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如何在 Outlook 中透過電話號碼快速找到聯絡人?

作者Kelly修改日期

有時,您可能只記得某位聯絡人的電話號碼,卻忘記了姓名、公司或電子郵件地址等其他資訊。在這種情況下,該如何精準找到這位聯絡人呢?本文將為您介紹幾種在 Outlook 中透過電話號碼搜尋聯絡人的實用方法。

如果您記得電話號碼的完整號碼或開頭數字

如果您僅記得電話號碼的部分號碼(非開頭數字)


如果您記得電話號碼的完整號碼或開頭數字

無論您記得的是完整的電話號碼,還是僅記得開頭幾碼,都可以直接輸入至搜尋框中。系統將立即顯示與該電話號碼相關的聯絡人。請參閱以下截圖:

doc-search-contact-phone-1

注意:若您不記得含有此電話號碼的聯絡人儲存在哪個資料夾,可點擊「搜尋」索引標籤中的「所有聯絡人項目」按鈕,快速搜尋全部聯絡人項目。


如果您僅記得電話號碼的部分號碼(非開頭數字)

有時您可能只記得電話號碼中非開頭的部分,這時就該善用 Outlook 的「進階搜尋」功能!

步驟 1:切換至「人員(聯絡人)」檢視,並開啟可能儲存該聯絡人的聯絡人資料夾。

步驟 2:將游標置於聯絡人清單上方的搜尋框中,以啟用「搜尋工具」。接著,在 Outlook 2010 與 2013 的「搜尋」索引標籤中,點選「搜尋工具」>「進階搜尋」。請參閱以下截圖:

doc-search-contact-phone-2

注意事項:

(1) 若您使用的是 Outlook 2007,請點選「工具」>「搜尋」>「進階搜尋」。

(2) 無論您使用的是 Outlook 2010、2013 或 2007,只要同時按下「Ctrl」+「Shift」+「F」,即可開啟「進階搜尋」對話方塊。

步驟 3:在「進階搜尋」對話方塊中,點擊「進階」索引標籤,然後執行下列操作:

(1) 點擊「欄位」>「電話號碼欄位」>「商務電話」(或您認為適用的其他電話欄位);

(2) 在「條件」方塊中,從下拉列表選取「包含」;

(3) 在「值」方塊中,輸入您記得的電話號碼部分號碼;

(4) 點擊「加入清單」按鈕;

(5) 點擊「立即搜尋」按鈕,快速啟動查詢!

doc-search-contact-phone-3

注意:您可點擊「瀏覽」按鈕,在「選取資料夾」對話方塊中指定特定資料夾,以調整搜尋範圍。請參閱下方截圖:

請注意,您僅能選取單一 Outlook 資料檔中的聯絡人資料夾。

doc-search-contact-phone-4

接著,您將在「進階搜尋」對話方塊底部看到所有商務電話號碼包含您輸入數字的聯絡人。

步驟 4:關閉「進階搜尋」對話框。


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