如何在Outlook中移除所有生日提醒？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

Outlook中的生日提醒可能很有幫助，但如果你有太多帶有生日記錄的聯絡人，它們也可能會讓你的日曆變得混亂。如果你想清理日曆並移除所有生日提醒，可以使用幾種方法來實現這一目標。在本教程中，我將向你介紹兩種在Outlook中移除生日提醒的方法。

要從Microsoft Outlook的某個日曆文件夾中移除所有生日提醒，你可以按照以下步驟操作：

第1步：打開你要移除所有生日提醒的日曆文件夾，然後通過點擊「檢視」選項卡上的「變更檢視」>「列表」來更改其檢視方式。

注意：在Outlook 2007中，你需要點擊「檢視」>「當前檢視」>「所有約會」。

第2步：在「檢視」選項卡上點擊「檢視設定」按鈕。

注意：在Outlook 2007中，點擊「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」。

第3步：在彈出的對話框中，點擊「篩選」按鈕。

第3步：在篩選對話框中，在「約會與會議」標籤下的「搜尋詞語」框中輸入「生日」，保持「僅主題欄位」在「於」框中被選中，然後點擊「確定」按鈕。

第4步：現在你回到第一個對話框，繼續點擊「依群組」按鈕。

第5步：在群組對話框中，點擊「依項目群組」框，從下拉列表中指定「提醒」，然後點擊「確定」按鈕。

第6步：點擊「確定」按鈕以關閉第一個對話框。

目前，只有生日約會顯示在日曆文件夾中，並且所有生日約會都被分組到提醒：是和提醒：否群組中。

注意：如果此日曆文件夾中沒有提醒：否群組，只需打開一個生日約會並「移除其提醒」。

第7步：點擊選擇「提醒：是」的群組名稱，然後拖動並將其移動到「提醒：否」群組。

到目前為止，所有生日提醒都已一次性從Outlook的指定日曆文件夾中移除。

Kutools for Outlook提供了一個更高效的解決方案，即其「移除生日提醒」功能。這個工具可以讓你快速一次性移除所有生日提醒。

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第1步：下載並安裝Kutools for Outlook，打開Outlook，點擊「Kutools Plus」>「生日」>「移除生日提醒」

所有生日提醒都已移除

如果你想恢復這些生日提醒，點擊「Kutools Plus」>「生日」>「恢復生日提醒」。

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