如果您使用的是Windows 10，則Microsoft Outlook提供了以下打印機 Microsoft打印為PDF。 使用此功能，您可以輕鬆地將電子郵件快速保存為PDF文件。

1。 選擇或打開您將導出為PDF文件的電子郵件，然後單擊 文件 > 列印.

2。 現在選擇 Microsoft打印為PDF 來自 Printer 下拉列表，然後單擊 列印 按鈕。 看截圖：

3。 在打開的“將打印輸出另存為”對話框中，請： （1） 指定將導出的PDF文件保存到的目標文件夾； （2） 在其中輸入導出的PDF文件的名稱 文件名 框; 和 （3） 節省 按鈕。

現在，所選電子郵件已導出並另存為單獨的PDF文件。

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常，我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是，要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中，則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的！ 乏味！ 現在，Kutools for Outlook的 另存為文件 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件，PDF文件，HTML文件等中！

相反，某些用戶無法在Windows 10中工作，而他們的Outlook不支持Windows XNUMX。 Microsoft打印為PDF 特徵。 在這種情況下，請按照以下步驟將電子郵件導出為PDF文件。

1。 打開您的Microsoft OneNote，然後單擊 添加頁面 按鈕（或 新頁面 按鈕）以插入空白頁。 看截圖：

2。 轉到Microsoft Outlook，選擇電子郵件，然後單擊 首頁 > OneNote中。 看截圖：

備註：您還可以通過點擊導出為PDF文件 文件 > 列印 並指定 發送到OneNote as Printer.

3。 在打開的“在OneNote中選擇位置”對話框中，請選擇在步驟1中插入的​​新頁面，然後單擊 OK 按鈕。

4。 現在，所選電子郵件已導出到OneNote的新頁面。 請點擊 文件 > 出口.

5。 現在請點擊以突出顯示 頁 ，在 出口電流 部分，單擊以突出顯示 PDF（* .pdf） ，在 選擇格式 部分，然後單擊 出口 按鈕。

6。 在打開的另存為對話框中，請： （1） 指定將導出的PDF文件保存到的目標文件夾； （2） 在其中輸入導出的PDF文件的名稱 文件名 框; （3） 檢查 所選頁面 選項; （4） 節省 按鈕。 看截圖：

現在，您在Microsoft Outlook中選擇的電子郵件已被導出並另存為PDF文件。

如果您安裝了Kutools for Outlook，則可以應用其``另存為文件''功能將多封電子郵件批量導出到Outlook中的單個PDF文件。

1。 保持 按Ctrl or 轉移 鍵，選擇要批量導出為PDF文件的多封電子郵件，然後單擊 庫工具 > 批量保存。 看截圖：

2.在將郵件另存為其他文件對話框中，請單擊瀏覽按鈕。  要指定目標文件夾，您將保存PDF文件，請選中 PDF 格式 選項，然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖：

現在，您將看到所有選定的電子郵件都已導出，並作為單獨的PDF文件保存在指定的目標文件夾中。 看截圖：

將日曆從Outlook導出到Excel電子表格

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