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如何更有效地在Outlook中阻止寄件人以停止垃圾郵件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

當你收到垃圾郵件或不想要的郵件時,Outlook提供了多種方法來阻止這些寄件人。相比於原始文章中的單一方法,我將介紹更全面且更容易的方式,幫助你更好地管理收件匣。

快速右鍵阻止(最簡單)

使用Outlook內建功能阻止寄件人

手動將電子郵件地址或域名添加到阻止寄件人清單

使用Kutools for Outlook增強郵件管理


快速右鍵阻止(最簡單)

阻止寄件人最直接的方法是使用Kutools for Outlook的右鍵「垃圾郵件」功能,該功能可以快速將選定郵件的寄件人添加到你的阻止清單中。

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步驟 1. 在收件匣中找到你想阻止的寄件人的郵件。如果你想一次阻止多個寄件人,按住「Ctrl」鍵選擇多封郵件。

步驟 2. 右鍵點擊郵件,選擇「垃圾郵件 (KUTOOLS)」→「阻止發件人」

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步驟 3. 確認提示後,寄件人將自動添加到你的阻止清單中。

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使用Outlook內建功能阻止寄件人

Outlook有自己的內建阻止寄件人功能,但每次只能阻止一個電子郵件地址。

步驟 1. 點擊你想阻止的寄件人的郵件。

步驟 2. 在「Home」標籤的「刪除」組中,點擊「垃圾郵件」。從下拉菜單中選擇「阻止發件人」。

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Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

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手動將電子郵件地址或域名添加到阻止寄件人清單

如果你想手動將多個電子郵件地址添加到阻止寄件人清單,「垃圾郵件選項」功能可以幫助你。請按照以下步驟操作:

步驟 1. 打開Outlook,點擊「Home」>「垃圾郵件選項」

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步驟 2. 在「垃圾郵件選項」對話框中,像這樣添加被阻止的寄件人地址:

  1. 選擇「阻止發件人」。

  2. 點擊「新增」按鈕。

  3. 在文本框中輸入要阻止的寄件人地址。

  4. 點擊「確定」完成添加一個被阻止的寄件人。

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步驟 3. 重複點擊「新增」按鈕,將被阻止的寄件人地址添加到清單中。

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使用Kutools for Outlook增強郵件管理

對於更高級的郵件管理,Kutools for Outlook提供了強大的功能:

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同時阻止多個寄件人:選擇多封郵件,然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止發件人」,即可一次性將所有選定的寄件人添加到阻止寄件人清單中。

阻止寄件人域名:要阻止整個域名,選擇相關郵件,然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止發件人的域」。

阻止主題:要阻止特定主題,選擇相關郵件,然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止主題」。

阻止正文:要阻止特定正文,選擇相關郵件,然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止正文」。

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管理規則:要新增、刪除、導入或移除規則,點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「管理垃圾郵件」。

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