如何將Outlook電子郵件導出為PDF文件？
如您所知，Microsoft Outlook不支持將電子郵件直接轉換為PDF文件。 通常您可以申請 使用Adobe Acrobat 軟件來完成這項工作。 但是，如果您尚未安裝 使用Adobe Acrobat或其他三方加載項，如何將電子郵件導出為PDF文件？ 在這裡，我將介紹兩種解決方法，將電子郵件導出為PDF文件而不用 使用Adobe Acrobat 或其他加載項：
如果Outlook支持Microsoft打印到PDF功能
如果您使用的是Windows 10，則Microsoft Outlook提供了以下打印機 Microsoft打印為PDF。 使用此功能，您可以輕鬆地將電子郵件快速保存為PDF文件。
1。 選擇或打開您將導出為PDF文件的電子郵件，然後單擊 文件 > 列印.
2。 現在選擇 Microsoft打印為PDF 來自 打印機 下拉列表，然後單擊 列印 按鈕。 看截圖：
3。 在打開的“將打印輸出另存為”對話框中，請： （1） 指定將導出的PDF文件保存到的目標文件夾； （2） 在其中輸入導出的PDF文件的名稱 文件名 框; 和 （3） 節省 按鈕。
現在，所選電子郵件已導出並另存為單獨的PDF文件。
一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中
通常，我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是，要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中，則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的！ 乏味！ 現在，Kutools for Outlook的 另存為文件 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件，PDF文件，HTML文件等中！
如果Outlook不支持Microsoft打印到PDF功能
相反，某些用戶無法在Windows 10中工作，而他們的Outlook不支持Windows XNUMX。 Microsoft打印為PDF 特徵。 在這種情況下，請按照以下步驟將電子郵件導出為PDF文件。
1。 打開您的Microsoft OneNote，然後單擊 添加頁面 按鈕（或 新頁面 按鈕）以插入空白頁。 看截圖：
2。 轉到Microsoft Outlook，選擇電子郵件，然後單擊 首頁
> OneNote中。 看截圖：
備註：您還可以通過點擊導出為PDF文件 文件 > 列印 並指定 發送到OneNote as 打印機.
3。 在打開的“在OneNote中選擇位置”對話框中，請選擇在步驟1中插入的新頁面，然後單擊 OK 按鈕。
4。 現在，所選電子郵件已導出到OneNote的新頁面。 請點擊 文件 > 出口.
5。 現在請點擊以突出顯示 頁 在 出口電流 部分，單擊以突出顯示 PDF（* .pdf） 在 選擇格式 部分，然後單擊 出口 按鈕。
6。 在打開的另存為對話框中，請： （1） 指定將導出的PDF文件保存到的目標文件夾； （2） 在其中輸入導出的PDF文件的名稱 文件名 框; （3） 檢查 所選頁面 選項; （4） 節省 按鈕。 看截圖：
現在，您在Microsoft Outlook中選擇的電子郵件已被導出並另存為PDF文件。
將多個Outlook電子郵件批量導出到單個PDF文件
如果您安裝了Kutools for Outlook，則可以應用其``另存為文件''功能將多封電子郵件批量導出到Outlook中的單個PDF文件。
1。 保持 按Ctrl or 轉移 鍵，選擇要批量導出為PDF文件的多封電子郵件，然後單擊 庫工具 > 批量保存。 看截圖：
2.在將郵件另存為其他文件對話框中，請單擊瀏覽按鈕。 
要指定目標文件夾，您將保存PDF文件，請選中 PDF 格式 選項，然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖：
現在，您將看到所有選定的電子郵件都已導出，並作為單獨的PDF文件保存在指定的目標文件夾中。 看截圖：
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