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在Outlook中有效阻止寄件人並停止垃圾郵件的方法

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

當您收到垃圾郵件或不想要的郵件時,Outlook提供了多種方法來阻止這些寄件人。與原文章中的單一方法相比,我將介紹更全面且更容易的方式,幫助您更好地管理收件匣。

快速右鍵阻止(最簡單)

使用Outlook內建功能阻止寄件人

手動將電子郵件地址或域名添加到阻止寄件人清單

使用Kutools for Outlook增強電子郵件管理


快速右鍵阻止(最簡單)

阻止寄件人最直接的方法是使用Kutools for Outlook的右鍵垃圾郵件功能,快速將選定的郵件寄件人添加到您的阻止清單中。

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步驟1. 在收件匣中找到您想阻止的寄件人的郵件。如果想一次阻止多個寄件人,按住“Ctrl”鍵選擇多封郵件。

步驟2. 右鍵點擊郵件,選擇“垃圾郵件 (KUTOOLS)” → “阻止發件人”

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步驟3. 確認提示後,該寄件人將自動添加到您的阻止清單中。

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使用Outlook內建功能阻止寄件人

Outlook有其內建的阻止寄件人功能,但每次只能阻止一個電子郵件地址。

步驟1. 點擊您想阻止的寄件人的郵件。

步驟2. 在“首頁”標籤的“刪除”群組中,點擊“垃圾郵件”。從下拉菜單中選擇“阻止發件人”。

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手動將電子郵件地址或域名添加到阻止寄件人清單

如果您想手動將多個電子郵件地址添加到阻止寄件人清單,可以使用“垃圾郵件選項”功能。請按照以下步驟操作:

步驟1. 打開Outlook,點擊“首頁” > “垃圾郵件選項”。

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步驟2. 在“垃圾郵件選項”對話框中,按如下方式添加被阻止的寄件人地址:

  1. 選擇“被阻止的寄件人”。

  2. 點擊“新增”按鈕。

  3. 在文本框中輸入要阻止的寄件人地址。

  4. 點擊“確定”完成添加一個被阻止的寄件人。

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步驟3. 重複點擊“新增”按鈕,將其他被阻止的寄件人地址添加到清單中。

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使用Kutools for Outlook增強電子郵件管理

對於更高級的電子郵件管理,Kutools for Outlook提供了強大的功能:

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同時阻止多個寄件人:選擇多封郵件,然後點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “阻止發件人”,一次性將所有選定的寄件人添加到阻止清單中。

阻止寄件人域名:要阻止整個域名,選擇相關郵件,然後點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “阻止發件人的域”。

阻止主題:要阻止特定主題,選擇相關郵件,然後點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “阻止主題”。

阻止正文:要阻止特定正文,選擇相關郵件,然後點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “阻止正文”。

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管理規則:要新增、刪除、導入或移除規則,點擊“Kutools” > “垃圾郵件” > “管理垃圾郵件過濾器”。

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