在Outlook中有效阻止寄件人並停止垃圾郵件的方法
當您收到垃圾郵件或不想要的郵件時,Outlook提供了多種方法來阻止這些寄件人。與原文章中的單一方法相比,我將介紹更全面且更容易的方式,幫助您更好地管理收件匣。
快速右鍵阻止(最簡單)
阻止寄件人最直接的方法是使用Kutools for Outlook的右鍵垃圾郵件功能,快速將選定的郵件寄件人添加到您的阻止清單中。
步驟1. 在收件匣中找到您想阻止的寄件人的郵件。如果想一次阻止多個寄件人,按住“Ctrl”鍵選擇多封郵件。
步驟2. 右鍵點擊郵件,選擇“垃圾郵件 (KUTOOLS)” → “阻止發件人”

步驟3. 確認提示後,該寄件人將自動添加到您的阻止清單中。

使用Outlook內建功能阻止寄件人
Outlook有其內建的阻止寄件人功能,但每次只能阻止一個電子郵件地址。
步驟1. 點擊您想阻止的寄件人的郵件。
步驟2. 在“首頁”標籤的“刪除”群組中,點擊“垃圾郵件”。從下拉菜單中選擇“阻止發件人”。

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援:
- 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是,此功能永遠完全免費!不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
手動將電子郵件地址或域名添加到阻止寄件人清單
如果您想手動將多個電子郵件地址添加到阻止寄件人清單,可以使用“垃圾郵件選項”功能。請按照以下步驟操作:
步驟1. 打開Outlook,點擊“首頁” > “垃圾郵件選項”。

步驟2. 在“垃圾郵件選項”對話框中,按如下方式添加被阻止的寄件人地址:
選擇“被阻止的寄件人”。
點擊“新增”按鈕。
在文本框中輸入要阻止的寄件人地址。
點擊“確定”完成添加一個被阻止的寄件人。
步驟3. 重複點擊“新增”按鈕,將其他被阻止的寄件人地址添加到清單中。

使用Kutools for Outlook增強電子郵件管理
對於更高級的電子郵件管理,Kutools for Outlook提供了強大的功能:
同時阻止多個寄件人:選擇多封郵件,然後點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “阻止發件人”,一次性將所有選定的寄件人添加到阻止清單中。
阻止寄件人域名:要阻止整個域名,選擇相關郵件,然後點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “阻止發件人的域”。
阻止主題:要阻止特定主題,選擇相關郵件,然後點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “阻止主題”。
阻止正文:要阻止特定正文,選擇相關郵件,然後點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “阻止正文”。

管理規則:要新增、刪除、導入或移除規則,點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “管理垃圾郵件過濾器”。

相關文章
- 如何在Outlook中將電子郵件地址添加到安全寄件人清單?
- 如何在Outlook中將寄件人域名添加到阻止寄件人清單?
- 如何在Outlook中將寄件人域名添加到安全寄件人清單?
- 如何根據特定主題在Outlook中阻止電子郵件?
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

