如何更有效地在Outlook中阻止寄件人以停止垃圾郵件?
當你收到垃圾郵件或不想要的郵件時,Outlook提供了多種方法來阻止這些寄件人。相比於原始文章中的單一方法,我將介紹更全面且更容易的方式,幫助你更好地管理收件匣。
快速右鍵阻止(最簡單)
阻止寄件人最直接的方法是使用Kutools for Outlook的右鍵「垃圾郵件」功能,該功能可以快速將選定郵件的寄件人添加到你的阻止清單中。
步驟 1. 在收件匣中找到你想阻止的寄件人的郵件。如果你想一次阻止多個寄件人,按住「Ctrl」鍵選擇多封郵件。
步驟 2. 右鍵點擊郵件,選擇「垃圾郵件 (KUTOOLS)」→「阻止發件人」

步驟 3. 確認提示後,寄件人將自動添加到你的阻止清單中。

使用Outlook內建功能阻止寄件人
Outlook有自己的內建阻止寄件人功能,但每次只能阻止一個電子郵件地址。
步驟 1. 點擊你想阻止的寄件人的郵件。
步驟 2. 在「Home」標籤的「刪除」組中,點擊「垃圾郵件」。從下拉菜單中選擇「阻止發件人」。

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援:
- 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是,此功能永遠完全免費!不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
手動將電子郵件地址或域名添加到阻止寄件人清單
如果你想手動將多個電子郵件地址添加到阻止寄件人清單,「垃圾郵件選項」功能可以幫助你。請按照以下步驟操作:
步驟 1. 打開Outlook,點擊「Home」>「垃圾郵件選項」

步驟 2. 在「垃圾郵件選項」對話框中,像這樣添加被阻止的寄件人地址:
選擇「阻止發件人」。
點擊「新增」按鈕。
在文本框中輸入要阻止的寄件人地址。
點擊「確定」完成添加一個被阻止的寄件人。
步驟 3. 重複點擊「新增」按鈕,將被阻止的寄件人地址添加到清單中。

使用Kutools for Outlook增強郵件管理
對於更高級的郵件管理,Kutools for Outlook提供了強大的功能:
同時阻止多個寄件人:選擇多封郵件,然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止發件人」,即可一次性將所有選定的寄件人添加到阻止寄件人清單中。
阻止寄件人域名:要阻止整個域名,選擇相關郵件,然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止發件人的域」。
阻止主題:要阻止特定主題,選擇相關郵件,然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止主題」。
阻止正文:要阻止特定正文,選擇相關郵件,然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「阻止正文」。

管理規則:要新增、刪除、導入或移除規則,點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「管理垃圾郵件」。

相關文章
- 如何在Outlook中將電子郵件地址添加到安全寄件人清單?
- 如何在Outlook中將寄件人域名添加到阻止寄件人清單?
- 如何在Outlook中將寄件人域名添加到安全寄件人清單?
- 如何根據特定主題在Outlook中阻止電子郵件?
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

