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如何為Outlook中的每封電子郵件分配自動簽名?

與每次在Outlook中的外發電子郵件中手動鍵入聯繫信息相比,您可以為指定電子郵件帳戶中的每封電子郵件分配自動簽名。 有時,您甚至可以將自動簽名添加到Outlook中任何電子郵件帳戶中的每個新電子郵件中。 以下解決方案將向您顯示詳細步驟:


為一個電子郵件帳戶中的每封電子郵件分配自動簽名

您可以配置簽名設置,以便為Outlook中指定電子郵件帳戶發送的每個新電子郵件或每個響應電子郵件分配一個簽名。

1。 在裡面 郵件 查看,點擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件.

2.在新的消息窗口中,請單擊 插入 > 簽名 > 簽名。 看截圖:

3.請在打開的“簽名和文具”對話框中(請參見屏幕截圖):

(1)選擇指定的電子郵件帳戶,您將為從 電子郵件帳戶 下拉列表;
(2)從中選擇要分配給每個新電子郵件的指定簽名。 新郵件 下拉列表;
(3)選擇指定的簽名,您將分配給來自以下地址的每個回复或轉發的電子郵件: 回复/轉發 下拉列表;
備註:要為所有新電子郵件和其他電子郵件帳戶中的響應電子郵件分配簽名,請重複以上(1)-(3)。
(4)點擊 OK 按鈕。

從現在開始,當您在指定的電子郵件帳戶中創建新電子郵件或答复/轉發電子郵件時,指定的簽名將自動添加到電子郵件中。


為所有電子郵件帳戶中的每個新電子郵件分配自動簽名

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 創建新電子郵件時添加日期簽名 選項,以將簽名自動添加到所有新電子郵件,無論它們是在Outlook中創建的哪個電子郵件帳戶。

1。 點擊 庫工具 > 選項 打開“選項”對話框。

2.在打開的“選項”對話框中,請轉到 新穎 標籤,然後(請參見屏幕截圖):

(1)檢查 創建新電子郵件時添加日期簽名。 選項;
(2)在下面的框中鍵入或粘貼將自動添加到每封新電子郵件的簽名內容;
(3)點擊 OK 按鈕。

從現在開始,無論您在哪個電子郵件帳戶中創建新電子郵件,指定的簽名都將自動插入到新電子郵件中。


演示:為所有電子郵件帳戶中的每個新電子郵件分配自動簽名


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