如何在Outlook中快速搜尋所選郵件寄件人的所有郵件？
在Outlook中工作時，經常需要找到與特定寄件人相關的所有郵件。無論您是在管理後續事宜、追蹤溝通歷史記錄，還是整理收件匣，能夠按寄件人快速篩選郵件是至關重要的。本教程將向您展示兩種方法來完成這項操作：
方法一：在Outlook中手動搜尋特定寄件人的所有郵件 （基本＆手動）
方法二：使用Kutools for Outlook 👍 快速搜尋寄件人的郵件（更聰明＆更快捷）
方法一：在Outlook中手動搜尋特定寄件人的所有郵件
Outlook提供了一個內建的搜尋功能，可以根據寄件人的地址篩選郵件。
1. 選擇來自您想要搜尋的寄件人的任何郵件。
2. 點擊Outlook視窗頂部的搜尋欄以啟動功能區中的搜尋標籤。
3. 在搜尋欄中輸入或貼上寄件人的電子郵件地址並按下Enter鍵。
📌 結果：Outlook將顯示所有包含輸入地址的郵件，無論寄件人出現在「寄件人」、「收件人」還是「副本」欄位中。
⚠️ 手動搜尋方法的局限性：
- ❌ 搜尋結果廣泛：可能包括地址在「收件人」或「副本」欄位中的郵件。
- ❌ 手動輸入：每次都需要輸入地址。
- ❌ 無方向篩選：無法區分發送給寄件人的郵件和由寄件人發送的郵件。
- ❌ 較慢且不準確：不適合頻繁或複雜的搜尋。
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方法二：使用Kutools for Outlook 👍 快速搜尋寄件人的郵件
使用上述方法，您需要手動在搜尋框中輸入寄件人的姓名或地址。然後，Outlook將顯示所有包含該地址的郵件，無論此人是寄件人還是收件人。
然而，在許多情況下，您可能希望縮小搜尋範圍，僅限於由寄件人發送的郵件、發送到寄件人的郵件或提到寄件人的郵件。Outlook的內建搜尋無法進行這種精確篩選，但Kutools for Outlook的搜尋群組使其變得輕鬆。
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1. 選擇來自您想要搜尋的寄件人的郵件。
2. 點擊 Kutools > 搜尋，然後選擇適當的選項。例如，選擇 查找相關項目 (KUTOOLS) 以列出他們直接發送的所有郵件。
📌 結果：所選寄件人的地址立即作為搜尋篩選條件應用，並且所有來自該寄件人的匹配郵件都會列在結果中，無需輸入。
🌟 使用Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 即時結果：只需兩次點擊，無需輸入。
- ✅ 方向特定篩選：找出發送給、發自、提及或答覆特定寄件人的郵件。
- ✅ 高度準確：只顯示相關匹配。
- ✅ 節省時間：非常適合處理大量郵件的專業人士。
📝 注意事項：
- 您也可以右鍵單擊郵件，然後選擇 查找相關項目 (Kutools) > 按寄件人 以便更快存取。
- 當您使用Kutools搜尋寄件人時，您可以從五個針對性的選項中選擇：
- 含有寄件人的郵件 – 找到所有提到所選地址的郵件
- 寄件人發送的郵件 – 定位寄件人直接發送的郵件
- 發送給寄件人的郵件 – 找到您發送給所選寄件人的郵件
- 寄件人域名 – 搜尋來自相同域名的所有郵件（例如，@company.com）
- 答覆當前寄件人 – 找到「答覆至」匹配所選寄件人的郵件
您應該使用哪種方法？
以下是兩種方法的快速比較，幫助您決定哪一種最符合您的需求：
| 方法 | 適用於 | 準確性 | 自動化 | 易用性 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook 搜尋 | 基本的一次性搜尋 | ⚠️ 中等 | ❌ 需要手動輸入 | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 搜尋 | 頻繁、針對性強的寄件人搜尋 | ✅ 高 | ✅ 通過上下文完全自動化 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 結論：如果您只需要進行一次基本的搜尋，Outlook的內建搜尋可以應對，但它缺乏精確性和需要手動輸入。對於更快、更準確的結果——特別是當您需要搜尋來自、發往或關於特定寄件人的郵件時——Kutools for Outlook 是更聰明、更高效的選擇。
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