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如何在 Outlook 中將多封電子郵件儲存為純文字格式？

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中將電子郵件儲存為純文字，是歸檔、整理或分享重要資訊的實用又高效方式。無論您是要儲存單一封郵件、將多封郵件分別匯出為純文字，還是合併成單一檔案，Outlook 內建工具都能提供基本支援。然而，面對大量郵件時，這些手動操作可能既繁瑣又容易出錯。所幸，Kutools for Outlook 提供更進階且流暢的解決方案，讓整個流程更快、更可靠。本指南將帶您了解三種方法，協助您找到最符合需求的選項。

方法 1：在 Outlook 中將一封郵件儲存為純文本（基本且手動）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 批次將多封郵件儲存為個別純文本 👍（快速且可靠）

方法 3：在 Outlook 中將多封郵件儲存為單一純文本（適用於合併）

方法 1：在 Outlook 中將一封郵件儲存為純文本

此方法示範如何運用 Outlook 內建的另存新檔功能，將單一封郵件儲存為純文字格式。操作簡單直接，適合偶爾使用！

1. 在郵件列表中選取您要儲存的郵件，然後點擊檔案＞ 另存新檔。

2. 在另存新檔對話方塊中，請執行下列操作：

  1. （1.） 選擇您的目標資料夾。
  2. 2）。在檔案名稱方塊中輸入純文字檔名。
  3. 3）。從指定保存格式下拉列表中，選取 純文字（*.txt）。
    關於在 Outlook 中將一封電子郵件儲存為一個文字檔的步驟截圖 1

3. 點擊儲存即可完成設定！

注意：雖然此方法簡單直接，但在儲存多封郵件時效率不高，因為每封郵件都需重複相同步驟。若要更快、更便利的解決方案，請考慮下一種方法：批次將多封郵件儲存為個別純文本。

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  • 📁 多種文件類型：將郵件儲存為 PDF、Excel、Word、TXT、CSV 等格式，彈性歸檔，輕鬆管理！
  • 📚 批次儲存：一次匯出數百封郵件，立即節省您的寶貴時間與精力！
  • ⚙️ 可自訂內容：可選擇僅儲存郵件的特定部分，例如主旨或內文。
  • 🚀 簡化工作流程：善用批次儲存功能，讓郵件管理更有效率！

方法 2：使用 Kutools for Outlook 批次將多封郵件儲存為個別純文本 👍

若您需要將多封郵件分別儲存為純文字檔，Kutools for Outlook 的「將選取的郵件儲存為多種格式檔案」功能無疑是最佳選擇。此方法不僅快速精準，更能避免第一種方式繁瑣重複的手動操作。

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步驟 1：選取多封郵件

在郵件列表中，選取您想儲存為個別純文字檔的郵件。

  • 按住 Ctrl 鍵，即可選取多個不相鄰的電子郵件。
  • 按住 Shift 鍵，即可選取多個相鄰的電子郵件！

步驟 2：存取 Kutools 功能

按一下 Kutools＞ 批量處理＞ 將選取的郵件儲存為多種格式檔案。

「將選取的電子郵件以多種格式儲存為檔案」功能的截圖

步驟 3：指定保存設置

  1. 在保存郵件為其他文件對話方塊中，點擊資料夾圖示瀏覽圖示，即可選擇目標資料夾。
  2. 勾選 Txt 格式選項。
  3. 在保存內容區段中，選取欲匯出郵件的特定部分（例如標頭、內文）。
  4. 點擊確定以確認。
    「將郵件儲存為其他檔案」對話方塊的截圖

結果

每封選取的郵件現在都會以獨立的純文字檔案儲存在所選資料夾中。

關於在 Outlook 中批次將每封電子郵件儲存為獨立文字檔的步驟截圖 3

為何選擇 Kutools for Outlook？

  • 節省時間：只需點擊幾下，就能批次處理多封電子郵件！
  • 零錯誤：徹底消除手動操作失誤風險，確保結果精準無誤！
  • 可自訂選項：依您的需求，靈活匯出特定郵件內容，例如標頭或內文。
注意： 若要使用「將選取的郵件儲存為多種格式檔案」功能工具（由 Kutools for Outlook 提供），您必須先下載並安裝 Kutools for Outlook。

方法 3：在 Outlook 中將多封郵件儲存為單一純文本

若您偏好將多封郵件合併為單一純文字檔，此方法雖簡單直接，但與 方法 2 相比，彈性較低。

1. 在郵件列表中選取多封郵件後，按一下檔案> 另存新檔。

將多封電子郵件儲存至單一 txt 檔案的文件 1

注意：使用 Ctrl 或 Shift 鍵以選取不相鄰或相鄰的郵件。

2. 在另存新檔對話方塊中，請執行下列操作：

  1. 1）。選擇目標資料夾。
  2. 2）。在檔案名稱方塊中，輸入合併後純文字檔的名稱。
  3. 3）。從指定保存格式下拉列表中，選取 純文字（*.txt）。
    將多封電子郵件儲存至單一 txt 檔案的文件 3

3. 按一下儲存以完成程序。

示範：在 Outlook 中將多封電子郵件儲存為多個獨立純文本

 

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