如何在Outlook中查找並刪除郵件中的大型附件?
為了防止您的Outlook變得過於龐大,您可能需要刪除郵件中的大型附件。然而,如何快速找到郵件中的大型附件呢?又該如何刪除它們?以下解決方案將幫助您:
查找帶有大型附件的郵件
此方法將指導您創建一個自定義搜索文件夾,並列出所有帶有大型附件的郵件。請按照以下步驟操作:
1. 在郵件檢視中,選擇要查找帶有大型附件的郵件帳號,然後點擊文件夾 > 新建搜索文件夾。參見截圖:
2. 在彈出的新建搜索文件夾對話框中,請點擊選擇“建立自定義搜索文件夾”選項,然後點擊“選擇”按鈕。參見截圖:
3. 現在打開了自定義搜索文件夾對話框。請在名稱框中輸入新搜索文件夾的名稱,然後點擊條件按鈕。參見截圖:
4. 在彈出的搜索文件夾條件對話框中,請(參見下面的截圖):
(1) 轉到更多選擇標籤;
(2) 勾選“僅包含項目 ”選項,並從右側下拉列表中選擇一個或多個附件;
(3) 從大小(千字節)下拉列表中選擇大於 ,並在右側框中輸入所需的最小大小。
5. 依次點擊確定按鈕以關閉所有打開的對話框。
現在,新的搜索文件夾已創建並添加到導航窗格中,並且它會自動列出所有帶有大型附件的郵件。
從一封郵件中刪除大型附件
此方法將介紹附件工具來移除Outlook中某封郵件的大型附件。請按照以下步驟操作:
1. 使用上述方法創建一個搜索文件夾以列出所有帶有大型附件的郵件。
2. 在搜索文件夾中,選擇需要移除大型附件的郵件,然後選擇其任意一個附件以激活附件工具。參見截圖:
3. 現在轉到附件標籤,然後依次點擊全選 按鈕和 移除附件 按鈕。
4. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊移除附件按鈕。
大型附件已從所選郵件中移除。
從多封郵件中刪除大型附件
逐一從多封郵件中移除大型附件將浪費大量時間。此方法將介紹Kutools for Outlook的拆解所有(附件)功能,以批量刪除多封郵件中的大型附件。
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1. 使用上述方法創建一個搜索文件夾以列出所有帶有大型附件的郵件。
2. 在搜索文件夾中,選擇需要移除大型附件的郵件,然後點擊Kutools > 附件工具 > 拆解所有。參見截圖:
注意:
(1) 按住Ctrl 鍵,您可以通過逐一單擊選擇多個不相鄰的郵件;
(2) 按住 Shift鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個選擇多個相鄰的郵件;
(3) 您也可以通過單擊任何郵件並同時按下Ctrl + A 鍵選擇所有郵件。
3. 在“請選擇文件夾”對話框中,請根據需要指定目標文件夾和子文件夾樣式,然後點擊確定按鈕。然後在另一個新彈出的對話框中點擊是按鈕。
現在,所有大型附件已被移除,並在所選郵件中被相應的超鏈接取代。參見截圖:
演示:在Outlook中查找並刪除郵件中的大型附件
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