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提升您的 Excel 技能:輕鬆插入多列

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Kutools for Excel

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在 Excel 中,新增多列看似棘手——通常您必須先選取與欲新增列數相同的列數,再經過一連串點擊操作,且僅能將新列插入上方。但 Kutools for Excel新增多列功能與新增至下方功能徹底改變了這一切!新增多列工具讓您一次快速在儲存格上方或下方插入多列;而新增至下方工具更可透過滑鼠右鍵,輕鬆在下方新增多列。接下來,就讓我們深入探索這些強大功能如何大幅提升您的 Excel 工作效率!

插入多列畫面 01

輕鬆在儲存格上方或下方插入多列

快速在所選列下方插入多列


影片:插入多列

 
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輕鬆在儲存格上方或下方插入多列

步驟 1:選取新增多列功能

在您想於其上方或下方新增多列的儲存格(本例為 A3)上按一下滑鼠右鍵,然後從快顯選單中選擇新增多列

插入多列畫面 02

步驟 2:在新增多列對話方塊中設定參數

  1. 選擇要在上方或下方新增多列。
  2. 請指定您要新增的列數。
  3. 按一下「確定」。
    插入多列畫面 03

結果

新增多列於 A3 上方。

插入多列畫面 04

新增多列於 A3 下方。

插入多列畫面 01

注意
  • 新插入的列將自動繼承所選儲存格所在欄位的格式設定。
  • 此功能支援復原CtrlZ

快速在所選列下方插入多列

若要快速在指定列下方插入一列或多列,Kutools for Excel 的「新增至下方」功能會是絕佳選擇。

  • 若要在指定列下方新增一列

    在您想於其下方新增空白列的列號上按一下滑鼠右鍵,然後從下拉式選單中選擇新增至下方

    在此範例中,由於我想在第四列下方插入一個空白列,因此我在列號 4 上按一下滑鼠右鍵。

    插入多列畫面 05

    結果

    已在第四列下方新增一列。

    插入多列畫面 06

  • 若要在所選列下方新增多列

    選取與您要插入列數相同的列數,在任一已選取的列上按一下滑鼠右鍵,從快顯選單中選擇新增至下方。在此範例中,我選取了第 2 列至第 4 列。

    插入多列畫面 07

    結果

    已在第四列下方新增三列。

    插入多列畫面 08

注意
  • 新插入的列將繼承所選範圍中最後一列的格式。
  • 此功能支援復原CtrlZ)!

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