如何在Outlook中復制和重用電子郵件草稿?
假設您必須在Outlook中的每個星期一通過電子郵件發送會議記錄,並且會議記錄應以統一的形式創建。 在這種情況下,您可以使用會議記錄表格創建電子郵件草稿,然後在將來複製並重複使用。 在這裡,本文將介紹幾種解決方案來完成它:
複製和重複使用帶有關鍵字的電子郵件草稿
此方法將介紹一種解決方案,即先打開電子郵件草稿,然後在Outlook中使用關鍵字進行複制,然後再复制電子郵件草稿。
1。 在 郵件 查看,打開 草稿 文件夾,然後雙擊以打開要復制的指定電子郵件草稿。
2。 在打開的消息窗口中,將光標置於 至/Cc/“密件抄送”/主題 歸檔,然後按 按Ctrl + F 同時鍵。 看截圖:
3。 現在,它複製了初稿電子郵件。 請關閉原始電子郵件草稿而不保存,然後撰寫複製的電子郵件並發送。
將免責聲明文本另存為自動圖文集詞條,以供日後雙擊使用
如果您只需要偶爾在電子郵件中插入免責聲明簽名/頁腳,則可以使用Kutools將免責聲明文本另存為AutoText條目,以實現Outlook的出色表現 自動文本 功能,然後通過雙擊僅重複使用它。
複製和重複使用草稿電子郵件,而無需打開它
如果您需要復制和重用電子郵件草稿而不在Outlook中打開它,請執行以下操作:
注意:如果您使用的是Outlook 2013/2016,請從以下步驟1開始; 如果您使用的是Outlook 2010或更早版本,請從下面開始 步驟 3.
1。 點擊 文件 > 選項.
2。 在打開的“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左側欄中,檢查 在新窗口中打開回復和轉發 在選項 回復和轉發 部分,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
3。 在 郵件 查看,打開 草稿 文件夾,選擇要復制的電子郵件草稿,然後單擊 首頁 > 向前 (或按下 按Ctrl + F 鍵)。
4。 現在,將草稿電子郵件複製並在消息窗口中打開。 請撰寫此復制的電子郵件並將其發送。
使用Kutools for Outlook複製和重複使用電子郵件草稿
有時,您可能不僅需要將草稿電子郵件複製到新電子郵件,還需要將轉發/回復電子郵件複製。 在這種情況下,您可以將電子郵件草稿的郵件正文另存為自動圖文集詞條,然後僅通過雙擊即可重複使用。
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1。 在 郵件 查看,打開 草稿 文件夾,然後雙擊以打開要復制的指定電子郵件草稿。
2。 在打開的消息窗口中,將光標置於消息正文中,然後按 按Ctrl + A 鍵以選擇郵件正文中的所有內容,然後單擊 加入 按鍵 ,在 自動文本 窗格。 看截圖:
3。 在“自動文本”對話框中,請將新的“自動文本”條目的名稱輸入到 姓名 框,從 類別 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:
到目前為止,指定的草稿電子郵件的郵件正文已作為“自動圖文集”條目複製,您可以通過雙擊在任何撰寫電子郵件中重複使用它。 看截圖:
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演示:使用Kutools for Outlook複製和重用電子郵件草稿
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