使用 Kutools 的名稱管理器在 Excel 中建立、編輯、篩選及刪除名稱具名範圍

Kutools for Excel 的「名稱管理器」工具提供強化且直覺易用的窗格，讓您比使用 Excel 內建介面更有效率地檢視、建立、編輯、定位、篩選與管理活頁簿中的所有具名範圍。本指南將逐步說明各項功能，助您快速又精準地處理具名範圍。

為何要使用 Kutools 的名稱管理器？

Kutools 的名稱管理器提供更快、更清晰且更強大的方式，讓您輕鬆管理 Excel 中的具名範圍。無需開啟多個對話方塊，也無需在 Excel 內建的名稱管理器中費力導航，Kutools 將所有與名稱相關的工具整合至活頁簿左側的單一簡易窗格中。透過強化的導航、編輯、篩選與管理功能，大幅提升工作效率，尤其適合處理大型活頁簿或複雜模型。

• 🔍 即時檢視與定位名稱－只需單擊一下，即可跳轉至任何具名範圍，並在工作表中醒目標示所參照的儲存格！
• ⚡ 更高效地建立名稱－手動定義名稱，或從已標示的選取範圍一次產生多個名稱，省時又減少錯誤！
• ✏️靈活編輯名稱－可透過對話方塊編輯，或直接在窗格中修改詳細資料，快速完成調整！
• 🎯 篩選名稱以專注於重要項目－僅顯示錯誤名稱、表格名稱、工作表範圍名稱、活頁簿範圍名稱或其他特定群組，輕鬆簡化管理工作！
• 🗑️輕鬆移除不需要的名稱－只需運用 Ctrl、Shift 鍵或多選滑鼠操作，即可一次刪除一個或多個名稱，讓活頁簿整理更有效率！
• 👁️揭示隱藏名稱－顯示由 Excel、增益集或匯入內容所建立的隱藏名稱，讓您全面掌握並完全掌控所有名稱！
• 🖱️高效的右鍵功能表－透過便捷的內容功能表，快速存取編輯、刪除、從選取範圍建立名稱、顯示／隱藏名稱及重新整理等重要任務！
• ⚙️自訂編輯體驗－使用導覽選項，依您偏好的工作流程啟用或停用「名稱編輯器」窗格。
• 🧭 快速存取 Excel 原生名稱管理器——需要時，可直接從窗格開啟 Excel 內建的名稱管理器！

Kutools vs. Excel：名稱管理器比較

總體而言，Kutools 的名稱管理器將管理具名範圍所需的所有功能整合於一個直覺化的窗格中，讓複雜活頁簿的管理工作變得更簡單、更快速且更有效率。

開啟名稱管理器窗格

在 Kutools 索引標籤上，點擊導覽按鈕，即可於活頁簿左側開啟導航窗格，並切換至名稱管理器索引標籤。

名稱管理器能做什麼

Kutools for Excel 的「名稱管理器」提供一整套實用工具，助您更高效地檢視、導航、整理與管理活頁簿中的所有具名範圍。以下功能讓您快速又精準地處理名稱。

建立具名範圍

名稱管理器窗格提供兩種方式建立具名範圍：手動定義名稱，或根據已標示的選取範圍一次產生多個名稱。

手動建立具名範圍

您可以點擊名稱管理器窗格工具列上的新建名稱（+）按鈕，快速為活頁簿中的任意選取區域定義並儲存名稱！

1. 在工作表中選取您要命名的儲存格範圍。
2. 點擊工具列上的新增（+）按鈕，立即建立新的具名範圍！
3. 在出現的「新建名稱」對話方塊中：
   1. 輸入您想指派給所選區域的名稱。
   2. 指定範圍（活頁簿或特定工作表），以定義具名範圍的使用位置。
   3. 按一下確定，即可儲存具名範圍。

   

結果

按一下確定後，系統將立即建立新的名稱範圍，並顯示於名稱管理器面板中。您可立即從清單中選取該範圍，快速跳至工作表中的對應位置、檢視其參照的儲存格，或直接進行編輯！

從已標示的選取範圍建立名稱

如果您的工作表已包含明確的標題（例如位於首列或最左欄的標籤），即可透過名稱管理器面板中的根據所選內容建立選項，一次快速建立多個具名範圍。

1. 選取包含標籤及其相關資料的整個範圍，這些資料將轉換為具名範圍。
2. 在名稱管理器窗格中，點擊根據所選內容建立按鈕。
3. 在出現的「根據所選內容創建」對話方塊中，選擇標籤所在位置，然後按一下確定。
   1. 首行－利用選取範圍頂端的標題列建立名稱。
   2. 最左列－使用第一欄中的標籤來建立名稱。
   3. 底端列－根據選取範圍的最後一行標籤建立名稱。
   4. 右側欄－使用最右側欄中的標籤。

   

結果

按一下確定後，Kutools 會根據您選取的標籤自動建立具名範圍：每個標籤都會成為一個名稱，對應的資料列或欄則成為其參照範圍。您現在可直接從名稱管理器面板檢視、編輯這些名稱，或立即跳至其位置！

尋找具名範圍

若要定位具名範圍，只需點選「名稱管理器」面板清單中的名稱，Excel 便會自動跳轉至該參照的儲存格或範圍，並將該範圍的第一個儲存格置於可見工作表區域的左上角。

在 Excel 中修改現有名稱

名稱管理員面板提供兩種方式，讓您依個人偏好選擇任一方法來修改現有的具名範圍。

1. 使用工具列上的編輯按鈕

   在清單中選取一個名稱，然後點擊工具列上的編輯按鈕，即可開啟「編輯名稱」對話方塊。在此，您可輕鬆變更名稱與備註，或更新所參照的範圍！

   

2. 直接在編輯窗格中編輯

   在清單中選取一個名稱後，下方的編輯窗格就會顯示其資訊。您可以修改名稱、備註，或直接編輯「參照到」範圍，再按一下確定（ ) 以儲存變更。

   

   注意：若您不想使用編輯器窗格進行編輯，請點擊位於名稱管理器面板左下角的導航選項（ ）按鈕，並取消勾選「顯示名稱編輯窗格」選項。

結果

無論採用哪種方式修改名稱或其參照，變更都會立即生效，並即時反映在名稱管理器面板中。

在 Excel 中篩選名稱

名稱管理器面板提供多種篩選選項，讓您快速僅顯示想處理的具名範圍類型，在包含大量名稱的大型活頁簿中尤其實用。

1. 點擊名稱管理器工具列上的篩選圖示，即可開啟篩選功能表。

   

2. 選擇下列可用的篩選選項之一：
   • 顯示所有名稱－列出活頁簿中的每個具名範圍。
   • 包含錯誤的名稱－僅顯示含有錯誤的名稱。
   • 不含錯誤的名稱－僅顯示有效且無錯誤的具名範圍。
   • 定義的名稱－篩選僅顯示傳統（非表格）具名範圍。
   • 表格名稱－顯示與 Excel 表格相關的名稱。
   • 工作表範圍的名稱－僅顯示限定於特定工作表的名稱。
   • 活頁簿範圍的名稱－顯示可在整個活頁簿中使用的名稱。
3. 點擊確定，立即套用所選篩選條件！

一旦套用篩選條件，名稱管理器面板會立即更新，僅顯示符合條件的具名範圍，讓您更輕鬆地定位與管理。

在 Excel 中移除具名範圍

您可直接在名稱管理器面板中刪除一個或多個具名範圍。

1. 選取您要移除的名稱。
   提示：您可以透過下列方式選取多個名稱：

   • 按住 Ctrl，再逐一按一下每個名稱。
   • 按住 Shift 鍵，即可選取連續範圍的名稱。
   • 用滑鼠拖曳即可反白多個名稱。
2. 點擊工具列上的刪除（ ）按鈕，即可移除所選名稱。

   

所選的具名範圍將立即從名稱管理器面板中移除，之後便無法再於公式或導覽中使用。

在 Excel 中顯示隱藏的名稱

某些活頁簿包含隱藏的名稱，通常由 Excel、增益集或匯入的資料所建立。這些名稱預設不會顯示在清單中。名稱管理器面板提供一個按鈕，讓您依需求切換這些隱藏名稱的可見性。

使用名稱管理器面板的提示

重新整理清單

若您使用 Excel 內建工具（例如直接在名稱框中輸入名稱）建立或修改具名範圍，新建立的名稱可能不會立即顯示於名稱管理器面板中。請點擊重新整理按鈕，立即更新清單！

搜尋具名範圍

啟用搜尋方塊，並輸入欲尋找名稱的部分文字，即可快速定位特定的具名範圍。

開啟 Excel 內建的名稱管理器

按一下工具列上的名稱管理器按鈕，即可開啟 Excel 內建的「名稱管理器」對話方塊，輕鬆使用 Excel 原生介面管理名稱！

使用右鍵快捷選單

在具名範圍上按一下右鍵，即可開啟快捷選單，其中包含多項實用選項：從選取範圍建立名稱、新增名稱、編輯或刪除所選名稱、顯示隱藏的名稱、開啟 Excel 名稱管理器，以及重新整理清單。

停用編輯窗格

若您不想在編輯窗格中修改名稱並希望停用此功能，請點擊面板左下角的導航選項（ ）按鈕，然後取消勾選「顯示名稱編輯窗格」選項。