在 Excel 中直接使用 AI 驅動的文字翻譯—快速且精準

在處理多語資料（例如產品說明、客戶意見、報告或國際資料集）時，翻譯 Excel 中的文字是常見任務。KUTOOLS AI Aide 將 AI 驅動的翻譯功能直接帶入您的試算表！相較於 Excel 內建的基本翻譯選項，它不僅能輕鬆處理大範圍資料、理解上下文以產出更自然流暢的譯文，還能依需求以不同風格重寫文字。
本指南將帶您快速掌握如何運用 Kutools for Excel 的 AI 翻譯功能，讓全球資料管理更高效、更省力！

Kutools for Excel 中的 AI 翻譯功能是什麼？

在 Excel 中使用 KUTOOLS AI 翻譯的主要優勢

如何使用 Kutools for Excel 的 AI 文字翻譯功能？

提升 AI 翻譯品質的專業技巧

如何停用 Kutools 的 AI 功能？

Kutools for Excel 中的 AI 翻譯功能是什麼？

AI 翻譯功能運用先進的 AI 語言模型，直接在 Excel 內將文字即時翻譯成目標語言。有別於傳統方法需將資料複製到外部翻譯工具，此功能讓您：

• 翻譯所選儲存格中的文字
• 保持原始資料結構完整
• 高效處理大範圍文字

此功能特別適合經常處理多語 Excel 文件的使用者，例如國際報告、產品清單、問卷調查及客戶資料。

在 Excel 中使用 KUTOOLS AI 翻譯的主要優勢

如何使用 Kutools for Excel 的 AI 文字翻譯功能？

請依照下列步驟，在 Excel 中使用 AI 功能進行文字翻譯：

步驟 1：安裝 KUTOOLS AI Aide

前往下載頁面下載 Kutools for Excel，接著執行安裝檔並依照提示完成安裝，立即體驗強大功能！

步驟 2：設定 KUTOOLS AI Aide

使用 AI 翻譯功能前，您需先設定 KUTOOLS AI Aide：選擇 AI 服務提供商、輸入必要的 API 金鑰，並挑選合適的 AI 模型。完成設定後，KUTOOLS AI 即可直接在 Excel 中執行翻譯及其他 AI 驅動的任務。

如需初學者友善的逐步設定指南，請參閱此連結。

步驟 3：使用「翻譯文字」功能

1. 設定完 KUTOOLS AI 助手選項後，選取包含欲翻譯文字的儲存格，然後按一下 Kutools>AI 助手> 翻譯文字，請參閱截圖：
   
2. 在翻譯文字視窗中，指定下列選項：
   1. 1） 點擊從範圍提取圖示，即可自動將所選儲存格的文字提取至上方文字框中。（您也可直接在文字框內輸入文字。）
   2. 2） 指定翻譯風格（例如正式或通俗），依您的需求精準掌控譯文的語氣與用詞。
   3. 3） 選擇您要翻譯成的目標語言。（提供超過 40 種語言，助您輕鬆將文字翻譯成最符合需求的語言！）
   4. 4） 點擊傳送按鈕。
      
3. KUTOOLS AI 會自動生成譯文，並即時顯示於下方預覽窗格。接著，您可點擊貼入，直接取代原文，或將譯文插入至新儲存格；也可點擊複製，輕鬆貼上到其他應用程式中。
   

提升 AI 翻譯品質的專業技巧

如何停用 KUTOOLS AI 功能？

若您不希望在 Excel 中使用 AI 功能，Kutools for Excel 可讓您隨時輕鬆停用所有 KUTOOLS AI 功能。停用後，所有 AI 相關工具將關閉，且不會執行任何 AI 處理作業。

1. 前往功能區中的 Kutools 選項卡，點擊 AI 助手 > 停用所有 Kutools AI 功能。
   
2. 系統將彈出確認對話方塊，提醒您所有 AI 功能將被關閉。請點擊是以確認。