如何計算Outlook中所有資料夾中的項目（郵件）總數？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中，它會自動在導航窗格中資料夾名稱旁顯示未讀項目的數量，如右側截圖所示。但是現在，您需要計算所有項目的總數而不是僅僅是未讀的項目，該怎麼辦呢？以下方法將輕鬆解決這個問題！

計算一個資料夾中的項目/郵件總數
使用Kutools for Outlook計算每個資料夾中的項目/郵件總數
計算所有/多個資料夾中所有項目/郵件的總數
使用VBA計算每個資料夾中的項目/郵件總數

計算一個資料夾中的項目/郵件總數

要計算Outlook中某個資料夾中的項目/郵件總數，您可以輕鬆更改此資料夾的屬性以進行存檔。

1. 在導航窗格中，右鍵單擊要計算其項目總數的資料夾，然後從右鍵菜單中選擇「屬性」。請參見下面的截圖：

the screenshot of step 1 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

the screenshot of step 2 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

2. 在打開的「屬性」對話框中，請勾選「顯示項目總數」選項，然後點擊「確定」按鈕。請參見上面的截圖：

現在，資料夾名稱旁的未讀項目數已被所有項目/郵件的總數取代。請參見截圖：

the screenshot of step 3 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

注意：
(1) 選擇導航窗格中的資料夾後，所有郵件的數量和未讀郵件的數量也會顯示在「狀態欄」上。
(2) 此方法一次只能顯示一個資料夾的項目/郵件總數。若要顯示所有資料夾的項目總數，請嘗試以下VBA方法。

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使用Kutools for Outlook計算每個資料夾中的項目/郵件總數

如果您已安裝Kutools for Outlook，則可以使用其「所有資料夾顯示項目總數」功能快速計算每個資料夾中所有項目/郵件的總數。請按照以下步驟操作：

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點擊「Kutools Plus」> 「資料夾」 > 「所有資料夾顯示項目總數」。

click-count-total-number-of-items-in-each-folder-under-kutools-tab

現在，「導航」窗格中每個資料夾後面的未讀項目數已立即變為所有項目的總數。請參見截圖：

計算所有/多個資料夾中所有項目/郵件的總數

上述所有方法都在討論如何計算每個資料夾中所有郵件的總數。您是否想過將每個資料夾中的項目數加起來並返回一個總數？此方法將介紹Kutools for Outlook的「統計」功能來計算所有資料夾中所有/多個項目的總數。

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1. 點擊「Kutools Plus」 > 「統計」。請參見截圖：

doc count items emails in all folders 002

2. 在第一個統計對話框中直接點擊「確定」按鈕。
注意：默認情況下，所有電子郵件帳戶中的所有資料夾都已選中。若要計算幾個/多個資料夾中的總數，請僅勾選這些資料夾並點擊「確定」按鈕。

現在第二個統計對話框彈出，您將獲得Outlook中配置的所有電子郵件帳戶的所有資料夾中所有項目/郵件的總數。請參見截圖：

doc count items emails in all folders 004

使用VBA計算所有資料夾中的項目/郵件總數

要計算所有資料夾中所有項目的總數，請在Outlook中應用以下VBA代碼。

1. 同時按下「Alt」+「F11」鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊「插入」 > 「模塊」，然後將以下VBA代碼粘貼到新打開的模塊窗口中。

VBA：計算/顯示Outlook中所有資料夾中的項目/郵件總數

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. 按下「F5」鍵或點擊「運行」按鈕以運行此VBA。
現在，每個資料夾中的項目/郵件總數將顯示在資料夾名稱旁邊。請參見截圖：