如何在Outlook中快速按選定的郵件域名搜索所有郵件？
在Outlook中處理大量郵件時，找到來自特定郵件域名的所有消息可能會非常耗時。除了手動掃描收件匣，Outlook還提供了一個內建的搜索功能來幫助過濾郵件。然而，為了更快且更高效的方法，Kutools for Outlook 提供了一鍵解決方案，可立即搜索來自特定寄件人域名的所有郵件。本指南將向您展示兩種方法：
方法 1：在Outlook中手動按郵件域名搜索所有郵件 （基礎 & 手動）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 一鍵按寄件人域名搜索所有郵件 👍 （快速 & 自動化）
方法 1：在Outlook中手動按郵件域名搜索所有郵件
如果您希望手動搜索特定域名的所有郵件，請按照以下步驟操作：
1. 點擊Outlook中的搜索欄以激活搜索工具標籤。
2. 在搜索欄中輸入域名（例如，example.com）。
結果：Outlook 將過濾並顯示當前郵箱中包含指定域名的所有郵件。
手動搜索方法的局限性：
- ❌ 需要手動輸入：每次搜索時都必須輸入域名。
- ❌ 容易出錯：簡單的拼寫錯誤可能導致不準確的結果。
- ❌ 無一鍵執行：缺乏內建的一鍵域名過濾器。
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方法 2：使用 Kutools for Outlook 一鍵按寄件人域名搜索所有郵件 👍
為了實現更高效且無錯誤的搜索，Kutools for Outlook 的「按寄件人域名搜索」功能讓您可以通過單擊一次即刻搜索特定寄件人域名的所有郵件。
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步驟 1：選擇郵件
打開Outlook並選擇一封來自您想要搜索域名的寄件人的郵件。
步驟 2：使用 Kutools 按域名搜索
點擊 Kutools > 按寄件人 > 寄件人域名。
結果：查看即時搜索結果
所選寄件人的域名會立即應用為搜索過濾條件，並且所有匹配的郵件會從所有郵箱中被檢索出來——無需手動調整。
Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 無需輸入：消除了手動輸入的需求，減少錯誤。
- ✅ 一鍵搜索：即時檢索來自特定域名的所有郵件。
- ✅ 更快更準確：自動化流程，節省時間。
應該使用哪種方法？
以下是這兩種方法的快速比較，以幫助您決定哪種方法最適合您的需求：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 速度 |
|---|---|---|---|
| Outlook 中的手動搜索 | 偶爾搜索特定域名 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| 使用 Kutools for Outlook 一鍵搜索 | 快速、自動化搜索，無需手動輸入 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
對於偶爾的搜索，Outlook 內建的方法可能已經足夠。但是，如果您經常需要按域名過濾郵件，Kutools for Outlook 提供了更快、更高效的解決方案。
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