如何在Outlook中移除所有生日提醒?
Outlook中的生日提醒可能很有幫助,但如果你有太多帶有生日記錄的聯絡人,它們也可能會讓你的日曆變得混亂。如果你想清理日曆並移除所有生日提醒,可以使用幾種方法來實現這一目標。在本教程中,我將向你介紹兩種在Outlook中移除生日提醒的方法。
使用篩選功能移除所有生日提醒
要從Microsoft Outlook的某個日曆文件夾中移除所有生日提醒,你可以按照以下步驟操作:
第1步:打開你要移除所有生日提醒的日曆文件夾,然後通過點擊「檢視」選項卡上的「變更檢視」>「列表」來更改其檢視方式。

注意:在Outlook 2007中,你需要點擊「檢視」>「當前檢視」>「所有約會」。
第2步:在「檢視」選項卡上點擊「檢視設定」按鈕。
注意:在Outlook 2007中,點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。
第3步:在彈出的對話框中,點擊「篩選」按鈕。

第3步:在篩選對話框中,在「約會與會議」標籤下的「搜尋詞語」框中輸入「生日」,保持「僅主題欄位」在「於」框中被選中,然後點擊「確定」按鈕。

第4步:現在你回到第一個對話框,繼續點擊「依群組」按鈕。

第5步:在群組對話框中,點擊「依項目群組」框,從下拉列表中指定「提醒」,然後點擊「確定」按鈕。

第6步:點擊「確定」按鈕以關閉第一個對話框。
目前,只有生日約會顯示在日曆文件夾中,並且所有生日約會都被分組到提醒:是和提醒:否群組中。
注意:如果此日曆文件夾中沒有提醒:否群組,只需打開一個生日約會並「移除其提醒」。
第7步:點擊選擇「提醒:是」的群組名稱,然後拖動並將其移動到「提醒:否」群組。

到目前為止,所有生日提醒都已一次性從Outlook的指定日曆文件夾中移除。
一鍵移除(或恢復)所有生日提醒與Kutools
Kutools for Outlook提供了一個更高效的解決方案,即其「移除生日提醒」功能。這個工具可以讓你快速一次性移除所有生日提醒。
第1步:下載並安裝Kutools for Outlook,打開Outlook,點擊「Kutools Plus」>「生日」>「移除生日提醒」

所有生日提醒都已移除
如果你想恢復這些生日提醒,點擊「Kutools Plus」>「生日」>「恢復生日提醒」。
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