KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中將郵件從對話群組中移除?

作者Kelly修改日期

假設您曾透過 Outlook 與客戶來回討論一份銷售合約,所有相關郵件已自動歸入同一對話群組。但現在另一位客戶寄來另一份銷售合約,主旨與第一份相同,導致這封郵件也被歸入同一對話中。在此情況下,該如何將該郵件從指定對話中移除?以下方法可輕鬆解決此問題!

在 Outlook 中將郵件從對話群組中移除


在 Outlook 中將郵件從對話群組中移除

同一對話中的電子郵件皆具有相同的主旨(系統會忽略預設的「Re」、「Fw」等前綴)。因此,一旦變更某封郵件的主旨,該郵件便會從原屬的對話中移除。

1. 在「郵件」檢視中,雙擊開啟您想從指定對話中移除的電子郵件。

2. 郵件現已於「訊息」視窗中開啟。請點擊doc-remove-email-from-conversation-2按鈕以展開郵件標頭。請參閱螢幕截圖:

doc-remove-email-from-conversation-1

注意:在 Outlook 2013 或更早版本中,郵件標頭預設即完整顯示,請直接進行下一步。

3. 現在您可依需求變更郵件主旨,變更後請儲存郵件並關閉訊息視窗。

doc-remove-email-from-conversation-3

當您返回郵件清單時,會發現指定的郵件已從對話中移除。請參閱以下螢幕截圖:

doc-remove-email-from-conversation-4

在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

透過「Kutools for Outlook」的「重複郵件」功能,只需兩次點擊,即可快速從多個郵件資料夾中找出並刪除重複項目,或針對所選資料夾一鍵清除所有重複郵件。


ad delete duplicate emails kto 9.50


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint