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如何在 Outlook 中將電子郵件儲存或匯出為 HTML 檔案?

作者Kelly修改日期

我們可以透過將電子郵件從 Outlook 拖曳至目標資料夾,輕鬆將其儲存為 MSG 檔案。但如何在 Outlook 中將電子郵件儲存或匯出為 HTML 檔案呢?您可透過以下方法輕鬆完成:


在 Outlook 中將電子郵件儲存/匯出為 HTML 文件

您可以透過以下步驟,輕鬆地在 Outlook 中將電子郵件儲存為 HTML 文件:

1. 切換至郵件檢視畫面,開啟包含您欲儲存為 HTML 檔案之指定電子郵件的資料夾,並在郵件列表中點選該郵件以進行標示。請參閱截圖:

使用「另存新檔」功能將電子郵件匯出為 HTML 1

 

2. 按一下檔案 另存新檔

3. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中,請執行下列操作:(1) 指定用來儲存新 HTML 檔案的目標資料夾;(2) 系統將自動以郵件標題為新 HTML 檔案命名,如有需要,請於檔案名稱方塊中重新命名;(3)HTML指定保存格式下拉清單中選取。請參閱截圖:

使用「另存新檔」功能將電子郵件匯出為 HTML 2

 

4. 點擊儲存按鈕。

所選電子郵件已成功儲存/匯出為 HTML 檔案。


在 Outlook 中將多封電子郵件儲存/匯出為 HTML 文件

如果您已安裝 Kutools for Outlook,即可運用其儲存為檔案功能,輕鬆批次將多封選取的電子郵件儲存為個別 HTML 檔案!操作步驟如下:

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1. 選取您要儲存為 HTML 檔案的多封電子郵件,然後點擊 Kutools 批量處理 儲存選中的郵件為多種格式檔案

2. 在「儲存郵件為其他檔案」對話方塊中,請(1)按一下瀏覽按鈕

使用 Kutools 功能將電子郵件匯出為 HTML 1
,以指定您要儲存 HTML 文件的目標資料夾,(2)僅勾選 HTML 格式 選項於選擇保存文件格式區段中,然後(3)按一下確定按鈕。
使用 Kutools 功能將電子郵件匯出為 HTML 2

 

現在,您會看到每封選取的電子郵件都已匯出為獨立的 HTML 檔案,並儲存至指定的目標資料夾中。請參閱以下截圖:

使用 Kutools 功能將電子郵件匯出為 HTML 3

 


示範:在 Outlook 中將電子郵件儲存/匯出為 HTML 文件


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