如何在 Outlook 中設定預設簽名檔？
為電子郵件新增簽名檔，不僅能提升專業形象，還能節省寶貴時間。與其每次撰寫、回覆或轉寄郵件時手動插入簽名檔，不如善用 Outlook 的功能，為特定電子郵件帳戶設定預設簽名檔。設定完成後，您的簽名檔將自動套用至所有寄件。請依照本指南，輕鬆完成 Outlook 預設簽名檔的設定！
在 Outlook 中設定預設簽名檔
您可以為特定電子郵件帳戶設定預設簽名檔，讓它自動出現在所有新郵件、回覆及轉寄郵件中，無需每次手動插入。請依照下列步驟進行設定：
1. 在郵件檢視畫面中，點選「首頁」>「新增郵件」，即可開啟新郵件視窗。
2. 在新郵件視窗中，點選「插入」>「簽名」>「簽名檔」。
3. 在「簽名檔與信箋」對話方塊中，執行下列操作：
1）從「電子郵件帳戶」下拉式清單中選取您的電子郵件帳戶。
2）在「選擇預設簽名檔」區段中，從「新郵件」下拉式清單選擇新郵件的預設簽名檔。
3）在「選擇預設簽名檔」區段中，從「回覆/轉寄」下拉式清單選擇回覆與轉寄郵件的預設簽名檔。
4. 按一下「確定」儲存變更，然後關閉新郵件且不儲存。
📌 結果：您已成功為指定的電子郵件帳戶設定預設簽名檔！此後當您在 Outlook 中撰寫、回覆或轉寄郵件時，系統將自動插入該簽名檔，確保每封郵件格式一致且專業。
📅 自動在主旨或簽名中插入日期與文字！
還在手動為電子郵件插入日期嗎？太麻煩了！透過 Kutools for Outlook，無論您是撰寫、回覆或轉寄郵件，都能自動加入當前日期，甚至可自訂文字插入至郵件標題或簽名中。只需設定一次，Kutools 就會立即且一致地為您搞定！🚀
💡 快速提示：點選 Kutools > 選項，即可啟用在主旨或簽名中自動插入日期的功能！
✅ 自動將日期加入主旨
✅ 適用於新郵件與回覆郵件
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