如何在 Outlook 中找出並刪除電子郵件中的大型附件？

此方法將引導您建立自訂搜尋資料夾，輕鬆匯整所有包含大型附件的電子郵件。請依照以下步驟操作：

1. 在郵件檢視畫面中，選取您要尋找含有大型附件電子郵件的電子郵件帳戶，然後點選資料夾 > 新增搜尋資料夾。請參閱下方螢幕截圖：

2. 在開啟的「新增搜尋資料夾」對話方塊中，請點選建立自訂搜尋資料夾選項，再按下選擇按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

3. 現在會開啟「自訂搜尋資料夾」對話方塊。請在名稱方塊中輸入新搜尋資料夾的名稱，然後點選準則按鈕。操作畫面請參閱以下螢幕截圖：

4. 在彈出的「搜尋資料夾準則」對話方塊中，請執行下列操作（請參閱下方螢幕截圖）：
（1) 切換至更多選項索引標籤；
（2) 勾選僅限包含選項，並從右側下拉式清單中選取一個或多個附件；
（3) 從大於的 大小（KB）下拉式清單中選取，並在右側方塊中輸入您所需的最小大小。

5. 依序按一下確定按鈕，關閉所有已開啟的對話方塊。

現在已建立新的搜尋資料夾並新增至導航窗格，系統將自動列出所有包含大型附件的電子郵件。

此方法將介紹附件工具，協助您在 Outlook 中輕鬆從單封電子郵件移除大型附件！請依照下列步驟操作：

1. 使用上述方法建立搜尋資料夾，一鍵列出所有含大型附件的電子郵件！

2. 在搜尋資料夾中，選取需移除大型附件的電子郵件，並點選任一附件以啟用附件工具。請參閱下方螢幕截圖：

3. 立即切換至附件索引標籤，並依序點擊全選按鈕與移除附件按鈕。

4. 在彈出的 Microsoft Outlook 對話方塊中，請點擊移除附件按鈕。

大型附件已從您選取的電子郵件中移除。

逐一從多封電子郵件中移除大型附件相當耗時！現在，透過 Kutools for Outlook 的全部解除附加（附件）功能，即可批次刪除多封郵件中的大型附件，大幅提升效率！

1. 使用上述方法建立搜尋資料夾，即可列出所有含有大型附件的電子郵件。

2. 在搜尋資料夾中，選取需要移除大型附件的電子郵件，然後點擊 Kutools＞ 附件工具＞ 全部解除附加。請參閱下方螢幕截圖：

注意事項：
(1) 按住 Ctrl 鍵，即可逐一點選多封不相鄰的電子郵件；
(2) 按住 Shift 鍵，即可點選第一封與最後一封，快速選取連續的多封電子郵件；
(3) 您也可先點選任意一封電子郵件，再同時按下 Ctrl+A 鍵，一鍵全選所有電子郵件。

3. 在「請選擇一個資料夾」對話方塊中，依需求指定目的資料夾與子資料夾樣式，然後按一下確定按鈕；接著，在新彈出的對話方塊中，再按一下是按鈕。

現在，所有大型附件皆已移除，並在所選電子郵件中以對應的超連結取代。請參閱螢幕截圖：

在 Outlook 中儲存不含附件的一封或多封電子郵件

從 Outlook 歸檔的電子郵件中取得所有附件