如何在Outlook中添加和創建信紙？

普通電子郵件可能會被忽略，或使收件人難以詳細閱讀。添加信紙將使您的電子郵件變得有趣和有吸引力。這裡有一些技巧可以創建自定義信紙，並輕鬆地在所有電子郵件或單個電子郵件中添加/應用信紙。

為電子郵件創建新的信紙

為所有電子郵件添加和應用信紙

為一封電子郵件添加和應用信紙

為電子郵件創建新的信紙

Outlook中有一個文具庫供您應用。但是，在某些情況下，您可能找不到適合您的電子郵件的郵件。在這裡，我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中創建自定義信紙。

步驟1：創建新的電子郵件，並配置其格式。

步驟2：點擊文件 > 另存為.

步驟3：出現“另存為”對話框，複製並粘貼 ％appdata％\ microsoft \ stationery在地址框中，然後按 Enter 鍵。查看屏幕截圖：

步驟4：在 文件名： 框。

第5步：在下拉列表中 保存類型：，選擇 HTML（* .htm; * html）.

步驟6：點擊節省按鈕。

關閉消息窗口。並創建並保存了具有在步驟1中配置的格式樣式的信紙。新的信紙將添加到信紙庫中，以後可以應用它。

為所有電子郵件添加和應用信紙

本部分介紹如何為所有電子郵件添加或應用信紙，包括所有新電子郵件，回复消息和格式化消息。

步驟1：打開“ Outlook選項”對話框：

在Outlook 2010/2013中，點擊文件 > 選項;
在Outlook 2007中，單擊工具 > 選項.

步驟2：點擊 文具和字體 按鈕。

在Outlook 2010/2013中，點擊郵件左欄中的按鈕， 文具和字體 按鈕停留在 撰寫郵件 部分。
在Outlook 2007中， 文具和字體 按鈕放置在 文具和字體 下的部分 郵件格式 標籤。

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第3步：在“簽名和文具”對話框中，請通過單擊主題按鈕，字體按鈕。

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備註：在裡面 新HTML電子郵件的主題或信紙 部分，如果您選擇一個主題，然後選擇 使用主題字體 在字體框中，字體新郵件部分中的按鈕為灰色且無效。 “回復和轉發郵件”部分中的“字體”按鈕也是如此。

步驟4：點擊 OK 按鈕。

完成設置後，將添加選定的信紙並將其應用於所有新的電子郵件，回复消息和轉發消息。

為一封電子郵件添加和應用信紙

有時，您可能只想對一封特殊郵件應用信紙。您可以按照以下步驟進行操作：

首先，確保主Outlook界面位於“郵件”視圖中。通過點擊，它將切換到郵件視圖郵件導航窗格中的按鈕。

步驟1：點擊首頁 > 新產品 > 電子郵件使用 > 更多文具 在Outlook 2010/2013中。

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如果您使用的是Outlook 2007，請單擊動態 > 使用新郵件 > 更多文具.

步驟2：在“主題或文具”對話框中，從中選擇文具。 選擇一個主題： 框，然後單擊 OK.

步驟3：將打開一個新的消息窗口，並在其中應用了選定的信紙。只需撰寫您的電子郵件並發送即可。

在Outlook中將多封電子郵件保存或導出到其他fomat文件（PDF / HTML / WORD / EXCEL）

有時，您可能希望將電子郵件作為其他格式的文件（例如Outlook中的PDF，Word或Excel文件）保存或導出到文件夾。在Outlook中，“另存為”和“導出”功能均不能處理此作業。然而， Kutools for Outlook's Save as file 實用程序可以一次將多個電子郵件導出為多種格式的文件。 點擊查看 60 天免費試用！