如何在 Word 中創建 Outlook 簽名行?
如您所知,Word 中有一個 簽名行功能可以輕鬆創建簽名行。是否可以使用 Word 的這個簽名行功能來創建 Outlook 簽名呢?本文將介紹兩種方法來實現這一目標。
在 Word 中創建 Outlook 簽名行
要在 Word 中創建 Outlook 簽名行,請按照以下步驟操作:
1. 創建一個空白的 Word 文件,然後點擊 插入 > 簽名行。參見截圖:
2. 在彈出的簽名設置對話框中,請(1)在第一個框中輸入您的姓名;(2)在第二個框中輸入您的稱謂;(3)在第三個框中輸入您的郵件地址;(4)勾選「在簽名行中顯示簽署日期」選項,並(5)點擊 確定 按鈕。參見截圖:
3. 現在簽名行已插入到文件中。請選擇該簽名行並將其複製。
4. 啟動您的 Outlook,並點擊 首頁 > 新建郵件 以創建一封新郵件。
5. 在新的郵件窗口中,請點擊 插入 > 簽名 > 簽名。參見截圖:
6. 在「簽名和信紙」對話框中,請點擊 新建 按鈕以打開「新建簽名」對話框,接著為新簽名命名並點擊 確定 按鈕。參見截圖:
7. 現在已經創建並選中了一個新簽名。請進入 編輯簽名 框,粘貼您從 Word 複製的簽名行,然後點擊 確定 按鈕。參見截圖:
至此,您已經通過 Microsoft Word 的簽名行功能創建了 Outlook 簽名行。
在 Word 中創建沒有上方 X 的 Outlook 簽名行
如您所見,使用上述方法時,簽名行上方會有一個大大的 X。若要在 Word 中創建沒有上方 X 的 Outlook 簽名行,請按照以下步驟操作:
1. 創建一個新的 Word 文件,點擊 插入 > 表格,然後在下拉列表中選擇 1x2 表格。參見截圖:
2. 現在插入了一個 1x2 表格,請在第二個單元格中輸入您的姓名和稱謂。
3. 點擊 插入 > 形狀 > 直線,然後在表格中間畫一條直線。
現在您將得到一個帶有水平線的表格,如下方截圖所示:
4. 選擇表格,並點擊 首頁 > 邊框 > 無邊框 以移除表格的所有邊框。
至此,您已經在 Word 中創建了一個沒有上方 X 的簽名行。請按照我之前介紹的第一種方法中的相同步驟 ,將簽名行複製到新的 Outlook 簽名中。
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