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提升您的 Excel 技巧:輕鬆插入多行

Author Sun Last modified

Kutools for Excel

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強大功能

在 Excel 中,添加多行可能會顯得有些棘手。通常,您需要選擇與要添加的行數相同的行數,然後進行一系列點擊操作,且只能在上方添加行。但是,Kutools for Excel新增多列 功能和 新增至下方 功能改變了這一局面。新增多列 工具讓您可以快速一次性在上方或下方插入多行。而 新增至下方 工具則讓您只需右鍵點擊即可快速在下方添加行。讓我們深入了解這些強大的功能如何簡化您的 Excel 任務。

shot insert multiple rows 01

輕鬆在單元格上方或下方插入多行

快速在選定行的下方插入多行


視頻:插入多行

 
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輕鬆在單元格上方或下方插入多行

步驟 1:選擇新增多列功能

右鍵點擊您想在其上方或下方添加行的單元格(在此情況下為 A3),從上下文選單中選擇新增多列

shot insert multiple rows 02

步驟 2:在新增多列對話框中指定設置

  1. 選擇在上方或下方添加行。
  2. 指定您想添加的行數。
  3. 點擊確定。
    shot insert multiple rows 03

結果

在 A3 上方添加行。

shot insert multiple rows 04

在 A3 下方添加行。

shot insert multiple rows 01

備註:
  • 新插入的行將繼承所選單元格所在行的格式。
  • 此功能支持撤銷。(Ctrl + Z

快速在選定行的下方插入多行

為了快速在目標行下方插入一行或多行,Kutools for Excel 的新增至下方會是一個不錯的選擇。

  • 在目標行下方添加一行

    右鍵點擊您想在其下方添加空白行的行號,並從下拉選單中選擇新增至下方。

    在此情況下,我右鍵點擊第 4 行的行號,因為我想在第四行下方添加一個空白行。

    shot insert multiple rows 05

    結果

    在第四行下方添加了一行。

    shot insert multiple rows 06

  • 在選定行下方添加多行

    選擇與您想插入的行數相同的行數,右鍵點擊任何選定的行,從上下文選單中選擇新增至下方。在此情況下,我選擇第 2 行到第 4 行。

    shot insert multiple rows 07

    結果

    在第四行下方添加了三行。

    shot insert multiple rows 08

備註:
  • 新插入的行將繼承選定區域最後一行的格式。
  • 此功能支持撤銷。(Ctrl + Z

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