如何在Outlook中為每封郵件分配自動簽名？
與每次在Outlook的外發郵件中手動輸入您的聯繫信息相比，您可以將自動簽名分配給特定郵件帳戶中的每封郵件。有時候，您甚至可以將自動簽名添加到Outlook中所有郵件帳戶的每封新郵件中。以下解決方案將向您展示詳細步驟：
為單個郵件帳戶中的每封郵件分配自動簽名
您可以配置簽名設置，以將簽名分配給Outlook中指定郵件帳發送的每封新郵件或每封回覆郵件。
1. 在郵件檢視中，點擊 郵件 →新建郵件來創建一封新郵件。
2. 在新的郵件窗口中，請點擊 「插入」→「簽名」→「簽名」。見截圖：
3. 在打開的「簽名和信箋」對話框中，請（見截圖）：
(1) 從 電子郵件帳戶下拉列表中選擇要為每封郵件分配簽名的指定郵件帳戶；
(2) 從新郵件下拉列表中選擇要分配給每封新郵件的指定簽名；
(3) 從回覆/轉寄 下拉列表中選擇要分配給每封回覆或轉寄郵件的指定簽名；
注意：若要將簽名分配給其他郵件帳戶中的所有新郵件和回覆郵件，請重複上述(1)-(3)。
(4) 點擊「確定 」按鈕。
從現在開始，當您在此指定郵件帳戶內創建新郵件或回覆/轉寄郵件時，指定的簽名將自動添加到郵件中。
為所有郵件帳戶中的每封新郵件分配自動簽名
如果您已安裝Kutools for Outlook，則可以應用其「新建郵件時添加日期簽名 」選項，自動將簽名添加到所有新郵件中，無論它們是在哪個郵件帳戶中創建的。
1. 點擊「Kutools」→ 「選項」以打開選項對話框。
2. 在打開的選項對話框中，請進入「新建」標籤，然後（見截圖）：
(1) 勾選「新建郵件時添加日期簽名 」選項；
(2) 輸入或粘貼您要自動添加到每封新郵件的簽名內容到下方的框中；
(3) 點擊「確定 」按鈕。
從現在起，無論在哪個郵件帳戶中創建新郵件，指定的簽名都會自動插入到新郵件中。
示範：為所有郵件帳戶中的每封新郵件分配自動簽名
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