如何在 Outlook 中撤回或收回已傳送的郵件？
不小心在 Outlook 中寄出郵件，想收回嗎？Outlook 內建的「撤回這封郵件」功能可在特定條件下幫您撤回已寄出的電子郵件。此外，Kutools for Outlook 也提供更簡單、更可靠的郵件撤回功能。以下是有效運用這兩種方法的操作方式。
開始前的重要注意事項
以下兩種方法僅在符合下列條件時才可能有效：
- 您與收件人均使用同一組織內的 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 帳戶。
- 該郵件在收件人的收件匣中仍維持未讀狀態。
- 收件人尚未關閉自動處理請求與回應的功能。
撤回郵件並無法保證百分之百成功。
使用 Outlook 內建的「撤回這封郵件」功能來撤回單一封郵件
使用 Kutools for Outlook 的「撤回郵件」功能一次批量撤回多封郵件
使用 Outlook 內建的「撤回這封郵件」功能來撤回單一封郵件
1. 開啟您的「已傳送郵件」資料夾，雙擊該郵件以開啟，然後點擊動作 > 撤回這封郵件。請參閱截圖：
2. 選擇是要刪除郵件的未讀副本，還是以新郵件取代它們，然後點擊確定按鈕。
注意：撤回功能僅在收件人尚未閱讀該郵件時有效。若郵件仍為未讀狀態，即可成功撤回；一旦已被閱讀，撤回將失敗。
使用 Kutools for Outlook 的「撤回郵件」功能一次批量撤回多封郵件
Kutools for Outlook 簡化撤回流程，提供比 Outlook 內建功能更直覺、更有效的替代方案！
步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，選取您要撤回的郵件。
步驟 2. 點擊 Kutools＞ 回覆＞ 撤回郵件。
系統將顯示對話方塊，確認撤回請求是否已成功送出。
步驟 3. 點擊 Kutools＞ 回覆＞ 撤回郵件歷史記錄，即可開啟對話方塊，即時掌握您的撤回請求狀態！
專業提示：使用 Kutools for Outlook 延後傳送電子郵件
若想徹底避免需要撤回郵件的尷尬情況，請立即使用 Kutools for Outlook 的延遲發送功能！此功能可讓您將郵件傳送延遲 5、10 或 30 秒，甚至長達一分鐘，為您爭取寶貴緩衝時間，在郵件送出前及時發現並修正錯誤，確保每封郵件都完美無瑕。
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