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如何在Outlook中新增和建立信紙?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

一封普通的電子郵件可能會被忽略,或者讓收件人難以詳細閱讀。新增信紙將使您的電子郵件變得有趣且吸引人。這裡有一些技巧可以建立自定義信紙,並輕鬆地為所有電子郵件或單個郵件新增/應用信紙。

為電子郵件建立新信紙

為所有電子郵件新增和應用信紙

為單個電子郵件新增和應用信紙


為電子郵件建立新信紙

Outlook 中有一個信紙庫供您使用。然而,在某些情況下,您可能找不到適合您郵件的信紙。在這裡,我們將向您展示如何在 Microsoft Outlook 中建立自定義信紙。

步驟 1:建立新郵件,並配置其格式。

步驟 2:點擊「文件」>「另存為」。

步驟 3:出現「另存為」對話框,複製並將「%appdata%\microsoft\stationery」粘貼到地址欄中,然後按「Enter」鍵。請參見截圖:

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步驟 4:在「文件名稱:」框中輸入信紙名稱。

步驟 5:在「保存類型」的下拉列表中,選擇「HTML (*.htm; *html)」。

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步驟 6:點擊「保存」按鈕。

關閉郵件窗口。並且已在步驟 1 中配置格式樣式的信紙已建立並保存。新的信紙已被添加到信紙庫中,您可以稍後應用它。

在Outlook中將多封郵件保存或導出為其他格式文件(PDF / HTML / WORD / EXCEL)

有時候,您可能希望將郵件保存或導出到一個文件夾作為其他格式的文件,例如Outlook中的PDF、Word或Excel文件。在Outlook中,無論是「另存為」還是「導出」功能都無法處理此任務。但是,「Kutools for Outlook」的「Save as file」工具可以一次性將多封郵件導出到一個文件夾作為多種格式的文件。    點擊獲取 60 天免費試用!
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Kutools for Outlook:包含數十種實用的Outlook插件,可免費試用45天無任何限制。

為所有電子郵件新增和應用信紙

本節介紹如何為所有電子郵件新增或應用信紙,包括所有新建郵件、回覆郵件和格式化郵件。

步驟 1:打開Outlook選項對話框:

  1. 在Outlook 2010 / 2013中,點擊「文件」>「選項」;
  2. 在Outlook 2007中,點擊「工具」>「選項」。

步驟 2:點擊「信紙和字體」按鈕。

  1. 在Outlook 2010 / 2013中,點擊左側的「郵件」按鈕,「信紙和字體」按鈕位於「撰寫郵件」部分。
  2. 在Outlook 2007中,「信紙和字體」按鈕位於「郵件格式」標籤下的「信紙和字體」部分。

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步驟 3:在「簽名和信紙」對話框中,請通過點擊「主題」按鈕和「字體」按鈕來選擇主題和字體。

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注意:在「新HTML郵件的主題或信紙」部分中,如果您選擇了一個主題,並在字體框中選擇了「使用主題的字體」,則「新郵件」部分中的「字體」按鈕將變灰且無效。同樣適用於「回覆和轉寄郵件」部分中的字體按鈕。

步驟 4:點擊「確定」按鈕。

完成設置後,所選信紙將被新增並應用於所有新郵件、回覆郵件和轉寄郵件。


為單個電子郵件新增和應用信紙

偶爾,您可能只想為某一封特殊郵件應用信紙。您可以按照以下方式進行操作:

首先,確保主Outlook界面處於郵件視圖中。通過點擊導航窗格中的「郵件」按鈕即可切換到郵件視圖。

步驟 1:在Outlook 2010 / 2013中,點擊「首頁」>「新建項目」>「使用信紙的新郵件」>「更多信紙」。

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如果您使用的是Outlook 2007,請點擊「動作」>「使用信紙的新郵件」>「更多信紙」。

步驟 2:在「主題或信紙」對話框中,從「選擇主題:」框中選擇信紙,然後點擊「確定」。

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步驟 3:一個新郵件窗口打開,並且所選信紙已應用於其中。只需編輯您的郵件並發送即可。