如何在 Outlook 中設置預設簽名？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

為您的郵件添加簽名可以提升專業性並節省時間。無需每次撰寫、回覆或轉寄郵件時手動插入簽名，Outlook 允許您為特定的郵件帳號設置預設簽名。配置完成後，您的簽名將自動應用於所有外發郵件中。按照本指南輕鬆設置您的 Outlook 預設簽名。

您可以為特定的郵件帳號分配一個預設簽名，這樣它會自動出現在所有新郵件、回覆和轉寄郵件中。這消除了每次手動插入簽名的麻煩。請按照以下步驟進行設置：

1. 在郵件檢視中，點擊「首頁」>「新建郵件」以打開新的郵件窗口。

2. 在新的郵件窗口中，點擊「插入」>「簽名」>「簽名」。

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3. 在「簽名與信紙」對話框中，執行以下操作：
1). 從「電子郵件帳號」下拉列表中選擇您的郵件帳號。
2). 在「選擇預設簽名」部分，從「新郵件」下拉列表中選擇一個預設簽名。
3). 在「選擇預設簽名」部分，從「回覆/轉寄」下拉列表中選擇一個預設簽名用於回覆和轉寄郵件。

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4. 點擊「確定」保存更改，然後關閉新郵件窗口而不保存。

📌 結果：您現在已成功為指定的郵件帳號設置了預設簽名。從此以後，當您創建、回覆或轉寄郵件時，Outlook 將自動插入該簽名——確保每次郵件格式的一致性和專業性。

📅 自動即時插入日期和文字到主旨或簽名！

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💡 小提示：點擊 Kutools > 選項，然後啟用在主旨或簽名中插入日期的功能。

✅ 自動插入日期到簽名中
✅ 自動新增日期到主旨行

✅ 自定義日期格式
✅ 適用於新郵件及回覆郵件

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