如何在Outlook中更新已發送的郵件/項目？
您是否曾經在按下郵件的發送按鈕後，才突然意識到忘記附上重要附件或在訊息中犯了嚴重錯誤？這是一個讓我們許多人都感到害怕的情況，因為它可能導致混淆甚至尷尬。幸運的是，Outlook 提供了一些工具幫助您通過撤回或更新已發送的郵件來修復這些錯誤。無論您需要取回缺少附件的郵件還是修改重要的細節，這些解決方案都可以讓您及時採取糾正措施。
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注意：了解撤回和更新過程
Outlook中的撤回過程會嘗試從收件人的收件匣中刪除原始郵件並用更新版本替換。然而，其成功與否取決於以下條件：
- 兩個帳戶必須屬於使用Microsoft Exchange或Microsoft 365的同一組織。
- 郵件必須仍在收件人的收件匣中未讀。
- 收件人必須在其郵件設置中啟用自動處理請求。
注意：撤回成功並不能保證。如果撤回失敗，建議發送跟進郵件來解決問題。
在Outlook中撤回和更新已發送的郵件
此方法介紹了撤回此郵件功能，該功能可在收件人閱讀之前檢索已發送的郵件並用您的更新重新發送。
步驟1：打開已發送的郵件
在郵件視圖中，進入已傳送郵件文件夾。雙擊以打開要更新的已發送郵件。
步驟2：訪問撤回此郵件功能
在打開的郵件中，點擊郵件 > 回覆 > 撤回此郵件。
步驟3：選擇撤回選項
在撤回此郵件對話框中，勾選刪除未讀副本並用新郵件替換的選項。並勾選告訴我每位收件人撤回成功或失敗的選項以獲取狀態通知（可選）。點擊確定。
步驟4：編輯並重新發送郵件
郵件將在可編輯模式下重新打開。進行您的更新，例如附加遺漏的文件或修正內容，然後點擊發送。
步驟5：關閉郵件窗口
一旦更新的郵件發送完畢，關閉郵件窗口。
重要提示：
- 只有當收件人尚未閱讀郵件時，此方法才有效。
- 如果您勾選了 告訴我每位收件人撤回成功或失敗 選項，則關於撤回成功或失敗的通知將被發送到您的收件匣。
🌟 避免郵件延遲錯誤 🌟
不檢查就發送郵件可能會導致錯誤。 Kutools for Outlook 的延遲郵件功能提供了一個有價值的緩衝期，在郵件發送前可以再次檢查和修正錯誤。
如何啟用延遲郵件：
- 前往：Kutools Plus > 更多 > 延遲郵件。
- 設定延遲時間：選擇一個延遲時間（例如，5、10或30秒，或者最長1分鐘）。
- 撰寫郵件：照常起草您的郵件。
- 在延遲期間：進行修正或完全取消發送。
✨ 保持專業，避免遺憾，始終發送精美的郵件！ ✨
一鍵批量撤回郵件使用Kutools for Outlook 👍
雖然Outlook內建的撤回工具很有用，但它有一個很大的限制，即一次只能處理一封郵件。 Kutools for Outlook 通過其撤回郵件功能克服了這一問題，允許您一鍵撤回多封郵件，節省時間並確保即使在出錯時也能保持專業性。
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步驟1：選擇要撤回的郵件
打開Outlook中的已傳送郵件文件夾，並突出顯示所有要撤回的郵件。
步驟2：訪問撤回工具
點擊 Kutools > 響應 > 撤回郵件。
結果
將出現一個嘗試撤回郵件功能執行結果對話框，顯示每次撤回嘗試是否成功發送。
追蹤您的撤回歷史
- 要檢查先前撤回請求的狀態，請前往 Kutools > 響應 > 撤回郵件歷史記錄.
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