如何在 Outlook 中計算所有資料夾內郵件項目的總數？

預設情況下，Outlook 會在導航窗格中每個資料夾名稱旁顯示未讀郵件數量，如下方截圖所示。然而，有時您需要掌握資料夾內所有項目（包含已讀與未讀郵件）的總數。例如，您可能想快速概覽整體郵件工作量、評估封存資料規模，或長期追蹤資料夾活動狀況。雖然 Outlook 內建功能並未直接提供此類統計資訊，但您仍可透過幾種實用方法精確取得項目總數。以下將為您介紹多種解決方案，包括 Outlook 內建技巧、Kutools for Outlook 的強大功能，以及 VBA 程式碼做法，並針對各情境提供操作提示、常見錯誤說明與實用建議。

• 計算單一資料夾中項目／郵件的總數
• 使用 Kutools for Outlook 計算每個資料夾中項目／郵件的總數
• 計算所有／多個資料夾中所有項目／郵件的總數
• 使用 VBA 計算每個資料夾中項目／郵件的總數
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計算單一資料夾中項目／郵件的總數

若您需要查看單一 Outlook 資料夾中所有項目的總數（包含已讀與未讀郵件），只需輕鬆調整資料夾屬性即可顯示該資訊，這在整理、清理或監控特定資料夾時格外實用。無論是收件匣、已傳送郵件，還是自訂子資料夾，這都是快速取得精確計數的便捷方法。

1. 在導航窗格中，於您想查看項目數量的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中選取「內容」。請參閱下方截圖：

2. 在「內容」對話方塊中，勾選「顯示項目總數」選項，然後點擊「確定」。請參閱上方截圖以供參考。

現在，資料夾名稱旁顯示的數字即時反映該資料夾內儲存的郵件數與項目總數，讓您一眼輕鬆掌握。

注意事項：
（1) 當您在導航窗格中選取資料夾時，項目總數與未讀郵件數量會立即顯示於 Outlook 視窗底部的狀態欄，方便您快速交叉核對。
（2) 此方法一次僅能顯示單一資料夾的項目數量。若您希望同時取得多個資料夾的摘要資訊，或需要全面掌握所有資料夾的整體概況，請嘗試下方介紹的 VBA 或 Kutools 解決方案。
（3) 偶爾變更屬性後，顯示內容可能不會即時更新；此時請重新啟動 Outlook 或切換資料夾以手動重新整理。

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使用 Kutools for Outlook 計算每個資料夾中項目／郵件的總數

若您管理大型信箱或多個資料夾，並希望快速掌握所有資料夾的項目數量，Kutools for Outlook 提供了絕佳的解決方案！「所有資料夾顯示項目總數」功能可立即呈現每個資料夾的完整項目統計（包含已讀與未讀郵件、約會等），無需逐一檢視單一資料夾。這項功能特別適合經常處理大量資料夾，或需要迅速分析信箱規模與結構的使用者！

若要使用此功能，請前往「KUTOOLS PLUS」索引標籤，點選「資料夾」，再選擇「所有資料夾顯示項目總數」。

啟用後，導航列中每個資料夾旁的數字將立即更新，顯示該資料夾內的項目總數，而非僅顯示未讀數量。這項高效解決方案大幅節省您的時間與精力，尤其適合管理多個帳戶或資料夾的情境。請參閱下方截圖：

提示與注意事項：
• 您可再次使用相同的功能表選項，還原為僅顯示未讀郵件數量。
• 此功能適用於郵件資料夾、聯絡人、行事曆項目及其他 Outlook 資料夾類型。
• 若未看到 KUTOOLS PLUS 索引標籤，請確認 Kutools for Outlook 已正確安裝並啟用。
• 此操作將同步套用至所有資料夾，確保每個資料夾一致顯示項目總數。

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計算所有／多個資料夾中所有項目／郵件的總數

前述方法雖能協助您查看各資料夾的項目計數，但若您經常需要統計 Outlook 中多個甚至所有資料夾的項目總數——特別適用於信箱統計、稽核或清理規劃——Kutools for Outlook 的「統計」功能正是理想選擇。此功能可針對所有、多個或所選資料夾加總項目數量，並以清晰易讀的摘要對話方塊呈現結果。當您不僅需要各資料夾的明細，還希望快速掌握整個信箱的整體概況時，即可善用這項功能。

1. 在 Outlook 中，前往「KUTOOLS PLUS」索引標籤，點擊「統計」即可查看詳情！請參閱截圖：

2. 在第一個「統計」對話方塊中，按一下「確定」即可預設處理所有帳戶中的全部資料夾。若您僅需特定資料夾的總數，請先手動勾選這些資料夾，再按「確定」繼續。

現在將顯示最終的「統計」對話方塊，摘要呈現所選資料夾或帳戶中的項目／郵件總數。此摘要特別有助於產生信箱報告、管理配額，或追蹤長期變動趨勢。

其他提示與疑難排解：
• 為確保統計準確，請確認 Outlook 已與郵件伺服器完全同步。
• 若統計視窗未出現或計數似乎有誤，請重新啟動 Outlook 後再試一次。
• 此功能支援同一 Outlook 設定檔內的多個電子郵件帳戶。

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使用 VBA 計算所有資料夾中項目／郵件的總數

對於有興趣實現自動化作業，或需要處理超出內建檢視範圍之大量計數的使用者，VBA 能提供高度彈性的解決方案，精準計算所有資料夾中的項目。此方法特別適合進階使用者與 IT 專業人員，用於產出自訂報告或重複執行信箱分析流程。透過 VBA，您可靈活指定要計數的資料夾，並將結果匯出以供進一步處理。

如何在 Outlook 中設定 VBA：
1. 在郵件檢視中，按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 在 VBA 編輯器中，點選插入＞ 模組，並將下列程式碼片段複製貼上至新模組中。

VBA：計算／顯示 Outlook 所有資料夾中項目／郵件的總數

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

執行與解讀：
3. 按下 F5 或點擊「執行」按鈕即可執行程式碼。
執行後，程式碼將自動掃描所有信箱中的每個資料夾，並顯示各資料夾的項目總數。您可於立即視窗、快顯對話方塊，或直接在資料夾檢視中看到結果更新，如下方截圖所示：

VBA 使用注意事項與疑難排解：
• 請確認已在 Outlook 中啟用巨集；安全性設定可能會封鎖 VBA 執行。
• 在執行任何與信箱結構互動的程式碼前，務必先備份重要郵件。
• 若發生錯誤（例如「找不到物件」或「執行階段錯誤」），請確認所選資料夾與程式碼是否正確。若帳戶不只一個，請仔細檢查 VBA 中的帳戶索引。
• VBA 執行計數所需時間會因資料夾及郵件數量而異（效能可能有所不同），大型信箱請預留充足時間。

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示範：在 Outlook 中計算各資料夾／多個資料夾／所有資料夾的項目（郵件）總數

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