如何在Outlook中複製並重用草稿郵件？

此方法介紹了如何通過打開草稿郵件並在Outlook中使用關鍵字來複製草稿郵件。

1. 在「郵件」檢視中，打開「草稿」文件夾，然後雙擊打開要複製的指定草稿郵件。

2. 在打開的消息窗口中，將光標放在「收件人」/「抄送」/「密件抄送」/「主題」字段中的任意位置，然後同時按下「Ctrl」+「F」鍵。參見截圖：

3. 它會複製草稿郵件。請關閉原始草稿郵件而不保存，然後編輯並發送複製的郵件。

如果您需要在不打開Outlook的情況下複製和重用草稿郵件，請按照以下步驟操作：

注意：如果您使用的是Outlook 2013/2016，請從第1步開始；如果您使用的是Outlook 2010或更早版本，請從第3步開始。

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在打開的Outlook選項對話框中，點擊左側窗格中的「郵件」，勾選「回覆和轉寄」部分中的「在新窗口中打開回覆和轉寄」，然後點擊「確定」。參見截圖：

3. 在「郵件」檢視中，打開「草稿」文件夾，選擇要複製的草稿郵件，然後點擊「開始」>「轉寄」（或按「Ctrl」+「F」）。

4. 現在，草稿郵件已被複製並在消息窗口中打開。請編輯並發送它。

有時候，您可能不僅需要將草稿郵件複製到新郵件中，還需要複製到轉寄/回覆郵件中。在這種情況下，您可以將草稿郵件的正文保存為自動圖文集條目，然後通過雙擊來重用它。

1. 在「郵件」檢視中，打開「草稿」文件夾，然後雙擊打開指定的草稿郵件。

2. 在打開的消息窗口中，將光標放在正文中，按「Ctrl」+「A」選擇所有內容，然後點擊「新增」按鈕 在「自動圖文集」窗格中。參見截圖：

3. 在自動圖文集對話框中，在「名稱」框中輸入新自動圖文集條目的名稱，從「類別」列表中選擇一個類別，然後點擊「確定」。

現在，指定草稿郵件的正文已保存為自動圖文集條目。您可以在任何正在編寫的郵件中通過雙擊來重用它。參見截圖：

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