如何在 Outlook 中轉寄郵件時不包含原始附件？

作者Kelly修改日期2025-04-17

在 Outlook 中轉寄郵件時，附件預設會一併包含。然而，有時您可能只想轉寄郵件內容而不附帶附件，以避免畫面雜亂或縮小郵件容量。雖然您可以在轉寄前手動移除附件，但此過程相當繁瑣，尤其在處理多封郵件時更顯不便。Kutools for Outlook 提供更高效的解決方案：自動將附件替換為超連結，讓您輕鬆轉寄郵件，無需逐一刪除檔案。

透過移除所有附件來轉寄不含原始附件的郵件(手動且耗時)

使用 Kutools for Outlook 轉寄多封不含附件的郵件 👍(快速且自動化)

透過移除所有附件來轉寄不含原始附件的郵件

若您僅需轉寄單一封不含附件的郵件，可在寄送前手動移除附件。

1. 在「郵件」檢視中，選取您要轉寄的郵件，然後點擊「首頁」>「轉寄」。

轉寄按鈕的螢幕截圖

2. 在轉寄郵件視窗中，前往「附加」區段，點選任一附件，接著在「附件」索引標籤下，依序點選「全選」>「移除附件」。

移除附件按鈕的螢幕截圖

3. 所有附件皆已移除，請撰寫您的訊息並點擊「傳送」。

此方法的限制：

❌ 手動處理：每次皆需逐一移除附件。
❌ 不適合大量郵件：若需對多封郵件重複這些步驟，將耗費大量時間。
❌ 無法縮減信箱容量：原始郵件仍包含附件，持續佔用儲存空間。

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使用 Kutools for Outlook 轉寄多封不含附件的郵件 👍

對於需要轉寄多封不含附件郵件的使用者來說，逐一手動移除附件實在效率低下。「Kutools for Outlook」能自動將附件替換為超連結，輕鬆簡化轉寄流程，無需手動刪除檔案即可快速完成。

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步驟 1：從郵件中解除所有附件

在「郵件」檢視中，選取包含要移除附件的郵件，然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「附件工具」>「全部解除附加」。

「全部解除附加」按鈕的螢幕截圖

💡 快速鍵提示：按住「Ctrl」可選取多個不相鄰的郵件，或按住「Shift」選取連續範圍的郵件。

步驟 2：設定解除附加選項

在「全部解除附加」對話方塊中，點擊「瀏覽」圖示，即可選擇儲存附件的目標資料夾。
（選用）調整「解除附加」的樣式。
（選用）在郵件中保留附件圖示，作為視覺參考。
按一下「確定」以確認。
按一下「是」以確認。

步驟 3：轉寄不含附件的郵件

保持郵件處於選取狀態，點擊「首頁」>「轉寄」。撰寫完郵件後，點擊「傳送」。所有轉寄的郵件現在都不含附件，僅包含超連結！

為何要改用 Kutools for Outlook？

✅ 批量處理：一次轉寄多封不含附件的郵件，省時又高效！
✅ 節省時間與精力：無需每次手動移除附件。
✅ 縮減 Outlook 信箱容量：立即移除大型檔案，釋放寶貴儲存空間！

注意：若要使用 Kutools for Outlook 的「全部解除附加」功能，您必須先下載並安裝「Kutools for Outlook」。

示範：分別轉寄多封不含其附件的郵件

在 Outlook 中自動壓縮附件

在 Outlook 中寄送前（轉寄或附加時）重新命名附件

在 Outlook 中回覆時保留附件

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