如何在 Outlook 中查詢會議或約會的建立日期？

在 Outlook 中取得約會的開始與結束時間相當容易，但您是否曾想過要找出該約會的建立時間？本文將為您介紹幾種方法，協助您輕鬆查詢會議或約會的建立日期。

• 透過隱藏欄位查詢約會／會議的建立日期
• 透過 VBA 查詢約會／會議的建立日期
• 查詢行事曆中所有約會／會議的建立日期

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透過隱藏欄位查詢約會／會議的建立日期

若要在 Outlook 中查詢某個約會或會議的建立日期，您可以透過顯示該項目「所有欄位」中的建立日期來達成。請依照下列步驟操作：

1. 在「行事曆」檢視中，雙擊您想查詢建立日期的約會或會議以開啟。

2. 在開啟的視窗中，點選「開發人員」>「設計此表單」。請參閱截圖：

3. 點選「（所有欄位）」索引標籤，並在「選取自」下拉式清單中選擇「日期／時間欄位」，即可於第一列看到建立日期。請參閱截圖：

透過 VBA 查詢約會／會議的建立日期

下列 VBA 程式碼可協助您快速取得 Outlook 中約會或會議的建立日期。請依照以下步驟操作：

1. 在「行事曆」檢視中，選取您想查詢建立日期的約會或會議。

2. 同時按下「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

3. 點選「插入」>「模組」，並將下列 VBA 程式碼貼上至新開啟的模組視窗中。

顯示所選行事曆項目的建立日期

Sub ShowCreatedDate()

Dim oItem As Object
Set oItem = GetCurrentItem()
MsgBox "This item was created on " & oItem.CreationTime

End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
End Function

4. 按下「F5」鍵執行此 VBA。

此時將彈出一個對話方塊，顯示目前所選行事曆項目的建立日期。請參閱截圖：

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查詢行事曆中所有約會／會議的建立日期

若要查詢某個行事曆中所有日曆項目的建立日期，您可在行事曆資料夾中新增「建立日期」欄位。請依下列步驟操作：

1. 在「行事曆」檢視中，選取您想顯示所有日曆項目建立日期的行事曆，然後點選「檢視」＞「變更檢視方式」＞「清單」。請參閱截圖：

2. 接著點選「檢視」>「新增多欄」。請參閱下方截圖：

3. 在開啟的「顯示欄位」對話方塊中，請依下列步驟操作：
（1）從「選取可用欄位自」下拉式清單中選擇「日期／時間欄位」；
（2）在「可用欄位」清單中選取「建立日期」；
（3）按一下「新增」按鈕；
（4）按一下「上移」或「下移」，調整新加入的「建立日期」欄位位置；
（5）按一下「確定」。

現在您將返回行事曆項目的清單檢視，並看到已新增的「建立日期」欄位，用以顯示所有日曆項目的建立日期。請參閱以下截圖：

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