如何在Outlook中的電子郵件中查找和刪除大附件?
為防止Outlook太大,您可能希望從電子郵件中刪除大附件。 但是,如何迅速找到電子郵件中的大附件? 以及如何刪除它們? 以下解決方案將為您提供幫助:
查找帶有大附件的電子郵件
此方法將指導您創建自定義搜索文件夾,並列出所有帶有大附件的電子郵件。 請按照以下步驟操作:
1。 在 郵件 視圖,選擇將在其中找到帶有大附件的電子郵件的電子郵件帳戶,然後單擊 夾 > 新搜尋資料夾。 看截圖:
2。 在打開的“新搜索文件夾”對話框中,請單擊以選擇 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。 看截圖:
3。 現在,“自定義搜索文件夾”對話框打開。 請在頁面中輸入新搜索文件夾的名稱 姓名 框,然後單擊 標準 按鈕。 看截圖:
4。 在彈出的“搜索文件夾條件”對話框中,請(請參見下面的屏幕截圖):
(1)前往 更多的選擇 標籤;
(2)檢查 僅具有 選項,然後選擇 一個或多個附件 從右下拉列表;
(3)選擇 大於 大小(千字節) 下拉列表,然後在右側框中輸入所需的最小尺寸。
5。 點擊 OK 按鈕以關閉所有打開的對話框。
現在,將創建一個新的搜索文件夾,並將其添加到導航窗格中,它會自動列出所有帶有大附件的電子郵件。
從一封電子郵件中刪除大附件
此方法將介紹 附件工具 從Outlook中的一封電子郵件中刪除大附件。 請執行以下操作:
1。 創建一個搜索文件夾以列出所有帶有大附件的電子郵件 以上方法.
2。 在搜索文件夾中,選擇需要刪除其大附件的電子郵件,然後選擇其任何附件以激活電子郵件。 附件工具。 看截圖:
3。 現在去 附件 選項卡,然後單擊 選擇全部 按鈕, 刪除附件 按鈕。
4。 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊 刪除附件 按鈕。
大附件將從選定的電子郵件中刪除。
從多封電子郵件中刪除大型附件
從多封電子郵件中一一刪除大型附件將浪費時間。 此方法將介紹 全部分離 Kutools for Outlook的(附件)功能可從多封電子郵件中批量刪除大型附件。
Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心! 閱讀更多... 立即開始免費試用!
1。 創建一個搜索文件夾以列出所有帶有大附件的電子郵件 以上方法.
2。 在搜索文件夾中,選擇需要刪除其大附件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 附件工具 > 全部分離。 看截圖:
筆記:
(1)持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊它們;
(2)持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件;
(3)您也可以選擇所有電子郵件,方法是單擊任意電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
3。 在“請選擇文件夾”對話框中,請根據需要指定目標文件夾和子文件夾樣式,然後單擊 Ok 按鈕。 然後點擊 是 按鈕在另一個新的彈出對話框中。
現在,所有大型附件都將被刪除,並用選定電子郵件中的相應超鏈接替換。 看截圖:
演示:從Outlook中的電子郵件中查找和刪除大附件
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 点击這裡 免費試用60天!
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。