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如何在 Outlook 中轉寄郵件但不包含原始附件？

作者Kelly修改日期

當您在 Outlook 中轉寄郵件時，預設會附上所有原始附件。然而在許多情況下，您可能不希望一併轉寄這些附件——例如希望收件人專注於郵件內容、減少收件匣雜亂，或縮小郵件大小。雖然您可以在轉寄前手動逐一移除附件，但這種方式在處理大量郵件時不僅重複性高，效率也偏低。為簡化這項作業，Kutools for Outlook 提供專用解決方案，能自動移除附件並以超連結取代，讓轉寄流程更流暢，助您更高效地管理信箱。

以下提供單封與批次郵件轉寄情境的解決方案，並詳述各方法的潛在限制、避免常見錯誤的實用技巧，以及根據您的需求與 Outlook 使用習慣可考慮的替代方案。

透過移除所有附件來轉寄不含原始附件的郵件（手動且耗時）

使用 Kutools for Outlook 轉寄多封不含附件的郵件 👍（快速且自動化）

替代 VBA 方法：在轉寄郵件前移除附件（自訂且自動化）

透過移除所有附件來轉寄不含原始附件的郵件

若您只需轉寄單一封郵件，又不希望傳送其中的附件，Outlook 讓您在轉寄前手動刪除所有附件。此方法特別適合處理一次性郵件，並讓您完全掌控郵件內容。

1. 在「郵件」檢視中，選取您要轉寄的郵件，然後點擊「首頁」>「轉寄」。

轉寄按鈕的螢幕截圖

2. 在轉寄郵件視窗中，請移至標示為「附加」的區段。您可以點選任一附件進行選取；若附件數量較多，建議使用「全選」功能以提升效率。接著，在「附件」索引標籤下，點擊「移除附件」，即可立即從草稿轉寄郵件中刪除所有附件。若您僅想移除特定檔案，請先個別選取目標附件，再點擊「移除附件」。

移除附件按鈕的螢幕截圖

3. 移除所有附件後，完成郵件內容並點擊「傳送」，即可轉寄不含附件的郵件。

使用此手動方法時，請留意可能發生的錯誤——例如誤刪本應轉寄的附件，或移除收件人所需的重要檔案。傳送前務必再次檢查「附加」區段。若您處理的是敏感資料，請先與同事確認或查閱相關文件，確保在不含這些檔案的情況下轉寄郵件是安全無虞的。

此方法的限制：

  • ❌ 手動處理：每次皆需逐一移除附件，不僅耗時，還容易遺漏或誤寄機密檔案。
  • ❌ 不適合大量郵件：若需連續轉寄多封郵件，每封都得重複此流程，很快就會效率低下、費時又費力。
  • ❌ 無法縮小信箱容量：即使轉寄的郵件不含附件，您信箱中的原始郵件仍保留這些檔案，持續佔用儲存空間，長期下來可能影響 Outlook 效能。

提示：若您經常需要轉寄不含附件的郵件，建議採用自動化方式，以減少重複的手動操作並確保一致性。

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使用 Kutools for Outlook 轉寄多封不含附件的郵件 👍

對於經常需要轉寄多封郵件卻又想排除原始附件的使用者來說，手動逐一移除附件很快就會顯得效率不彰——尤其在業務繁忙或專案密集的環境中，例行性大量轉寄郵件的情況相當常見。「Kutools for Outlook」提供了一個簡潔高效的解決方案：能自動解除所選郵件中的所有附件，並以指向原始文件位置的安全超連結取代。如此一來，您即可一次轉寄多封郵件，不僅附件已安全移除，收件人仍可透過連結輕鬆存取原始檔案。

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步驟 1：從郵件中解除所有附件

請先確認您已切換至「郵件」檢視。接著，選取所有需要移除附件的郵件：若要選取不連續的多封郵件，請按住「Ctrl」鍵並逐一點選；若要選取連續範圍的郵件，則可搭配「Shift」鍵進行操作。完成選取後，點擊「KUTOOLS PLUS」>「附件工具」>「全部解除附加」，即可對所有選取的郵件執行批次解除附件作業。

「全部分離」按鈕的螢幕截圖

💡 快速鍵提示：按住「Ctrl」可選取多個不相鄰的電子郵件，或使用「Shift」選取連續範圍的電子郵件。這有助於避免遺漏任何相關郵件，並加快選取流程。

步驟 2：設定解除附加選項

  1. 在「全部解除附加」對話方塊中，點擊資料夾圖示「瀏覽」按鈕，指定附件儲存的資料夾位置。為便於管理，建議使用專案專屬資料夾，或依日期結構建立子資料夾，讓檔案井然有序、輕鬆掌握！
  2. （選用）根據您的工作流程自訂解除附加的樣式：可選擇建立超連結，或設定其他視覺提示以供日後參考。
  3. （選用）若您希望郵件中保留附件曾存在的視覺提示，請啟用「保留附件圖示」設定，讓收件人清楚知悉原始郵件含有附件，並可透過超連結取得。
  4. 點擊「確定」以確認設定並啟動解除附加程序。
    「分離設定」對話框的螢幕截圖
  5. 確認後，請在對話方塊中點選「是」以完成操作。
    「全部分離」確認對話框的螢幕截圖

按一下「確定」前，務必仔細檢查解除附加設定，尤其是在處理敏感資訊時。選擇合適的附件儲存位置，不僅能降低檔案遺失風險，也讓日後取用更加便利。

步驟 3：轉寄不含附件的郵件

保持郵件處於選取狀態，點擊「首頁」>「轉寄」。撰寫完轉寄郵件後，點擊「傳送」。每封轉寄的郵件現在都會包含指向已移除附件的超連結，而非實際檔案本身——不僅節省頻寬，更能減少收件人信箱的雜亂。若超連結未如預期顯示，請再次確認解除附加程序是否成功，並確保附件確實儲存在您指定的位置。

使用 Kutools for Outlook 的「解除附加」功能，不僅能避免手動移除檔案時常見的錯誤，還可大幅提升批次作業效率。附件並不會遺失——而是移至指定位置，並以超連結方式引用，隨時方便取用。

為何要改用 Kutools for Outlook？

  • ✅ 批量處理：可一次高效轉寄多封郵件，並自動排除龐大附件，非常適合客戶支援、專案管理或報表等重複性工作流程！
  • ✅ 節省時間與精力：免去重複的手動移除作業，讓您專注於更重要的任務或高價值工作。
  • ✅ 縮小 Outlook 信箱容量：移除大型檔案，立即釋放儲存空間，有效提升 Outlook 長期運作的速度與穩定性！

此外，此方法不僅能降低意外共用檔案的風險，更有助於遵循資料管理規範。但請注意：收件人必須具有存取附件儲存目標資料夾的權限。

注意： 若要在 Kutools for Outlook 中使用「全部解除附加」功能，您必須先下載並安裝 Kutools for Outlook。安裝完成後，請確認已在 Outlook 中啟用此功能，以確保順暢使用。若您遇到錯誤（例如功能區選項卡消失或對話框未顯示），請重新啟動 Outlook 或檢查 Kutools 的安裝狀態。

若您經常向團隊或客戶轉寄不含附件的郵件，建議將已解除連結的附件統一整理至共用網路位置或雲端服務。如此一來，任何點選轉寄郵件中超連結的人員都能順利存取該檔案，有效避免混淆或資料遺失。

注意事項：轉寄前，請確認所有必要附件均已成功解壓並儲存，且目的地資料夾已授予預期收件人適當的存取權限。

替代 VBA 方法：在轉寄郵件前移除附件

熟悉簡易自動化的 Outlook 使用者可透過 VBA 巨集，在轉寄所選郵件時自動排除附件。若您無法使用 Kutools、需要進一步自訂，或希望以內建功能及增益集未涵蓋的特定方式處理郵件，此方法尤為實用。例如，您可自動轉寄多封選中的郵件，並確保在傳送前自動移除附件。

準備工作：執行此巨集前，請先在 Outlook「郵件」檢視中選取一封或多封欲轉寄但不含附件的郵件。

使用方式：

1. 選取您要轉寄的電子郵件，然後按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。

2. 在 VBA 視窗中，前往插入 > 模組，並將下列程式碼複製貼上至新模組中。

VBA 程式碼：轉寄已選取的電子郵件但不含附件

Sub ForwardEmailsWithoutAttachments()
    Dim xSelection As Selection
    Dim xMailItem As MailItem
    Dim xForward As MailItem
    Dim xAttach As Attachment
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count = 0 Then
        MsgBox "Please select at least one email.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    
    For i = 1 To xSelection.Count
        If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
            Set xMailItem = xSelection.Item(i)
            Set xForward = xMailItem.Forward
            
            ' Remove all attachments
            Do While xForward.Attachments.Count > 0
                xForward.Attachments.Remove 1
            Loop
            
            xForward.Display
        End If
    Next
    
    Set xMailItem = Nothing
    Set xForward = Nothing
    Set xSelection = Nothing
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行巨集後，系統將為每封已選取的電子郵件開啟轉寄視窗，並自動移除所有附件。請檢查內容、加入您的訊息，再點擊傳送，即可逐一轉寄這些郵件！

提示：若您選取多封電子郵件，每一封都會在各自的轉寄視窗中處理。務必再次確認附件已確實移除！若出現 Outlook 警告，請確認您的安全性設定允許執行巨集。如遇錯誤，請嘗試重新啟動 Outlook，或前往信任中心檢視巨集安全性選項。

此 VBA 方法為追求輕量級、腳本驅動解決方案的使用者提供極高的彈性。然而，該方法仍需執行多個手動步驟，最適合熟悉 VBA 編輯器環境的中高階 Outlook 使用者。

示範：分別轉寄多封電子郵件且不包含其附件

 

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