如何在Outlook中避免將郵件作為附件轉發？
預設情況下，當您使用「首頁」>「轉寄」在Outlook中轉寄多封選中的郵件時，它們會以附件形式被轉寄。有時候，即使轉寄單封郵件也會導致其作為附件發送。這種行為可能會帶來不便，特別是當您希望將郵件作為內嵌訊息轉寄時。本文將探討如何防止在Outlook中將郵件作為附件轉寄，無論您是轉寄單封還是多封郵件。
使用Kutools for Outlook 👍 防止多封郵件被作為附件轉寄
防止單封郵件被作為附件轉寄
一些用戶發現，即使只轉寄一封郵件，郵件也總是作為附件被轉寄。這通常是因為在Outlook選項中配置了「附加原始郵件」的設定。您可以更改此設定以防止郵件作為附件被轉寄。
1. 點擊「檔案」>「選項」以打開「Outlook選項」對話框。
2. 在左側菜單中選擇「郵件」。滾動到「回覆和轉寄」部分。從「當轉寄郵件時」下拉列表中選擇任何非「附加原始郵件」的選項。
3. 點擊「確定」按鈕以保存新的設定。
從現在開始，使用「首頁」>「轉寄」轉寄的郵件將作為內嵌訊息而不是附件出現。
使用Kutools for Outlook 👍 防止多封郵件被作為附件轉寄
當您選擇多封郵件並使用「首頁」>「轉寄」批量轉寄時，Outlook會自動將所有選中的郵件作為附件包含在一封郵件中。要分別轉寄多封郵件並避免附件，您可以使用「Kutools for Outlook」的「轉寄多封Email (以非附件的形式)」功能。這個工具會逐個轉寄每封選中的郵件，保留其原始格式。
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步驟 1：選擇多封郵件
在「郵件」檢視中，選擇您希望逐一轉寄的郵件。
- 按住「Ctrl」鍵選擇多封不相鄰的郵件。
- 按住「Shift」鍵通過點擊範圍內的第一封和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件。
步驟 2：訪問Kutools中的轉寄功能
點擊「Kutools」>「批量處理」>「轉寄多封Email (以非附件的形式)」。
步驟 3：指定收件人
在「選擇姓名」對話框中，在「收件人/抄送/密件抄送」欄位中輸入收件人的郵件地址。點擊「確定」確認。
結果
所有選中的郵件現在將分別作為單獨的郵件被轉寄，而不會作為文件附件。
為什麼選擇Kutools for Outlook？
- 單獨郵件轉寄：分別轉寄多封郵件，而不是將它們合併為一個附件郵件。
- 節省時間：只需幾次點擊即可簡化多封郵件的轉寄過程。
- 增強靈活性：輕鬆一步指定多封郵件的收件人。
演示：不在Outlook中將多封郵件作為附件轉寄
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