跳到主要內容

Outlook中的電子郵件簽名

作者:凱莉 最後修改時間:2020-09-01

您可能會經常收到帶有簽名的電子郵件。 Microsoft Outlook還支持我們創建個人簽名並將其自動或手動添加到電子郵件中。 在我們的個人簽名中,我們可以根據需要添加圖像,徽標,超鏈接,名片等。

表中的內容

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。


1.創建一個新的簽名

1.1在Outlook中創建簽名

您可以在Outlook中輕鬆創建新簽名,如下所示:

1。 在Outlook中,單擊 文件 > 選項.

2。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左欄中,然後單擊 簽名 按鈕在 撰寫郵件 部分。

更多竅門:您還可以如下打開“簽名和信紙”對話框:
(1)通過單擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件 在郵件視圖中;
(2)在打開的“消息”窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名.

3。 在“簽名和信紙”對話框中, 電子郵件簽名 標籤,點擊 全新 按鈕。

4。 然後在彈出的“新簽名”對話框中,鍵入新簽名的名稱,然後單擊 OK 按鈕。

5。 在“簽名和信紙”對話框中保持選中新簽名,在下面輸入簽名內容 編輯簽名 文本框,單擊 節省 按鈕,最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

6。 點擊 OK Outlook選項對話框中的按鈕將其關閉。

至此,新的簽名已經創建。 您可以自動或手動將其添加到任何電子郵件中。

1.2從Word模板創建簽名

我們通常使用照片和豐富的格式創建簽名以使其出色。 我們可以基於Word模板創建這樣的Outlook簽名。

1。 啟動Microsoft Word。 在Word起始窗口中,單擊 全新 在左側欄中,鍵入 簽名 在模板庫上方的搜索框中,然後按 Enter 鍵,然後單擊 電子郵件簽名庫 模板。

2。 在新的彈出窗口中,點擊 創建 按鈕。

3。 現在,將使用多個簽名模板創建一個新文檔。 將鼠標移到所需的簽名上,單擊  在此簽名的左側選擇所有元素,然後按 按Ctrl + C 鍵複製它。

4。 轉移到Outlook。 請點擊 首頁 > 新郵件 在郵件視圖中創建新的電子郵件。

5。 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”窗口。

更多竅門:您還可以如下創建“簽名和信紙”對話框:單擊 文件 > 選項; 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左欄中,然後單擊 簽名 按鈕在 撰寫信息 部分。

6。 在“簽名和信紙”對話框中, 電子郵件簽名 標籤,點擊 全新 按鈕。 然後在彈出的對話框中命名新簽名,然後單擊 OK 按鈕。

7。 將光標放入 編輯簽名 文本框,然後按 按Ctrl + V 鍵以粘貼簽名內容。

8。 在 編輯簽名 文本框,將照片,超鏈接,名稱,標題,電話,地址等替換為您自己的信息,然後單擊 節省 按鈕, OK 按鈕。

9。 現在,從Word模板創建新的簽名。 關閉新電子郵件而不保存。

1.3從htm文件創建簽名

如果您已將簽名下載或獲取為HTM文件,則可以輕鬆地基於HTM文件創建Outlook簽名。

1。 打開包含簽名HTM文件的文件夾,同時按住Ctrl鍵,右鍵單擊並選擇該HTM文件和一個具有相同名稱的文件夾。 複製 從上下文菜單。

更多竅門:如果沒有與HTM文件同名的文件夾,則只能複制HTM文件。

2。 在Outlook郵件界面中,單擊 文件 > 選項.

3。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左欄中,然後按住 按Ctrl 鍵,然後單擊 簽名 同時單擊按鈕可打開簽名文件位置。

更多竅門:您還可以打開包含簽名文件的文件夾,並帶有文件夾路徑:
簽名文件夾路徑: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.轉到包含簽名文件的文件夾,然後按 按Ctrl + V 鍵以粘貼簽名的HTM文件和文件夾。

5. 移至“ Outlook選項”對話框,然後單擊 簽名 按鈕打開“簽名和信紙”對話框。

6. 在“簽名和信紙”對話框中, 電子郵件簽名 標籤,請執行以下操作:
(1)在 選擇要編輯的簽名 列錶框,單擊以選擇新粘貼的簽名;
(2)在 編輯簽名 文本框,將簽名照片,超鏈接,名稱,電子郵件,地址等更新為您自己的信息;
(3)點擊 節省 按鈕;
(4)點擊 OK 按鈕。

7。 點擊 OK Outlook選項對話框中的按鈕。

到目前為止,我們已經基於HTM文件創建了Outlook簽名。

在Outlook電子郵件中自動插入可變/當前日期簽名

在Outlook中的撰寫/回复/轉發電子郵件中插入簽名很容易,但是如何插入顯示當前日期或時間的日期簽名呢? 嘗試 自動日期(簽名)功能,該功能會自動在電子郵件中插入日期簽名,並且日期會根據您創建撰寫/回复/轉發電子郵件的時間而有所不同。


doc顯示項目總數

2.在電子郵件中插入簽名

2.1使用快捷方式插入簽名

在新的消息窗口或回复/轉發消息窗口中,您可以輕鬆添加帶有快捷方式的簽名。

媒體推薦 其他, N, A+S 先後打開 簽名 下拉列表,然後按 Up or 箭頭鍵選擇指定的簽名,最後按 Enter 鍵插入所選簽名。

2.2在新的,回复或轉發的電子郵件中手動插入簽名

在新消息窗口或回复/轉發消息窗口中,您可以單擊 插入 > 簽名 打開 簽名 下拉菜單,然後單擊一個簽名以將其插入到郵件正文中。

2.3在新的,回复或轉發的電子郵件中自動插入簽名

如果您需要在所有新郵件或自動回复/轉發郵件中自動插入簽名,則可以如下配置簽名選項:

1。 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3。 在“簽名和文具”對話框中,轉到 選擇默認簽名 部分,以及:
(1)選擇要在其中設置默認簽名的指定電子郵件帳戶。 電子郵件帳戶 下拉列表;
(2)在[ 新訊息 下拉列表;
(3)在以下頁面中為所有回復和轉發郵件指定默認簽名: 回复/轉發 下拉列表。

更多竅門:
(1)您可以為新郵件和回复/轉發郵件設置相同的簽名,也可以為新郵件和回复/轉發郵件設置不同的簽名。
(2)如果您的Outlook中有多個電子郵件帳戶,則可以重複此步驟,為每個電子郵件帳戶一個接一個地設置默認簽名。

4。 點擊 OK 按鈕將設置保存在“簽名和信紙”對話框中,然後關閉新電子郵件而不進行保存。


3.在Outlook中更改/編輯簽名

在Outlook中創建或導入簽名後,您可能需要修改或更新這些簽名。 在這裡,此部分將向您展示如何編輯簽名中的超鏈接,水平線,圖像和背景。

3.1在Outlook簽名中添加,編輯或刪除超鏈接

3.1.1 首先,單擊 首頁 > 新郵件 創建新電子郵件,然後在新消息窗口中單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.1.2 在“簽名和信紙”對話框中,選擇要編輯的簽名,選擇要添加超鏈接的文本,然後單擊 超鏈接 按鍵 .

更多竅門:
(1)如果您需要為圖像或徽標添加超鏈接,請在 編輯簽名 文本框。
(2)如果需要編輯或刪除超鏈接,請選擇超鏈接文本。

3.1.3 在“插入超鏈接”對話框中,請在左側選擇一個超鏈接類型 鏈接 部分,並在 地址 框中鍵入新地址以獲取新的超鏈接,然後單擊 OK 按鈕。

更多竅門:
(1)如果在上一步中選擇了超鏈接文本,則可以通過在 鏈接 部分並在中更改新地址 地址 框。
(2)如果您在上一步中選擇了超鏈接文本,則可以清空 地址 框直接刪除超鏈接。

3.1.4 現在返回“簽名和信紙”對話框,單擊 節省 按鈕以保存更改,然後單擊 OK 按鈕關閉對話框。

3.2在Outlook簽名中添加或刪除水平線

一些用戶更喜歡在簽名的頂部顯示名稱,並用水平線將名稱和其他簽名內容分開。 但是,內置簽名編輯框不提供此類按鈕。 解決方法是,我們可以在消息窗口中插入一條水平線,然後將其複製到簽名。

3.2.1 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建新消息。

3.2.2 在新消息窗口中,單擊 插入 > 水平線.

3.2.3 現在,在郵件正文中添加了一條水平線。 右鍵單擊水平線,然後選擇 圖片 從上下文菜單。

3.2.4 在“設置水平線格式”對話框中,請根據需要設置水平線的寬度,高度,顏色和對齊方式,然後單擊 OK 按鈕。

3.2.5 現在,水平線已格式化。 繼續右鍵單擊它,然後選擇 複製 從上下文菜單。

3.2.6 點擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.2.7 在“簽名和信紙”對話框中,單擊以選擇要編輯的簽名,將光標置於 編輯簽名 文本框,然後按 按Ctrl + V 鍵粘貼水平線,最後單擊 節省 按鈕。

3.2.8 點擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

到目前為止,我們已經在Outlook中的指定簽名中添加了格式化的水平線。

更多竅門:要從簽名中刪除水平線,只需在“簽名和文具”對話框中選擇簽名,然後選擇 編輯簽名 文本框,然後按 刪除 鍵直接將其刪除,最後保存更改。

3.3在Outlook簽名中添加或刪除圖像

為了吸引收件人的眼球並顯示更多詳細信息,我們通常在簽名中添加照片。 此外,在簽名中創建超鏈接時,我們使用徽標來替換文本字符串,以便我們的收件人可以輕鬆地跟隨這些超鏈接。 在這裡,這部分將顯示如何在簽名中添加,格式化和刪除圖像。

3.3.1 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

3.3.2 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.3.3 在“簽名和信紙”對話框中,單擊以選擇要編輯的簽名,將光標置於 編輯簽名 文本框,然後單擊 圖片 按鍵 .

3.3.4 在彈出的插入圖片對話框中,打開包含該圖像的文件夾,單擊以選擇該圖像,然後單擊 插入 按鈕。

3.3.5 現在將圖像插入簽名中。 點擊 節省 按鈕以保存更改,請單擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

更多竅門:要從簽名中刪除圖像,請在“簽名和文具”對話框中單擊以選擇簽名,然後在“簽名和信紙”對話框中選擇該圖像。 編輯簽名 文本框,然後按 刪除 鍵直接將其刪除,最後保存更改。

3.4格式化Outlook簽名中的圖像

儘管在簽名中添加或刪除圖像非常容易,但是您不能直接在簽名中格式化圖像,例如調整大小,更改對齊方式等。因此,我們需要找出一種解決方法來解決此問題:格式化圖像在消息窗口或Word文檔中,然後替換原始簽名圖像。

3.4.1 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

3.4.2 在消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.4.3 在“簽名和信紙”對話框中,選擇要格式化其圖像的簽名,然後從中復制所有簽名內容。 編輯簽名 文本框,然後關閉“簽名和信紙”對話框。

3.4.4 返回新的消息窗口,然後按 按Ctrl + V 鍵將簽名內容粘貼到郵件正文中。

3.4.5 現在,根據需要格式化消息中的圖像。

3.4.5.1更改圖像的位置和大小
單擊以選擇圖像,將鼠標移到圖像的邊緣,然後在光標更改為時拖動以更改圖像大小。 ;
單擊以選擇圖像,將光標懸停在圖像上,然後在光標變為時移動圖像 .

或者,您可以右鍵單擊圖像,然後選擇 大小和位置 從上下文菜單中。 在彈出的佈局對話框中,您可以在 尺寸 標籤。

3.4.5.2包裹文字和圖片

右鍵單擊圖像,將鼠標移到 自動換行,然後從子菜單中選擇包裝樣式。

3.4.5.3更改圖像而不更改圖像位置

右鍵單擊圖像,將鼠標移到 更換圖片,然後從子菜單中選擇文件源。

在彈出的插入圖片對話框中,打開包含新圖像的文件夾,選擇新圖像,然後單擊 插入 按鈕。

現在,在不更改圖像位置的情況下,將圖像替換為新圖像。

3.4.5.4設置圖像格式:在圖像上添加陰影,反射,輝光,柔和邊緣等

右鍵單擊圖像,然後選擇 格式化圖片 從內容菜單。

然後, 格式化圖片 郵件正文的右側啟用了窗格。 您可以使用預設或您自己的參數輕鬆設置圖像的陰影,反射,增長,柔和邊緣,3D格式,3D旋轉。

您還可以根據需要添加指向圖像的鏈接,將圖像置於正面/背面,為圖像插入標題等。

3.4.6 選擇郵件正文中的所有簽名內容,然後按 按Ctrl + C 複製它。

3.4.7 點擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.4.8 在“簽名和信紙”對話框中,選擇已格式化其圖像的指定簽名,然後從 編輯簽名 文本框,按 按Ctrl + V 鍵粘貼複製的一個,然後單擊 節省 按鈕。

提示: 將帶有格式化圖像的簽名內容粘貼到 編輯簽名 文本框,則不顯示圖像。 但是,將簽名插入郵件正文時,格式化的圖像顯示常規。

3.4.9 點擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

3.5添加背景圖像以進行簽名

一些用戶需要添加背景色或圖像以進行簽名。 您可以按以下步驟完成它:

3.5.1 打開一個文件夾,在路徑下方粘貼到“地址”框中,然後按Enter鍵。
簽名文件夾路徑: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

現在,包含Outlook簽名文件的文件夾正在打開。

3.5.2 右鍵單擊要添加背景圖像的指定簽名的HTM文件,然後選擇 打開方式 > Word 從上下文菜單。

更多竅門:如果Word應用程序未在子菜單中列出,則可以選擇 選擇另一個應用 首先,然後選擇 Word 在下一個彈出對話框中。

3.5.3 現在,HTM文件正在使用Microsoft Word打開。 請點擊 插入 > 圖片 > 這個設備 or 在線圖片 如你所需。

3.5.4 在彈出的“插入圖片”對話框中,找到並選擇要添加為背景的圖片,然後單擊 插入 按鈕。

3.5.5 單擊以選擇插入的圖片,然後單擊 格式 > 自動換行 > 文字後面.

3.5.6 然後將圖片移動到適當的位置,並根據需要更改其大小。
(1)將光標懸停在圖片上方,當光標變為時將其移至適當位置 ;
(2)將光標移動到圖片的邊緣,並在光標變為時拖動以調整其大小。

3.5.7 媒體推薦 按Ctrl + S 鍵保存文件,然後關閉Microsoft Word。

到目前為止,背景圖像已添加到簽名中。 當您將此簽名添加到Outlook中的郵件中時,背景圖片將自動並定期顯示。

3.6為簽名添加背景色

您也可以為Outlook簽名添加背景色。

3.6.1 打開一個文件夾,在路徑下方粘貼到“地址”框中,然後按Enter鍵。
簽名文件夾路徑: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

現在,包含Outlook簽名文件的文件夾正在打開。

3.6.2 右鍵單擊要添加背景色的指定簽名的HTM文件,然後選擇 打開方式 > Word 從上下文菜單。

更多竅門:如果Word應用程序未在子菜單中列出,則可以選擇 選擇另一個應用 首先,然後選擇 Word 在下一個彈出對話框中。

3.6.3 在Microsoft Word中,單擊 插入 > 形狀 > 矩形 或其他所需形狀。

3.6.4 現在光標變為 ,繪製一個矩形以覆蓋所有簽名內容。

3.6.5 保持選中矩形,然後單擊 格式 > 自動換行 > 文字後面.

更多竅門:默認情況下, 自動換行 > 文字移動 已啟用。 如果已禁用,請將其打開。

3.6.6 保持選中矩形,單擊 格式 > 形狀填充 然後選擇一種顏色以更改填充顏色,然後單擊 格式 > 形狀輪廓 > 沒有大綱 刪除邊框(或拾取其他顏色以更改邊框顏色)。

3.6.7 媒體推薦 按Ctrl + S 鍵保存文件,然後關閉Microsoft Word。

到目前為止,背景色已添加到Outlook簽名中。


4.重命名簽名

您可以在Outlook中輕鬆重命名電子郵件簽名。

1. 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建新消息。

2。 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3。 在“簽名和信紙”對話框中:
(1)選擇您要在 選擇要編輯的簽名 列錶框;
(2)點擊 重命名 按鈕;
(3)然後在“重命名簽名”對話框中輸入新名稱,然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

更多竅門:重命名簽名後,簽名名稱將在 簽名 下拉列表 插入 新郵件窗口和回复/轉發郵件窗口中的標籤。

標題5

5.刪除簽名

您可以在Outlook中輕鬆輕鬆地刪除簽名。

1. 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建新消息。

2。 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3。 在“簽名和信紙”對話框中:
(1)選擇您要在 選擇要編輯的簽名 列錶框;
(2)點擊刪除按鈕;
(3)在彈出的Microsoft Outlook對話框中,單擊 Permium Partner 按鈕。

4。 點擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

到目前為止,指定的簽名已被刪除。 並且此簽名也將從“新建/回复/轉發”消息窗口中“插入”選項卡上的“簽名”下拉菜單中刪除。


更多文章...


最佳辦公生產力工具

突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!

體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!

🤖 Kutools人工智慧 : 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  當重要電子郵件到來時提醒您  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。別等了, 立即下載並提高您的效率!

Outlook 的 kutools 功能1 Outlook 的 kutools 功能2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Buongiorno, grazie per questo approfondimento!
Una domanda: io ho creato email con un generatore online (firma responsive con immagine + icone social responsive) - la carico come da indicazioni qui sopra nello strumento "firme" e apparentemente è tutto ok, la vedo correttamente.

Poi chiudo il pannello firme e provo a scrivere email in uscita, inserendo la firma, appunto.

A quel punto la formattazione della "tabella" rimane adeguata, ma le icone social si sformano completamente! Se a quel punto rientro nello strumento "firme", noto che Outlook ha modificato completamente anche qui la formattazione delle icone.

Avete gentilmente un suggerimento?


Grazie mille
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations