如何在Outlook中按主題查看或分組電子郵件？
Microsoft Outlook 中的郵件最初是按日期排列的。如果按主題對所有電子郵件進行排序或分組，這樣您就可以一目了然地查看具有相同主題的所有郵件呢？這裡我們將討論如何在 Microsoft Outlook 中按主題對所有郵件進行排序、分組和查看。
在Outlook中按主題排序和排列電子郵件
有兩種方法可以按主題對電子郵件進行排序和排列。
方法A：
第一種方法將指導您通過更改功能區或菜單中的排列模式來按主題對郵件進行排序和排列。
第一步：點擊導航窗格中的一個郵件文件夾，打開它，然後您將在此文件夾中按主題對郵件進行排序。
第二步：更改排列模式：
- 在Outlook 2007中，點擊「檢視」>「排列方式」>「主題」。
- 在Outlook 2010和2013中，點擊「檢視」選項卡上「排列」組中的「主題」。
方法B：
這是一種替代方法，可以在郵件列表中更改排列模式。
點擊導航窗格中的一個郵件文件夾以打開它。然後，在郵件列表頂部和搜索框下方，點擊「按日期」的文字，然後在下拉菜單中點擊「主題」。
注意：根據您當前的排列模式，您可能會看到「按日期」或「排列方式：日期」這樣的文本。
然後，所選文件夾中的所有電子郵件將立即按主題進行排序和排列。
在Outlook中按主題分組電子郵件
本節將向您展示有關自定義檢視設定並自動按主題對所有電子郵件進行分組的步驟。
第一步：點擊打開一個郵件文件夾，您將在此文件夾中按主題對電子郵件進行分組。
第二步：打開「高級檢視設定」對話框：
- 在Outlook 2007中，點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。
- 在Outlook 2010和2013中，點擊「檢視」選項卡上的「檢視設定」。
第三步：在新對話框中，點擊「按組」按鈕。
第四步：在「按組」對話框中：
- 取消勾選「根據排列自動分組」。
- 在「按項目分組」下拉列表中選擇「主題」。
第五步：點擊所有「確定」按鈕以應用分組。
現在，已打開郵件文件夾中的所有電子郵件都將自動按主題進行分組。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
