如何在Outlook中批量將所有/多封郵件的發件人添加到聯繫人？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如，您收到了來自新合作夥伴的郵件，並且希望將其添加到Outlook中的聯繫人，該如何快速處理呢？與點擊「首頁」>「新建聯繫人」並在聯繫人窗口中逐一手動輸入信息相比，您可以使用聯繫人卡片功能快速將發件人添加到您的聯繫人中。

此方法將指導您輕鬆地將選定郵件的發件人快速添加到Outlook中的聯繫人資料夾中。

1. 切換到郵件檢視，打開包含指定郵件的郵件資料夾，然後點擊以在閱讀窗格中打開該郵件。

2. 在閱讀窗格中進入郵件標頭，右鍵單擊發件人，然後從右鍵菜單中選擇「添加到Outlook聯繫人」。

3. 現在，在彈出的聯繫人卡片中，請根據需要編輯聯繫人信息，然後點擊「保存」按鈕。

至此，發件人已經被添加到預設的聯繫人資料夾中。請根據需要關閉聯繫人卡片。

如果您已安裝Kutools for Outlook，則可以應用其「添加到組 」功能將所選郵件的所有發件人或收件人添加到聯繫人群組，然後應用其「拆分（聯繫人群組）」功能將聯繫人群組中的每個成員轉換為Outlook中的單獨聯繫人。請按照以下步驟操作：

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1. 打開郵件資料夾，選擇要將其發件人添加到聯繫人的多封郵件，然後點擊「Kutools Plus」>「 添加到組」。請參見截圖：

注意：
（1）按住Ctrl鍵，您可以通過逐一單擊來選擇多封不相鄰的郵件；
（2）按住Shift鍵，您可以通過單擊第一封和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件；
（3）選擇郵件列表中的第一封郵件，然後按下Ctrl + Shift + End鍵以選擇郵件資料夾中的所有郵件。

2. 在彈出的「將收件人添加到聯繫人群組」對話框中，請從「範圍」下拉列表中選擇「 所有發件人」，在「 聯繫人群組」框中勾選指定的聯繫人群組，然後點擊「確定」按鈕。
提示：如果要將這些發件人添加到新的聯繫人群組，請點擊「新建聯繫人群組」按鈕來創建一個新的群組。

3. 轉到「人員」（或「聯繫人」）檢視，選擇指定的聯繫人群組，並點擊「Kutools Plus」>「聯繫人 群組」>「拆分」。請參見截圖：

4. 在彈出的「拆分」對話框中，點擊「全部」按鈕以勾選所有成員（或者您也可以根據需要手動勾選部分成員），點擊「確定」按鈕，最後在彈出的確認對話框中點擊「是」按鈕。請參見截圖：

至此，所有選定郵件的發件人已經作為聯繫人添加完成。

Kutools for Outlook推出了一項名為「從郵件添加」的新功能，該功能可以從所選郵件中提取所有發件人和收件人的電子郵件地址，並將它們批量保存為單獨的聯繫人。請按照以下步驟操作：

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1. 選擇所有或多封郵件，這些郵件的發件人和收件人將保存為聯繫人，然後點擊「Kutools Plus」>「從郵件添加」。

注意：
A. 按住 Ctrl鍵，您可以通過逐一單擊來選擇多封不相鄰的郵件；
B. 按住Shift 鍵，您可以通過單擊第一封和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件；
C. 選擇任意一封郵件，然後按下 Ctrl + A 鍵以選擇所有郵件。

2. 在「從郵件添加聯繫人」對話框中，請選擇要保存聯繫人的聯繫人資料夾，然後點擊「開始」按鈕。請參見截圖：

成功添加後，請依次點擊「確定」按鈕和「完成」按鈕以關閉對話框。

打開指定的聯繫人資料夾，您將看到所有選定郵件的發件人和收件人都已保存為單獨的聯繫人。

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