如何在Outlook中更新已發送的郵件/項目？
您是否曾經按下郵件的發送按鈕，卻在幾秒鐘後意識到忘記附加重要檔案或郵件內容有重大錯誤？這是許多人都害怕的情況，因為它可能導致困惑甚至尷尬。幸運的是，Outlook 提供了一些工具來幫助您通過撤回或更新已發送的郵件來修正這些錯誤。無論您需要取回缺少附件的郵件還是修改重要細節，這些解決方案都可以讓您在為時已晚之前採取糾正措施。
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注意：了解撤回和更新過程
Outlook 中的撤回過程會嘗試從收件人的收件匣中刪除原始郵件，並用更新版本替換。然而，其成功與否取決於以下條件：
- 兩個帳戶必須屬於使用 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 的同一組織。
- 郵件必須仍在收件人的收件匣中未讀。
- 收件人必須在其郵件設置中啟用自動處理請求的功能。
注意：撤回成功並非百分之百保證。如果撤回失敗，建議發送一封後續郵件來解決問題。
在Outlook中撤回和更新已發送的郵件
此方法介紹了「撤回此郵件」功能，該功能可以在收件人閱讀之前取回已發送的郵件，並重新發送更新後的郵件。
步驟 1：打開已發送的郵件
在郵件視圖中，進入「已傳送郵件」文件夾。雙擊打開您要更新的已發送郵件。
步驟 2：訪問「撤回此郵件」功能
在打開的郵件中，點擊「郵件」>「回覆」>「撤回此郵件」。
步驟 3：選擇撤回選項
在「撤回此郵件」對話框中，勾選「刪除未讀副本並用新郵件替換」選項。並勾選「告訴我每個收件人的撤回成功或失敗」選項以獲取狀態通知（可選）。點擊確定。
步驟 4：編輯並重新發送郵件
郵件將在可編輯模式下重新打開。進行您的更新，例如附加遺漏的文件或更正內容，然後點擊「發送」。
步驟 5：關閉郵件窗口
一旦更新的郵件發送完畢，關閉郵件窗口。
重要提示：
- 此方法僅在收件人尚未閱讀郵件時有效。
- 如果您勾選了「 告訴我每個收件人的撤回成功或失敗」選項，則有關撤回成功或失敗的通知將發送到您的收件箱。
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不檢查就發送郵件可能會導致錯誤。 Kutools for Outlook 的 延遲發送 功能提供了一個寶貴的緩衝期，讓您在郵件發送前仔細檢查並修正錯誤。
如何啟用延遲發送：
- 前往：Kutools Plus > 更多 > 延遲發送。
- 設置延遲時間：選擇一個延遲時間（例如，5、10 或 30 秒，或最長 1 分鐘）
- 撰寫郵件：像平常一樣起草您的郵件。
- 在延遲期間：進行修正或完全取消發送。
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一鍵批量撤回郵件使用Kutools for Outlook 👍
雖然Outlook內建的撤回工具很有用，但它有著顯著的限制，例如一次只能處理一封郵件。 Kutools for Outlook 的撤回郵件功能克服了這一缺點，允許您一鍵撤回多封郵件，節省時間並確保即使發生錯誤也能保持專業性。
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步驟 1：選擇要撤回的郵件
在Outlook中打開「已傳送郵件」文件夾，並突出顯示所有要撤回的郵件。
步驟 2：訪問撤回工具
點擊 Kutools > 回應 > 撤回郵件。
結果
將出現一個「嘗試撤回郵件功能執行結果」對話框，顯示每次撤回嘗試是否成功發送。
追蹤您的撤回歷史記錄
- 要檢查先前撤回請求的狀態，請前往 Kutools > 回應 > 撤回郵件歷史記錄。
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