Skip to main content

如何在Outlook中將多封郵件保存為文本文件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中將郵件保存為文本文件是一種實用且高效的方法，可用於歸檔、組織或分享重要信息。無論您是想保存單封郵件、將多封郵件導出為單獨的文本文件，還是將它們合併成一個文件，Outlook的內置工具都提供了基本功能。然而，這些手動方法可能既繁瑣又容易出錯，特別是在處理大量郵件時。幸運的是，Kutools for Outlook 提供了一個更先進且簡化的解決方案，使這一過程更快捷、更可靠。本指南將引導您了解三種方法，幫助您找到最適合自己需求的方式。

方法 1：在Outlook中將一封郵件保存為文本文件 （基礎且手動）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 批量保存多封郵件為單獨的文本文件 ?（快速且可靠 ）

方法 3：在Outlook中將多封郵件保存為一個文本文件 （用於整合 ）

方法 1：在Outlook中將一封郵件保存為文本文件

此方法演示了如何使用Outlook內建的「另存新檔」功能將單封郵件保存為文本文件。這是一種簡單直接的方法，適合偶爾使用。

1. 在郵件列表中選擇要保存的郵件，然後點擊 文件 > 另存新檔。

2. 在「 另存新檔 」對話框中，請執行以下操作：

  1. 1). 選擇目標文件夾。
  2. 2). 在檔案名稱框中輸入文本文件的名稱。
  3. 3). 從「 保存類型」下拉列表中選擇僅限文字 (*.txt)。
    the screenshot of step about saving one email message to one text file in Outlook 1

3. 點擊保存以完成該過程。

注意：雖然此方法簡單直接，但對於保存多封郵件來說效率低下，因為每封郵件都需要重複這些步驟。若要更快捷、更方便的解決方案，請考慮下一方法：批量保存多封郵件為單獨的文本文件。

? 輕鬆將郵件批量保存為PDF、Txt、HTML等多種格式！

改變您管理郵件存檔的方式！透過 Kutools for Outlook 的 保存多封Email為PDF等類型 功能，您可以快速輕鬆地將多封郵件保存為多種文件格式。

Save emails in various formats

? 主要優勢

  • ? 多種文件格式：將郵件保存為PDF、Excel、Word、Txt、CSV等格式，實現靈活存檔。
  • ? 批量保存：一次導出數百封郵件，節省您的時間和精力。
  • ⚙️ 可自定義內容：選擇僅保存郵件的特定部分，例如主題或正文。
  • ? 簡化的工作流程：通過批量保存功能簡化郵件管理。

方法 2：使用 Kutools for Outlook 批量保存多封郵件為單獨的文本文件 ?

如果您需要將多封郵件保存為單獨的文本文件，Kutools for Outlook 的「將選中的郵件保存為各種格式的文件」功能是您的最佳選擇。此方法快速、準確，並消除了第一種方法中重複的手動操作。

使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！

步驟 1：選擇多封郵件

在郵件列表中，選擇要保存為單獨文本文件的郵件。

  • 按住 Ctrl 鍵選擇多封不相鄰的郵件。
  • 按住 Shift 鍵選擇多封相鄰的郵件。

步驟 2：訪問 Kutools 功能

點擊 Kutools > 批量處理 > 將選中的郵件保存為各種格式的文件。

shot of the Save Selected Emails as Files in Various Formats featur

步驟 3：指定保存選項

  1. 在 保存郵件為其他文件 對話框中，點擊 the folder icon 選擇 圖標以選擇目標文件夾。
  2. 勾選 Txt 格式選項。
  3. 在保存內容部分，選擇要導出的郵件特定部分（例如，郵件頭、正文）。
  4. 點擊確定確認。
    shot of the Save Messages as Other Files dialog box

結果

每個選中的郵件現在將作為單獨的文本文件保存在所選文件夾中。

the screenshot of step about batch saving each email as an individual text file in Outlook 3

為什麼選擇 Kutools for Outlook？

  • 節省時間：只需幾次點擊即可批量處理多封郵件。
  • 無錯誤：消除手動操作的風險，確保準確的結果。
  • 可自定義選項：根據您的需求導出特定的郵件內容，例如郵件頭或正文。
注意： 要應用 Kutools for Outlook 的「將選中的郵件保存為各種格式的文件」功能 ，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

方法 3：在Outlook中將多封郵件保存為一個文本文件

如果您希望將多封郵件合併到一個文本文件中，此方法簡單直接，但與方法 2 相比靈活性較低。

1. 在郵件列表中選擇多封郵件。點擊 文件 > 另存新檔。

doc save multiple emails to one txt file 1

注意：使用 Ctrl 或 Shift 選擇不相鄰或相鄰的郵件。

2. 在「 另存新檔 」對話框中，請執行以下操作：

  1. 1). 選擇目標文件夾。
  2. 2). 在檔案名稱框中輸入合併後的文本文件名稱。
  3. 3). 從「保存類型」下拉列表中選擇僅限文字 (*.txt)。
    doc save multiple emails to one txt file 3

3. 點擊保存以完成該過程。

示範：在Outlook中將多封郵件保存為多個單獨的文本文件

 

相關文章

最佳辦公室生產力工具

最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！

體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！

🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。

📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...

📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...

📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...

🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...

👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...

立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2