如何在 Outlook 中將多位郵件寄件者一次性批量新增至聯絡人？

例如您收到新合作夥伴寄來的郵件，想快速將他／她新增至 Outlook 聯絡人，該怎麼做？與逐一點擊「首頁」>「聯絡人」，再於聯絡人視窗中手動輸入所有資訊相比，您可善用聯絡人卡片功能，一鍵將寄件者快速加入聯絡人！

• 在 Outlook 中將郵件寄件者新增至聯絡人
• 使用 Kutools for Outlook 將所有／多位郵件寄件者批量新增至聯絡人（4 個步驟）
• 將所有／多位郵件的寄件者與收件者批量新增至聯絡人（2 個步驟）

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在 Outlook 中將郵件寄件者新增至聯絡人

此方法將引導您在 Outlook 中輕鬆將所選郵件的寄件者快速新增至聯絡人資料夾。

1. 切換至郵件檢視，開啟包含指定郵件的資料夾，然後在閱讀窗格中點選該郵件以開啟。

2. 在閱讀窗格中，於郵件標頭以滑鼠右鍵按一下寄件者，並從右鍵功能表中選擇 新增至 Outlook 聯絡人。

3. 在彈出的聯絡人卡片中，請依需求編輯聯絡人資訊，然後點擊儲存按鈕。

寄件者已成功新增至預設的聯絡人資料夾，請依需求關閉聯絡人卡片。

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使用 Kutools for Outlook 將所有／多位郵件寄件者批量新增至聯絡人

若您已安裝 Kutools for Outlook，可先使用其新增至群組功能，將所選郵件的所有寄件者或收件者加入聯繫人組；接著再運用其拆分（聯繫人組）功能，將該聯繫人組中的每位成員轉換為 Outlook 中的獨立聯絡人。請依下列步驟操作：

1. 開啟郵件資料夾，選取您要將寄件者新增至聯絡人的多封郵件，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 新增至群組。請參閱螢幕截圖：

注意事項：
（1）按住 Ctrl 鍵，可逐一點選多封不相鄰的郵件；
（2）按住 Shift 鍵，先點選第一封郵件，再點選最後一封，即可選取連續的多封郵件；
（3）選取郵件列表中的第一封郵件後，按下 Ctrl + Shift + End，即可選取整個郵件資料夾中的所有郵件。

2. 在開啟的「新增收件者至聯繫人組」對話方塊中，從所有寄件者項目下的範圍下拉清單中選擇，勾選聯繫人組方塊中的指定聯繫人組，然後點擊確定按鈕。
提示：若要將這些寄件者新增至新的聯絡人組，請點擊新的聯絡人組按鈕以建立新群組。

3. 切換至人員（或聯絡人）檢視，選取指定的聯絡人群組，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 聯絡人 > 群組 > 拆分。請參閱螢幕截圖：

4. 在開啟的「拆分」對話方塊中，點擊全部按鈕以勾選所有成員（您也可依需求手動勾選部分成員），再點擊確定按鈕；最後於跳出的確認對話方塊中點擊是按鈕。請參閱螢幕截圖。截至目前，所有已選郵件的寄件者皆已順利加入為聯絡人。

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將郵件的所有／多位寄件者與收件者批量新增至聯絡人
Kutools for Outlook 全新推出從郵件新增功能，可一鍵從所選郵件中提取所有寄件者與收件者的電子信箱地址，並批量儲存為個別聯絡人！立即體驗，輕鬆掌握高效聯絡人管理：
1. 選取您欲將寄件者與收件者儲存為聯絡人的全部或部分郵件，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 從郵件新增。
注意事項：A. 按住 Ctrl 鍵，可逐一點選多封不相鄰的郵件； B. 按住 Shift 鍵，先點選第一封郵件，再點選最後一封，即可選取連續多封郵件； C. 選取任意一封郵件後，按下 Ctrl + A 鍵，即可全選所有郵件。 2. 在「從郵件新增聯絡人」對話方塊中，請選擇要儲存聯絡人的聯絡人資料夾，然後點擊開始按鈕。請參閱螢幕截圖： 成功新增後，請依序點擊確定按鈕與完成按鈕，即可關閉對話方塊。 開啟指定的聯絡人資料夾，您會發現所選郵件的所有寄件者與收件者均已儲存為個別聯絡人。

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示範：在 Outlook 中將所有／多位郵件寄件者批量新增至聯絡人

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