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如何在 Outlook 中建立重複的全天活動?

Author Kelly Last modified

在 Outlook 中建立普通約會時,您可以勾選「全天活動」選項將約會更改為全天活動(請參見下面的截圖)。但是,如果您為重複約會指定了重複模式,則「全天活動」選項就會消失。有沒有辦法在 Outlook 中建立重複的全天活動呢? 試試以下解決方案:

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在 Outlook 中建立重複的全天活動

實際上,您無法直接在 Outlook 中建立重複的全天活動。然而,您可以將重複約會的開始時間和結束時間設定得與全天活動相同來實現這一目的。

1. 在「日曆」檢視中,請點擊「首頁」>「新約會」以建立新的約會。

2. 在新的約會窗口中,請點擊「約會」>「重複週期」。請參見截圖:

doc-recurring-all-day-event-2

3. 現在出現了「約會重複週期」對話框。請按照以下步驟操作:

(1) 在「約會時間」部分,於「開始」和「結束」框中輸入「上午 12:00」,並從「持續時間」下拉列表中選擇「1 天」;
(2) 根據需要指定重複模式和重複範圍;
(3) 點擊「確定」按鈕。

doc-recurring-all-day-event-3

4. 現在您返回到「約會系列」窗口,請添加主題、地點、撰寫約會備註,然後點擊「約會系列」>「保存並關閉」。

至此,您已經建立了一個重複約會,其每次出現的效果與全天活動相同。


在 Outlook 中自動建立生日或紀念日的重複全天活動

一些用戶可能只想在 Outlook 日曆中為生日或紀念日添加重複的全天活動。在這種情況下,您可以通過建立聯繫人來實現此目的。

1. 在「人員」(或「聯繫人」)檢視中,點擊「首頁」>「新建聯繫人」以建立新的聯繫人。

2. 打開新的聯繫人窗口,請根據需要添加聯繫人信息,然後點擊「聯繫人」>「詳細信息」。請參見截圖:

doc-recurring-all-day-event-birthday-1

3. 請將生日或紀念日添加到相應的「生日」框或「紀念日」框中,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:

4. 在彈出的 Microsoft Outlook 對話框中,請點擊「確定」按鈕繼續。

doc-recurring-all-day-event-birthday-3

5. 點擊「聯繫人」>「保存並關閉」以保存新的聯繫人。

切換到「日曆」檢視,您將看到該聯繫人的生日或紀念日的每年重複全天活動已自動建立並添加到日曆中。


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