在電子郵件中附加行事曆

您可以在 Outlook 撰寫郵件時，直接透過「插入行事曆」功能將行事曆作為附件加入。請依照下列步驟操作：

1. 請使用以下任一方式開啟郵件編輯視窗：

• 在郵件檢視中，按一下首頁> 新建郵件 以建立新建郵件
• 按一下首頁> 回覆 或全部回覆以回覆電子郵件
• 按一下首頁＞ 轉寄，即可轉寄電子郵件。

2. 現在於郵件編輯視窗中，請點選插入＞ 行事曆。

3. 此時會彈出「透過電子郵件傳送行事曆」對話方塊，請依下列方式進行設定：

（1）按一下行事曆下拉式選單，並選取要作為附件附加的指定行事曆。

（2）指定您要分享行事曆的日期範圍。您可以點擊日期範圍方塊，並從下拉選單中選擇預設的日期範圍選項，例如今天、未來 30 天、整個行事曆等。

或者，您也可以指定自訂的日期範圍來分享行事曆：點選日期範圍方塊，於下拉選單中選擇指定日期，然後在下方的開始與結束方塊中設定所需日期範圍。

（3）若您僅需分享工作時間內的空閒時段（例如每個工作日的上午 8:00 至下午 5:00），請勾選僅顯示我的工作時間內時間選項。

（4）指定行事曆項目在目前電子郵件中的版面配置：按一下顯示按鈕以展開進階選項，然後從電子郵件版面配置下拉式清單中選取一種版面樣式。

4. 點擊確定按鈕，立即儲存您的設定！

現在，行事曆已作為 .ics 附件附加至您正在撰寫的電子郵件中，同時也會顯示於郵件本文內。

5. 請完成郵件撰寫並依需求傳送！

當您在 Outlook 行事曆檢視中查看行事曆時，還能輕鬆將其附加至電子郵件。請依照下列步驟操作：

1. 切換至行事曆檢視，並開啟要作為附件附加的指定行事曆。

2. 點擊首頁 > 以電子郵件傳送行事曆。

此時會開啟新的郵件撰寫視窗與「透過電子郵件傳送行事曆」對話方塊。您可以依照我在第一種解決方案中介紹的相同步驟，在新建郵件中附加行事曆。