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如何在 Outlook 中快速找出所有附帶附件的電子郵件?

作者Kelly修改日期

搜尋附帶附件的電子郵件可能相當耗時,尤其當您的收件匣龐大或管理多個帳戶時。雖然 Outlook 內建了基本搜尋功能,但 Kutools for Outlook 透過其「附件管理器」提供了更進階且高效的解決方案。在本教學中,我將引導您運用兩種方法來搜尋含附件的郵件,其中包括 Kutools for Outlook 的強大功能。

在 Outlook 中搜尋所有附帶附件的電子郵件

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器搜尋所有附帶附件的電子郵件


在 Outlook 中搜尋所有附帶附件的電子郵件

Outlook 內建的搜尋功能可協助您找出附帶附件的電子郵件,但在彈性與功能上仍有所限制。

步驟 1. 同時按下 Ctrl+E 鍵,立即啟用搜尋工具!

步驟 2. 點擊搜尋 包含附件

步驟 3. 在範圍群組中指定搜尋範圍。請參閱截圖:

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此時,搜尋條件 hasattachments:yes 已自動加入至搜尋方塊中,並從指定的搜尋範圍找出所有附帶附件的電子郵件。請參閱截圖:

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使用 Kutools for Outlook 的附件管理器搜尋所有附帶附件的電子郵件

Kutools for Outlook 透過其附件管理器功能,將電子郵件附件搜尋提升至全新境界!此工具讓您輕鬆跨資料夾與帳戶搜尋附件,甚至還能執行批次作業,大幅提升效率!

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步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,開啟 Outlook,點擊 KUTOOLS PLUS > 管理員

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步驟 2. 在跳出的對話方塊中,選取要搜尋附帶附件電子郵件的資料夾,然後點擊確定

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現在,所選資料夾中所有附帶附件的電子郵件均已顯示於對話方塊內。

doc-list-all-emails-with-attachments

步驟 3. 在帳戶上按一下右鍵,點擊展開當前子文件夾下所有內容,即可檢視每封列出郵件中的所有附件。

doc-right-click
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進階操作
  • 依附件大小、附件名稱、郵件主旨、接收日期或寄件者,快速篩選電子郵件。

    doc-filter-emails
  • 在電子郵件上按一下右鍵,然後點選「開啟此郵件」以查看詳細資訊。

    doc-open-email
  • 在附件上按一下右鍵,即可選擇儲存、重新命名、刪除、壓縮、分離或檢視等操作。

    doc-right-click-attachment
  • 若要執行批次作業,請利用對話方塊底部的按鈕,輕鬆管理已勾選的項目。

    doc-batch-operation

方法比較

功能Outlook 內建搜尋Kutools 的附件管理器
搜索範圍直觀簡易提供廣泛且靈活的選項,滿足各種需求
進階篩選有限是(文件類型、名稱等)
批次作業是(儲存、刪除、壓縮等)
需安裝增益集
適用情境基本搜尋style=“padding:5px“高級搜尋與管理

最終建議

  • 若您僅需在單一檔案中進行基本搜尋,請使用 Outlook 內建的搜尋功能。
  • 若您需要進階搜尋功能、跨資料夾/帳戶搜尋,以及批次作業,請使用 Kutools for Outlook 的附件管理器。
善用 Kutools for Outlook,您便能高效管理電子郵件與附件,節省時間並提升工作效率!😁立即下載 Kutools for Outlook

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