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在郵件中附加日曆

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

有時候,您可能希望透過Outlook中的電子郵件與他人分享您的日曆資訊。您可以輕鬆地將指定的日曆作為附件附加到電子郵件中。本教程將展示兩種實現方法。

注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境的不同,指示可能會有顯著或細微的差異。


使用插入日曆功能附加日曆

您可以使用Outlook中的插入日曆功能,在正在編輯的郵件中直接將日曆作為附件附加。請按照以下步驟操作:

1. 使用以下方法之一打開郵件編輯窗口:

  • 在郵件視圖中,點擊「首頁」>「新建郵件 」以創建新郵件
  • 點擊「首頁」>「答覆」「全部答覆」以回覆郵件
  • 點擊「首頁」>「轉發」以轉發郵件。

2. 現在在郵件編輯窗口中,請點擊「插入」>「日曆」。

3. 此時會彈出「通過電子郵件發送日曆」對話框。請按以下方式進行配置:

(1) 點擊 「日曆」下拉列表,並選擇要作為附件附加的指定日曆。

(2) 指定要分享日曆的日期範圍。您可以點擊「日期範圍」框並在下拉列表中選擇列出的日期範圍,例如今天、未來30天、整個日曆等。

或者,您也可以指定一個自定義的日期範圍來分享日曆:點擊「日期範圍」框,選擇下拉列表中的「指定日期」,然後在下方的「開始」「結束」框中指定日期範圍。

(3) 如果您需要在工作時間內分享日曆,比如每天工作日的上午8:00到下午5:00,請勾選「僅顯示我的工作時間內的時間」選項。

(4) 指定當前郵件中日曆項目的佈局:點擊「顯示」按鈕展開高級選項,然後從「郵件佈局」下拉列表中選擇一種佈局樣式。

4. 點擊「確定」按鈕保存配置。

現在,日曆已作為.ics附件附加到當前正在撰寫的郵件中。同時,日曆項目也列在郵件正文中。

5請撰寫郵件,並根據需要發送。


使用電子郵件日曆功能附加日曆

當您正在Outlook的日曆視圖中查看日曆時,您也可以將日曆附加到電子郵件中。請按照以下步驟操作:

1. 切換到日曆視圖,並打開要作為附件附加的指定日曆。

2. 點擊「首頁」>「電子郵件日曆」。

此時會出現一個新的郵件撰寫窗口以及「通過電子郵件發送日曆」對話框。您可以按照我在第一個解決方案中介紹的相同步驟,在新郵件中附加日曆。


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