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如何在Outlook中使用多個關鍵字進行搜索?

Author Kelly Last modified

一般來說,您可以在 即時搜索框中輸入查詢命令 subject:"test" 來搜索主題包含 test 這個關鍵字的郵件。但是現在,您想搜索主題同時包含 test 和 change 兩個關鍵字的郵件,該怎麼辦?如果只包含 test 或 change 中的任意一個呢?本文將分享在Outlook中使用多個關鍵字進行搜索的方法。


使用查詢命令進行多關鍵字搜索

您可以直接在 即時搜索框中輸入查詢命令以在Outlook中使用多個關鍵字進行搜索。請按照以下步驟操作:

subject:"關鍵字 1" And subject:"" And subject:"關鍵字 2" And subject:"" And subject:"關鍵字 3" And …
郵件視圖中,在即時搜索 框中輸入查詢命令 subject:"test" And subject:"change",然後在搜索 選項卡的 範圍組中指定搜索範圍。
現在所有主題包含 test 和 change 兩個關鍵字的郵件都被找到並列在郵件列表中。請參見截圖:
doc-search-multiple-words-1

subject:"關鍵字 1" OR subject:"" OR subject:"關鍵字 2" OR subject:"" OR subject:"關鍵字 3" OR …
郵件視圖中,在即時搜索框中輸入查詢命令 subject:"test" OR subject:"change",然後在搜索選項卡的 範圍組中指定搜索範圍。
現在所有主題包含 test 或 change 任一關鍵字的郵件都被找到並列在郵件列表中。請參見截圖:
doc-search-multiple-words-2

注意:條件中的邏輯詞 AndOR 應該大寫。

一鍵啟用查詢生成器,輕鬆在Outlook中進行多關鍵字搜索

Kutools for Outlook 可以幫助您只需點擊一下即可在進階查找對話框中啟用查詢生成器。在查詢生成器選項卡中,您可以添加多個搜索關鍵字,並指定這些關鍵字之間的邏輯關係 "AND" 或 "OR"。 


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使用進階查找功能進行多關鍵字搜索

要搜索主題包含 test 或 change 任一關鍵字的郵件,您還可以應用Outlook中的進階查找 功能。請按照以下步驟操作:

1. 同時按下 Ctrl + Shift + F 鍵打開進階查找對話框,並轉到進階選項卡。

2. 點擊 選擇按鈕指定所需的搜索範圍。
注意:您可以指定同一郵箱帳戶中的多個資料夾作為搜索範圍。但不支持跨不同郵箱帳戶搜索多個資料夾。
doc-search-multiple-words-3

3. 在進階選項卡中,指定如下搜索條件:(1) 選擇 欄位 > 所有郵件欄位 > 主題;(2) 從條件下拉列表中選擇包含;(3) 在框中輸入第一個關鍵字;(4) 點擊添加到列表按鈕。請參見上面的截圖。

4. 重複上述第3步,逐一添加其他關鍵字的搜索條件。

5. 點擊 立即查找 按鈕。

現在所有主題包含 test 或 change 任一關鍵字的郵件都從指定的搜索範圍中被找到並列在進階查找對話框的底部。


啟用查詢生成器進行多關鍵字搜索

對於搜索主題中包含 test 或 change 任一關鍵字的郵件,或者包含 test 和 change 兩個關鍵字的所有郵件,我建議您使用 Kutools for Outlook 啟用查詢生成器 選項卡,然後根據需要指定搜索條件。

1. 如下啟用進階查找對話框中的查詢生成器選項卡:(1) 點擊 Kutools > 選項,(2) 在選項對話框中,勾選其他選項卡上的恢復“查詢生成器”標籤在Outlook進階查找對話框中 ,然後點擊確定按鈕。請參見截圖:
doc search multiple words 01

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2. 按下 Ctrl + Shift + F 鍵打開進階查找對話框,並按照以下截圖所示操作:
doc-search-multiple-words-5
(1) 點擊 查詢生成器 選項卡;
(2) 點擊 選擇 按鈕指定所需的搜索範圍;
(3) 指定搜索條件為主題包含 test 和主題包含 change
(4) 選擇 根據需要從 邏輯組 下拉列表;
(5) 點擊 立即查找 按鈕。

現在所有主題包含 test 或 change 任一關鍵字的郵件都從指定的搜索範圍中被找到,並列在進階查找對話框的底部。


演示:在Outlook中進行多關鍵字搜索

 

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