如何在 Outlook 中計算所有資料夾內郵件項目的總數？

在 Outlook 中，系統會自動在導航窗格的資料夾名稱旁顯示未讀郵件數量，如右側截圖所示。但若您想查看項目或電子郵件的總數（而不僅是未讀郵件），該怎麼辦？以下方法可輕鬆解決此問題！

• 計算單一資料夾中項目／電子郵件的總數
• 使用 Kutools for Outlook 計算各資料夾中項目／電子郵件的總數
• 計算所有／多個資料夾中所有項目／電子郵件的總數
• 使用 VBA 計算各資料夾中項目／電子郵件的總數
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計算單一資料夾中項目／電子郵件的總數

若要計算 Outlook 中單一資料夾內項目或電子郵件的總數，只需輕鬆調整該資料夾的屬性即可輕鬆達成。

1. 在導航窗格中，於您要計算總項目數的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選擇「內容」。請參閱下方截圖：

2. 在開啟的內容對話方塊中，勾選「顯示項目總數」選項，然後點擊「確定」按鈕。請參閱上方截圖：

現在，資料夾名稱旁的未讀項目數量已更新為顯示所有項目／電子郵件的總數。請參閱截圖：

注意事項：
（1）在導航窗格中選取資料夾後，該資料夾的電子郵件總數與未讀郵件數量將立即顯示於「狀態欄」。
（2）此方法一次僅能顯示單一資料夾的項目／電子郵件總數。若需查看所有資料夾的項目總數，請嘗試下方的 VBA 方法。

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使用 Kutools for Outlook 計算各資料夾中項目／電子郵件的總數

若您已安裝 Kutools for Outlook，即可透過其「所有資料夾顯示項目總數」功能，快速查看各資料夾中所有項目／電子郵件的總數。請依照下列步驟操作：

按一下「KUTOOLS PLUS」>「資料夾」>「所有資料夾顯示項目總數」。

現在，「導航」窗格中每個資料夾後方的未讀項目數量會立即更新為所有項目的總數。請參閱截圖：

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計算所有／多個資料夾中所有項目／電子郵件的總數

上述所有方法皆用於計算各資料夾中電子郵件的總數。您是否曾想過，將各資料夾的項目數量加總，快速取得整體總數？本方法將示範如何運用 Kutools for Outlook 的「統計」功能，輕鬆計算所有（或指定多個）資料夾中項目的總數。

1. 點選「KUTOOLS PLUS」＞「統計」。請參閱截圖：

2. 在第一個統計對話方塊中，直接點選「確定」按鈕。
注意：系統預設會選取所有帳戶中的全部資料夾。若僅需計算特定或多個資料夾的總數，請先勾選這些資料夾，再點選「確定」按鈕。

現在將彈出第二個統計對話方塊，讓您立即掌握 Outlook 中所有已設定帳戶、所有資料夾內的項目／電子郵件總數。請參閱截圖：

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使用 VBA 計算所有資料夾中項目／電子郵件的總數

若要計算所有資料夾中項目的總數，請在 Outlook 中執行下列 VBA 程式碼。

1. 同時按下「Alt」＋「F11」鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 點選「插入」>「模組」，並將下方的 VBA 程式碼貼上至新開啟的模組視窗中。

VBA：計算／顯示 Outlook 中所有資料夾內項目／電子郵件的總數

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. 按下「F5」鍵或點擊「執行」按鈕，立即執行此 VBA。
現在，各資料夾中的項目／電子郵件總數將即時顯示於資料夾名稱旁。請參閱截圖：

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示範：在 Outlook 中計算各資料夾／多個資料夾／所有資料夾內項目（電子郵件）的總數

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