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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中轉寄電子郵件而不包含原始附件？

Author Kelly Last modified

在Outlook中轉寄電子郵件時，附件會默認包含在內。然而，有時候您可能需要僅轉寄郵件內容而不附帶附件，以避免混亂或減少郵件大小。雖然您可以在轉寄前手動刪除附件，但這個過程可能會很繁瑣，特別是對於多封郵件。Kutools for Outlook 提供了一個更高效的解決方案，通過自動將附件替換為超連結，讓您能夠輕鬆地在不手動刪除文件的情況下轉寄郵件。

通過移除所有附件來轉寄不含原始附件的郵件 （手動且耗時）

使用 Kutools for Outlook 轉寄多封不含附件的郵件 👍 （快速且自動化）

通過移除所有附件來轉寄不含原始附件的郵件

如果您只需要轉寄單封郵件且不含其附件，則可以在發送郵件之前手動移除附件。

1. 在「郵件」檢視中，選擇您要轉寄的郵件，然後點擊「首頁」>「轉寄」。

screenshot of the Forward button

2. 在轉寄郵件窗口中，前往「已附加」部分，點擊任何附件，然後在「附件」標籤下點擊「全選」>「移除附件」。

screenshot of the Remove Attachments button

3. 現在所有附件都已移除。編輯您的郵件並點擊「發送」。

此方法的限制：

  • ❌ 手動處理：每次都需要逐一手動移除附件。
  • ❌ 不適用於批量郵件：針對多封郵件重複這些步驟可能會非常耗時。
  • ❌ 不能減少信箱大小：原始郵件仍然包含附件，佔用存儲空間。

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Save attachments in multiple emails

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使用 Kutools for Outlook 轉寄多封不含附件的郵件 👍

對於需要轉寄多封不含附件郵件的用戶來說，從每封郵件中手動刪除文件效率低下。Kutools for Outlook 通過自動將附件替換為超連結，簡化了這一過程，讓您無需手動刪除文件即可轉寄郵件。

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第一步：從郵件中拆離所有附件

在「郵件」檢視中，選擇包含您想要移除附件的郵件。然後點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「拆解附件」。

shot of the Detach All button

💡 快捷提示：按住「Ctrl」鍵選擇多封不相鄰的郵件，或按住「Shift」鍵選擇一組相鄰的郵件。

第二步：設置拆離選項

  1. 在「拆解附件」對話框中，點擊 the folder icon 「瀏覽」圖標以選擇保存附件的目標文件夾。
  2. （可選）調整拆離樣式。
  3. （可選）保留附件圖標作為郵件中的視覺參考。
  4. 點擊「確定」確認。
    shot of the Detach Settings dialog box
  5. 點擊「是」確認。
    shot of the Detach All confirmation dialog box

第三步：轉寄不含附件的郵件

保持郵件選中狀態，然後點擊「首頁」>「轉寄」。編輯郵件並點擊「發送」。現在所有轉寄的郵件都不含附件，只有超連結！

為什麼選擇使用 Kutools for Outlook？

  • ✅ 批量處理：一次轉寄多封不帶附件的郵件。
  • ✅ 節省時間與精力：不需要每次手動移除附件。
  • ✅ 減少 Outlook 信箱大小：通過拆離大文件釋放存儲空間。
注意： 要應用 Kutools for Outlook 的「拆解附件」功能，首先您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

示範：分別轉寄多封不含附件的郵件

 

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