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如何在Outlook中避免將郵件作為附件轉發?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

預設情況下,當您使用「首頁」>「轉寄」在Outlook中轉寄多封選中的郵件時,它們會以附件形式被轉寄。有時候,即使轉寄單封郵件也會導致其作為附件發送。這種行為可能會帶來不便,特別是當您希望將郵件作為內嵌訊息轉寄時。本文將探討如何防止在Outlook中將郵件作為附件轉寄,無論您是轉寄單封還是多封郵件。

防止單封郵件被作為附件轉寄

使用Kutools for Outlook ? 防止多封郵件被作為附件轉寄


防止單封郵件被作為附件轉寄

一些用戶發現,即使只轉寄一封郵件,郵件也總是作為附件被轉寄。這通常是因為在Outlook選項中配置了「附加原始郵件」的設定。您可以更改此設定以防止郵件作為附件被轉寄。

1. 點擊「檔案」>「選項」以打開「Outlook選項」對話框。

2. 在左側菜單中選擇「郵件」。滾動到「回覆和轉寄」部分。從「當轉寄郵件時」下拉列表中選擇任何非「附加原始郵件」的選項。

the Outlook Options dialog box

3. 點擊「確定」按鈕以保存新的設定。

從現在開始,使用「首頁」>「轉寄」轉寄的郵件將作為內嵌訊息而不是附件出現。

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使用Kutools for Outlook ? 防止多封郵件被作為附件轉寄

當您選擇多封郵件並使用「首頁」>「轉寄」批量轉寄時,Outlook會自動將所有選中的郵件作為附件包含在一封郵件中。要分別轉寄多封郵件並避免附件,您可以使用「Kutools for Outlook」的「轉寄多封Email (以非附件的形式)」功能。這個工具會逐個轉寄每封選中的郵件,保留其原始格式。

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步驟 1:選擇多封郵件

在「郵件」檢視中,選擇您希望逐一轉寄的郵件。

  • 按住「Ctrl」鍵選擇多封不相鄰的郵件。
  • 按住「Shift」鍵通過點擊範圍內的第一封和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件。

步驟 2:訪問Kutools中的轉寄功能

點擊「Kutools」>「批量處理」>「轉寄多封Email (以非附件的形式)」。

the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature

步驟 3:指定收件人

在「選擇姓名」對話框中,在「收件人/抄送/密件抄送」欄位中輸入收件人的郵件地址。點擊「確定」確認。

the Select Names dialog box

結果

所有選中的郵件現在將分別作為單獨的郵件被轉寄,而不會作為文件附件。

為什麼選擇Kutools for Outlook?

  • 單獨郵件轉寄:分別轉寄多封郵件,而不是將它們合併為一個附件郵件。
  • 節省時間:只需幾次點擊即可簡化多封郵件的轉寄過程。
  • 增強靈活性:輕鬆一步指定多封郵件的收件人。
注意: 要在「Kutools for Outlook」中應用「轉寄多封Email (以非附件的形式)」功能,首先,您應該下載並安裝Kutools for Outlook。

演示:不在Outlook中將多封郵件作為附件轉寄
 

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