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如何在 Outlook 中開啟附件時不再總是彈出提示?

作者Kelly修改日期

當您在 Outlook 的「附件列」中雙擊附件時,通常會彈出「開啟郵件附件」對話方塊。然而,「每次開啟此類型檔案前都詢問我」選項卻呈現灰色、無法勾選,導致您無法透過一般方式關閉這項確認提示。當您需要頻繁處理附件時,這可能會造成不便。幸運的是,只要依照以下步驟操作,即可輕鬆解決此問題。

在 Outlook 中開啟附件時不再總是跳出提示


在 Outlook 中開啟附件時不再總是跳出提示

請依照下列簡單步驟,讓 Outlook 在開啟附件時不再顯示提示:

1. 請完全關閉「Microsoft Outlook」。

2. 以系統管理員身分重新啟動 Outlook。按一下,立即瞭解更多關於以管理員身分執行 Outlook 的資訊

在「Windows 10/11」中,點擊工作列中的搜尋按鈕的螢幕截圖搜尋按鈕,在搜尋框中輸入 Outlook,然後同時按住「Ctrl」+「Shift」鍵並點選 Outlook 應用程式。

關於在 Outlook 中開啟附件時不再總是詢問的步驟 1 螢幕截圖

3. 在出現的「使用者帳戶控制」對話方塊中,按一下「是」即可繼續。

關於在 Outlook 中開啟附件時不再總是詢問的步驟 2 螢幕截圖

4. 在「郵件」檢視中,開啟包含您希望無提示開啟之附件類型的郵件資料夾,選取該郵件並在「閱讀窗格」中開啟。接著,於「附件列」中雙擊該附件即可。

關於在 Outlook 中開啟附件時不再總是詢問的步驟 3 螢幕截圖

5. 在「開啟郵件附件」對話方塊中,取消勾選「每次開啟此類型檔案前都詢問我」選項,然後點擊「開啟」。

關於在 Outlook 中開啟附件時不再總是詢問的步驟 4 螢幕截圖

6. 關閉「Microsoft Outlook」,並以一般方式(無需系統管理員權限)重新啟動。

📌 結果:從此以後,當您在 Outlook 中雙擊此特定類型的附件時,將立即開啟檔案,不再顯示「開啟郵件附件」提示。

⚡ 提示:如果「Microsoft Office」程式(例如「Word」或「Excel」)已啟用「保護檢視」,則這些類型的文件類型附件會直接在「保護檢視」中開啟,而不會顯示「開啟郵件附件」提示。若要檢查或停用此設定,請前往「檔案」>「選項」>「信任中心」>「信任中心設定」>「保護檢視」,然後尋找「為 Outlook 附件啟用保護檢視」選項。若此選項已啟用,附件仍會以限制模式(在「保護檢視」中)開啟,但開啟時不會再出現確認提示。

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