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Outlook中的電子郵件簽名

您可能會經常收到帶有簽名的電子郵件。 Microsoft Outlook還支持我們創建個人簽名並將其自動或手動添加到電子郵件中。 在我們的個人簽名中,我們可以根據需要添加圖像,徽標,超鏈接,名片等。

表中的內容

備註注意:此頁面上介紹的方法適用於Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根據Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同,說明可能會有所不同或略有不同。


1.創建一個新的簽名

1.1在Outlook中創建簽名

您可以在Outlook中輕鬆創建新簽名,如下所示:

1。 在Outlook中,單擊 文件 > 選項.

2。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左欄中,然後單擊 簽名 按鈕在 撰寫郵件 部分。

保養竅門:您還可以如下打開“簽名和信紙”對話框:
(1)通過單擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件 在郵件視圖中;
(2)在打開的“消息”窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名.

3。 在“簽名和信紙”對話框中, 電子郵件簽名 標籤,點擊 新穎 按鈕。

4。 然後在彈出的“新簽名”對話框中,鍵入新簽名的名稱,然後單擊 OK 按鈕。

5。 在“簽名和信紙”對話框中保持選中新簽名,在下面輸入簽名內容 編輯簽名 文本框,單擊 慳了 按鈕,最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

6。 點擊 OK Outlook選項對話框中的按鈕將其關閉。

至此,新的簽名已經創建。 您可以自動或手動將其添加到任何電子郵件中。

1.2從Word模板創建簽名

我們通常使用照片和豐富的格式創建簽名以使其出色。 我們可以基於Word模板創建這樣的Outlook簽名。

1。 啟動Microsoft Word。 在Word起始窗口中,單擊 新穎 在左側欄中,鍵入 簽名 在模板庫上方的搜索框中,然後按 Enter 鍵,然後單擊 電子郵件簽名庫 模板。

2。 在新的彈出窗口中,點擊 創建 按鈕。

3。 現在,將使用多個簽名模板創建一個新文檔。 將鼠標移到所需的簽名上,單擊  在此簽名的左側選擇所有元素,然後按 按Ctrl + C 鍵複製它。

4。 轉移到Outlook。 請點擊 首頁 > 新郵件 在郵件視圖中創建新的電子郵件。

5。 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”窗口。

保養竅門:您還可以如下創建“簽名和信紙”對話框:單擊 文件 > 選項; 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左欄中,然後單擊 簽名 按鈕在 撰寫信息 部分。

6。 在“簽名和信紙”對話框中, 電子郵件簽名 標籤,點擊 新穎 按鈕。 然後在彈出的對話框中命名新簽名,然後單擊 OK 按鈕。

7。 將光標放入 編輯簽名 文本框,然後按 按Ctrl + V 鍵以粘貼簽名內容。

8。 在 編輯簽名 文本框,將照片,超鏈接,名稱,標題,電話,地址等替換為您自己的信息,然後單擊 慳了 按鈕, OK 按鈕。

9。 現在,從Word模板創建新的簽名。 關閉新電子郵件而不保存。

1.3從htm文件創建簽名

如果您已將簽名下載或獲取為HTM文件,則可以輕鬆地基於HTM文件創建Outlook簽名。

1。 打開包含簽名HTM文件的文件夾,同時按住Ctrl鍵,右鍵單擊並選擇該HTM文件和一個具有相同名稱的文件夾。 複製 從上下文菜單。

保養竅門:如果沒有與HTM文件同名的文件夾,則只能複制HTM文件。

2。 在Outlook郵件界面中,單擊 文件 > 選項.

3。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 郵件 在左欄中,然後按住 按Ctrl 鍵,然後單擊 簽名 同時單擊按鈕可打開簽名文件位置。

保養竅門:您還可以打開包含簽名文件的文件夾,並帶有文件夾路徑:
簽名文件夾路徑: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.轉到包含簽名文件的文件夾,然後按 按Ctrl + V 鍵以粘貼簽名的HTM文件和文件夾。

5. 移至“ Outlook選項”對話框,然後單擊 簽名 按鈕打開“簽名和信紙”對話框。

6. 在“簽名和信紙”對話框中, 電子郵件簽名 標籤,請執行以下操作:
(1)在 選擇要編輯的簽名 列錶框,單擊以選擇新粘貼的簽名;
(2)在 編輯簽名 文本框,將簽名照片,超鏈接,名稱,電子郵件,地址等更新為您自己的信息;
(3)點擊 慳了 按鈕;
(4)點擊 OK 按鈕。

7。 點擊 OK Outlook選項對話框中的按鈕。

到目前為止,我們已經基於HTM文件創建了Outlook簽名。

在Outlook電子郵件中自動插入可變/當前日期簽名

在Outlook中的撰寫/回复/轉發電子郵件中插入簽名很容易,但是如何插入顯示當前日期或時間的日期簽名呢? 嘗試 自動日期(簽名)功能,該功能會自動在電子郵件中插入日期簽名,並且日期會根據您創建撰寫/回复/轉發電子郵件的時間而有所不同。 點擊 60 天無限制免費試用!
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2.在電子郵件中插入簽名

2.1使用快捷方式插入簽名

在新的消息窗口或回复/轉發消息窗口中,您可以輕鬆添加帶有快捷方式的簽名。

媒體推介 其他, N, A+S 先後打開 簽名 下拉列表,然後按 Up or 箭頭鍵選擇指定的簽名,最後按 Enter 鍵插入所選簽名。

2.2在新的,回复或轉發的電子郵件中手動插入簽名

在新消息窗口或回复/轉發消息窗口中,您可以單擊 插入 > 簽名 打開 簽名 下拉菜單,然後單擊一個簽名以將其插入到郵件正文中。

2.3在新的,回复或轉發的電子郵件中自動插入簽名

如果您需要在所有新郵件或自動回复/轉發郵件中自動插入簽名,則可以如下配置簽名選項:

1。 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3。 在“簽名和文具”對話框中,轉到 選擇默認簽名 部分,以及:
(1)選擇要在其中設置默認簽名的指定電子郵件帳戶。 電子郵件帳戶 下拉列表;
(2)在[ 新訊息 下拉列表;
(3)在以下頁面中為所有回復和轉發郵件指定默認簽名: 回复/轉發 下拉列表。

保養竅門:
(1)您可以為新郵件和回复/轉發郵件設置相同的簽名,也可以為新郵件和回复/轉發郵件設置不同的簽名。
(2)如果您的Outlook中有多個電子郵件帳戶,則可以重複此步驟,為每個電子郵件帳戶一個接一個地設置默認簽名。

4。 點擊 OK 按鈕將設置保存在“簽名和信紙”對話框中,然後關閉新電子郵件而不進行保存。


3.在Outlook中更改/編輯簽名

在Outlook中創建或導入簽名後,您可能需要修改或更新這些簽名。 在這裡,此部分將向您展示如何編輯簽名中的超鏈接,水平線,圖像和背景。

3.1在Outlook簽名中添加,編輯或刪除超鏈接

3.1.1 首先,單擊 首頁 > 新郵件 創建新電子郵件,然後在新消息窗口中單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.1.2 在“簽名和信紙”對話框中,選擇要編輯的簽名,選擇要添加超鏈接的文本,然後單擊 超鏈接 按鍵 .

保養竅門:
(1)如果您需要為圖像或徽標添加超鏈接,請在 編輯簽名 文本框。
(2)如果需要編輯或刪除超鏈接,請選擇超鏈接文本。

3.1.3 在“插入超鏈接”對話框中,請在左側選擇一個超鏈接類型 鏈接 部分,並在 地址 框中鍵入新地址以獲取新的超鏈接,然後單擊 OK 按鈕。

保養竅門:
(1)如果在上一步中選擇了超鏈接文本,則可以通過在 鏈接 部分並在中更改新地址 地址 框。
(2)如果您在上一步中選擇了超鏈接文本,則可以清空 地址 框直接刪除超鏈接。

3.1.4 現在返回“簽名和信紙”對話框,單擊 慳了 按鈕以保存更改,然後單擊 OK 按鈕關閉對話框。

3.2在Outlook簽名中添加或刪除水平線

一些用戶更喜歡在簽名的頂部顯示名稱,並用水平線將名稱和其他簽名內容分開。 但是,內置簽名編輯框不提供此類按鈕。 解決方法是,我們可以在消息窗口中插入一條水平線,然後將其複製到簽名。

3.2.1 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建新消息。

3.2.2 在新消息窗口中,單擊 插入 > 水平線.

3.2.3 現在,在郵件正文中添加了一條水平線。 右鍵單擊水平線,然後選擇 圖片 從上下文菜單。

3.2.4 在“設置水平線格式”對話框中,請根據需要設置水平線的寬度,高度,顏色和對齊方式,然後單擊 OK 按鈕。

3.2.5 現在,水平線已格式化。 繼續右鍵單擊它,然後選擇 複製 從上下文菜單。

3.2.6 點擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.2.7 在“簽名和信紙”對話框中,單擊以選擇要編輯的簽名,將光標置於 編輯簽名 文本框,然後按 按Ctrl + V 鍵粘貼水平線,最後單擊 慳了 按鈕。

3.2.8 點擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

到目前為止,我們已經在Outlook中的指定簽名中添加了格式化的水平線。

保養竅門:要從簽名中刪除水平線,只需在“簽名和文具”對話框中選擇簽名,然後選擇 編輯簽名 文本框,然後按 刪除 鍵直接將其刪除,最後保存更改。

3.3在Outlook簽名中添加或刪除圖像

為了吸引收件人的眼球並顯示更多詳細信息,我們通常在簽名中添加照片。 此外,在簽名中創建超鏈接時,我們使用徽標來替換文本字符串,以便我們的收件人可以輕鬆地跟隨這些超鏈接。 在這裡,這部分將顯示如何在簽名中添加,格式化和刪除圖像。

3.3.1 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

3.3.2 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.3.3 在“簽名和信紙”對話框中,單擊以選擇要編輯的簽名,將光標置於 編輯簽名 文本框,然後單擊 圖片 按鍵 .

3.3.4 在彈出的插入圖片對話框中,打開包含該圖像的文件夾,單擊以選擇該圖像,然後單擊 插入 按鈕。

3.3.5 現在將圖像插入簽名中。 點擊 慳了 按鈕以保存更改,請單擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

保養竅門:要從簽名中刪除圖像,請在“簽名和文具”對話框中單擊以選擇簽名,然後在“簽名和信紙”對話框中選擇該圖像。 編輯簽名 文本框,然後按 刪除 鍵直接將其刪除,最後保存更改。

3.4格式化Outlook簽名中的圖像

儘管在簽名中添加或刪除圖像非常容易,但是您不能直接在簽名中格式化圖像,例如調整大小,更改對齊方式等。因此,我們需要找出一種解決方法來解決此問題:格式化圖像在消息窗口或Word文檔中,然後替換原始簽名圖像。

3.4.1 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

3.4.2 在消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.4.3 在“簽名和信紙”對話框中,選擇要格式化其圖像的簽名,然後從中復制所有簽名內容。 編輯簽名 文本框,然後關閉“簽名和信紙”對話框。

3.4.4 返回新的消息窗口,然後按 按Ctrl + V 鍵將簽名內容粘貼到郵件正文中。

3.4.5 現在,根據需要格式化消息中的圖像。

3.4.5.1更改圖像的位置和大小
單擊以選擇圖像,將鼠標移到圖像的邊緣,然後在光標更改為時拖動以更改圖像大小。 ;
單擊以選擇圖像,將光標懸停在圖像上,然後在光標變為時移動圖像 .

或者,您可以右鍵單擊圖像,然後選擇 大小和位置 從上下文菜單中。 在彈出的佈局對話框中,您可以在 尺寸 標籤。

3.4.5.2包裹文字和圖片

右鍵單擊圖像,將鼠標移到 自動換行,然後從子菜單中選擇包裝樣式。

3.4.5.3更改圖像而不更改圖像位置

右鍵單擊圖像,將鼠標移到 更換圖片,然後從子菜單中選擇文件源。

在彈出的插入圖片對話框中,打開包含新圖像的文件夾,選擇新圖像,然後單擊 插入 按鈕。

現在,在不更改圖像位置的情況下,將圖像替換為新圖像。

3.4.5.4設置圖像格式:在圖像上添加陰影,反射,輝光,柔和邊緣等

右鍵單擊圖像,然後選擇 格式化圖片 從內容菜單。

然後, 格式化圖片 郵件正文的右側啟用了窗格。 您可以使用預設或您自己的參數輕鬆設置圖像的陰影,反射,增長,柔和邊緣,3D格式,3D旋轉。

您還可以根據需要添加指向圖像的鏈接,將圖像置於正面/背面,為圖像插入標題等。

3.4.6 選擇郵件正文中的所有簽名內容,然後按 按Ctrl + C 複製它。

3.4.7 點擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3.4.8 在“簽名和信紙”對話框中,選擇已格式化其圖像的指定簽名,然後從 編輯簽名 文本框,按 按Ctrl + V 鍵粘貼複製的一個,然後單擊 慳了 按鈕。

提示: 將帶有格式化圖像的簽名內容粘貼到 編輯簽名 文本框,則不顯示圖像。 但是,將簽名插入郵件正文時,格式化的圖像顯示常規。

3.4.9 點擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

3.5添加背景圖像以進行簽名

一些用戶需要添加背景色或圖像以進行簽名。 您可以按以下步驟完成它:

3.5.1 打開一個文件夾,在路徑下方粘貼到“地址”框中,然後按Enter鍵。
簽名文件夾路徑: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

現在,包含Outlook簽名文件的文件夾正在打開。

3.5.2 右鍵單擊要添加背景圖像的指定簽名的HTM文件,然後選擇 打開方式 > Word 從上下文菜單。

保養竅門:如果Word應用程序未在子菜單中列出,則可以選擇 選擇另一個應用 首先,然後選擇 Word 在下一個彈出對話框中。

3.5.3 現在,HTM文件正在使用Microsoft Word打開。 請點擊 插入 > 圖片 > 這個設備 or 在線圖片 如你所需。

3.5.4 在彈出的“插入圖片”對話框中,找到並選擇要添加為背景的圖片,然後單擊 插入 按鈕。

3.5.5 單擊以選擇插入的圖片,然後單擊 格式 > 自動換行 > 文字後面.

3.5.6 然後將圖片移動到適當的位置,並根據需要更改其大小。
(1)將光標懸停在圖片上方,當光標變為時將其移至適當位置 ;
(2)將光標移動到圖片的邊緣,並在光標變為時拖動以調整其大小。

3.5.7 媒體推介 按Ctrl + S 鍵保存文件,然後關閉Microsoft Word。

到目前為止,背景圖像已添加到簽名中。 當您將此簽名添加到Outlook中的郵件中時,背景圖片將自動並定期顯示。

3.6為簽名添加背景色

您也可以為Outlook簽名添加背景色。

3.6.1 打開一個文件夾,在路徑下方粘貼到“地址”框中,然後按Enter鍵。
簽名文件夾路徑: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

現在,包含Outlook簽名文件的文件夾正在打開。

3.6.2 右鍵單擊要添加背景色的指定簽名的HTM文件,然後選擇 打開方式 > Word 從上下文菜單。

保養竅門:如果Word應用程序未在子菜單中列出,則可以選擇 選擇另一個應用 首先,然後選擇 Word 在下一個彈出對話框中。

3.6.3 在Microsoft Word中,單擊 插入 > 形狀 > 矩形 或其他所需形狀。

3.6.4 現在光標變為 ,繪製一個矩形以覆蓋所有簽名內容。

3.6.5 保持選中矩形,然後單擊 格式 > 自動換行 > 文字後面.

保養竅門:默認情況下, 自動換行 > 文字移動 已啟用。 如果已禁用,請將其打開。

3.6.6 保持選中矩形,單擊 格式 > 形狀填充 然後選擇一種顏色以更改填充顏色,然後單擊 格式 > 形狀輪廓 > 沒有大綱 刪除邊框(或拾取其他顏色以更改邊框顏色)。

3.6.7 媒體推介 按Ctrl + S 鍵保存文件,然後關閉Microsoft Word。

到目前為止,背景色已添加到Outlook簽名中。


4.重命名簽名

您可以在Outlook中輕鬆重命名電子郵件簽名。

1. 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建新消息。

2。 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3。 在“簽名和信紙”對話框中:
(1)選擇您要在 選擇要編輯的簽名 列錶框;
(2)點擊 重命名 按鈕;
(3)然後在“重命名簽名”對話框中輸入新名稱,然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

保養竅門:重命名簽名後,簽名名稱將在 簽名 下拉列表 插入 新郵件窗口和回复/轉發郵件窗口中的標籤。

標題5

5.刪除簽名

您可以在Outlook中輕鬆輕鬆地刪除簽名。

1. 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建新消息。

2。 在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名 > 簽名 打開“簽名和信紙”對話框。

3。 在“簽名和信紙”對話框中:
(1)選擇您要在 選擇要編輯的簽名 列錶框;
(2)點擊刪除按鈕;
(3)在彈出的Microsoft Outlook對話框中,單擊 按鈕。

4。 點擊 OK 按鈕關閉“簽名和信紙”對話框,並關閉新電子郵件而不保存。

到目前為止,指定的簽名已被刪除。 並且此簽名也將從“新建/回复/轉發”消息窗口中“插入”選項卡上的“簽名”下拉菜單中刪除。


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