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如何在Outlook中轉寄電子郵件而不包含原始附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中轉寄電子郵件時,附件會預設包含在內。然而,有時您可能需要僅轉寄郵件內容而不帶附件,以避免雜亂或減少郵件大小。雖然可以在轉寄前手動刪除附件,但這個過程可能會很繁瑣,特別是對於多封郵件。Kutools for Outlook 提供了一個更高效的解決方案,通過自動將附件替換為超連結,讓您無需手動刪除文件即可輕鬆轉寄郵件。

通過移除所有附件來轉寄不含原始附件的電子郵件 手動且耗時

使用 Kutools for Outlook 轉寄多封不含附件的電子郵件 ? 快速且自動化


通過移除所有附件來轉寄不含原始附件的電子郵件

如果您只需要轉寄單封不帶附件的郵件,可以在發送郵件之前手動移除附件。

1. 在「郵件」檢視中,選擇要轉寄的郵件,然後點擊「首頁」>「轉寄」。

screenshot of the Forward button

2. 在轉寄郵件窗口中,前往「已附加」部分,點擊任何附件,然後在「附件」標籤下點擊「全選」>「移除附件」。

screenshot of the Remove Attachments button

3. 現在所有附件都已移除。編輯您的郵件並點擊「發送」。

此方法的限制:

  • 手動處理:每次都需要逐一移除附件。
  • 不適合批量郵件:對多封郵件重複這些步驟可能會非常耗時。
  • 不會減少信箱大小:原始郵件仍然包含附件,佔用存儲空間。

? 輕鬆保存多封郵件的附件

厭倦了在 Outlook 中一封一封地保存附件嗎?使用 Kutools for Outlook 簡化您的工作流程!強大的「儲存附件」功能讓您只需點擊幾下,即可從多封郵件或整個資料夾中保存附件。告別繁瑣的手動操作,輕鬆掌控您的收件匣。

Save attachments in multiple emails

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使用 Kutools for Outlook 轉寄多封不含附件的電子郵件 ?

對於需要轉寄多封不帶附件郵件的用戶來說,手動從每封郵件中刪除文件效率低下。「Kutools for Outlook」通過自動將附件替換為超連結簡化了這一過程,讓您無需手動刪除文件即可轉寄郵件。

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第 1 步:從郵件中拆離所有附件

在「郵件」檢視中,選擇包含要移除附件的郵件。然後點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「拆解附件」。

shot of the Detach All button

? 快捷提示:按住「Ctrl」鍵選擇多個非相鄰郵件,或按「Shift」鍵選擇一組相鄰郵件。

第 2 步:設定拆離選項

  1. 在「拆解附件」對話框中,點擊 the folder icon 「選擇」圖示以選擇保存附件的目標文件夾。
  2. (可選)調整拆離樣式。
  3. (可選)保留附件圖示作為郵件中的視覺參考。
  4. 點擊「確定」確認。
    shot of the Detach Settings dialog box
  5. 點擊「是」確認。
    shot of the Detach All confirmation dialog box

第 3 步:轉寄不含附件的郵件

保持郵件選中狀態,然後點擊「首頁」>「轉寄」。編輯郵件並點擊「發送」。現在所有轉寄的郵件都不再包含附件,只有超連結!

為什麼要使用 Kutools for Outlook?

  • 批量處理:一次轉寄多封不帶附件的郵件。
  • 節省時間和精力:無需每次都手動移除附件。
  • 減少 Outlook 信箱大小:通過拆離大文件釋放存儲空間。
注意 要應用 Kutools for Outlook 的「拆解附件」功能,首先,您應該下載並安裝 Kutools for Outlook

演示:分別轉寄多封不含附件的郵件

 

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