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如何在Outlook中搜尋所有帶有附件的郵件?

Author Kelly Last modified

搜尋帶有附件的郵件可能是一項艱鉅的任務,特別是當你有一個龐大的收件匣或多個帳號時。雖然Outlook提供了基本的搜尋功能,但Kutools for Outlook透過其附件管理器功能提供了更先進且高效的解決方案。在本教程中,我將介紹兩種搜尋帶有附件郵件的方法,其中包括Kutools for Outlook的強大功能。

在Outlook中搜尋所有帶有附件的郵件

使用Kutools for Outlook的附件管理器搜尋所有帶有附件的郵件


在Outlook中搜尋所有帶有附件的郵件

Outlook 內建的搜尋功能可以讓你找到帶有附件的郵件,但在靈活性和功能性方面有一定的限制。

步驟 1. 同時按下 Ctrl + E 鍵以啟動搜尋工具。

步驟 2. 點擊 搜尋 > 帶有附件

步驟 3. 在範圍群組中指定搜尋範圍。參見截圖:

doc-search-all-emails-with-attachments-1

現在搜尋條件 hasattachments:yes 已自動添加到即時搜尋框中,並且會從指定的搜尋範圍中找出所有帶有附件的郵件。參見截圖:

doc-search-all-emails-with-attachments-2

使用Kutools for Outlook的附件管理器搜尋所有帶有附件的郵件

Kutools for Outlook 將郵件附件搜尋提升到另一個層次,憑藉其附件管理器功能,這款工具可以讓你在多個資料夾、帳號之間進行搜尋,甚至還能對附件執行批量操作。

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步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,打開Outlook,點擊 Kutools Plus > 管理

doc-click-attachment-manager

步驟 2. 在彈出的對話框中選擇要搜尋帶有附件郵件的資料夾,然後點擊 確定

doc-select-folders

現在所選資料夾內的所有帶有附件的郵件都已列在該對話框中。

doc-list-all-emails-with-attachments

步驟 3. 右鍵點擊帳號,選擇展開當前子文件夾下所有內容,以查看列出的每封郵件中的所有附件。

doc-right-click
doc-expand
高級操作
  • 根據附件大小、附件名稱、郵件標題、接收日期或寄件人來篩選郵件。

    doc-filter-emails
  • 右鍵點擊郵件並選擇打開此郵件以查看郵件詳細信息。

    doc-open-email
  • 右鍵點擊附件並選擇保存、重命名、刪除、壓縮、拆離或查看操作。

    doc-right-click-attachment
  • 對於批量操作,請使用對話框底部的按鈕來管理已勾選的項目。

    doc-batch-operation

方法比較

功能 Outlook 內建搜尋 Kutools 的附件管理器
搜尋範圍 簡單直接 提供廣泛且靈活的範圍,滿足各種需求
高級篩選 有限 是(檔案類型、名稱等)
批量操作 是(保存、刪除、壓縮等)
需要外掛程式
最適合用於 基本搜尋 style="padding:5px"高級搜尋與管理

最終建議

  • 如果你只需要在單一文件夾內進行基本搜尋,請使用Outlook的內建搜尋功能。
  • 如果你需要高級搜尋功能、跨文件夾/帳號搜尋以及批量操作,請使用Kutools for Outlook的附件管理器。
藉助Kutools for Outlook,你可以高效地管理你的郵件和附件,節省時間並提高生產力!😁立即下載Kutools for Outlook

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