如何在Outlook中添加和創建信紙?
普通電子郵件可能會被忽略,或使收件人難以詳細閱讀。 添加信紙將使您的電子郵件變得有趣和有吸引力。 這裡有一些技巧可以創建自定義信紙,並輕鬆地在所有電子郵件或單個電子郵件中添加/應用信紙。
為電子郵件創建新的信紙
Outlook中有一個文具庫供您應用。 但是,在某些情況下,您可能找不到適合您的電子郵件的郵件。 在這裡,我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中創建自定義信紙。
步驟1:創建新的電子郵件,並配置其格式。
步驟2:點擊 文件 > 另存為.
步驟3:出現“另存為”對話框,複製並粘貼 %appdata%\ microsoft \ stationery在地址框中,然後按 Enter 鍵。 查看屏幕截圖:
步驟4:在 文件名: 框。
第5步:在下拉列表中 保存類型:,選擇 HTML(* .htm; * html).
步驟6:點擊 節省 按鈕。
關閉消息窗口。 並創建並保存了具有在步驟1中配置的格式樣式的信紙。 新的信紙將添加到信紙庫中,以後可以應用它。
為所有電子郵件添加和應用信紙
本部分介紹如何為所有電子郵件添加或應用信紙,包括所有新電子郵件,回复消息和格式化消息。
步驟1:打開“ Outlook選項”對話框:
- 在Outlook 2010/2013中,點擊 文件 > 選項;
- 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 選項.
步驟2:點擊 文具和字體 按鈕。
- 在Outlook 2010/2013中,點擊 郵件 左欄中的按鈕, 文具和字體 按鈕停留在 撰寫郵件 部分。
- 在Outlook 2007中, 文具和字體 按鈕放置在 文具和字體 下的部分 郵件格式 標籤。
第3步:在“簽名和文具”對話框中,請通過單擊 主題 按鈕, 字體 按鈕。
備註: 在裡面 新HTML電子郵件的主題或信紙 部分,如果您選擇一個主題,然後選擇 使用主題字體 在字體框中, 字體 新郵件部分中的按鈕為灰色且無效。 “回復和轉發郵件”部分中的“字體”按鈕也是如此。
步驟4:點擊 OK 按鈕。
完成設置後,將添加選定的信紙並將其應用於所有新的電子郵件,回复消息和轉發消息。
為一封電子郵件添加和應用信紙
有時,您可能只想對一封特殊郵件應用信紙。 您可以按照以下步驟進行操作:
首先,確保主Outlook界面位於“郵件”視圖中。 通過點擊,它將切換到郵件視圖 郵件 導航窗格中的按鈕。
步驟1:點擊 首頁 > 新產品 > 電子郵件使用 > 更多文具 在Outlook 2010/2013中。
如果您使用的是Outlook 2007,請單擊 動態 > 使用新郵件 > 更多文具.
步驟2:在“主題或文具”對話框中,從中選擇文具。 選擇一個主題: 框,然後單擊 OK.
步驟3:將打開一個新的消息窗口,並在其中應用了選定的信紙。 只需撰寫您的電子郵件並發送即可。
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