如何在Outlook中按主題查看或分組電子郵件?
最初在Microsoft Outlook中按日期排列郵件。 如果按主題對所有電子郵件進行排序或分組,以便您可以一目了然地查看所有具有相同主題的消息怎麼辦? 在這裡,我們將討論如何在Microsoft Outlook中按主題對所有電子郵件進行排序,分組和查看。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中按主題對電子郵件進行排序和排列
有兩個技巧可以按主題對電子郵件進行排序和排列。
方法A:
第一種方法將指導您通過更改功能區或菜單中的排列方式,按主題對消息進行排序和排列。
步驟1:單擊以在導航窗格中打開一個郵件文件夾,您將在其中按主題對郵件進行排序。
步驟2:更改排列方式:
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 通過安排 > 主題.
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 主題 ,在 安排 組上 瀏覽 標籤。 請參見以下屏幕截圖:
方法B:
還有另一種技巧可以更改郵件列表中的排列方式。
首先,單擊以打開導航窗格中的郵件文件夾,您將在其中按主題對郵件進行排序。
其次,在郵件列表的頂部和“搜索”框下,單擊“ 按日期,然後單擊 主題 在下拉菜單中。 請參見以下屏幕截圖:
注意:通常您會看到 按日期 排列方式:日期),或者其他類似的文字取決於郵件的排列方式。
然後,所選文件夾中的所有電子郵件將立即按主題排序和排列。
在Outlook中按主題對電子郵件分組
本節將向您顯示有關自定義視圖設置以及自動按主題對所有電子郵件分組的步驟。
步驟1:單擊以打開一個郵件文件夾,您將在其中按主題對電子郵件分組。
步驟2:打開“高級視圖設置”對話框:
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤;
步驟3:在新對話框中,請點擊 通過...分組 按鈕。
步驟4:在“分組依據”對話框中:
- 取消選中以下選項 根據安排自動分組.
- 點擊 分組項目 框,然後選擇 主題 在下拉列表中。
步驟5:全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。
到現在為止,打開的郵件文件夾中的所有電子郵件均已按主題自動分組。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。