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如何在 Outlook 中使用多個關鍵字進行搜尋?

作者Kelly修改日期

一般而言,您可以在 Outlook 的搜尋方塊中輸入查詢指令 subject:“test“,快速找出主旨包含「test」關鍵字的電子郵件。但若您想進一步搜尋主旨同時包含「test」與「change」兩個關鍵字的郵件,該如何操作?又或者,只要主旨包含「test」或「change」其中一個關鍵字即可,又該怎麼設定?本文將為您詳細分享在 Outlook 中運用多個關鍵字進行精準搜尋的實用技巧!


使用查詢指令以多個關鍵字進行搜尋

您可直接在 Outlook 中於搜尋方塊輸入查詢指令,以多個關鍵字快速搜尋。請依下列步驟操作:

subject:"關鍵字 1 " And subject:"關鍵字 2 " And subject:"關鍵字 3 " And …
郵件檢視中,於搜尋索引標籤的搜尋方塊輸入查詢指令 subject:“test“ And subject:“change“,並在範圍群組中指定搜尋範圍。
此時,所有主旨同時包含「test」與「change」兩個關鍵字的電子郵件將立即顯示於郵件列表中!請參閱截圖:
doc-search-multiple-words-1

subject:"關鍵字 1 " OR subject:"關鍵字 2 " OR subject:"關鍵字 3 " OR …
郵件檢視中,將查詢指令 subject:"test" OR subject:"change" 輸入至搜尋方塊,並於搜尋索引標籤中的範圍群組指定搜尋範圍。
此時,所有主旨包含「test」或「change」任一關鍵字的電子郵件將立即顯示於郵件列表中!請參閱截圖:
doc-search-multiple-words-2

注意:準則中的邏輯詞 ANDOR 必須為大寫。

只需一鍵啟用查詢生成器,即可在 Outlook 中輕鬆以多個關鍵字進行搜尋

Kutools for Outlook 可協助您一鍵啟用進階搜尋對話方塊中的查詢生成器!在查詢生成器索引標籤中,您可輕鬆新增多個搜尋關鍵字,並指定它們之間的邏輯關係為「AND」或「OR」,讓郵件篩選更精準、更高效。 


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使用進階搜尋功能以多個關鍵字進行搜尋

若要搜尋主旨包含「test」或「change」任一關鍵字的電子郵件,您可善用 Outlook 中的進階搜尋功能!請依下列步驟操作:

1. 同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,開啟進階搜尋對話方塊,並切換至進階索引標籤。

2. 按一下瀏覽按鈕,即可依需求指定搜尋範圍。
注意:您可在同一電子郵件帳戶中指定多個資料夾作為搜尋範圍,但不支援跨不同電子郵件帳戶同時搜尋多個資料夾。
doc-search-multiple-words-3

3. 進階索引標籤中,請依下列步驟設定搜尋條件:(1) 選取欄位 > 所有郵件欄位 > 主旨;(2) 從包含條件下拉式清單中選取;(3) 在方塊中輸入第一個關鍵字;以及(4) 按一下新增至清單按鈕。請參閱上方截圖。

4. 重複上述步驟 3,逐一新增其他關鍵字的搜尋準則。

5. 點擊立即搜尋按鈕。

此時所有主旨包含 test 或 change 任一關鍵字的電子郵件都會從指定的搜索範圍中被找出,並列於進階搜尋對話方塊底部。


啟用查詢生成器後以多個關鍵字進行搜尋

若要搜尋主旨中包含「test」或「change」任一關鍵字,或同時包含這兩個關鍵字的電子郵件,建議您透過 Kutools for Outlook 啟用查詢生成器索引標籤,並依需求設定搜尋條件。

1. 請依下列步驟在進階搜尋對話方塊中啟用「查詢生成器」索引標籤:(1) 按一下 Kutools > 選項,(2) 在選項對話方塊中,切換至其他索引標籤,勾選 在 Outlook 進階搜尋對話方塊中還原「查詢生成器」索引標籤選項,然後按一下確定按鈕。立即體驗更高效的搜尋功能!
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2. 同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,即可開啟進階搜尋對話方塊,並依下列截圖所示操作:
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(1) 按一下查詢生成器索引標籤;
(2) 按一下瀏覽按鈕,依需求指定搜尋範圍;
(3)指定搜尋準則為主題包含 test 與主題包含 change
(4) 從 OrAnd邏輯群組下拉式清單中,依需求選取;
(5) 按一下立即搜尋按鈕。

此時,所有主旨包含「test」或「change」任一關鍵字的電子郵件,都會從指定的搜尋範圍中被找出,並顯示於進階搜尋對話方塊底部。


示範:在 Outlook 中以多個關鍵字進行搜尋

 

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