如何在 Outlook 中寄出郵件後仍保留草稿？

預設情況下，當您在 Outlook 中寄出草稿郵件時，該郵件會立即從「草稿」資料夾移至「已傳送郵件」資料夾，導致日後難以重複使用其內容。許多使用者希望能將草稿郵件保留為可重複使用的範本——特別適合用於每週更新或客戶回覆等重複性訊息。雖然 Outlook 提供了幾種手動替代方案，但 Kutools for Outlook 提供更有效率的長期解決方案：將草稿內容儲存為可重複使用的 AutoText，並透過單次點擊快速插入。本指南將逐步說明 Outlook 原生方法與 Kutools 方案，協助您選擇最適合自己的方式。

方法 1：使用 Ctrl + F 保留草稿(手動且基礎)

方法 2：使用 Kutools for Outlook 將草稿儲存為 AutoText，實現一鍵重複使用 👍(快速且高效)

方法 3：使用轉寄按鈕保留草稿(步驟較多且需設定)

---

方法 1：使用 Ctrl + F 保留草稿

Outlook 讓您透過簡便的鍵盤快速鍵手動複製草稿郵件（Ctrl+F）。

1. 雙擊草稿郵件即可開啟。

2. 將游標置於任一標題欄位（例如主旨欄），然後按下 Ctrl+F。

3. 系統將自動建立一封內容相同的新郵件，請編輯並寄出此複製版本。

4. 關閉原始草稿視窗。該草稿將完整保留在草稿資料夾中。

---

方法 2：使用 Kutools for Outlook 將草稿儲存為 AutoText，實現一鍵重複使用 👍

如果您希望以更聰明、更可靠的方式重複使用草稿郵件，Kutools for Outlook 提供強大的 AutoText 功能，讓您輕鬆儲存草稿，隨時一鍵插入——無需手動轉寄或重複撰寫郵件！

1. 雙擊開啟草稿郵件，並選取您想重複使用的內容。

2. 前往 Kutools＞ 資源。

3. 在 AutoText 索引標籤下，點擊新增按鈕。

4. 在添加到自動圖文集對話方塊中：

1. 1) 請輸入項目名稱。
2. 2) 選取一個類別（或立即建立新類別）。
3. 3) 點擊新增。

📌 結果：您的草稿內容已成功儲存至 Kutools 資源庫，成為可重複使用的項目！日後只需將游標置於郵件內文，點擊對應的 AutoText 項目，即可立即插入，輕鬆又高效！

---

方法 3：使用轉寄按鈕保留草稿

另一種 Outlook 原生方法是：在調整 Outlook 設定後，使用轉寄按鈕。

1. 在 Outlook 中，點擊檔案＞ 選項。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中，前往郵件索引標籤，在回覆與轉寄區段中勾選在新視窗中開啟回覆與轉寄選項，然後點擊確定。

3. 前往您的草稿資料夾，選取欲保留的草稿，然後在轉寄主頁索引標籤下點擊首頁。

4. 將開啟新視窗，請編輯並寄出這封新郵件。

5. 關閉原始草稿郵件而不寄出，即可將其保留在草稿資料夾中。

---

該選擇哪種方法？

透過以下清晰比較，選擇最適合您工作流程的方法：

方法	最適用於	易用性	效率	內容重複使用
Ctrl + F 快速鍵	快速、偶爾重複使用	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools AutoText	頻繁重複使用與輕鬆管理	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
轉寄按鈕	需初步設定的定期轉寄	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅ 建議：若需頻繁重複使用郵件並進行更完善的範本管理，Kutools for Outlook 提供最快速且高效的解決方案！