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如何在Outlook中添加和創建信紙?

普通電子郵件可能會被忽略,或使收件人難以詳細閱讀。 添加信紙將使您的電子郵件變得有趣和有吸引力。 這裡有一些技巧可以創建自定義信紙,並輕鬆地在所有電子郵件或單個電子郵件中添加/應用信紙。

為電子郵件創建新的信紙

為所有電子郵件添加和應用信紙

為一封電子郵件添加和應用信紙


箭頭藍色右氣泡 為電子郵件創建新的信紙

Outlook中有一個文具庫供您應用。 但是,在某些情況下,您可能找不到適合您的電子郵件的郵件。 在這裡,我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中創建自定義信紙。

步驟1:創建新的電子郵件,並配置其格式。

步驟2:點擊 文件 > 另存為.

步驟3:出現“另存為”對話框,複製並粘貼 %appdata%\ microsoft \ stationery在地址框中,然後按 Enter 鍵。 查看屏幕截圖:

步驟4:在 文件名: 框。

第5步:在下拉列表中 保存類型:,選擇 HTML(* .htm; * html).

步驟6:點擊 節省 按鈕。

關閉消息窗口。 並創建並保存了具有在步驟1中配置的格式樣式的信紙。 新的信紙將添加到信紙庫中,以後可以應用它。


箭頭藍色右氣泡 為所有電子郵件添加和應用信紙

本部分介紹如何為所有電子郵件添加或應用信紙,包括所有新電子郵件,回复消息和格式化消息。

步驟1:打開“ Outlook選項”對話框:

  1. 在Outlook 2010/2013中,點擊 文件 > 選項;
  2. 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 選項.

步驟2:點擊 文具和字體 按鈕。

  1. 在Outlook 2010/2013中,點擊 郵件 左欄中的按鈕, 文具和字體 按鈕停留在 撰寫郵件 部分。
  2. 在Outlook 2007中, 文具和字體 按鈕放置在 文具和字體 下的部分 郵件格式 標籤。

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第3步:在“簽名和文具”對話框中,請通過單擊 主題 按鈕, 字體 按鈕。

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備註: 在裡面 新HTML電子郵件的主題或信紙 部分,如果您選擇一個主題,然後選擇 使用主題字體 在字體框中, 字體 新郵件部分中的按鈕為灰色且無效。 “回復和轉發郵件”部分中的“字體”按鈕也是如此。

步驟4:點擊 OK 按鈕。

完成設置後,將添加選定的信紙並將其應用於所有新的電子郵件,回复消息和轉發消息。


箭頭藍色右氣泡 為一封電子郵件添加和應用信紙

有時,您可能只想對一封特殊郵件應用信紙。 您可以按照以下步驟進行操作:

首先,確保主Outlook界面位於“郵件”視圖中。 通過點擊,它將切換到郵件視圖 郵件 導航窗格中的按鈕。

步驟1:點擊 首頁 > 新產品 > 電子郵件使用 > 更多文具 在Outlook 2010/2013中。

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如果您使用的是Outlook 2007,請單擊 動態 > 使用新郵件 > 更多文具.

步驟2:在“主題或文具”對話框中,從中選擇文具。 選擇一個主題: 框,然後單擊 OK.

步驟3:將打開一個新的消息窗口,並在其中應用了選定的信紙。 只需撰寫您的電子郵件並發送即可。

在Outlook中將多封電子郵件保存或導出到其他fomat文件(PDF / HTML / WORD / EXCEL)

有時,您可能希望將電子郵件作為其他格式的文件(例如Outlook中的PDF,Word或Excel文件)保存或導出到文件夾。 在Outlook中,“另存為”和“導出”功能均不能處理此作業。 然而, Kutools for Outlook's Save as file 實用程序可以一次將多個電子郵件導出為多種格式的文件。    點擊查看 60 天免費試用!
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  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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這對我來說很好,但它將電子郵件模板應用於我的所有三個地址。 我想為一個地址設置商務文具,並為其他企業設置另外兩個不同的外觀和徽標。 這可能嗎?
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我正在嘗試為我的 Outlook 下載其他主題,但這樣做有問題
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感謝您的建議。 我使用 Outlook 一年多,但無法適應它。 太不友好了——這些東西我可以在 Lotus Notes 中弄清楚。 有了前景,我幾乎必須谷歌搜索所有內容。 我知道這不是我發表評論的空間,但不得不說出來。 謝謝
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是的,前景很糟糕。 微軟之所以這麼大,只是因為壟斷,而不是因為他們的產品好或好用。 笨蛋
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非常感謝你 。 它對我有用。 但只有我創建一個新電子郵件,如果有人知道鋤頭即使在您回復轉發郵件時也能保留您的水印,我將不勝感激?
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我可以加載信頭,但是當我打開一封新電子郵件時,文本框在信頭上方。 如何消除那些文本行?
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好吧,它保留了我簽名的格式和我想要的頁面的背景顏色。 但是它沒有保留前 3 行的字體格式。 有辦法解決嗎? 我做錯什麼了嗎?
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聽從了你的建議,效果很好; 但是,當我保存它時,為什麼它不保存我發送它的電子郵件地址?
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您使用哪種方法無法保存文具? 我試試第二個就可以了。
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您網頁上的評論非常好。 定製文具,如鉛筆、橡皮擦、刻度等。關於帶有文具的徽標,因此徽標採用不同的文具設計。 更多信息 帶有徽標的定製文具,請查看。
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