如何在 Word 中建立 Outlook 簽名檔？

在 Word 中建立 Outlook 簽名檔

在 Word 中建立不含 X 的 Outlook 簽名檔

若要在 Word 中建立 Outlook 簽名檔，請依照下列步驟操作：

1. 建立一份空白的 Word 文件，然後點選插入 > 簽名行。請參閱截圖：

2. 在開啟的「簽名設定」對話方塊中，請執行以下操作：（1) 在第一個方框中輸入您的姓名；（2) 在第二個方框中輸入您的職稱；（3) 在第三個方框中輸入您的郵箱地址；（4) 勾選在簽名行中顯示簽署日期選項；（5) 按一下確定按鈕。請參閱截圖：

3. 簽名行已成功插入文件中！請立即選取並複製該簽名行。

4. 啟動 Outlook，然後點擊首頁 > 新增郵件，立即建立新郵件！

5. 在新郵件視窗中，請點選插入＞ 簽名＞ 簽名。請參閱截圖：

6. 在「簽名與信箋」對話方塊中，請點選新增按鈕，開啟「新增簽名」對話方塊，為新簽名命名後，再點選確定按鈕。請參閱截圖：

7. 現在已建立並選取一個新簽名。請前往編輯簽名方框，貼上您先前在 Word 中複製的簽名內容，然後點擊確定按鈕。詳情請參閱截圖：

至此，您已成功運用 Microsoft Word 的簽名行功能建立 Outlook 簽名檔。

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如您所見，使用上述方法建立的簽名檔中，簽名行上方會出現一大塊「X」。若要在 Word 中建立不含此「X」的 Outlook 簽名檔，請依照下列步驟操作：

1. 建立一份新的 Word 文件，點選插入 > 表格，並從下拉清單中選取 1x 2 表格。請參閱截圖：

2. 已插入一個 1x 2 表格，請在第二個儲存格中輸入您的姓名與職稱。

3. 點選「插入」>「圖形」>「直線」，並在表格中央繪製一條直線。

現在您會得到如下方截圖所示、內含水平線的表格：

4. 選取該表格，然後按一下開始＞ 框線＞ 無框線，即可移除表格的所有框線！

至此，您已在 Word 中建立不含上方 X 的簽名行。請依照前述第一種方法中介紹的相同步驟，將此簽名行複製至新的 Outlook 簽名中。

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