如何防止在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時,簽名檔的字體顏色自動變更?
您是否曾遇到如下方截圖所示的情況:在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時,簽名檔的字型格式自動改變?每次都要手動調整字體顏色,實在相當麻煩。那麼,有辦法解決這個問題嗎?以下方法將大幅減輕您的負擔。
防止在 Outlook 中回覆或轉寄時簽名檔的字體顏色發生變更


防止在 Outlook 中回覆或轉寄時簽名檔的字體顏色發生變更
如果您已在 Outlook 中預先設定回覆或轉寄郵件的字型格式,並將簽名檔的字體顏色設為自動插入,則在回覆或轉寄郵件時,簽名檔的字體顏色會自動套用為預設的格式。您可依照下列步驟進行修正:
1. 在郵件檢視中,按一下首頁 > 新建郵件,即可建立新郵件。
2. 在新郵件視窗中,請點選插入> 簽名檔> 簽名檔,即可開啟「簽名檔與信箋」對話方塊。

3. 在「簽名檔與信箋」對話方塊中,切換至電子郵件簽名檔索引標籤,然後執行下列操作:
(1) 在選取要編輯的簽名檔區段中,選擇您希望於回覆或轉寄郵件時避免字體顏色被變更的簽名檔;
(2) 在編輯簽名檔方塊中選取所有文字,並從字體顏色下拉式清單中指定所需顏色。請參閱截圖。
(3) 按一下確定按鈕以儲存變更。

4. 關閉新郵件且不儲存。
從現在起,無論是在新郵件、回覆或轉寄郵件中插入指定簽名檔,其字體顏色將不再變更。
Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!
透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。

此功能支援:
- 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
- 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
- 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
- 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
- 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智慧郵件回覆
- 優化內容
- 關鍵字草稿
- 智慧內容擴充
- 郵件摘要
- 多語言翻譯
別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受!
相關文章
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint