如何在Outlook中搜索所有帶有附件的郵件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

搜尋帶有附件的郵件可能是一項艱巨的任務，特別是當你有一個龐大的收件匣或多個帳號時。雖然Outlook提供了基本的搜索功能，但Kutools for Outlook透過其附件管理器功能提供了一個更先進且高效的解決方案。在本教程中，我將引導你了解兩種搜尋帶有附件郵件的方法，包括Kutools for Outlook強大的功能。

在Outlook中搜索所有帶有附件的郵件

使用Kutools for Outlook的附件管理器搜索所有帶有附件的郵件

在Outlook中搜索所有帶有附件的郵件

Outlook的原生搜索功能可以讓你找到帶有附件的郵件，但在靈活性和功能性方面有一定的限制。

步驟1.同時按下Ctrl + E鍵以啟動搜索工具。

步驟2. 點擊搜索 > 帶有附件。

步驟3. 在範圍組中指定搜索範圍。請參見截圖：

doc-search-all-emails-with-attachments-1

現在，搜索條件hasattachments:yes會自動添加到即時搜索框中，並且從指定的搜索範圍內找出所有帶有附件的郵件。請參見截圖：

doc-search-all-emails-with-attachments-2

使用Kutools for Outlook的附件管理器搜索所有帶有附件的郵件

Kutools for Outlook透過其附件管理器功能將郵件附件搜索提升到新的水平。這個工具允許你在資料夾、帳號之間進行搜索，甚至可以對附件執行批量操作。

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步驟1. 下載並安裝Kutools for Outlook，打開Outlook，點擊Kutools Plus > 管理。

步驟2. 在彈出的對話框中，選擇要搜索帶有附件郵件的資料夾。然後點擊確定。

現在，所選資料夾中所有帶有附件的郵件都已列在對話框中。

步驟3. 右鍵單擊帳號，點擊展開當前子文件夾下所有內容以查看每封列出郵件中的所有附件。

高級操作

根據附件大小、附件名稱、郵件標題、接收日期或發件人篩選郵件。
右鍵單擊郵件，然後點擊打開此郵件以查看郵件的詳細信息。
右鍵單擊附件並選擇保存、重命名、刪除、壓縮、拆離或查看操作。
對於批量操作，使用對話框底部的按鈕來管理選中的項目。

方法比較

功能	Outlook的內建搜索	Kutools的附件管理器
搜索範圍	直接了當	提供廣泛且靈活的範圍，滿足各種需求
高級篩選	有限	是（文件類型、名稱等）
批量操作	否	是（保存、刪除、壓縮等）
需要外掛程式	否	是
最適合	基本搜索	style="padding:5px"高級搜索與管理