如何在Outlook中召回或撤回已發送的郵件？
不小心在Outlook中發送了郵件並想撤回嗎？Outlook提供了一個「撤回此郵件」功能，讓您在特定條件下可以撤回已發送的郵件。此外，Kutools for Outlook 提供了「撤回郵件」功能，使這一過程更加簡單和可靠。以下是有效使用這兩種方法的方式。
開始前的重要注意事項
以下兩種方法可能僅在以下情況下有效：
- 您和收件人都使用同一組織中的 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 帳號。
- 該郵件在收件人的收件匣中尚未被閱讀。
- 收件人未關閉自動處理請求和答覆的選項。
召回郵件不一定能保證成功。
使用Kutools for Outlook的「撤回郵件」功能一次性批量召回多封郵件
使用Outlook內建的「撤回此郵件」功能來召回單封郵件
1. 打開您的已傳送郵件文件夾，然後雙擊郵件以打開它。接著點擊動作 > 撤回此郵件。請參閱截圖：
2. 選擇是否要刪除未讀的郵件副本或用新郵件替換它們。然後點擊確定按鈕。
注意：召回功能只有在收件人尚未閱讀郵件時才有效。如果郵件未被閱讀，則可以成功召回；然而，如果已經被閱讀，召回將失敗。
使用Kutools for Outlook的「撤回郵件」功能一次性批量召回多封郵件
Kutools for Outlook 簡化了召回過程，並為Outlook內建功能提供了更友善且有效的替代方案。
步驟1. 啟動 Kutools for Outlook 後，選擇您想要召回的郵件。
步驟2. 點擊 Kutools > 回應 > 撤回郵件。
將會彈出一個對話框，確認召回請求是否成功發送。
步驟3. 點擊 Kutools > 回應 > 撤回郵件歷史記錄，這裡會顯示召回請求的狀態。
專業提示：使用 Kutools for Outlook 延遲發送郵件
為了完全避免召回郵件的需求，使用 Kutools for Outlook 的 延遲發送郵件功能。此功能允許您延遲發送郵件5秒、10秒、30秒，甚至長達一分鐘，給您緩衝時間來發現並修正錯誤，以免郵件被發送出去。
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