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如何將Outlook電子郵件導出為PDF文件?

如您所知,Microsoft Outlook不支持將電子郵件直接轉換為PDF文件。 通常您可以申請 使用Adobe Acrobat 軟件來完成這項工作。 但是,如果您尚未安裝 使用Adobe Acrobat或其他三方加載項,如何將電子郵件導出為PDF文件? 在這裡,我將介紹兩種解決方法,將電子郵件導出為PDF文件而不用 使用Adobe Acrobat 或其他加載項:


如果Outlook支持Microsoft打印到PDF功能

如果您使用的是Windows 10,則Microsoft Outlook提供了以下打印機 Microsoft打印為PDF。 使用此功能,您可以輕鬆地將電子郵件快速保存為PDF文件。

1。 選擇或打開您將導出為PDF文件的電子郵件,然後單擊 文件 > 列印.

2。 現在選擇 Microsoft打印為PDF 來自 打印機 下拉列表,然後單擊 列印 按鈕。 看截圖:

3。 在打開的“將打印輸出另存為”對話框中,請: (1) 指定將導出的PDF文件保存到的目標文件夾; (2) 在其中輸入導出的PDF文件的名稱 文件名 框; 和 (3) 節省 按鈕。

現在,所選電子郵件已導出並另存為單獨的PDF文件。

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中,則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools for Outlook的 另存為文件 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


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如果Outlook不支持Microsoft打印到PDF功能

相反,某些用戶無法在Windows 10中工作,而他們的Outlook不支持Windows XNUMX。 Microsoft打印為PDF 特徵。 在這種情況下,請按照以下步驟將電子郵件導出為PDF文件。

1。 打開您的Microsoft OneNote,然後單擊 添加頁面 按鈕(或 新頁面 按鈕)以插入空白頁。 看截圖:

2。 轉到Microsoft Outlook,選擇電子郵件,然後單擊 首頁 > OneNote中。 看截圖:

備註:您還可以通過點擊導出為PDF文件 文件 > 列印 並指定 發送到OneNote as 打印機.

3。 在打開的“在OneNote中選擇位置”對話框中,請選擇在步驟1中插入的​​新頁面,然後單擊 OK 按鈕。

4。 現在,所選電子郵件已導出到OneNote的新頁面。 請點擊 文件 > 出口.

5。 現在請點擊以突出顯示 出口電流 部分,單擊以突出顯示 PDF(* .pdf)選擇格式 部分,然後單擊 出口 按鈕。

6。 在打開的另存為對話框中,請: (1) 指定將導出的PDF文件保存到的目標文件夾; (2) 在其中輸入導出的PDF文件的名稱 文件名 框; (3) 檢查 所選頁面 選項; (4) 節省 按鈕。 看截圖:

現在,您在Microsoft Outlook中選擇的電子郵件已被導出並另存為PDF文件。


將多個Outlook電子郵件批量導出到單個PDF文件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用其``另存為文件''功能將多封電子郵件批量導出到Outlook中的單個PDF文件。

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1。 保持 按Ctrl or 轉移 鍵,選擇要批量導出為PDF文件的多封電子郵件,然後單擊 庫工具 > 批量保存。 看截圖:
doc將電子郵件導出到pdf 001

2.在將郵件另存為其他文件對話框中,請單擊瀏覽按鈕。  要指定目標文件夾,您將保存PDF文件,請選中 PDF 格式 選項,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:
doc將電子郵件導出到pdf 002

現在,您將看到所有選定的電子郵件都已導出,並作為單獨的PDF文件保存在指定的目標文件夾中。 看截圖:


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留言 (4)
還沒有評分。 成為第一位評論!
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太棒了!!,它工作........謝謝
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您甚至不需要選擇打印即可導出到 OneNote。 在移動部分應該有一個發送到 OneNote 的按鈕。
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嗨,
感謝您的評論! 你是對的,你的方法會更容易!
網站主持人對此評論進行了最小化
謝謝你。 有效!
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