如何在Outlook中傳送後保留草稿郵件？
預設情況下，當你在Outlook中傳送草稿郵件時，它會立即從草稿資料夾移動到已傳送郵件資料夾。這種行為使得稍後再利用內容變得困難。許多用戶更願意將草稿郵件保留為可重複使用的模板——特別適合用於定期發送的消息，如每週更新或客戶回覆。雖然Outlook有一些手動解決方法，但Kutools for Outlook提供了一個更有效率且長期的解決方案，讓你能夠將草稿內容保存為可重複使用的自動圖文集並一鍵插入。本指南將帶你了解Outlook方法及Kutools方法，幫助你選擇最適合的方式。
方法1：使用Ctrl + F 保留草稿（手動＆基本）
方法2：使用Kutools for Outlook 將草稿保存為自動圖文集以實現一鍵重用 👍（快速＆高效）
方法3：使用轉寄按鈕保留草稿（需要更多步驟與設定）
方法1：使用Ctrl + F 保留草稿
Outlook允許你使用簡單的鍵盤快捷鍵（Ctrl + F）手動複製草稿郵件。
1. 雙擊草稿郵件以打開它。
2. 將游標放在任何標頭字段（例如，主題行）並按下 Ctrl + F。
3. 將創建一個具有相同內容的新郵件。編輯並傳送此複製版本。
4. 關閉原始草稿視窗。草稿將保留在草稿資料夾中未被修改。
方法1的優缺點：
- ✅ 簡單的鍵盤快捷鍵，不需要複雜的設定。
- ✅ 適合偶爾使用的快速方法。
- ❌ 每次都需要完全手動操作。
- ❌ 對於頻繁重用來說實用性有限。
📩 使用模板立即回覆多封郵件！
厭倦了反覆輸入相同的郵件回覆嗎？使用 Kutools for Outlook 的 模板答覆選中的一封或多封郵件 功能，您只需點擊幾下，即可將預先格式化的回覆發送給多封郵件，為您節省時間和精力。只需選擇郵件，然後前往「Kutools」>「批量處理」>「模板答覆選中的一封或多封郵件」，並選擇您預先建立的回覆。就是這麼簡單，讓您的工作流程更高效，並即時回覆！
方法2：使用Kutools for Outlook 將草稿保存為自動圖文集以實現一鍵重用 👍
如果你想要一種更聰明、更可靠的重用草稿郵件的方式，Kutools for Outlook 提供了強大的自動圖文集功能，讓你可以保存草稿並隨時只需點擊一下即可插入——無需手動轉寄或複製消息。
告別Outlook效率低下的問題！Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能！立即下載Kutools for Outlook！！
1. 雙擊打開草稿郵件並選擇你想重用的內容。
2. 轉到 Kutools > 資源庫。
3. 在自動圖文集選項卡下，點擊新增按鈕。
4. 在新建自動圖文集對話框中：
- 1) 輸入條目名稱。
- 2) 選擇一個類別（或創建一個）。
- 3) 點擊新增。
📌 結果：你的草稿內容現在已經保存在Kutools資源庫中作為可重用項目。要稍後重用它，只需將游標放在郵件正文中並點擊自動圖文集項目——它會即刻插入。
使用Kutools的優勢：
- ✅ 即時重用：保存一次，隨時只需點擊即可使用。
- ✅ 易於管理：整齊地組織和管理多個郵件模板。
- ✅ 提高效率：非常適合經常發送的郵件，無需重複輸入。
- ✅ 灵活可靠：沒有意外丟失原始內容的風險。
方法3：使用轉寄按鈕保留草稿
另一種Outlook內建方法涉及在修改Outlook設定後使用轉寄按鈕。
1. 在Outlook中，點擊檔案 > 選項。
2. 在Outlook選項對話框中，轉到郵件選項卡。在回覆和轉寄部分下，勾選在新窗口中打開回覆和轉寄選項，然後點擊確定。
3. 轉到你的草稿資料夾並選擇你想要保留的草稿。在首頁選項卡下點擊轉寄。
4. 出現一個新窗口。編輯並傳送這個新消息。
5. 關閉原始草稿郵件而不傳送它，這樣它將保留在草稿資料夾中。
方法3的優缺點：
- ✅ 在Outlook內建選項中容易設定。
- ✅ 適合經常轉寄消息的用戶。
- ❌ 需要初始設定。
- ❌ 當頻繁傳送草稿時可能會變得繁瑣。
- ❌ 沒有容易的內容管理或重用。
你應該使用哪種方法？
使用這清晰的比較來選擇最適合你工作流程的方法：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 效率 | 內容重用 |
|---|---|---|---|---|
| Ctrl + F 快捷鍵 | 快速、偶爾重用 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 自動圖文集 | 頻繁重用和易於管理 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 轉寄按鈕 | 定期轉寄並進行一些初始設定 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
✅ 建議：對於頻繁的郵件重用和更好的模板管理，Kutools for Outlook 提供了最快且最有效的解決方案。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint