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如何在Outlook中將郵件保存/導出為HTML文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

我們可以輕鬆地通過將郵件從Outlook拖動到目標文件夾來將其保存為MSG文件。但是,如何在Outlook中將郵件保存或導出為HTML文件呢?您可以使用以下方法輕鬆完成:


在Outlook中將郵件保存/導出為HTML文件

您可以按照以下步驟輕鬆地在Outlook中將郵件保存為HTML文件:

1. 切換到郵件檢視,打開包含指定郵件的郵件文件夾,然後單擊以突出顯示郵件列表中的郵件。請參見截圖:

export emails as html using save as feature 1

 

2. 點擊 文件 > 另存為

3. 在彈出的「另存為」對話框中,請執行以下操作:(1) 指定要保存新HTML文件的目標文件夾;(2) 新HTML文件將自動以郵件標題命名。根據需要在文件名框中重新命名;(3)保存類型下拉列表中選擇HTML。請參見截圖:

export emails as html using save as feature 2

 

4. 點擊 保存 按鈕。

現在,所選郵件已經被保存/導出為HTML文件了。


在Outlook中將多封郵件保存/導出為HTML文件

如果您已安裝 Kutools for Outlook,您可以應用其保存為文件功能,輕鬆批量將多封選中的郵件保存為單獨的HTML文件。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇要保存為HTML文件的多封郵件,然後點擊 Kutools > 批量處理 > 保存多封郵件為PDF等類型。

2. 在保存郵件為其他文件對話框中,請 (1) 點擊 瀏覽 按鈕

export emails as html using kutools feature 1
 指定要保存HTML文件的目標文件夾,(2) 僅勾選 HTML 格式 選項於 選擇保存文件格式 部分,然後 (3) 點擊 確定 按鈕。
export emails as html using kutools feature 2

 

現在您會看到每封選中的郵件都被導出為單獨的HTML文件並保存在指定的目標文件夾中。請參見截圖:

export emails as html using kutools feature 3

 


演示:在Outlook中將郵件保存/導出為HTML文件


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