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如何在 Outlook 中轉寄電子郵件,同時保留原始寄件者與收件者的資訊?

作者Kelly修改日期

一般情況下,當您透過 Outlook 轉寄電子郵件時,原始郵件的寄件者與收件者資訊會自動被移除。然而,若您需要在轉寄時保留這些原始資訊,該如何操作呢?本文將引導您在 Outlook 中建立規則,讓您以保留原始寄件者與收件者資訊的方式順利轉寄郵件。

使用規則在 Outlook 中轉寄電子郵件並保留原始寄件者與收件者


使用規則在 Outlook 中轉寄電子郵件並保留原始寄件者與收件者

此方法將引導您在 Exchange 帳戶中建立規則,自動轉寄所有符合指定條件的電子郵件,並完整保留原始寄件者與收件者資訊。請依照下列步驟操作:

1. 在「郵件」檢視中,依次點選「首頁」>「規則」>「管理規則與警示」。
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2. 在開啟的「規則與警示」對話方塊中,切換至「電子郵件規則」索引標籤,然後點擊「新增規則」按鈕。
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3. 在「規則嚮導」中,選取「對我收到的郵件套用規則」,然後點擊「下一步」按鈕。
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4. 在「規則精靈(您要檢查哪些條件?)」中,設定您希望用來自動轉寄電子郵件的條件,然後點選「確定」。
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5. 在規則精靈(您想對郵件執行什麼動作?)中,勾選「重新導向至人員或公用群組」,然後點擊步驟 2 中的「人員或公用群組」連結文字。
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6. 在彈出的「規則地址」對話方塊中,於「收件者」欄位輸入特定收件者的郵箱地址,然後點擊「確定」。
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7. 在「規則精靈(您想對郵件執行什麼動作?)」中點擊「下一步」,接著在「規則精靈(是否有任何例外?)」中再次點擊「下一步」。

8. 在規則精靈(完成規則設定)中,於步驟 1 輸入新規則的名稱,並依需求於步驟 2 勾選相應選項,然後點擊「完成」按鈕。
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9. 在「規則與警示」對話方塊中,點擊「確定」按鈕。

從現在起,所有符合指定條件的電子郵件將自動轉寄,並完整保留原始寄件者與收件者資訊。

注意:此方法僅適用於 Outlook 中的 Exchange 帳戶。

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