如何將 Outlook 電子郵件匯出為 PDF 檔案？

眾所周知，Microsoft Outlook 無法直接將電子郵件轉存為 PDF 檔案。一般來說，您可以透過 Adobe Acrobat 軟體來完成這項操作；但若您尚未安裝 Adobe Acrobat 或其他第三方增益集，又該如何將電子郵件匯出為 PDF 呢？以下將為您介紹兩種無需 Adobe Acrobat 或其他增益集，即可輕鬆將電子郵件匯出為 PDF 檔案的替代方法：

• 如果 Outlook 支援 Microsoft 列印成 PDF 功能
• 如果 Outlook 不支援 Microsoft 列印成 PDF 功能
• 批次將多封 Outlook 電子郵件匯出為個別的 Pdf 文件

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如果 Outlook 支援 Microsoft 列印成 PDF 功能

若您使用的是 Windows 10，Microsoft Outlook 會內建「Microsoft 列印成 PDF」印表機，讓您輕鬆快速地將電子郵件儲存為 PDF 檔案。

1. 選取或開啟您要匯出為 PDF 檔案的電子郵件，然後點選「檔案」>「列印」。

2. 現在請從「印表機」下拉式選單中選擇「Microsoft 列印成 PDF」，然後點擊「列印」按鈕。請參閱截圖：

3. 在開啟的「將列印輸出另存新檔」對話方塊中，請執行下列操作：（1) 指定用來儲存匯出 PDF 檔案的目標資料夾；（2) 在「檔案名稱」欄位中輸入匯出 PDF 檔案的名稱；以及（3) 按一下「儲存」按鈕。

所選電子郵件已成功匯出，並儲存為個別的 PDF 檔案。

如果 Outlook 不支援 Microsoft 列印成 PDF 功能

部分未使用 Windows 10 的使用者可能會發現 Outlook 不支援「Microsoft 列印成 PDF」功能。若遇到此情況，請依照下列步驟將電子郵件匯出為 PDF 檔案：

1. 開啟 Microsoft OneNote，然後點擊「新增頁面」按鈕，即可插入一張空白頁面。請參閱截圖：

2. 前往 Microsoft Outlook，選取您要儲存的電子郵件，然後點擊「首頁」>「OneNote」。請參閱截圖：

注意：您也可以透過點選「檔案」＞「列印」，並將「印表機」設定為「傳送至 OneNote」，將電子郵件匯出為 PDF 檔案。

3. 在開啟的「在 OneNote 中選取位置」對話方塊中，選取您於步驟 1 建立的新頁面，然後點擊「確定」。

4. 所選電子郵件現已匯出至新的 OneNote 頁面。請點選「檔案」>「匯出」。

5. 在「匯出目前內容」區段中，選取「頁面」，於「選取格式」下方選擇「PDF （*.pdf）」，然後點擊「匯出」。

6. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中，請執行下列操作：（1) 指定目標資料夾；（2) 輸入檔案名稱；（3) 勾選「選取頁面」選項；（4) 點擊「儲存」按鈕。

您在 Outlook 中選取的電子郵件已成功匯出並儲存為 PDF 檔案。

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批次將多封 Outlook 電子郵件匯出為個別的 Pdf 文件

若您已安裝 Kutools for Outlook，即可運用其「將選取項目儲存為多種格式檔案（如 PDF）」功能，批次將多封電子郵件匯出為個別的 PDF 檔案。

1. 按住「Ctrl」或「Shift」鍵選取多封要匯出的電子郵件，然後點選「Kutools」>「批量處理」>「將選中項目儲存為多種格式檔案（如 PDF）」。請參閱截圖：

2. 在「保存郵件為其他文件」對話方塊中，按一下「瀏覽」按鈕指定目標資料夾，勾選「PDF 格式」選項，再點擊「確定」即可完成！請參閱截圖：

現在，您會看到所有選取的電子郵件都已成功匯出，並以個別 PDF 檔案形式儲存在指定資料夾中。請參閱以下截圖：

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