如何在Outlook中快速搜尋所選郵件寄件人的所有郵件？
在使用Outlook時，經常需要找到與特定寄件人相關的所有郵件。無論是管理跟進事項、追蹤通訊歷史還是整理收件匣，能夠快速按寄件人篩選郵件是非常重要的。本教程將向您展示兩種實現方式：
方法 1：手動搜尋Outlook中特定寄件人的所有郵件 （基本且手動）
方法 2：使用Kutools for Outlook快速搜尋寄件人的郵件 👍（更聰明、更快捷）
方法 1：手動搜尋Outlook中特定寄件人的所有郵件
Outlook提供了一個內置的搜索功能，可以根據寄件人的地址來篩選郵件。
1. 選擇要搜尋的寄件人的任意一封郵件。
2. 點擊Outlook窗口頂部的搜索欄以激活功能區中的搜索標籤。
3. 在搜索欄中輸入或粘貼寄件人的郵件地址並按下Enter鍵。
📌 結果：Outlook將顯示包含該地址的所有郵件，無論寄件人出現在發件人、收件人還是抄送字段中。
⚠️ 手動搜索方法的限制：
- ❌ 搜索結果過於廣泛：可能包括地址出現在收件人或抄送字段中的郵件。
- ❌ 手動輸入：每次都需要輸入地址。
- ❌ 無方向過濾：無法區分由寄件人發送或發給寄件人的郵件。
- ❌ 較慢且不準確：不適合頻繁或複雜的搜索。
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方法 2：使用Kutools for Outlook快速搜尋寄件人的郵件 👍
使用上述方法，您需要手動在搜索框中輸入寄件人的名字或地址。Outlook會顯示所有包含該地址的郵件，無論此人是寄件人還是收件人。
然而，在許多情況下，您可能希望縮小搜索範圍，僅限於寄件人發送的郵件、發給寄件人的郵件或提及寄件人的郵件。Outlook的內建搜索無法精確過濾這些內容，但Kutools for Outlook的搜索組讓這變得輕鬆。
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1. 選擇要搜尋的寄件人的一封郵件。
2. 點擊 Kutools > 搜索，然後選擇適當的選項。例如，選擇來自寄件人的郵件以列出直接由他們發送的消息。
📌 結果：所選寄件人的地址立即應用為搜索過濾器，並且跨所有郵箱的所有匹配郵件都會列在結果中——無需輸入。
🌟 使用Kutools for Outlook方法的優勢：
- ✅ 即時結果：只需點擊兩次，無需輸入。
- ✅ 方向特定過濾器：查找發送給、發自、提及或回覆某特定寄件人的郵件。
- ✅ 高度準確：只顯示相關匹配。
- ✅ 節省時間：非常適合需要處理大量郵件的專業人士。
📝 注意：
- 您也可以右鍵單擊郵件，然後選擇 查找相關項目 (KUTOOLS) > 按寄件人 以獲得更快的訪問速度。
- 當您使用Kutools搜尋寄件人時，您可以從五個針對性選項中進行選擇：
- 含有寄件人的郵件 – 查找提及所選地址的所有郵件
- 來自寄件人的郵件 – 定位寄件人直接發送的郵件
- 發給寄件人的郵件 – 查找您發送給所選寄件人的郵件
- 寄件者域名 – 搜尋來自同一域名的所有郵件（例如@company.com）
- 回覆當前寄件人 – 查找「回復至」匹配所選寄件人的郵件
應該使用哪種方法？
以下是兩種方法的快速比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：
| 方法 | 適用對象 | 準確性 | 自動化 | 易用性 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook搜索 | 基本的單次搜索 | ⚠️ 中等 | ❌ 需要手動輸入 | ⭐⭐⭐ |
| Kutools搜索 | 頻繁的、針對特定寄件人的搜索 | ✅ 高 | ✅ 完全依上下文自動完成 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 結論：如果您只需要一次性的基本搜索，Outlook的內建搜索就能應付，但它缺乏精度且需要手動輸入。對於更快、更準確的結果——特別是當您需要搜索來自、發往或關於某個特定寄件人的郵件時——Kutools for Outlook是更聰明和高效的选择。
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