如何在 Outlook 中依主旨檢視或分組電子郵件？

Microsoft Outlook 預設會依日期排列郵件。若想將所有電子郵件依主旨排序或分組，以便一目了然地查看相同主旨的全部訊息，該如何操作？本文將說明如何在 Microsoft Outlook 中依主旨對電子郵件進行排序、分組與檢視。

在 Outlook 中依主旨排序並排列電子郵件訊息

在 Outlook 中依主旨分組電子郵件訊息

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在 Outlook 中依主旨排序並排列電子郵件訊息

有兩種技巧可依主旨對電子郵件進行排序與整理。

方法 A：

第一種方法將引導您透過變更功能區或選單中的排列方式，依主旨對訊息進行排序與整理。

步驟 1：在導航中按一下開啟郵件資料夾，您將在此資料夾中依主旨對訊息進行排序。

步驟 2：變更排列模式：

• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「排列方式」>「主旨」。
• 在 Outlook 2010 與 2013 中，請於「檢視」索引標籤的「排列方式」群組中，點選「主旨」。

方法 B：

這是另一種在郵件列表中切換排序方式的技巧。

在導航窗格中點選以開啟郵件資料夾。接著，在郵件列表頂端、搜尋框下方，點選「依日期」文字，然後在下拉式選單中點選「主旨」。

注意：根據您目前的排序方式，畫面上可能會顯示「依日期」或「排序依據：日期」等文字。

接著，所選資料夾中的所有電子郵件將立即依主旨排序並整齊排列。

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在 Outlook 中依主旨分組電子郵件訊息

本節將引導您完成自訂檢視設定，並自動依主旨對所有電子郵件進行分組的步驟。

步驟 1：按一下以開啟您要依主旨分組電子郵件訊息的郵件資料夾。

步驟 2：開啟「進階檢視設定」對話方塊：

• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」。
• 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「檢視」索引標籤上的「檢視設定」。

步驟 3：在新對話方塊中，點擊「分組依據」按鈕。

步驟 4：在「分組依據」對話方塊中：

• 取消勾選「依排列方式自動分組」。
• 在「依項目分組」下拉選單中選取「主旨」。

步驟 5：按一下所有「確定」按鈕，即可套用分組設定。

現在，郵件資料夾中所有已開啟的電子郵件訊息都會自動依主旨分組。