕) 電話號碼 部分, (2) 在“檢查電話號碼”對話框中,將分機號鍵入 延期 盒子,和 (3) OK 按鈕。 看截圖:

4。 現在,該分機已添加到指定的電話號碼,請單擊 聯繫 > 保存並關閉 保存更改並關閉窗口。

從Outlook中的多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人

使用Kutools for Outlook的 (刪除)重複的聯繫人 實用程序,您可以比較指定的聯繫人字段以在Outlook中輕鬆地從多個選定的聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人。


廣告前景刪除重複的聯繫人1

在“人物”視圖中將分機添加到聯繫人的電話號碼

此方法將向您顯示在“聯繫人”視圖中向Outlook聯繫人的電話號碼添加分機號的方法。 請執行以下操作:

1。 打開包含指定聯繫人的聯繫人文件夾,然後通過單擊更改文件夾視圖 瀏覽 > 更改視圖 > 人物.

2。 單擊指定的聯繫人以在“閱讀窗格”中預覽它,然後單擊“確定”。 編輯 在標題部分。 看截圖:

3。 現在,聯繫信息是可編輯的。 請轉到指定的電話號碼框,您將添加分機號,並添加 空間 + x + 空間 + 分機號碼 原始電話號碼後面,例如  x 153 如下圖所示。

4。 點擊 節省 閱讀窗格底部的按鈕保存更改。


相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations