如何在 Outlook 中避免將郵件以附件形式轉寄？

預設情況下，在 Outlook 中選取多封郵件後，透過「首頁」>「轉寄」進行轉寄時，這些郵件會以附件形式傳送；有時即使只轉寄單一郵件，也會被當作附件送出。這種行為可能造成不便，特別是當您希望以內嵌訊息的方式轉寄郵件時。本文將介紹多種方法，協助您在 Outlook 中避免將單封或多封郵件以附件形式轉寄。

防止單一郵件以附件形式轉寄

使用 Kutools for Outlook 防止多封郵件以附件形式轉寄 👍

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防止單一郵件以附件形式轉寄

部分使用者發現，即使僅轉寄一封郵件，系統仍會自動將其以附件形式傳送。這通常是由於 Outlook 選項中已啟用「附加原始郵件」設定。您可調整此設定，避免轉寄郵件時自動附加原始郵件。

1. 點擊「檔案」>「選項」，即可開啟「Outlook 選項」對話方塊。

2. 在左側選單中選擇「郵件」，向下捲動至「回覆與轉寄」區段，於「轉寄郵件時」的下拉選單中，選擇「附加原始郵件」以外的任一選項。

3. 點擊「確定」按鈕，立即儲存新設定！

此後，透過「首頁」>「轉寄」所轉寄的郵件將以內嵌訊息形式呈現，而非附加檔案。

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使用 Kutools for Outlook 防止多封郵件以附件形式轉寄 👍

當您在「首頁」>「轉寄」中選取多封郵件並批量轉寄時，Outlook 會自動將所有選取的郵件以附件形式整合至單一郵件中。若希望分別轉寄每封郵件且避免產生附件，可使用「Kutools for Outlook」的「以郵件形式逐個轉寄選中的郵件」功能——此工具會逐一獨立轉寄所選郵件，並完整保留其原始格式。

步驟 1：選取多封郵件

在「郵件」檢視中，選取您要個別轉寄的郵件。

• 按住「Ctrl」鍵，即可選取多封不相鄰的電子郵件。
• 按住「Shift」鍵，再點擊範圍內的第一封與最後一封郵件，即可一次選取多封相鄰的電子郵件。

步驟 2：在 Kutools 中存取轉寄功能

點擊「Kutools」＞「批量處理」＞「以郵件形式逐一轉發所選郵件」。

步驟 3：指定收件人

在「選取名稱」對話方塊中，於「收件者/副本/密件副本」欄位輸入收件人的電子信箱地址，然後點擊「確定」完成設定。

結果

所有選取的郵件現將以獨立郵件形式逐一轉寄，不會附加為附件檔案。

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示範：在 Outlook 中避免將多封郵件以附件形式轉寄

 

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