如何在Outlook中批量添加所有/多個電子郵件的發件人到聯繫人?
例如,您收到來自新夥伴的電子郵件,並且想將他/她添加到Outlook中的聯繫人中,如何快速處理它? 與單擊“主頁”>“新建聯繫人”並在“聯繫人”窗口中一一輸入所有信息相比,您可以使用“聯繫人卡片”功能將發件人快速添加到您的聯繫人中。
- 將電子郵件的發件人添加到Outlook中的聯繫人
- 使用Kutools for Outlook將所有/多個電子郵件發件人批量添加到聯繫人 (4個步驟)
- 將所有/多個電子郵件的發件人和收件人添加到聯繫人中 (2個步驟)
將電子郵件的發件人添加到Outlook中的聯繫人
此方法將指導您輕鬆在Outlook中輕鬆地將所選電子郵件的發件人添加到“聯繫人”文件夾中。
1.切換到“郵件”視圖,打開包含指定電子郵件的郵件文件夾,然後在“閱讀窗格”中單擊以打開此電子郵件。
2.轉到“閱讀窗格”中的郵件標題,右鍵單擊發件人,然後選擇 添加到Outlook聯繫人 從右鍵單擊菜單中。
3.現在,在彈出的聯繫卡中,請根據需要編輯聯繫信息,然後單擊 節省 按鈕。
到目前為止,發件人已添加到默認的“聯繫人”文件夾中。 請根據需要關閉聯繫卡。
使用Kutools for Outlook將所有/多個電子郵件發件人批量添加到聯繫人
如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 添加到組 該功能可將選定電子郵件的所有發件人或收件人添加到聯繫人組,然後應用其 分手 (聯繫人組)功能可將聯繫人組中的每個成員轉換為Outlook中的單獨聯繫人。 請執行以下操作:
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1。 打開郵件文件夾,選擇要添加到聯繫人的多封電子郵件,然後單擊 Kutools 加 > 添加到組。 看截圖:
筆記:
(1)按住Ctrl鍵,可以一次單擊多個不相鄰的電子郵件;
(2)按住Shift鍵,可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件;
(3)在郵件列表中選擇第一封電子郵件,然後按Ctrl + Shift + End選擇郵件文件夾中的所有電子郵件。
2。 在打開的“將收件人添加到聯繫人組”對話框中,請選擇 所有寄件者 來自 範圍 下拉列表中,檢查中的指定聯繫人組 聯繫人組 框,然後單擊 OK 按鈕。
尖端:如果要將這些發件人添加到新的聯繫人組,請單擊 新聯絡人群組 按鈕來創建一個新的。
3。 轉到“人員(或聯繫人)”視圖,選擇指定的聯繫人組,然後單擊 Kutools 加 > 聯絡我們
組>休息。 看截圖:
4。 在打開的“中斷”對話框中,單擊 全部 按鈕以檢查所有成員(或者您也可以根據需要手動檢查部分成員),然後點擊 Ok 按鈕,最後點擊 是 彈出確認對話框中的按鈕。 看截圖:
到目前為止,所有選定電子郵件的發件人都已添加為聯繫人。
將所有/多個電子郵件的發件人和收件人添加到聯繫人中
Kutools for Outlook發布了一項新功能 從消息添加 功能,可以從選定的電子郵件中提取發件人和收件人的所有電子郵件地址,並將其批量保存為單個聯繫人。 請執行以下操作:
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1.選擇您要保存為聯繫人的所有或多封電子郵件,然後單擊 Kutools 加 > 從消息添加.
筆記:
A.舉行 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件;
B.舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件;
C.選擇任何一封電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵以選擇所有電子郵件。
2.在“從消息中添加聯繫人”對話框中,請選擇要將聯繫人保存到的聯繫人文件夾,然後單擊“ 開始 按鈕。 看截圖:
添加成功後,請點擊 OK 按鈕, 完成 按鈕,以關閉對話框。
打開指定的聯繫人文件夾,您將看到所選電子郵件的所有發件人和收件人被保存為單個聯繫人。
演示:將所有/多個電子郵件的發件人批量添加到Outlook中的聯繫人
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!
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