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如何在Outlook中將多個電子郵件另存為文本文件?

您知道如何在Outlook中將電子郵件另存為文本文件嗎? 如何將多個電子郵件保存和導出為單個文本文件? 如果批量保存和導出多封電子郵件作為單獨的文本文件怎麼辦? 請嘗試以下方法:

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中,則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools for Outlook的 另存為文件 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


將郵件另存為txt pdf html

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中將一封電子郵件保存到一個文本文件

第一部分討論如何在Outlook中將電子郵件保存或導出到文本文件。

1。 選擇要保存到郵件列表中文本文件的電子郵件,然後單擊 文件 > 另存為.

2。 在打開的另存為對話框中,請(請參見下面的屏幕截圖):
(1)指定要在其中保存文本文件的目標文件夾;
(2)在 文件名 框;
(3)選擇 純文字(* .txt) 來自 保存類型 下拉列表。

3。 點擊 節省 按鈕。


箭頭藍色右氣泡將多封電子郵件保存到Outlook中的一個文本文件

本節討論在Outlook中將多封電子郵件保存或導出到一個文本文件。

1。 在郵件列表中,請選擇要保存到文本文件的多封電子郵件。
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊一個接一個來選擇多個不相鄰的電子郵件; 舉行 轉移 一個,您可以通過單擊第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件。
doc將多封電子郵件保存到一個txt文件1

2。 點擊 文件 > 另存為.

3。 在打開的另存為對話框中,請指定要將文本文件保存到的目標對話框,然後在文本框中輸入文本文件的名稱。 文件名 框。 看截圖:
doc將多封電子郵件保存到一個txt文件2
注意: 要在Outlook中保存多封電子郵件,只有一封 純文字(* .txt) 在選項 保存類型 下拉列表。

4。 點擊 節省 按鈕。

現在,所有選定的電子郵件都被保存並導出為一個文本文件。


箭頭藍色右氣泡在Outlook中將每封電子郵件批量保存為單獨的文本文件

有時您可能希望將多封電子郵件保存到文本文件,然後在Outlook中將每封電子郵件另存為單獨的文本文件。 在這種情況下,您可以嘗試使用Kutools for Outlook的 另存為文件 功能可以輕鬆地將多個選定的電子郵件批量保存為單獨的文本文件。

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1。 選擇多封您將另存為單獨文本文件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 另存為文件.
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊一個接一個來選擇多個不相鄰的電子郵件; 舉行 轉移 一個,您可以通過單擊第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件。

2。 在“將郵件另存為文件”對話框中,請單擊“瀏覽”按鈕 要指定將文本文件保存到的目標文件夾,只需選中 txt格式 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,每個選定的電子郵件都保存並導出為目標文件夾中的單個文本文件。 看截圖:


演示:將多個電子郵件保存到Outlook中的多個單獨的文本文件中

 

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