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Outlook中的電子郵件主題或信紙

在Microsoft Word中,我們通常應用模板來創建不同樣式的文檔。 同樣,我們也可以通過在Outlook中應用電子郵件主題或信箋來創建各種樣式的電子郵件。 無論是在單個新電子郵件中使用電子郵件信紙,還是將默認信紙自動應用於所有新電子郵件,或答復和轉發,Outlook都提供了輕鬆的解決方案來完成所有工作。

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。

將電子郵件主題或信紙應用於單個新電子郵件

Outlook中有許多預設的電子郵件主題,您可以按照以下步驟輕鬆地將其中的任何一個應用到新電子郵件中:

1。 在 郵件 查看,點擊 首頁 > 新產品 > 電子郵件使用 > 更多文具 啟用主題或文具對話框。

2。 在“主題或文具”對話框中,單擊以在中選擇一個文具。 選擇一個主題 列錶框,然後單擊 OK 按鈕。

保養竅門:
(1) 鮮豔的色彩:此選項將更改某些字體顏色並使它們更加醒目。
(2) 活動圖形:此選項將顯示一些嵌入式圖片,例如水平線圖像,項目符號圖像等。
(3) 背景圖:如果所選信紙包含背景圖像,則可以關閉此選項以從新創建的電子郵件中刪除背景圖像。 但是,此選項不會清除新電子郵件的背景色。

3。 現在,將創建帶有指定信紙的新電子郵件。

當您在郵件正文中鍵入單詞,設置標題,超鏈接和項目符號時,它們將自動遵循指定信紙的預設樣式。


將默認電子郵件主題或信紙應用到所有新電子郵件

如果需要始終將相同的主題或信紙應用於Outlook中的所有新電子郵件,則可以在Outlook中啟用默認的電子郵件主題。

1。 點擊 文件 > 選項 啟用“ Outlook選項”對話框。

2。 在“ Outlook選項”對話框中,啟用 郵件 在左欄中,然後單擊 文具和字體 按鈕在 撰寫郵件 部分。

3。 在“簽名和信紙”對話框中, 個人文具 標籤,點擊 主題 按鈕。

4。 在“主題或文具”對話框中,單擊以在中選擇一個文具。 選擇一個主題 列錶框,然後單擊 OK 按鈕。

保養竅門:
(1) 鮮豔的色彩:此選項將更改某些字體顏色並使它們更加醒目。
(2) 活動圖形:此選項將顯示一些嵌入式圖片,例如水平線圖像,項目符號圖像等。
(3) 背景圖:如果所選信紙包含背景圖像,則可以關閉此選項以從新創建的電子郵件中刪除背景圖像。 但是,此選項不會清除新電子郵件的背景色。

到目前為止,已經指定了默認主題或文具。 然後您可以點擊 OK 按鈕以完成設置。 如果要放棄默認電子郵件主題中的常規文本字體並單獨設置,請繼續:

5。 在“簽名和信紙”對話框中,選擇 一律使用我的字體 來自 字體 下拉列表,然後單擊 字體 按鈕在 新郵件 部分。

6。 在“字體”對話框中,請根據需要設置常規文本的字體,例如字體,字體樣式,字體大小,字體顏色,字體效果等。 OK 按鈕保存設置。

保養竅門:如有必要,您還可以在回复或轉發郵件中設置常規文本的字體:點擊 字體 按鈕在 回复或轉發郵件 “簽名和信紙”對話框的“部分”,然後在彈出的“字體”對話框中指定常規文本的字體。

7。 點擊 OK 按鈕,依次關閉“簽名和信紙”對話框和“ Outlook選項”對話框。

從現在開始,在Outlook中創建新電子郵件時,新電子郵件將自動應用默認電子郵件主題。


將默認的電子郵件主題或信紙應用到所有答复或轉發

您可能會注意到,電子郵件主題或信箋只能應用於Outlook中的新電子郵件。 但是,某些Outlook用戶還需要將電子郵件主題應用於回复或轉發電子郵件,替換或刪除回复或轉發中的信紙。 您可以更改回复或轉發選項來完成它。

1。 點擊 文件 > 選項 啟用“ Outlook選項”對話框。

2。 在“ Outlook選項”對話框中,請執行以下操作:
(1)啟用 郵件 在左側欄中;
(2)在 回復和轉發 部分,檢查 在新窗口中打開回復和轉發 選項;
(3)選擇 不包含原始訊息 or 附加原始消息 來自 回复郵件時 下拉列表。

保養竅門:如果您需要在轉發電子郵件中應用默認電子郵件主題,請選擇 附加原始消息 來自 轉發郵件時 下拉列表。

3。 點擊 OK 按鈕保存設置。

4。 啟用默認的電子郵件主題或信紙。 (點擊查看指南...)
從現在開始,在Outlook中答复或轉發電子郵件時,它將自動將默認電子郵件主題應用於答复或轉發電子郵件。

如果原始電子郵件包含一個電子郵件信箋,則該電子郵件信箋將在答复或轉發中自動替換為您的默認信箋。


創建一個新的電子郵件主題或信紙

有時,預設的電子郵件主題或信紙可能無法滿足我們的需求,因此我們需要創建新的自定義電子郵件主題或信紙。 我們可以做如下:

1。 在 郵件 查看,點擊 首頁 > 新郵件 在Outlook中創建新電子郵件。

2。 在新電子郵件中添加背景顏色或背景圖像。

2.1添加背景色

在新的電子郵件窗口中,啟用 選項 標籤,點擊 頁面顏色,然後根據需要選擇背景色。

2.2添加背景圖片

如果需要在新的自定義信紙中添加背景圖像,請執行以下操作:
2.2.1在新的電子郵件窗口中,單擊 選項 > 頁面顏色 > 填充效果.

2.2.2在“填充效果”對話框中,啟用 圖片 選項卡,然後單擊 選擇圖片 按鈕。
 

2.2.3在“選擇圖片”對話框中,打開包含背景圖像的文件夾,選擇背景圖像,然後單擊 插入 按鈕。

2.2.4現在返回“填充效果”對話框,單擊 OK 按鈕保存設置。

現在,背景顏色或圖像已添加到自定義信紙中。

3. 設置常規文本的字體。
3.1啟用 格式化文字 新消息窗口中的標籤,右鍵單擊 正常 在樣式庫中,然後選擇 修改 從右鍵單擊菜單中。

3.2在“修改樣式”對話框中,根據需要設置常規文本的字體,例如字體,字體大小,字體顏色,對齊方式,行距等。

保養竅門:如有必要,您還可以通過點擊 格式 左下角的按鈕。

3.3完成設置後,單擊 OK 按鈕保存它們。

4。 設置標題樣式。
您可以按照類似的操作 步驟 根據需要設置標題1,標題2等的樣式。

5。 保存自定義信紙。

5.1在新消息窗口中,單擊 文件 > 另存為.

5.2現在,另存為對話框打開,請在地址框中的路徑下面粘貼,然後按 Enter 鍵。
%appdata%\ microsoft \ stationery

5.3繼續命名新信紙,將文件類型指定為 HTML(* .htm; *。html),然後點擊 慳了 按鈕。

到目前為止,已經創建了新的自定義電子郵件信紙並將其添加到主題庫。


將電子郵件主題或信箋(HTML文件)導入到Outlook

我們可能會從外部資源中獲得一些Outlook電子郵件主題或信箋(HTML文件),例如從某些網站下載,從Microsoft商店購買,從較舊的計算機複製,由其他人共享等。獲得這些電子郵件信箋文件後,我們可以導入他們到Outlook中的電子郵件文具庫。

1。 打開包含Outlook信紙文件的文件夾:打開一個文件夾,將其粘貼在地址框中的路徑下方,然後按 Enter 鍵。
%appdata%\ microsoft \ stationery

2。 打開包含要導入的外部信紙文件的文件夾,選擇信紙文件和相關文件夾,右鍵單擊並選擇 複製 從上下文菜單。
 

3。 轉到包含Outlook信紙文件的文件夾,按 按Ctrl + V 將外部文具粘貼到其中的鍵。

保養竅門:如果導入的信紙包含圖片,則在“主題”或“信紙”對話框中預覽信紙時,圖片將不會顯示。 但是,當您使用該信紙創建新電子郵件時,這些圖片將定期顯示。


關閉默認的電子郵件主題或信紙

如果要防止將默認電子郵件主題或信紙自動應用到新電子郵件,回复或轉發,則可以輕鬆關閉默認電子郵件主題或信紙。

1。 點擊 文件 > 選項 啟用“ Outlook選項”對話框。

2。 在“ Outlook選項”對話框中,啟用 郵件 在左欄中,然後單擊 文具和字體 撰寫郵件部分中的按鈕。

3。 在“簽名和信紙”對話框中, 個人文具 標籤,點擊 主題 按鈕。

4。 在主題或文具對話框中,單擊以選擇 (無主題)選擇一個主題 列錶框,然後單擊 OK 按鈕。

5。 點擊 OK 按鈕,依次關閉“簽名和信紙”對話框和“ Outlook選項”對話框。

從現在開始,電子郵件主題或信箋將不會自動應用於新電子郵件或回复/轉發電子郵件。


筆記

  1. 電子郵件主題或信箋僅適用於Outlook中的新HTML電子郵件。
  2. 如果創建了新電子郵件,我們將無法再更改其主題或文具。
  3. 如果您設置了使用原始消息文本答复或轉發,則它將在答复或轉發原始電子郵件時繼承主題。

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