如何在 Outlook 中將郵箱地址新增至安全寄件人或封鎖寄件人清單？
Outlook 的「阻止垃圾郵件」功能可協助您防範垃圾郵件，但並非百分之百準確。有時合法郵件會誤入垃圾郵件資料夾，而不想要的郵件卻仍進入收件匣。若重要郵件持續被誤判為垃圾郵件，只要將信任的寄件者加入「安全寄件者清單」，即可確保其順利送達收件匣；同樣地，若垃圾郵件或不必要郵件頻繁出現在收件匣中，只需將寄件者加入「阻止發件人清單」，系統便會自動過濾這些郵件。
本文介紹三種實現方式，其中推薦使用「Kutools for Outlook」，因其可高效一次處理多個地址。
將單一郵箱地址新增至安全/阻止發件人清單（基本且手動）
使用 Kutools for Outlook 一鍵快速新增多個郵箱地址至安全/阻止發件人清單 👍（輕鬆便捷且推薦）
透過垃圾郵件選項手動新增郵箱地址至安全/阻止發件人清單（彈性且支援手動輸入）
將單一郵箱地址新增至安全/阻止發件人清單
Outlook 內建「從不阻止寄件者」與「封鎖寄件者」兩項功能，讓您快速將郵件地址加入安全寄件者清單或封鎖名單。
1. 選取您想加入「安全寄件者清單」的寄件者郵件，然後點擊「首頁」>「垃圾郵件」>「從不阻止寄件者」。
2. 系統將顯示確認對話方塊，通知您寄件者地址已成功加入清單，請點擊「確定」關閉對話方塊。
此方法的限制：
- 一次僅能處理單一地址：無法同時新增多個地址，大量管理時效率大打折扣。
- 需要寄件者的電子郵件：無法手動新增地址；請透過垃圾郵件選項進行手動輸入。
運用智慧垃圾郵件管理功能，掌握您的收件匣
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- ✔阻止發件人：將特定寄件人的電子郵件直接移至垃圾郵件資料夾。
- ✔封鎖發件人網域：立即阻擋來自「@example.com」等網域的所有電子郵件，有效提升收件匣安全！
- ✔主旨篩選：根據郵件主旨中的特定關鍵字，自動攔截不相關郵件。
- ✔阻止正文內容：攔截內文包含特定詞句的電子郵件。
使用 Kutools for Outlook 一鍵快速新增多個郵箱地址至安全/阻止發件人清單 👍
若您需要一次新增多個郵箱地址，逐一手動操作不僅耗時又繁瑣。「Kutools for Outlook」提供「一鍵解決方案」，讓您輕鬆批次新增多個地址至安全或阻止發件人清單。
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1. 選取多封來自欲加入「安全寄件者清單」寄件人的郵件，然後點擊「Kutools」＞「垃圾郵件」＞「從不阻止發件人」。
2. 系統將彈出確認對話方塊，通知您所有選取的郵箱地址已成功加入清單，請點擊「確定」完成操作。
Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 批次處理：一次即可新增多個郵箱地址，省時又高效！
- ✅ 無需手動輸入：只要選取電子郵件，Kutools 就能自動提取寄件者地址！
- ✅ 一鍵操作：無需開啟多個對話方塊或手動輸入信箱地址。
示範：使用 Kutools for Outlook 一鍵快速新增多個郵箱地址至安全/阻止發件人清單
透過垃圾郵件選項手動新增郵箱地址至安全/阻止發件人清單
若您沒有寄件者的郵件，但已知其郵箱地址，可透過 Outlook 的「垃圾郵件選項」手動新增該地址。
1. 點擊「首頁」＞「垃圾郵件」＞「垃圾郵件選項」。
2. 在「垃圾郵件選項」對話方塊中，切換至「安全寄件者」分頁，然後點擊「新增」。
3. 在「新增地址或網域」方塊中，輸入您要加入白名單的郵箱地址，然後點擊「確定」。
4. 點擊「確定」，即可儲存變更並關閉「垃圾郵件選項」對話方塊。
安全寄件者的其他設定：
- 自動信任聯絡人：勾選「同時信任來自我的聯絡人的電子郵件」，即可讓 Outlook 通訊簿中的所有聯絡人自動列為安全寄件者，確保郵件順利收納！
- 自動將您寄信的對象加入白名單：勾選「自動將我寄信的對象加入安全寄件者清單」，即可有效防止對方的郵件被誤判為垃圾郵件！
與 Kutools for Outlook 方法相比，此方法的限制：
雖然「垃圾郵件選項」方法允許手動管理安全寄件者與阻止發件人，但與 Kutools for Outlook 相比仍有明顯缺點：
- 手動輸入：每個郵箱地址都必須逐一輸入或複製貼上。
- 不支援批次處理：僅能逐筆新增地址。
- 處理大量清單耗時：若需處理大量地址，效率極低。
- 流程較慢：需在多個對話方塊之間來回切換導航。
- 錯誤風險較高：手動輸入容易出現拼字錯誤。
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