如何在 Outlook 中將郵件從對話群組中移除?
假設您已經通過 Outlook 電子郵件與客戶來回討論了一份銷售合同,所有關於此合同的郵件都自動歸類到同一個對話中。但是現在,另一位客戶發送了一份與第一份相同主題的銷售合同給您,這封郵件也會被歸類到該對話中。在這種情況下,您如何在 Outlook 中將該郵件從指定的對話中移除呢?以下方法將讓您的工作更輕鬆!
從 Outlook 的對話群組中移除郵件
對話中的郵件包含相同的主題,忽略預設的 "re"、"fw" 等前綴。因此,如果我們更改郵件的主題行,這封郵件將會從指定的對話中移除。
1. 在「郵件」檢視中,雙擊打開您想從指定對話中移除的郵件。
2. 此時郵件將在消息窗口中打開。請點擊 按鈕以展開郵件頭。參見截圖:
注意:在 Outlook 2013 或更早版本中,郵件頭默認完全顯示。請直接跳至下一步。
3. 現在您可以根據需要更改郵件的主題行。更改後,請保存郵件並關閉消息窗口。
當您返回郵件列表時,您會看到指定的郵件已經從對話中移除。參見截圖:
快速搜索並刪除 Outlook 中的重複郵件
使用 “Kutools for Outlook” 的 “重複郵件” 功能,您可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除它們,或者只需兩次點擊即可從選定的郵件中找到並刪除所有重複項。
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