如何在Outlook中快速按選定的郵件域名搜索所有郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中處理大量郵件時，找到來自特定郵件域名的所有消息可能會非常耗時。與其手動瀏覽收件匣，Outlook提供了內建的搜索功能來過濾郵件。然而，為了更快、更高效的方法，Kutools for Outlook 提供了一鍵解決方案，可立即搜索來自特定寄件人域名的所有郵件。本指南將向您展示兩種方法：

方法 1：在Outlook中手動按郵件域名搜索所有郵件 （基礎 & 手動）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 一鍵按寄件人域名搜索所有郵件 👍 （快速 & 自動化）

方法 1：在Outlook中手動按郵件域名搜索所有郵件

如果您希望手動搜索來自特定域名的所有郵件，請按照以下步驟操作：

1. 點擊Outlook中的搜索欄以啟用搜索工具標籤。

2. 在搜索欄中，輸入域名（例如，example.com）。

結果：Outlook 將過濾並顯示當前郵箱中包含指定域名的所有郵件。

⚡ 提示：要精煉您的搜索，請使用搜索標籤下的範圍選項來過濾特定文件夾、郵箱或所有郵箱中的郵件。

手動搜索方法的限制：

❌ 需要手動輸入：每次搜索時都必須輸入域名。
❌ 容易出錯：簡單的拼寫錯誤可能導致不準確的結果。
❌ 無一鍵執行：缺乏內建的一鍵域名過濾功能。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 一鍵按寄件人域名搜索所有郵件 👍

為了實現更高效且無誤的搜索，Kutools for Outlook 的搜索寄件人域名功能讓您只需點擊一下即可立即搜索來自特定寄件人域名的所有郵件。

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步驟 1：選擇一封郵件

打開Outlook並選擇一封來自您想搜索域名的寄件人的郵件。

步驟 2：使用 Kutools 按域名搜索

點擊 Kutools > 按寄件人 > 寄件人域名。

結果：查看即時搜索結果

所選寄件人的域名會立即應用為搜索過濾條件，並且所有匹配的郵件都會從所有郵箱中一次性檢索出來——無需手動調整。

⚡ 提示：如果需要進一步精煉搜索，請使用搜索標籤下的範圍選項，將結果限制在當前文件夾、當前郵箱或所有郵箱中。

Kutools for Outlook 方法的優勢：

✅ 無需輸入：消除了手動輸入的需求，減少錯誤。
✅ 一鍵搜索：立即檢索來自特定域名的所有郵件。
✅ 更快更準確：通過自動化流程節省時間。

注意：要應用 Kutools for Outlook 的搜索寄件人域名實用程序，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

您應該使用哪種方法？

以下是這兩種方法的快速比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：

方法	適用於	易用性	速度
Outlook 中的手動搜索	偶爾搜索特定域名	⭐⭐⭐	⭐⭐
使用 Kutools for Outlook 進行一鍵搜索	快速、自動化搜索，無需手動輸入	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐