如何在 Outlook 中新增並建立信箋？

純文字電子郵件容易被忽略，也難以吸引收件人細讀。加入信箋，能讓您的郵件內容更生動、更吸睛！以下提供幾種實用技巧，助您輕鬆打造專屬信箋，並靈活套用至所有郵件或單一郵件。

為電子郵件建立新信箋

為所有電子郵件新增並套用信箋

為單一電子郵件新增並套用信箋

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為電子郵件建立新信箋

Outlook 內建多款信箋樣式供您套用，但有時可能找不到最契合特定郵件風格的選項。以下將示範如何在 Microsoft Outlook 中建立專屬的自訂信箋。

步驟 1：建立一封新郵件，並設定其格式。

步驟 2：按一下「檔案」>「另存新檔」。

步驟 3：跳出「另存新檔」對話方塊後，在位址列中複製並貼上「%appdata%\microsoft\stationery」，然後按下「ENTER 鍵」。請參見下圖：

步驟 4：在「檔案名稱：」欄位中輸入信箋名稱。

步驟 5：在「指定保存格式：」的下拉清單中，選取「HTML （*.htm； *.html）」。

步驟 6：點擊「儲存」按鈕。

關閉郵件視窗後，您在步驟 1 中設定格式樣式的信箋便會自動建立並儲存，同時加入信箋庫，日後即可隨時套用。

在 Outlook 中將多封電子郵件儲存或匯出為其他格式檔案（PDF/HTML/WORD/EXCEL）

有時您可能希望將電子郵件儲存或匯出至資料夾，並轉換為其他格式的檔案，例如 PDF、Word 或 Excel 文件。在 Outlook 中，「另存新檔」和「匯出」功能皆無法完成此任務。然而，「Kutools for Outlook」的「批次匯出」工具可一次將多封電子郵件匯出為多種格式檔案，並儲存至指定資料夾。立即點擊享有 60 天免費試用！

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為所有電子郵件新增並套用信箋

本節說明如何為所有電子郵件新增或套用信箋，包括新建郵件、回覆郵件與轉寄郵件。

步驟 1：開啟 Outlook 選項對話方塊：

1. 在 Outlook 2010／2013 中，按一下「檔案」>「選項」；
2. 在 Outlook 2007 中，請點選「工具」>「選項」。

步驟 2：按一下「信箋與字型」按鈕。

1. 在 Outlook 2010／2013 中，點選左側導覽窗格中的「郵件」按鈕後，「信箋與字型」按鈕會出現在「撰寫郵件」區段中。
2. 在 Outlook 2007 中，「信箋與字型」按鈕位於「郵件格式」索引標籤的「信箋與字型」區段內。

步驟 3：在「簽名與信箋」對話方塊中，請點擊「佈景主題」按鈕與「字型」按鈕，以選擇您喜愛的佈景主題與字型。

注意：在「新 HTML 電子郵件訊息的佈景主題或信箋」區段中，若您選取了佈景主題，並在字型方塊中勾選「使用佈景主題的字型」，則「新郵件訊息」區段中的「字型」按鈕將變為灰色且無法使用；「回覆與轉寄郵件」區段中的字型按鈕亦同。

步驟 4：按一下「確定」按鈕。

完成設定後，所選信箋將自動套用至所有新建、回覆及轉寄的郵件。

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為單一電子郵件新增並套用信箋

偶爾您可能只想為某封特殊郵件套用信箋，操作方式如下：

首先，請確認 Outlook 主介面已處於「郵件」檢視模式；若尚未切換，請點選導航窗格中的「郵件」按鈕，立即進入郵件檢視。

步驟 1：在 Outlook 2010／2013 中，依次點選「首頁」>「新增項目」>「使用信箋建立電子郵件」>「更多信箋」。

若您使用的是 Outlook 2007，請點選「動作」＞「使用信箋建立新郵件」＞「更多信箋」。

步驟 2：在「佈景主題或信箋」對話方塊中，從「選擇佈景主題：」下拉選單選取您要的信箋，然後按一下「確定」。

步驟 3：系統將自動開啟新郵件視窗，並套用您所選的信箋，您只需撰寫內容並傳送即可。