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如何防止 Outlook 封鎖附件?

作者Kelly修改日期

當我在 Outlook 中收到含有 EXE 檔案附件的郵件時,該 EXE 附件會被封鎖並標示為潛在不安全。那麼,是否有方法可防止 Outlook 封鎖特定類型的附件?答案是肯定的,方法如下:

如果您寄送的郵件附件在收件人的 Outlook 中遭到封鎖:
A.壓縮附件以防止 Outlook 封鎖
B.自動壓縮附件以防止 Outlook 封鎖

如果您收到含有被封鎖附件的郵件:
C.編輯/新增登錄機碼以防止 Outlook 封鎖附件
D.使用 Kutools for Outlook 防止 Outlook 封鎖附件


如果您寄送的郵件附件在收件人的 Outlook 中遭到封鎖:

當您寄送的郵件附件可能在收件人的 Outlook 中遭到封鎖時,可先在電腦上將附件壓縮成壓縮檔,再附加至郵件中。

A. 壓縮附件以防止 Outlook 封鎖

1. 開啟包含您要傳送附件的資料夾,在該附件上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取「傳送到」>「壓縮(zipped) 資料夾」。請參閱螢幕截圖:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-2
現在,所選附件已成功壓縮為一個壓縮資料夾!

2. 在壓縮資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵選單中選擇「傳送到」>「郵件收件者」。請參閱螢幕截圖:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-3

3. 壓縮資料夾現已附加至新郵件中,請撰寫內容並立即傳送!

快速解除 Outlook 郵件中被封鎖的不安全附件

例如,當他人透過 Outlook 郵件傳送 EXE 安裝套件給您時,該 EXE 附件可能因被識別為潛在不安全檔案而遭到封鎖(如下方螢幕截圖所示)。此時,推薦您使用「Kutools for Outlook」的「安全附件副檔名」功能,只需簡單幾步,即可快速解除對不安全附件的封鎖!


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B. 自動壓縮附件以防止 Outlook 封鎖

若您已安裝「Kutools for Outlook」,可啟用「自動壓縮所有寄件附件」功能,讓附件自動壓縮,確保收件人順利接收。

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1. 點選「Kutools」>「選項」。請參閱下方螢幕截圖:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-01

2. 在開啟的附件選項對話方塊中,切換至「壓縮」分頁,勾選「自動壓縮發送出去的附件」選項,再點擊「確定」按鈕即可。請參閱螢幕截圖:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-02
從此以後,您寄出的所有郵件附件都會自動壓縮,輕鬆節省空間又提升傳送效率!

3. 現在即可在郵件中正常附加可能遭收件人 Outlook 封鎖的檔案,撰寫並傳送郵件。


示範:自動壓縮附件以防止 Outlook 封鎖

 

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如果您收到含有被封鎖附件的郵件:

當收到的郵件附件遭封鎖時,您將無法檢視、下載或編輯這些檔案。以下提供兩種解決方案,可避免 Outlook 封鎖特定類型的附件。

C. 編輯/新增登錄機碼以防止 Outlook 封鎖附件

1. 同時按下「Win」+「R」鍵開啟「執行」對話方塊,在「開啟」欄位中輸入「regedit」,然後點擊「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-9

2. 在彈出的使用者帳戶控制對話方塊中,請按一下「是」以繼續。
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3. 在開啟的登錄編輯程式視窗中,請依序展開以下路徑:
Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security
注意:若您使用的是 Outlook 2013,請將 16.0 替換為 15.0;若為 Outlook 2010,請替換為 14.0;若為 Outlook 2007,則替換為 12.0.

4. 在「Security」登錄機碼上按一下滑鼠右鍵,從快捷功能表中選擇「新增」>「字串值」,並將其命名為「Level 1Remove」。請參閱螢幕截圖:
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5. 在新建立的字串值上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷功能表中選取「修改」。請參閱螢幕截圖:
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6. 在開啟的「編輯字串」對話方塊中,於「數值資料」欄位輸入您希望 Outlook 不封鎖的附件副檔名,然後點選「確定」按鈕。請參閱下方螢幕截圖:
在我們的範例中,為防止 Outlook 封鎖 EXE 檔案,請於「數值資料」欄位輸入 .exe。
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-13

7. 關閉登錄編輯程式視窗,然後重新啟動 Outlook。

從現在起,您即可在收到的郵件中正常檢視與下載指定類型的附件(EXE 檔案)。


D. 使用 Kutools for Outlook 防止 Outlook 封鎖附件

「Kutools for Outlook」還提供「安全附件副檔名」功能,讓您輕鬆防止 Outlook 封鎖指定類型的附件。

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1. 點選「Kutools」>「選項」。
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-6

2. 在「選項」對話方塊中,切換至「其他」分頁,在「安全附件副檔名」欄位輸入指定的檔案副檔名,然後點擊「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-7

3. 在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中,點擊「確定」按鈕後重新啟動 Outlook。
在您重新開啟 Outlook 後,原本被封鎖的附件將會正常顯示於郵件中。
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示範:使用 Kutools for Outlook 防止 Outlook 封鎖附件

 

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