如何在Outlook中將電子郵件地址新增至安全/封鎖寄件人清單？
Outlook的「垃圾郵件過濾器」可幫助您免受垃圾郵件的困擾，但其準確性並非總是完美。有時，正常的郵件會被誤送至垃圾郵件資料夾，而不需要的郵件卻仍進入收件匣。如果重要郵件經常被標記為垃圾郵件，您可以將信任的寄件人加入「安全寄件人清單」進行白名單處理。同樣地，如果垃圾郵件或不需要的郵件頻繁出現在您的收件匣中，將它們新增到「封鎖寄件人清單」可以確保這些郵件自動被過濾掉。
本文介紹了三種實現此目的的方法，其中推薦使用「Kutools for Outlook」，因為它能高效地一次性處理多個地址。
新增單一電子郵件地址到安全/封鎖寄件人清單 （基本和手動）
使用Kutools for Outlook快速新增多個電子郵件地址到安全/封鎖寄件人清單 ? （輕鬆且推薦）
通過垃圾郵件選項手動新增電子郵件地址到安全/封鎖寄件人清單 （靈活且手動輸入）
新增單一電子郵件地址到安全/封鎖寄件人清單
Outlook提供了兩個內建功能——「從不阻止寄件人」和「阻止寄件人」——讓您能夠快速將電子郵件地址新增到安全寄件人或封鎖寄件人清單中。
1. 選擇來自您想新增到「安全寄件人清單」的寄件人的郵件，然後點擊「首頁」>「垃圾郵件」>「從不阻止寄件人」。
2. 將出現一個確認框，通知您該寄件人的地址已新增到清單中。點擊「確定」以關閉對話框。
此方法的限制：
- 一次只能新增一個地址：無法一次性新增多個地址，因此對於批量管理來說效率低下。
- 需要來自寄件人的郵件：無法手動新增地址；如需手動輸入，請使用垃圾郵件選項。
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- ✔ 阻止寄件人：將來自特定寄件人的郵件直接移至垃圾郵件資料夾。
- ✔ 阻止寄件人域名：阻止來自如「@example.com」等域名的所有郵件。
- ✔ 阻止主題：根據主旨中的特定關鍵字過濾郵件。
- ✔ 阻止正文內容：攔截正文中包含特定短語的郵件。
使用Kutools for Outlook快速新增多個電子郵件地址到安全/封鎖寄件人清單 ?
如果您需要一次性新增多個電子郵件地址，逐一手動新增既耗時又繁瑣。「Kutools for Outlook」提供了一個「一鍵解決方案」，讓您可以「批量新增」多個地址到安全或封鎖寄件人清單中，操作輕鬆無比。
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1. 選擇來自您想新增到「安全寄件人清單」的多封郵件，然後點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「從不阻止寄件人」。
2. 將出現一個確認框，通知您所有選定的電子郵件地址都已新增到清單中。點擊「確定」完成操作。
Kutools for Outlook方法的優勢：
- ✅ 批量處理：一次性新增多個電子郵件地址，節省時間。
- ✅ 無需手動輸入：選擇郵件後，Kutools會自動提取地址。
- ✅ 一鍵操作：無需打開多個對話框或手動輸入電子郵件地址。
示範：使用Kutools for Outlook快速新增多個電子郵件地址到安全/封鎖寄件人清單
通過垃圾郵件選項手動新增電子郵件地址到安全/封鎖寄件人清單
如果您沒有來自寄件人的郵件，但知道他們的電子郵件地址，則可以通過Outlook中的「垃圾郵件選項」手動新增地址。
1. 點擊「首頁」>「垃圾郵件」>「垃圾郵件選項」。
2. 在「垃圾郵件選項」對話框中，轉到「安全寄件人」標籤並點擊「新增」。
3. 在「新增地址或域名」框中，輸入您想要列入白名單的電子郵件地址，然後點擊「確定」。
4. 點擊「確定」保存更改並關閉「垃圾郵件選項」對話框。
安全寄件人的其他設置：
- 自動信任聯絡人：勾選「也信任我的聯絡人發來的郵件」以確保Outlook通訊簿中的所有聯絡人都被視為安全寄件人。
- 自動將我發送郵件的人列入白名單：勾選「自動將我發送郵件的人添加到安全寄件人清單」以防止來自收件人的郵件被標記為垃圾郵件。
與Kutools for Outlook方法相比，此方法的局限性：
雖然「垃圾郵件選項」方法允許手動管理安全和封鎖寄件人，但與Kutools for Outlook相比，它存在一些關鍵缺點：
- 手動輸入：每個電子郵件地址都必須單獨輸入或複製粘貼。
- 無批量處理：只允許逐一新增地址。
- 處理大量列表時耗時：處理許多地址時效率低下。
- 過程較慢：需要導航多個對話框。
- 錯誤風險更高：手動輸入增加了拼寫錯誤的可能性。
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