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如何防止在Outlook中回覆/轉寄時簽名的字型顏色改變?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

您是否曾經遇到過在Outlook中回覆或轉寄郵件時,簽名字型格式會自動改變的情況,如下方截圖所示?每次回覆或轉寄時手動更改字型顏色將非常繁瑣。那麼有沒有辦法解決這個問題呢?以下解決方案將讓您的工作更輕鬆。

防止在Outlook中回覆/轉寄時簽名的字型顏色改變

新郵件中的簽名:
preventing signature from changing font color when replying/forwarding in Outlook
回覆郵件中的簽名:
preventing signature from changing font color when replying/forwarding in Outlook

防止在Outlook中回覆/轉寄時簽名的字型顏色改變

如果您事先在Outlook中為回覆/轉寄郵件預設了字型格式,並將簽名字型顏色設定為自動,那麼在回覆或轉寄時,簽名字型顏色將自動變為預設顏色。您可以按照以下步驟進行修復:

1. 在郵件檢視中,點擊郵件 > 新建郵件以建立新郵件。

2. 在新的郵件視窗中,請點擊 插入 > 簽名 > 簽名 以打開「簽名與信紙」對話框。

step of preventing signature from changing font color when replying/forwarding in Outlook

3. 在「簽名與信紙」對話框中,進入 電子郵件簽名標籤,並執行以下操作:
(1)選擇要編輯的簽名部分,請選擇您希望在回覆/轉寄郵件中防止字型顏色改變的簽名;
(2) 選取編輯簽名框中的所有文字,然後從 字型顏色 下拉選單中指定一個字型顏色。參見截圖。
(3) 點擊確定按鈕保存更改。

step of preventing signature from changing font color when replying/forwarding in Outlook

4. 不保存直接關閉新郵件。

從現在開始,無論該指定的簽名是插入到新郵件、回覆郵件還是轉寄郵件中,其字型顏色都不會再改變。


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