Outlook 中的電子郵件簽名

1.1 在 Outlook 中創建簽名

您可以按以下步驟輕鬆在 Outlook 中創建新簽名：

1. 在 Outlook 中，點擊 從文件導入 > 選項。

2. 在 Outlook 選項對話框中，點擊左側欄中的 郵件，然後在 撰寫郵件 部分中點擊 簽名 按鈕。

注意：您也可以按以下步驟打開 簽名和信紙 對話框：
(1) 在郵件檢視中點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件；
(2) 在打開的郵件窗口中，點擊 插入 > 簽名 > 簽名。

3. 在 簽名和信紙 對話框中，於 電子郵件簽名 標籤下，點擊 新建 按鈕。

4. 然後在彈出的 新建簽名 對話框中，輸入新簽名的名稱，然後點擊 確定 按鈕。

5. 在 簽名和信紙 對話框中保持新簽名被選中，在下方的 編輯簽名 文本框中輸入簽名內容，點擊 保存 按鈕，最後點擊 確定 按鈕。請參見截圖：

6. 點擊 Outlook 選項 對話框中的 確定 按鈕以關閉它。

到目前為止，新簽名已經創建。您可以自動或手動將其添加到任何郵件中。

1.2 從 Word 模板創建簽名

我們通常使用照片和豐富的格式來創建簽名，使其更突出。我們可以基於 Word 模板創建這樣的 Outlook 簽名。

1. 啟動 Microsoft Word。在 Word 啟動窗口中，點擊左側欄中的 新建，在模板庫上方的搜索框中輸入 簽名 並按 Enter 鍵，然後點擊 電子郵件簽名庫 模板。

2. 在新彈出的窗口中，點擊 創建 按鈕。

3現在已創建一個包含多個簽名模板的新文檔。將鼠標移到您喜歡的簽名上，點擊 在此簽名左側選擇所有元素，然後按 Ctrl + C 鍵來複製它。

4. 切換到 Outlook。在郵件檢視中點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件。

5. 在新郵件窗口中，點擊 插入 > 簽名 > 簽名以打開 簽名和信紙 窗口。

注意：您也可以按以下步驟創建 簽名和信紙 對話框：點擊 從文件導入 > 選項；在 Outlook 選項 對話框中，點擊左側欄中的 郵件，然後在 撰寫郵件 部分中點擊 簽名 按鈕。

6. 在 簽名和信紙 對話框中，於 電子郵件簽名 標籤下，點擊 新建 按鈕。然後在彈出的對話框中，命名新簽名並點擊 確定 按鈕。

7. 將光標放入 編輯簽名 文本框中，按 Ctrl + V 鍵粘貼簽名內容。

8. 在 編輯簽名 文本框中，將照片、超鏈接、姓名、稱謂、電話、地址等替換為您自己的信息，然後依次點擊 保存 按鈕和 確定 按鈕。

9. 現在已從 Word 模板創建新簽名。關閉新郵件而不保存。

1.3 從 htm 文件創建簽名

如果您已下載或獲得簽名作為 HTM 文件，您可以輕鬆地基於 HTM 文件創建 Outlook 簽名。

1. 打開包含簽名 HTM 文件的文件夾，按住 Ctrl 鍵同時選擇 HTM 文件和同名文件夾，右鍵點擊，並從上下文菜單中選擇 複製。

注意：如果沒有與 HTM 文件同名的文件夾，您可以只複製 HTM 文件。

2. 在 Outlook 郵件界面中，點擊 從文件導入 > 選項。

3. 在 Outlook 選項 對話框中，點擊左側欄中的 郵件，然後按住 Ctrl 鍵同時點擊 簽名 按鈕以打開簽名文件位置。

注意：您也可以使用以下資料夾路徑打開包含簽名文件的資料夾：
簽名資料夾路徑：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.前往包含簽名文件的資料夾，按 Ctrl + V 鍵粘貼簽名 HTM 文件和文件夾。

5. 切換到 Outlook 選項 對話框，點擊 簽名 按鈕以打開 簽名和信紙 對話框。

6. 在 簽名和信紙 對話框中，於 電子郵件簽名 標籤下，請按以下步驟操作：
(1) 在 選擇要編輯的簽名 列表框中，點擊選擇新粘貼的簽名；
(2) 在 編輯簽名 文本框中，將簽名照片、超鏈接、姓名、電子郵件、地址等更新為您自己的信息；
(3) 點擊 保存 按鈕；
(4) 點擊 確定 按鈕。

7. 點擊 Outlook 選項 對話框中的 確定 按鈕。

到目前為止，我們已經基於 HTM 文件創建了一個 Outlook 簽名。

2.1 使用快捷鍵插入簽名

在新郵件窗口或回覆/轉發郵件窗口中，您可以輕鬆地使用快捷鍵添加簽名。

依次按 Alt、N、A+S 打開 簽名 下拉列表，然後按 向上或向下箭頭鍵選擇指定的簽名，最後按 Enter 鍵插入選定的簽名。

2.2 在新郵件、回覆或轉發郵件中手動插入簽名

在新郵件窗口或回覆/轉發郵件窗口中，您可以點擊 插入 > 簽名 打開 簽名 下拉菜單，然後點擊一個簽名將其插入到郵件正文中。

2.3 自動插入簽名到新郵件、回覆或轉發郵件中

如果您需要自動將簽名插入到所有新郵件或回覆/轉發郵件中，您可以按以下步驟配置簽名選項：

1. 在郵件檢視中，點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件。

2. 在新郵件窗口中，點擊 插入 > 簽名 > 簽名以打開 簽名和信紙 對話框。

3. 在 簽名和信紙 對話框中，前往 選擇預設簽名 部分，並：
(1) 從 電子郵件帳號 下拉列表中選擇您將設置預設簽名的指定電子郵件帳號；
(2) 在 新郵件 下拉列表中指定所有新郵件的預設簽名；
(3) 在 回覆/轉發 下拉列表中指定所有回覆和轉發郵件的預設簽名。

注意：
(1) 您可以為新郵件和回覆/轉發郵件設置相同的簽名，或為新郵件和回覆/轉發郵件設置不同的簽名。
(2) 如果您的 Outlook 中有多個電子郵件帳號，您可以重複此步驟為每個電子郵件帳號逐一設置預設簽名。

4. 點擊 確定 按鈕以保存 簽名和信紙 對話框中的設置，並關閉新郵件而不保存。

在 Outlook 中創建或導入簽名後，您可能需要修改或更新這些簽名。這部分將向您展示如何在簽名中編輯超鏈接、水平線、圖片和背景。

3.1 在 Outlook 簽名中添加、編輯或刪除超鏈接

3.1.1 首先，點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件，然後在新郵件窗口中點擊 插入 > 簽名 > 簽名 以打開 簽名和信紙 對話框。

3.1.2 在 簽名和信紙 對話框中，選擇您將編輯的簽名，選擇您將添加超鏈接的文本，然後點擊 超鏈接 按鈕 .

注意：
(1) 如果您需要為圖片或標誌添加超鏈接，請在 編輯簽名 文本框中選擇圖片或標誌。
(2) 如果您需要編輯或刪除超鏈接，請選擇超鏈接文本。

3.1.3 在 插入超鏈接 對話框中，請在左側連結到 部分選擇超鏈接類型，並在 地址 框中輸入新超鏈接的新地址，然後點擊 確定 按鈕。

注意：
(1) 如果您在上一步選擇了超鏈接文本，您可以通過在連結到 部分指定新超鏈接類型並在 地址 框中更改新地址來進行編輯。
(2) 如果您在上一步選擇了超鏈接文本，您可以清空 地址 框以直接刪除超鏈接。

3.1.4 現在返回到 簽名和信紙 對話框，點擊 保存 按鈕以保存更改，然後點擊 確定 按鈕以關閉對話框。

3.2 在 Outlook 簽名中添加或刪除水平線

一些用戶喜歡在簽名的頂部顯示姓名，並用水平線將姓名與其他簽名內容分開。然而，內置的簽名編輯框沒有提供這樣的按鈕。作為一種變通方法，我們可以在郵件窗口中插入水平線，然後將其複製到簽名中。

3.2.1 在郵件檢視中，點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件。

3.2.2 在新郵件窗口中，點擊 插入 > 水平線。

3.2.3 現在郵件正文中添加了一條水平線。右鍵點擊水平線，並從上下文菜單中選擇 圖片。

3.2.4 在 格式化水平線 對話框中，請根據需要設置水平線的寬度、高度、顏色和對齊方式，然後點擊 確定 按鈕。

3.2.5 現在水平線已格式化。繼續右鍵點擊它，並從上下文菜單中選擇 複製。

3.2.6 點擊 插入 > 簽名 > 簽名以打開 簽名和信紙 對話框。

3.2.7 在 簽名和信紙 對話框中，點擊選擇您將編輯的簽名，將光標放入 編輯簽名 文本框中，按 Ctrl + V 鍵粘貼水平線，最後點擊 保存 按鈕。

3.2.8 點擊 確定 按鈕以關閉 簽名和信紙 對話框，並關閉新郵件而不保存。

到目前為止，我們已經在 Outlook 中的指定簽名中添加了一條格式化的水平線。

注意：要從簽名中刪除水平線，您只需在 簽名和信紙 對話框中選擇簽名，選擇 編輯簽名 文本框中的水平線，然後按 刪除 鍵直接刪除它，最後保存更改。

3.3 在 Outlook 簽名中添加或刪除圖片

為了吸引收件人的注意並顯示更多詳細信息，我們通常在簽名中添加照片。此外，我們在簽名中創建超鏈接時使用標誌來替換文本字符串，以便我們的收件人可以輕鬆地跟隨這些超鏈接。在這裡，這部分將展示如何在簽名中添加、格式化和刪除圖片。

3.3.1 在郵件檢視中，點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件。

3.3.2 在新郵件窗口中點擊 插入 > 簽名 > 簽名 以打開 簽名和信紙 對話框。

3.3.3 在 簽名和信紙 對話框中，點擊選擇您將編輯的簽名，將光標放入 編輯簽名 文本框中，然後點擊 圖片 按鈕 .

3.3.4 在彈出的 插入圖片 對話框中，打開包含圖片的文件夾，點擊選擇圖片，然後點擊 插入 按鈕。

3.3.5 現在圖片已插入到簽名中。點擊 保存 按鈕以保存更改，點擊 確定 按鈕以關閉 簽名和信紙 對話框，並關閉新郵件而不保存。

注意：要從簽名中刪除圖片，請在 簽名和信紙 對話框中點擊選擇簽名，選擇 編輯簽名 文本框中的圖片，然後按 刪除 鍵直接刪除它，最後保存更改。

3.4 在 Outlook 簽名中格式化圖片

儘管在簽名中添加或刪除圖片非常簡單，但您無法直接在簽名中格式化圖片，例如調整大小、更改對齊方式等。因此，我們需要找出一種解決方法來解決這個問題：在郵件窗口或 Word 文檔中格式化圖片，然後替換原始簽名圖片。

3.4.1 在郵件檢視中，點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件。

3.4.2 在郵件窗口中，點擊 插入 > 簽名 > 簽名 以打開 簽名和信紙 對話框。

3.4.3 在 簽名和信紙 對話框中，選擇您將格式化圖片的簽名，從 編輯簽名 文本框中複製所有簽名內容，然後關閉 簽名和信紙 對話框。

3.4.4 返回到新郵件窗口，按 Ctrl + V 鍵將簽名內容粘貼到郵件正文中。

3.4.5 現在根據需要格式化郵件中的圖片。

3.4.5.1 更改圖片的位置和大小
點擊選擇圖片，將鼠標移到圖片邊緣，當光標變為 ;
點擊選擇圖片，將光標懸停在圖片上，當光標變為 .

或者，您可以右鍵點擊圖片，並從上下文菜單中選擇 大小和位置。在彈出的佈局 對話框中，您可以在 大小 標籤上更改圖片大小。

3.4.5.2 圖文環繞

右鍵點擊圖片，將鼠標移到 圖文環繞 上，然後從子菜單中選擇一種環繞樣式。

3.4.5.3 更換圖片而不改變圖片位置

右鍵點擊圖片，將鼠標移到 更改圖片 上，然後從子菜單中選擇文件來源。

在彈出的 插入圖片 對話框中，打開包含新圖片的文件夾，選擇新圖片，然後點擊 插入 按鈕。

現在圖片已被新圖片替換，而不改變圖片位置。

3.4.5.4 格式化圖片：為圖片添加陰影、反射、光暈、柔邊等效果

右鍵點擊圖片，並從內容菜單中選擇 格式化圖片。

然後 格式化圖片 窗格在郵件正文右側啟用。您可以輕鬆地使用預設或自定義參數為圖片設置陰影、反射、光暈、柔邊、3D 格式、3D旋轉等效果。

您還可以根據需要為圖片添加鏈接、將圖片置於前/後、插入標題等。

3.4.6 選擇郵件正文中的所有簽名內容，按 Ctrl + C 鍵將其複製。

3.4.7 點擊 插入 > 簽名 > 簽名以打開 簽名和信紙 對話框。

3.4.8 在 簽名和信紙 對話框中，選擇您已格式化圖片的指定簽名，清空 編輯簽名 文本框中的原始簽名內容，按 Ctrl + V 鍵粘貼複製的內容，然後點擊 保存 按鈕。

注意： 將包含格式化圖片的簽名內容粘貼到 編輯簽名 文本框中時，圖片不顯示。然而，將簽名插入郵件正文時，格式化的圖片會正常顯示。

3.4.9 點擊 確定 按鈕以關閉 簽名和信紙 對話框，並關閉新郵件而不保存。

3.5 為簽名添加背景圖片

一些用戶需要為簽名添加背景顏色或圖片。您可以按以下步驟完成：

3.5.1 打開一個文件夾，將以下路徑粘貼到 地址 框中，然後按 Enter 鍵。
簽名資料夾路徑：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

現在包含 Outlook 簽名文件的文件夾正在打開。

3.5.2右鍵點擊您將添加背景圖片的指定簽名的 HTM 文件，並從上下文菜單中選擇 開啟方式 > Word。

注意：如果子菜單中未列出 Word 應用程序，您可以先選擇 選擇其他應用，然後在下一個彈出的對話框中選擇 Word。

3.5.3 現在 HTM 文件正在使用 Microsoft Word 打開。點擊 插入 > 圖片 > 此設備 或 在線圖片 根據需要。

3.5.4 在彈出的 插入圖片 對話框中，找到並選擇您將添加為背景的圖片，然後點擊 插入 按鈕。

3.5.5 點擊選擇插入的圖片，然後點擊 格式 > 圖文環繞 >置於文字下方。

3.5.6 然後將圖片移動到合適的位置，並根據需要更改其大小。
(1) 將光標懸停在圖片上，當光標變為 ;
(2) 將光標移到圖片邊緣，當光標變為

3.5.7 按 Ctrl + S 鍵保存文件，並關閉 Microsoft Word。

到目前為止，背景圖片已添加到簽名中。當您將此簽名添加到 Outlook 中的郵件時，背景圖片將自動且正常顯示。

3.6 為簽名添加背景顏色

您也可以為 Outlook 簽名添加背景顏色。

3.6.1 打開一個文件夾，將以下路徑粘貼到 地址 框中，然後按 Enter 鍵。
簽名資料夾路徑：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

現在包含 Outlook 簽名文件的文件夾正在打開。

3.6.2右鍵點擊您將添加背景顏色的指定簽名的 HTM 文件，並從上下文菜單中選擇 開啟方式 > Word。

注意：如果子菜單中未列出 Word 應用程序，您可以先選擇 選擇其他應用，然後在下一個彈出的對話框中選擇 Word。

3.6.3 在 Microsoft Word 中，點擊 插入 > 圖形 > 矩形 或其他需要的形狀。

3.6.4 現在光標變為 ，繪製一個矩形以覆蓋所有簽名內容。

3.6.5 保持矩形選中狀態，點擊 格式 > 圖文環繞 >置於文字下方。

注意：默認情況下，圖文環繞 > 隨文字移動 是啟用的。如果它被禁用，請將其打開。

3.6.6 保持矩形選中狀態，點擊 格式 >形狀填充 並選擇一種顏色來更改填充顏色，然後點擊 格式 >形狀輪廓 > 無輪廓以移除邊框（或選擇另一種顏色來更改邊框顏色）。

3.6.7 按 Ctrl + S 鍵保存文件，並關閉 Microsoft Word。

到目前為止，背景顏色已添加到 Outlook 簽名中。

您可以輕鬆地在 Outlook 中重新命名電子郵件簽名。

1. 在郵件檢視中，點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件。

2. 在新郵件窗口中，點擊 插入 > 簽名 > 簽名以打開 簽名和信紙 對話框。

3. 在 簽名和信紙 對話框中：
(1) 在 選擇要編輯的簽名 列表框中選擇您將重新命名的簽名；
(2) 點擊重新命名 按鈕；
(3) 然後在重新命名簽名 對話框中輸入新名稱並點擊 確定 按鈕。

4. 點擊 確定 按鈕以關閉 簽名和信紙 對話框，並關閉新郵件而不保存。

注意：重新命名簽名後，簽名名稱將自動更新在新郵件窗口和回覆/轉發郵件窗口的 插入 標籤上的 簽名 下拉列表中。

標題5

您可以輕鬆地在 Outlook 中快速刪除簽名。

1. 在郵件檢視中，點擊 主頁 > 新建郵件來創建新郵件。

2. 在新郵件窗口中，點擊 插入 > 簽名 > 簽名以打開 簽名和信紙 對話框。

3. 在 簽名和信紙 對話框中：
(1) 在 選擇要編輯的簽名 列表框中選擇您將刪除的簽名；
(2) 點擊 刪除 按鈕；
(3) 在彈出的 Microsoft Outlook 對話框中，點擊 是 按鈕。

4. 點擊 確定 按鈕以關閉 簽名和信紙 對話框，並關閉新郵件而不保存。

到目前為止，指定的簽名已被刪除。此簽名也將從新/回覆/轉發郵件窗口的 插入 標籤上的 簽名 下拉菜單中刪除。