如何在Outlook中新增和建立信紙？
一封普通的電子郵件可能會被忽略，或者讓收件人難以詳細閱讀。新增信紙將使您的電子郵件變得有趣且吸引人。這裡有一些技巧可以建立自定義信紙，並輕鬆地為所有電子郵件或單個郵件新增/應用信紙。
為電子郵件建立新信紙
Outlook 中有一個信紙庫供您使用。然而，在某些情況下，您可能找不到適合您郵件的信紙。在這裡，我們將向您展示如何在 Microsoft Outlook 中建立自定義信紙。
步驟 1：建立新郵件，並配置其格式。
步驟 2：點擊「文件」>「另存為」。
步驟 3：出現「另存為」對話框，複製並將「%appdata%\microsoft\stationery」粘貼到地址欄中，然後按「Enter」鍵。請參見截圖：
步驟 4：在「文件名稱:」框中輸入信紙名稱。
步驟 5：在「保存類型」的下拉列表中，選擇「HTML (*.htm; *html)」。
步驟 6：點擊「保存」按鈕。
關閉郵件窗口。並且已在步驟 1 中配置格式樣式的信紙已建立並保存。新的信紙已被添加到信紙庫中，您可以稍後應用它。
在Outlook中將多封郵件保存或導出為其他格式文件（PDF / HTML / WORD / EXCEL） |
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為所有電子郵件新增和應用信紙
本節介紹如何為所有電子郵件新增或應用信紙，包括所有新建郵件、回覆郵件和格式化郵件。
步驟 1：打開Outlook選項對話框：
- 在Outlook 2010 / 2013中，點擊「文件」>「選項」；
- 在Outlook 2007中，點擊「工具」>「選項」。
步驟 2：點擊「信紙和字體」按鈕。
- 在Outlook 2010 / 2013中，點擊左側的「郵件」按鈕，「信紙和字體」按鈕位於「撰寫郵件」部分。
- 在Outlook 2007中，「信紙和字體」按鈕位於「郵件格式」標籤下的「信紙和字體」部分。
步驟 3：在「簽名和信紙」對話框中，請通過點擊「主題」按鈕和「字體」按鈕來選擇主題和字體。
注意：在「新HTML郵件的主題或信紙」部分中，如果您選擇了一個主題，並在字體框中選擇了「使用主題的字體」，則「新郵件」部分中的「字體」按鈕將變灰且無效。同樣適用於「回覆和轉寄郵件」部分中的字體按鈕。
步驟 4：點擊「確定」按鈕。
完成設置後，所選信紙將被新增並應用於所有新郵件、回覆郵件和轉寄郵件。
為單個電子郵件新增和應用信紙
偶爾，您可能只想為某一封特殊郵件應用信紙。您可以按照以下方式進行操作：
首先，確保主Outlook界面處於郵件視圖中。通過點擊導航窗格中的「郵件」按鈕即可切換到郵件視圖。
步驟 1：在Outlook 2010 / 2013中，點擊「首頁」>「新建項目」>「使用信紙的新郵件」>「更多信紙」。
如果您使用的是Outlook 2007，請點擊「動作」>「使用信紙的新郵件」>「更多信紙」。
步驟 2：在「主題或信紙」對話框中，從「選擇主題:」框中選擇信紙，然後點擊「確定」。
步驟 3：一個新郵件窗口打開，並且所選信紙已應用於其中。只需編輯您的郵件並發送即可。
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