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如何在Outlook中以編輯模式(而非唯讀/受保護視圖)開啟附件?

Author Kelly Last modified

當你在Outlook中收到帶有Word文件或Excel工作簿的郵件時,雙擊附件通常會在受保護視圖中打開。然後你必須手動點擊啟用編輯才能開始編輯該文件。在某些情況下,附件還會以唯讀模式打開,導致無法立即進行編輯。本教程將引導你如何直接在可編輯模式下打開附件,繞過受保護視圖和唯讀模式。

在Outlook中以編輯模式打開附件


在Outlook中以編輯模式打開附件

第一部分:在Microsoft Office程式中關閉受保護視圖

要阻止Word、Excel或其他Office文件在受保護視圖中打開,你需要更改相應Office應用程式的設定。以下是Word中的操作方法:

1. 打開Microsoft Word並點擊「文件」>「選項」。

2. 在「Word選項」對話框中,點擊左側窗格中的「信任中心」,然後點擊「信任中心設定」按鈕。

the screenshot of step about opening attachments in edit mode in Outlook 1

3. 在「信任中心」對話框中,進入「受保護視圖」,並取消勾選「為Outlook附件啟用受保護視圖」選項。

the screenshot of step about opening attachments in edit mode in Outlook 2

4. 點擊確定關閉「信任中心」,然後再次點擊確定退出「Word選項」。如有需要,關閉Word。

從現在起,從Outlook中打開的Word附件將不再顯示在受保護視圖中。

⚡ 提示:若要在Excel、PowerPoint或其他附件中應用相同行為,請在相應的Office程式中重複這些步驟。

第二部分:防止Outlook中的附件以唯讀模式打開

按照以下步驟防止附件在直接從Outlook訪問時以唯讀模式打開:

1. 在Outlook中,進入「郵件」檢視並打開包含郵件的資料夾。然後雙擊郵件以在其自己的郵件窗口中打開它。

2. 在「郵件」標籤上,點擊「回覆」>「編輯郵件」。

the screenshot of step about opening attachments in edit mode in Outlook 3

3. 現在,從「附件欄」中雙擊附件以打開它。

4. 在「打開郵件附件」對話框中,點擊「打開」。

the screenshot of step about opening attachments in edit mode in Outlook 4

結果

附件直接在編輯模式下打開,允許立即修改,無需觸發受保護視圖或唯讀模式。


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