有效阻止 Outlook 中的阻止發件人並終結垃圾郵件的方法

當您收到垃圾郵件或不想要的電子郵件時，Outlook 提供多種方式來封鎖寄件人。相較於原文僅提供單一方法，本文將介紹更全面且更簡單的做法，助您更有效地管理收件匣。

快速右鍵封鎖（最簡單）

使用 Outlook 內建功能封鎖寄件人

手動將郵箱地址或網域新增至阻止發件人清單

透過 Kutools for Outlook 強化電子郵件管理

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快速右鍵封鎖（最簡單）

封鎖寄件人最直接的方式，就是使用 Kutools for Outlook 的右鍵「垃圾郵件」功能，快速將所選郵件的寄件人加入封鎖清單。

步驟 1：在收件匣中找出您想封鎖的寄件人所寄送的郵件。若要一次封鎖多位寄件人，請按住「Ctrl」鍵，同時選取多封郵件。

步驟 2：在郵件上按一下滑鼠右鍵，選擇「垃圾郵件（Kutools）」→「阻止發件人」。

步驟 3：確認提示後，該寄件人將自動加入您的封鎖清單。

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使用 Outlook 內建功能封鎖寄件人

Outlook 雖內建封鎖寄件人功能，但一次僅能封鎖單一郵箱地址。

步驟 1：按一下您想封鎖其寄件人的郵件。

步驟 2：在「首頁」索引標籤的「刪除」群組中，點選「垃圾郵件」，然後從下拉選單中選擇「封鎖寄件人」。

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手動將郵箱地址或網域新增至阻止發件人清單

若您想手動將多個郵箱地址加入「阻止發件人」清單，可透過「垃圾郵件選項」功能輕鬆完成。操作步驟如下：

步驟 1：開啟 Outlook，點選「首頁」>「垃圾郵件選項」。

步驟 2：在「垃圾郵件選項」對話方塊中，依下列方式新增封鎖寄件人地址：

1. 選取「封鎖寄件人」。

2. 點擊「新增」按鈕。

3. 在文字方塊中輸入您要封鎖的寄件人電子郵件地址。

4. 按一下「確定」，即可完成新增封鎖寄件人。

   

步驟 3：重複點擊「新增」按鈕，逐一將封鎖的寄件人地址加入清單。

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透過 Kutools for Outlook 強化電子郵件管理

若需進階的電子郵件管理功能，Kutools for Outlook 提供強大實用的功能：

同時封鎖多位寄件人：選取多封郵件後，點擊「Kutools」＞「垃圾郵件」＞「阻止發件人」，即可一次將所有選取的寄件人加入封鎖名單！

阻止發件人的網域：若要封鎖整個網域，請選取相關郵件，然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止發件人的網域」。

阻止主題：若要封鎖特定主旨，請選取相關郵件，然後點選「Kutools」＞「垃圾郵件」＞「阻止主題」。

阻止正文：若要封鎖特定內文內容，請選取相關郵件，然後點選「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止正文」。

管理規則：若要新增、刪除、匯入或移除規則，請點選 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件。

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