Outlook 中的郵件主題或信紙

Outlook 中有數十個預設的郵件主題，您可以輕鬆地將其中任何一個應用到新郵件，具體步驟如下：

1. 在郵件檢視中，點擊首頁 > 新項目 > 使用...建立電子郵件 > 更多信紙 以啟動 主題或信紙 對話框。

2. 在 主題或信紙 對話框中，點擊並選擇 選擇主題 清單框中的信紙，然後點擊 確定 按鈕。

提示：
(1) 生動色彩：此選項將改變一些字型顏色，使其更加醒目。
(2) 活躍圖形：此選項將顯示一些內嵌圖片，例如水平線圖像、項目符號圖像等。
(3) 背景圖像：如果所選信紙包含背景圖像，您可以關閉此選項以從新創建的郵件中移除背景圖像。但是，此選項不會清除新郵件的背景顏色。

3. 現在已使用指定的信紙建立了新郵件。

當您在郵件正文中輸入文字、設定標題、超連結和項目符號時，它們將自動遵循指定信紙的預設樣式。

如果您需要在 Outlook 中的所有新郵件中始終套用相同的主題或信紙，可以啟用 Outlook 中的預設郵件主題。

1. 點擊 檔案 > 選項 以啟動 Outlook 選項 對話框。

2. 在 Outlook 選項 對話框中，啟用左側欄中的 郵件，然後點擊 編寫郵件 區域中的 信紙和字型 按鈕。

3. 在 簽名和信紙 對話框中，在 個人信紙 標籤下，點擊 主題 按鈕。

4. 在 主題或信紙 對話框中，點擊並選擇 選擇主題 清單框中的信紙，然後點擊 確定 按鈕。

提示：
(1) 生動色彩：此選項將改變一些字型顏色，使其更加醒目。
(2) 活躍圖形：此選項將顯示一些內嵌圖片，例如水平線圖像、項目符號圖像等。
(3) 背景圖像：如果所選信紙包含背景圖像，您可以關閉此選項以從新創建的郵件中移除背景圖像。但是，此選項不會清除新郵件的背景顏色。

到目前為止，已經指定了預設主題或信紙。您可以點擊 確定 按鈕完成設置。如果您想放棄預設郵件主題中的普通文本字型並單獨設置，請繼續進行：

5. 在 簽名和信紙 對話框中，從 字型 下拉列表中選擇 始終使用我的字型 ，然後在 新郵件 區域中點擊 字型 按鈕。

6. 在 字型 對話框中，請根據需要設置普通文本的字型，例如字型、字型樣式、字號、字型顏色、字型效果等。然後點擊 確定 按鈕保存設置。

提示：如有必要，您還可以設置回覆或轉寄郵件中的普通文本字型：點擊 簽名和信紙 對話框中 回覆或轉寄郵件 區域的 字型 按鈕，然後在彈出的 字型 對話框中指定普通文本的字型。

7. 連續點擊 確定 按鈕以關閉 簽名和信紙 對話框和 Outlook 選項 對話框。

從現在開始，當在 Outlook 中建立新郵件時，新郵件將自動套用預設郵件主題。

您可能注意到，郵件主題或信紙只能套用到 Outlook 中的新郵件。然而，一些 Outlook 使用者也需要將郵件主題套用到回覆或轉寄郵件，替換或移除回覆或轉寄郵件中的信紙。您可以更改回覆或轉寄選項來實現這一點。

1. 點擊 檔案 > 選項 以啟動 Outlook 選項 對話框。

2. 在 Outlook 選項 對話框中，請執行以下操作：
(1) 啟用左側欄中的 郵件；
(2) 在 回覆和轉寄 區域，勾選 在新窗口中打開回覆和轉寄 選項；
(3) 從 回覆郵件時 下拉列表中選擇 不包括原始郵件 或 附加原始郵件 。

提示：如果您需要在轉寄郵件中套用預設郵件主題，請從 轉寄郵件時 下拉列表中選擇 附加原始郵件。

3. 點擊 確定 按鈕保存設置。

4. 啟用預設郵件主題或信紙。（點擊查看指南…）
從現在開始，當在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時，它將自動套用預設郵件主題到回覆或轉寄郵件。

如果原始郵件包含郵件信紙，則該郵件信紙將在回覆或轉寄郵件中自動被您的預設信紙取代。

有時候，預設的郵件主題或信紙可能無法滿足我們的需求，因此我們需要建立一個新的自訂郵件主題或信紙。我們可以按照以下步驟進行操作：

1. 在郵件檢視中，點擊 首頁 > 新郵件 以在 Outlook 中建立新郵件。

2. 在新郵件中添加背景顏色或背景圖像。

2.1 添加背景顏色

在新郵件消息窗口中，啟用 選項 標籤，點擊 頁面顏色，然後選擇所需的背景顏色。

2.2 添加背景圖像

如果您需要在新的自訂信紙中添加背景圖像，請按照以下步驟進行操作：
2.2.1 在新郵件消息窗口中，點擊 選項 > 頁面顏色 > 填充效果。

2.2.2 在 填充效果 對話框中，啟用 圖片 標籤，然後點擊 選擇圖片 按鈕。

2.2.3 在 選擇圖片 對話框中，打開包含背景圖像的資料夾，選擇背景圖像，然後點擊 插入 按鈕。

2.2.4 現在返回到 填充效果 對話框，點擊 確定 按鈕保存設置。

現在，背景顏色或圖像已添加到自訂信紙中。

3. 設置普通文本的字型。
3.1 在新郵件窗口中啟用 格式文字 標籤，右鍵點擊 樣式庫 中的 普通，然後從右鍵菜單中選擇 修改。

3.2 在 修改樣式 對話框中，根據需要設置普通文本的字型，例如字型、字號、字型顏色、對齊方式、行距等。

提示：如有必要，您還可以通過點擊左下角的 格式 按鈕來自訂其他格式。

3.3 完成設置後，點擊 確定 按鈕保存設置。

4. 設置標題樣式。
您可以按照 第 3 步 的類似操作來設置 標題 1、標題 2 等樣式。

5. 保存自訂信紙。

5.1 在新郵件窗口中，點擊 檔案 > 另存為。

5.2 現在 另存為 對話框打開了，請在地址框中粘貼以下路徑，然後按 Enter 鍵。
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 繼續命名新信紙，指定文件類型為 HTML (*.htm;*.html)，然後點擊 保存 按鈕。

到目前為止，已建立並添加了一個新的自訂郵件信紙到主題庫中。

我們可能會從外部資源獲得一些 Outlook 郵件主題或信紙（HTML 文件），例如從某些網站下載、從 Microsoft 商店購買、從舊電腦複製、他人分享等。在獲得這些郵件信紙文件後，我們可以將其匯入到 Outlook 的郵件信紙庫中。

1. 打開包含 Outlook 信紙文件的資料夾：打開一個資料夾，在地址框中粘貼以下路徑，然後按 Enter 鍵。
%appdata%\microsoft\stationery

2. 打開包含要匯入的外部信紙文件的資料夾，選擇信紙文件和相關資料夾，右鍵點擊，然後從上下文菜單中選擇 複製。

3. 前往包含 Outlook 信紙文件的資料夾，按下 Ctrl + V 鍵將外部信紙粘貼到其中。

提示：如果匯入的信紙包含圖片，則在 主題或信紙 對話框中預覽信紙時，這些圖片將不會顯示。然而，當您使用此信紙建立新郵件時，這些圖片將正常顯示。

如果您希望防止預設郵件主題或信紙自動套用到新郵件、回覆或轉寄郵件，您可以輕鬆關閉預設郵件主題或信紙。

1. 點擊 檔案 > 選項 以啟動 Outlook 選項 對話框。

2. 在 Outlook 選項 對話框中，啟用左側欄中的 郵件，然後點擊 編寫郵件 區域中的 信紙和字型 按鈕。

3. 在 簽名和信紙 對話框中，在 個人信紙 標籤上，點擊 主題 按鈕。

4. 在 主題或信紙 對話框中，點擊並選擇 （無主題） 在 選擇主題 清單框中，然後點擊 確定 按鈕。

5. 連續點擊 確定 按鈕以關閉 簽名和信紙 對話框和 Outlook 選項 對話框。

從現在開始，郵件主題或信紙將不再自動套用到新郵件或回覆/轉寄郵件。

1. 郵件主題或信紙僅適用於 Outlook 中的新 HTML 郵件。
2. 如果新郵件已經建立，我們無法再更改其主題或信紙。
3. 如果您設置了帶有原始郵件文字的回覆或轉寄，則在回覆或轉寄時將繼承原始郵件的主題。