如何在Outlook中不將郵件作為附件轉發？
默認情況下，當你在Outlook中使用「首頁」>「轉發」來轉發多封選中的郵件時，這些郵件會作為附件被轉發。有時候，即使轉發單封郵件也會導致它以附件形式發送。這種行為可能會帶來不便，特別是當你希望將郵件作為內嵌消息進行轉發時。本文將探討防止在Outlook中將郵件作為附件轉發的方法，無論你是轉發一封還是多封郵件。
使用Kutools for Outlook防止多封郵件被作為附件轉發 👍
防止單封郵件被作為附件轉發
一些用戶發現，即使只轉發一封郵件，郵件也總是作為附件被轉發。這通常是因為在Outlook選項中配置了「附加原始郵件」的設置。你可以更改此設置，以防止郵件作為附件被轉發。
1. 點擊「文件」>「選項」打開「Outlook選項」對話框。
2. 在左側菜單中選擇「郵件」。滾動到「回覆和轉發」部分。從「當轉發郵件時」下拉列表中選擇任何非「附加原始郵件」的選項。
3. 點擊「確定」按鈕保存新的設置。
從現在開始，使用「首頁」>「轉發」功能轉發的郵件將顯示為內嵌消息而不是附件。
使用Kutools for Outlook防止多封郵件被作為附件轉發 👍
當你選擇多封郵件並使用「首頁」>「轉發」批量轉發時，Outlook會自動將所有選中的郵件作為附件包含在一封郵件中。要分別轉發多封郵件並避免附件，可以使用「Kutools for Outlook」的「以郵件的形式逐個轉發選中的郵件」功能。這個工具會逐個轉發每封選中的郵件，保留其原始格式。
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步驟1：選擇多封郵件
在「郵件」檢視中，選擇你想逐個轉發的郵件。
- 按住「Ctrl」選擇多封不相鄰的郵件。
- 按住「Shift」通過點擊範圍內的第一封和最後一封郵件選擇多封相鄰的郵件。
步驟2：訪問Kutools中的轉發功能
點擊「Kutools」>「批量處理」>「以郵件的形式逐個轉發選中的郵件」。
步驟3：指定收件人
在「選擇姓名」對話框中，在「收件人/抄送/密件抄送」欄位中輸入收件人的郵件地址。點擊「確定」確認。
結果
所有選中的郵件現在都將作為單獨的郵件分別轉發，而不會作為文件附件。
為什麼選擇Kutools for Outlook？
- 單獨郵件轉發：分別轉發多封郵件，而不是將它們作為附件合併在一封郵件中。
- 節省時間：只需幾次點擊即可簡化多封郵件的轉發流程。
- 增強靈活性：輕鬆一步指定多封郵件的收件人。
演示：不在Outlook中將多封郵件作為附件轉發
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