如何在 Outlook 中使用多個關鍵字進行搜尋?
一般而言,您可以在 Outlook 的搜尋方塊中輸入查詢指令 subject:“test“,快速找出主旨包含「test」關鍵字的電子郵件。但若您想進一步搜尋主旨同時包含「test」與「change」兩個關鍵字的郵件,該如何操作?又或者,只要主旨包含「test」或「change」其中一個關鍵字即可,又該怎麼設定?本文將為您詳細分享在 Outlook 中運用多個關鍵字進行精準搜尋的實用技巧!
使用查詢指令以多個關鍵字進行搜尋
您可直接在 Outlook 中於搜尋方塊輸入查詢指令,以多個關鍵字快速搜尋。請依下列步驟操作:
subject:"關鍵字 1 " And subject:"關鍵字 2 " And subject:"關鍵字 3 " And …
在郵件檢視中,於搜尋索引標籤的搜尋方塊輸入查詢指令 subject:“test“ And subject:“change“,並在範圍群組中指定搜尋範圍。
此時,所有主旨同時包含「test」與「change」兩個關鍵字的電子郵件將立即顯示於郵件列表中!請參閱截圖:
subject:"關鍵字 1 " OR subject:"關鍵字 2 " OR subject:"關鍵字 3 " OR …
在郵件檢視中,將查詢指令 subject:"test" OR subject:"change" 輸入至搜尋方塊,並於搜尋索引標籤中的範圍群組指定搜尋範圍。
此時,所有主旨包含「test」或「change」任一關鍵字的電子郵件將立即顯示於郵件列表中!請參閱截圖:
注意:準則中的邏輯詞 AND 與 OR 必須為大寫。
只需一鍵啟用查詢生成器,即可在 Outlook 中輕鬆以多個關鍵字進行搜尋
Kutools for Outlook 可協助您一鍵啟用進階搜尋對話方塊中的查詢生成器!在查詢生成器索引標籤中,您可輕鬆新增多個搜尋關鍵字,並指定它們之間的邏輯關係為「AND」或「OR」,讓郵件篩選更精準、更高效。

使用進階搜尋功能以多個關鍵字進行搜尋
若要搜尋主旨包含「test」或「change」任一關鍵字的電子郵件,您可善用 Outlook 中的進階搜尋功能!請依下列步驟操作:
1. 同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,開啟進階搜尋對話方塊,並切換至進階索引標籤。
2. 按一下瀏覽按鈕,即可依需求指定搜尋範圍。
注意:您可在同一電子郵件帳戶中指定多個資料夾作為搜尋範圍,但不支援跨不同電子郵件帳戶同時搜尋多個資料夾。
3. 在進階索引標籤中,請依下列步驟設定搜尋條件:(1) 選取欄位 > 所有郵件欄位 > 主旨;(2) 從包含的條件下拉式清單中選取;(3) 在值方塊中輸入第一個關鍵字;以及(4) 按一下新增至清單按鈕。請參閱上方截圖。
4. 重複上述步驟 3,逐一新增其他關鍵字的搜尋準則。
5. 點擊立即搜尋按鈕。
此時所有主旨包含 test 或 change 任一關鍵字的電子郵件都會從指定的搜索範圍中被找出,並列於進階搜尋對話方塊底部。
啟用查詢生成器後以多個關鍵字進行搜尋
若要搜尋主旨中包含「test」或「change」任一關鍵字,或同時包含這兩個關鍵字的電子郵件,建議您透過 Kutools for Outlook 啟用查詢生成器索引標籤,並依需求設定搜尋條件。
1. 請依下列步驟在進階搜尋對話方塊中啟用「查詢生成器」索引標籤:(1) 按一下 Kutools > 選項,(2) 在選項對話方塊中,切換至其他索引標籤,勾選 在 Outlook 進階搜尋對話方塊中還原「查詢生成器」索引標籤選項,然後按一下確定按鈕。立即體驗更高效的搜尋功能!
Kutools for Outlook:透過超過 100 項必備工具全面強化 Outlook 功能!立即免費試用 30 天,完全無任何附加條件!閱讀更多…… 立即下載!
2. 同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,即可開啟進階搜尋對話方塊,並依下列截圖所示操作:
(1) 按一下查詢生成器索引標籤;
(2) 按一下瀏覽按鈕,依需求指定搜尋範圍;
(3)指定搜尋準則為主題包含 test 與主題包含 change
(4) 從 Or 或 And 的邏輯群組下拉式清單中,依需求選取;
(5) 按一下立即搜尋按鈕。
此時,所有主旨包含「test」或「change」任一關鍵字的電子郵件,都會從指定的搜尋範圍中被找出,並顯示於進階搜尋對話方塊底部。
示範:在 Outlook 中以多個關鍵字進行搜尋
在本影片中探索 Kutools/KUTOOLS PLUS 選項卡——內含強大功能,包括先進的 AI 工具!立即免費試用所有功能 30 天,毫無限制!
相關文章
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint