Outlook 中的電子郵件主題或信箋

Outlook 提供數十種預設電子郵件佈景主題，您可以輕鬆地將其中任一種套用至新建郵件，操作步驟如下：

1. 在郵件檢視中，按一下首頁 > 新增項目 > 使用電子郵件訊息 > 更多信箋，即可開啟佈景主題或信箋對話方塊。

2. 在佈景主題或信箋對話方塊中，點選選擇佈景主題清單方塊中的信箋，再按一下確定按鈕。

提示：
(1)鮮豔色彩：啟用此選項可調整部分字體顏色，讓內容更加醒目。
(2)動態圖形：啟用此選項將顯示內嵌圖片，例如水平線、項目符號等。
(3)背景圖片：若所選信箋包含背景圖片，可關閉此選項，以從新建立的電子郵件中移除背景圖片；但此選項不會影響郵件中的背景顏色。

3. 現在已使用指定的信箋建立新郵件。

當您在郵件內文中輸入文字、設定標題、插入超連結或新增項目符號時，系統會自動套用指定信箋的預設樣式。

若您希望在 Outlook 中為所有新郵件一律套用相同的佈景主題或信箋，可啟用 Outlook 的預設電子郵件佈景主題。

1. 按一下檔案> 選項，即可開啟 Outlook 選項對話方塊。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中，先於左側啟用郵件，再點擊位於撰寫郵件區段中的信箋與字型按鈕。

3. 在簽名與信箋對話方塊中，切換至個人信箋索引標籤，然後點選佈景主題按鈕。

4. 在佈景主題或信箋對話方塊中，點選選擇佈景主題清單方塊中的信箋，再按一下確定按鈕。

提示：
(1)鮮豔色彩：啟用此選項可調整部分字體顏色，讓內容更加醒目突出。
(2)動態圖形：啟用此選項將顯示內嵌圖片，例如水平線、項目符號等視覺元素。
(3)背景圖片：若所選信箋包含背景圖片，可關閉此選項，以從新建立的電子郵件中移除背景圖片；但此設定不會影響郵件中的背景顏色。

至此，您已指定預設佈景主題或信箋。點擊確定按鈕即可完成設定！若您希望放棄預設電子郵件佈景主題中一般文字的字型，並進行個別設定，請繼續下列步驟：

5. 在簽名與信箋對話方塊中，先從字型下拉列表中選取一律使用我的字型選項，再按一下位於新郵件區段中的字型按鈕。

6. 在字型對話方塊中，請依需求設定一般文字的字型，包括字型、字形、字體大小、字體顏色與字型效果等；設定完成後，點選確定按鈕以儲存設定。

提示：如有需要，您也可設定回覆或轉寄郵件中一般文字的字型：在回覆或轉寄郵件區段中，點選簽名與信箋對話方塊的字型按鈕，即可在彈出的字型對話方塊中指定一般文字的字型。

7. 依次按一下確定按鈕，即可關閉「簽名與信箋」對話方塊及 Outlook 選項對話方塊。

從現在起，在 Outlook 中撰寫新郵件時，系統將自動套用預設的電子郵件佈景主題。

您可能會發現，電子郵件佈景主題或信箋預設僅能套用於 Outlook 中的新郵件。不過，許多 Outlook 使用者也希望在回覆或轉寄郵件時套用佈景主題，甚至替換或移除信箋。只需調整回覆與轉寄的相關選項，即可輕鬆實現此需求。

1. 按一下檔案> 選項，即可開啟 Outlook 選項對話方塊。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中，請執行下列操作：
（1) 在左側啟用郵件；
（2) 在回覆與轉寄區段中，勾選在新視窗中開啟回覆與轉寄選項；
（3) 於回覆郵件時下拉列表中，選取回覆郵件時不包含原始郵件或附加原始郵件選項。

提示：若您希望轉寄郵件時自動套用預設電子郵件佈景主題，請於轉寄郵件時下拉列表中，選取附加原始郵件選項。

3. 點擊確定按鈕，立即儲存您的設定！

4. 啟用預設電子郵件佈景主題或信箋。(按此檢視操作指南……)
從現在起，在 Outlook 中回覆或轉寄電子郵件時，系統將自動為回覆或轉寄的郵件套用預設電子郵件佈景主題。

若原始郵件包含電子郵件信箋，系統將在您回覆或轉寄時，自動以您的預設信箋取代該信箋。

有時，預設的電子郵件主題或信箋可能無法完全符合您的需求，此時可建立全新的自訂電子郵件主題或信箋。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視中，按一下首頁＞ 新增郵件，即可在 Outlook 中建立新郵件。

2. 在新建郵件中加入背景顏色或背景圖片。

2.1 新增背景顏色

在新建郵件訊息視窗中，切換至選項索引標籤，點選頁面色彩，即可依需求挑選喜愛的背景顏色！

2.2 新增背景圖片

若需在新的自訂信箋中新增背景圖片，請依照下列步驟操作：
2.2.1 在新建郵件訊息視窗中，按一下選項＞ 頁面色彩＞ 填充效果。

2.2.2 在「填充效果」對話方塊中，啟用圖片索引標籤，然後點選選取圖片按鈕。

2.2.3 在「選取圖片」對話方塊中，開啟包含背景圖片的資料夾，選取該背景圖片後，按一下插入按鈕。

2.2.4 現在回到「填充效果」對話方塊，點擊確定按鈕以儲存設定。

現在已為自訂信箋新增背景顏色或圖片。

3. 設定一般文字的字型。
3.1 在新訊息視窗中啟用格式文字索引標籤，於樣式庫中對一般按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中選取修改。

3.2 在「修改樣式」對話方塊中，依需求設定一般文字的字型，例如字型、字體大小、字體顏色、對齊方式與行距等。

提示：如有需要，您也可點擊左下角的格式按鈕，進一步自訂其他格式設定。

3.3 完成設定後，請點選確定按鈕以儲存設定。

4. 設定標題樣式。
您可依照與 步驟 3 類似的操作，依需求設定「標題 1」、「標題 2」等樣式。

5. 儲存自訂信箋。

5.1 在新訊息視窗中，按一下檔案＞ 另存新檔。

5.2 此時會開啟「另存新檔」對話方塊，請在位址列貼上以下路徑，然後按下 Enter 鍵。
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 接著為新信箋命名，將檔案類型指定為 HTML (*.htm;*.html)，然後點選儲存按鈕。

至此，全新的自訂電子郵件信箋已成功建立，並加入主題圖庫。

我們可能從外部來源取得 Outlook 電子郵件主題或信箋（HTML 檔案），例如從網站下載、透過 Microsoft Store 購買、從舊電腦複製，或由他人分享等方式。取得這些電子郵件信箋檔案後，即可將其匯入 Outlook 的電子郵件信箋圖庫中。

1. 開啟包含 Outlook 信箋檔案的資料夾：在任一資料夾的位址列貼上以下路徑，然後按下 Enter 鍵。
%appdata%\microsoft\stationery

2. 開啟外部信箋檔案所在的資料夾，選取該信箋檔案及其相關資料夾，按一下滑鼠右鍵，再從內容功能表中選取複製。

3. 前往包含 Outlook 信箋檔案的資料夾，按下 Ctrl＋V 鍵，即可將外部信箋貼上至該資料夾中！

提示：若匯入的信箋包含圖片，在「主題」或「信箋」對話方塊中預覽時將不會顯示圖片；但當您使用此信箋撰寫新郵件時，圖片會正常顯示。

若您不希望預設的電子郵件主題或信箋自動套用至新建、回覆或轉寄的郵件，可輕鬆將其關閉。

1. 按一下檔案＞ 選項，即可開啟 Outlook 選項對話方塊。

2. 在 Outlook 選項對話方塊中，於左側欄點選郵件，然後按一下「撰寫郵件」區段中的信箋和字型按鈕。

3. 在「簽名和信箋」對話方塊中，於個人信箋索引標籤上，點選主題按鈕。

4. 在「主題」或「信箋」對話方塊中，於（無主題）「選擇主題」清單方塊中點選，再按一下確定按鈕。

5. 連續按一下確定按鈕，即可關閉「簽名和信箋」對話方塊與 Outlook 選項對話方塊。

從現在起，電子郵件的主題或信箋將不再自動套用至新郵件、回覆或轉寄郵件。

1. 電子郵件佈景主題或信箋僅適用於 Outlook 中新建的 HTML 電子郵件。
2. 若已建立新郵件，便無法再變更其佈景主題或信箋。
3. 當您設定回覆或轉寄郵件時包含原始內容，系統將自動沿用原始郵件的佈景主題。