如何在 Outlook 中設定預設簽名？
為您的郵件新增簽名可以提升專業感並節省時間。不必每次撰寫、回覆或轉寄郵件時都手動插入簽名，Outlook 可讓您為特定郵件帳號設定預設簽名。設定完成後，簽名將自動應用於所有外寄郵件。依照本指南輕鬆在 Outlook 中設定預設簽名。
在 Outlook 中設定預設簽名
您可以為特定郵件帳號指定預設簽名，這樣它會自動出現在所有新郵件、回覆和轉寄郵件中。這消除了每次手動插入簽名的需要。按照以下步驟進行設定：
1. 在郵件檢視中，點擊「首頁」>「新建郵件」以打開新郵件窗口。
2. 在新郵件窗口中，點擊「插入」>「簽名」>「簽名」。
3. 在「簽名與信紙」對話框中，執行以下操作：
1). 從「電子郵件帳號」下拉列表中選擇您的郵件帳號。
2). 在「選擇預設簽名」部分，從「新郵件」下拉列表中選擇新郵件的預設簽名。
3). 在「選擇預設簽名」部分，從「回覆/轉寄」下拉列表中選擇回覆和轉寄郵件的預設簽名。
4. 點擊「確定」保存更改，然後關閉新郵件窗口而不保存。
📌 結果：您現在已成功為指定郵件帳號設定了預設簽名。從現在起，當您建立、回覆或轉寄郵件時，Outlook 將自動插入簽名——確保每次郵件格式一致且專業。
📅 自動即時插入日期和文字到主旨或簽名！
厭倦了手動在郵件中添加日期嗎？使用 Kutools for Outlook，您可以在每次建立、回覆或轉寄郵件時，自動將當前日期甚至自定義文字插入到郵件主旨或簽名中。只需設定一次，Kutools 就會為您立即且一致地處理好一切。🚀
💡 快速提示：點擊 Kutools > 選項，然後啟用在主旨或簽名中插入日期的功能。
✅ 自動添加日期到主旨行
✅ 適用於新郵件及回覆郵件
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint