如何在Outlook中搜尋所有帶有附件的郵件?
搜尋帶有附件的郵件可能是一項艱鉅的任務,特別是當你有一個龐大的收件匣或多個帳號時。雖然Outlook提供了基本的搜尋功能,但Kutools for Outlook透過其附件管理器功能提供了更先進且高效的解決方案。在本教程中,我將介紹兩種搜尋帶有附件郵件的方法,其中包括Kutools for Outlook的強大功能。
使用Kutools for Outlook的附件管理器搜尋所有帶有附件的郵件
在Outlook中搜尋所有帶有附件的郵件
Outlook 內建的搜尋功能可以讓你找到帶有附件的郵件,但在靈活性和功能性方面有一定的限制。
步驟 1. 同時按下 Ctrl + E 鍵以啟動搜尋工具。
步驟 2. 點擊 搜尋 > 帶有附件。
步驟 3. 在範圍群組中指定搜尋範圍。參見截圖:

現在搜尋條件 hasattachments:yes 已自動添加到即時搜尋框中,並且會從指定的搜尋範圍中找出所有帶有附件的郵件。參見截圖:

使用Kutools for Outlook的附件管理器搜尋所有帶有附件的郵件
Kutools for Outlook 將郵件附件搜尋提升到另一個層次,憑藉其附件管理器功能,這款工具可以讓你在多個資料夾、帳號之間進行搜尋,甚至還能對附件執行批量操作。
步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,打開Outlook,點擊 Kutools Plus > 管理。

步驟 2. 在彈出的對話框中選擇要搜尋帶有附件郵件的資料夾,然後點擊 確定。

現在所選資料夾內的所有帶有附件的郵件都已列在該對話框中。

步驟 3. 右鍵點擊帳號,選擇展開當前子文件夾下所有內容,以查看列出的每封郵件中的所有附件。


高級操作
根據附件大小、附件名稱、郵件標題、接收日期或寄件人來篩選郵件。
右鍵點擊郵件並選擇打開此郵件以查看郵件詳細信息。
右鍵點擊附件並選擇保存、重命名、刪除、壓縮、拆離或查看操作。
對於批量操作,請使用對話框底部的按鈕來管理已勾選的項目。
方法比較
功能 | Outlook 內建搜尋 | Kutools 的附件管理器 |
搜尋範圍 | 簡單直接 | 提供廣泛且靈活的範圍,滿足各種需求 |
高級篩選 | 有限 | 是(檔案類型、名稱等) |
批量操作 | 否 | 是(保存、刪除、壓縮等) |
需要外掛程式 | 否 | 是 |
最適合用於 | 基本搜尋 | style="padding:5px"高級搜尋與管理 |
最終建議
- 如果你只需要在單一文件夾內進行基本搜尋,請使用Outlook的內建搜尋功能。
- 如果你需要高級搜尋功能、跨文件夾/帳號搜尋以及批量操作,請使用Kutools for Outlook的附件管理器。
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