如何在 Outlook 中複製並重複使用草稿郵件？

本方法介紹如何在 Outlook 中開啟草稿郵件，並透過關鍵字進行複製。

1. 在「郵件」檢視中，開啟「草稿」資料夾，然後雙擊您要複製的指定草稿郵件。

2. 在開啟的郵件視窗中，將游標移至「收件者」、「副本」、「密件副本」或「主旨」欄位內任意位置，然後同時按下「Ctrl」+「F」鍵。請參閱截圖：

3. 此操作將複製該草稿郵件。請勿儲存，直接關閉原始草稿郵件，然後編寫並傳送已複製的郵件。

如果您需要在 Outlook 中不開啟草稿郵件的情況下進行複製與重用，請依照下列步驟操作：

注意：若您使用的是 Outlook 2013／2016，請從步驟 1 開始；若使用的是 Outlook 2010 或更早版本，請從 步驟 3 開始。

1. 點選「檔案」>「選項」。

2. 在開啟的 Outlook 選項對話方塊中，點選左側窗格的「郵件」，於「回覆與轉寄」區段勾選「在新視窗中開啟回覆與轉寄」，然後按一下「確定」。請參閱截圖：

3. 在「郵件」檢視中，開啟「草稿」資料夾，選取您要複製的草稿郵件，然後點擊「首頁」>「轉寄」（或按下 Ctrl + F）。

4. 現在該草稿郵件已複製並在郵件視窗中開啟，請立即編寫並傳送！

有時，您不僅需要將草稿郵件複製到新郵件中，還可能要用於轉寄或回覆。此時，只要將草稿郵件的內文儲存為自動圖文集項目，日後僅需按兩下即可輕鬆重用！

1. 在「郵件」檢視中，開啟「草稿」資料夾，然後雙擊指定的草稿郵件即可開啟。

2. 在開啟的郵件視窗中，將游標置於郵件內文，按下「Ctrl」+「A」全選內容，然後點擊「自動圖文集」窗格中的「新增」按鈕。請參閱以下截圖：

3. 在「自動圖文集」對話方塊中，於「名稱」欄位輸入要新增項目的名稱，從「類別」清單中選取一個類別，然後點擊「確定」。

現在，草稿郵件的內文已儲存為自動圖文集項目。您可在任何撰寫中的郵件裡，透過快速按兩下即可重複使用。詳情請參閱截圖：

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