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如何在Outlook中的電子郵件中查找和刪除大附件?

為防止Outlook太大,您可能希望從電子郵件中刪除大附件。 但是,如何迅速找到電子郵件中的大附件? 以及如何刪除它們? 以下解決方案將為您提供幫助:


查找帶有大附件的電子郵件

此方法將指導您創建自定義搜索文件夾,並列出所有帶有大附件的電子郵件。 請按照以下步驟操作:

1。 在 郵件 視圖,選擇將在其中找到帶有大附件的電子郵件的電子郵件帳戶,然後單擊 > 新搜尋資料夾。 看截圖:

2。 在打開的“新搜索文件夾”對話框中,請單擊以選擇 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。 看截圖:

3。 現在,“自定義搜索文件夾”對話框打開。 請在頁面中輸入新搜索文件夾的名稱 姓名 框,然後單擊 標準 按鈕。 看截圖:

4。 在彈出的“搜索文件夾條件”對話框中,請(請參見下面的屏幕截圖):
(1)前往 更多的選擇 標籤;
(2)檢查 僅具有 選項,然後選擇 一個或多個附件 從右下拉列表;
(3)選擇 大於 大小(千字節) 下拉列表,然後在右側框中輸入所需的最小尺寸。

5。 點擊 OK 按鈕以關閉所有打開的對話框。

現在,將創建一個新的搜索文件夾,並將其添加到導航窗格中,它會自動列出所有帶有大附件的電子郵件。


從一封電子郵件中刪除大附件

此方法將介紹 附件工具 從Outlook中的一封電子郵件中刪除大附件。 請執行以下操作:

1。 創建一個搜索文件夾以列出所有帶有大附件的電子郵件 以上方法.

2。 在搜索文件夾中,選擇需要刪除其大附件的電子郵件,然後選擇其任何附件以激活電子郵件。 附件工具。 看截圖:

3。 現在去 附件 選項卡,然後單擊 選擇全部 按鈕, 刪除附件 按鈕。

4。 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊 刪除附件 按鈕。

大附件將從選定的電子郵件中刪除。


從多封電子郵件中刪除大型附件

從多封電子郵件中一一刪除大型附件將浪費時間。 此方法將介紹 全部分離 Kutools for Outlook的(附件)功能可從多封電子郵件中批量刪除大型附件。

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1。 創建一個搜索文件夾以列出所有帶有大附件的電子郵件 以上方法.

2。 在搜索文件夾中,選擇需要刪除其大附件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 附件工具全部分離。 看截圖:
doc查找刪除大附件01

筆記:
(1)持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊它們;
(2)持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件;
(3)您也可以選擇所有電子郵件,方法是單擊任意電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

3。 在“請選擇文件夾”對話框中,請根據需要指定目標文件夾和子文件夾樣式,然後單擊 Ok 按鈕。 然後點擊 按鈕在另一個新的彈出對話框中。
doc查找刪除大附件02

現在,所有大型附件都將被刪除,並用選定電子郵件中的相應超鏈接替換。 看截圖:


演示:從Outlook中的電子郵件中查找和刪除大附件


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Comments (2)
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Bonjour. Sûrement très utile votre aide pour supprimer les pièces jointes, mais voilà... je suis sortie de l'école il y a plusieurs dizaines d'années et depuis ce temps je ne fréquente plus la langue anglaise ! Traduisez ! Déjà que je suis très loin de maîtriser les possibilités de mon ordi !!!
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Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .
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