如何在Outlook中寄送後保留草稿郵件？
預設情況下，當您寄送Outlook中的草稿郵件時，它會立即從草稿資料夾移動到已傳送郵件資料夾。這種行為使得稍後重複使用內容變得困難。許多用戶更喜歡將草稿郵件作為可重複使用的模板保存下來——特別適合定期發送的郵件，例如每週更新或客戶回覆。雖然Outlook有一些手動解決方案，但Kutools for Outlook提供了一個更高效、長期的解決方案，讓您可以將草稿內容保存為可重複使用的自動圖文集，並一鍵插入。本指南將帶您了解Outlook方法和Kutools方法，幫助您選擇最適合的方案。
方法 1：使用 Ctrl + F 保留草稿（手動 & 基本）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 將草稿保存為自動圖文集以實現一鍵重用 👍（快速 & 高效）
方法 3：使用轉寄按鈕保留草稿（需要更多步驟與設定）
方法 1：使用 Ctrl + F 保留草稿
Outlook 允許您使用簡單的鍵盤快捷鍵（Ctrl + F）手動複製草稿郵件。
1. 雙擊草稿郵件以打開它。
2. 將游標放在任何郵件頭字段中（例如，主題行），然後按下 Ctrl + F。
3. 將創建一個包含相同內容的新郵件。編輯並寄送這個複製版本。
4. 關閉原始草稿窗口。草稿將保持不變，留在草稿資料夾中。
方法 1 的優缺點：
- ✅ 簡單的鍵盤快捷方式，無需複雜設定。
- ✅ 快速方法，適合偶爾使用。
- ❌ 每次都需要完全手動操作。
- ❌ 對於頻繁重用來說實用性有限。
📩 使用模板立即回覆多封郵件！
厭倦了重複輸入相同的郵件回覆嗎？使用 Kutools for Outlook 的「模板答覆選中的一封或多封郵件」功能，您只需點擊幾下，就能將預先格式化的回覆發送給多封郵件——節省您的時間和精力。只需選擇郵件，然後前往「Kutools」>「批量處理」>「模板答覆選中的一封或多封郵件」，並選擇您預先建立的回覆內容即可。就是這麼簡單，讓您的工作流程更流暢並即時回覆！
方法 2：使用 Kutools for Outlook 將草稿保存為自動圖文集以實現一鍵重用 👍
如果您想要一種更智能、更可靠的方法來重用草稿郵件，Kutools for Outlook 提供了強大的自動圖文集功能，可以讓您保存草稿並隨時一鍵插入——無需手動轉寄或複製郵件。
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！
1. 雙擊打開草稿郵件並選擇您想重用的內容。
2. 轉到 Kutools > 資源庫。
3. 在自動圖文集標籤下，點擊新增按鈕。
4. 在新建自動圖文集對話框中：
- 1) 輸入條目名稱。
- 2) 選擇類別（或創建一個）。
- 3) 點擊新增。
📌 結果：您的草稿內容現在已保存在 Kutools 資源庫中作為可重用項目。要稍後重用它，只需將游標放在郵件正文中並點擊自動圖文集項目——它會立即插入。
使用 Kutools 的優勢：
- ✅ 即時重用：保存一次，隨時一鍵使用。
- ✅ 易於管理：整齊地組織和管理多個郵件模板。
- ✅ 提高效率：非常適合經常寄送的郵件，無需重複輸入。
- ✅ 靈活且可靠：沒有意外丟失原始內容的風險。
方法 3：使用轉寄按鈕保留草稿
另一種Outlook內置方法涉及在修改Outlook設定後使用轉寄按鈕。
1. 在Outlook中，點擊檔案 > 選項。
2. 在Outlook選項對話框中，轉到郵件標籤。在回覆和轉寄部分，勾選在新視窗中打開回覆和轉寄選項，然後點擊確定。
3. 轉到您的草稿資料夾並選擇您想保留的草稿。在主頁標籤下點擊轉寄。
4. 出現一個新窗口。編輯並寄送這封新郵件。
5. 關閉原始草稿郵件而不寄送它，這樣它就會保留在草稿資料夾中。
方法 3 的優缺點：
- ✅ 在Outlook內置選項中容易設定。
- ✅ 適合經常轉寄郵件的用戶。
- ❌ 需要初始設定。
- ❌ 當頻繁寄送草稿時可能會變得繁瑣。
- ❌ 沒有方便的內容管理和重用。
您應該使用哪種方法？
使用此清晰的比較來選擇最適合您工作流程的方法：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 效率 | 內容重用 |
|---|---|---|---|---|
| Ctrl + F 快捷鍵 | 快速、偶爾重用 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 自動圖文集 | 頻繁重用及易於管理 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 轉寄按鈕 | 常規轉寄並進行一些初始設定 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
✅ 推薦：對於頻繁的郵件重用和更好的模板管理，Kutools for Outlook 提供了最快、最高效的解決方案。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
