如何在 Outlook 中為每封電子郵件設定自動簽名？

與每次在 Outlook 寄件時手動輸入聯絡資訊相比，您可為特定電子郵件帳戶的所有郵件設定自動簽名，甚至還能為 Outlook 中任意電子郵件帳戶的所有新郵件新增自動簽名。以下解決方案將為您詳細說明操作步驟：

• 為單一電子郵件帳戶中的每封電子郵件指派自動簽名
• 為所有帳戶中的每個新建郵件指派自動簽名

---

為單一電子郵件帳戶中的每封電子郵件指派自動簽名

您可在 Outlook 中設定簽名選項，為指定的電子郵件帳戶自動在每封新郵件或回覆郵件中插入簽名。

1. 在郵件檢視中，點選首頁＞ 新建郵件，立即建立新郵件！

2. 在新郵件視窗中，請點選插入＞ 簽名＞ 簽名。（參見截圖：）

3. 在開啟的「簽名與信箋」對話方塊中，請執行下列操作（詳見截圖）：

（1）從電子郵件帳戶下拉清單中，選取要為其所有郵件設定簽名的指定電子郵件帳戶；
（2）從新郵件下拉清單中，選擇要套用至每封新建郵件的指定簽名；
（3）從回覆/轉寄下拉清單中，選擇要套用至每封回覆或轉寄郵件的指定簽名；
注意：若要為其他電子郵件帳戶的所有新建及回覆郵件設定簽名，請重複上述（1）至（3）步驟。
（4）按一下確定按鈕。

此後，當您在指定的電子郵件帳戶中撰寫新郵件、回覆或轉寄郵件時，系統將自動加入指定的簽名。

---

為所有帳戶中的每個新建郵件指派自動簽名

若您已安裝 Kutools for Outlook，可啟用其建立新郵件時自動新增日期簽名功能，無論您使用 Outlook 中哪個電子郵件帳戶撰寫郵件，皆能自動為所有新郵件加入簽名！

1. 按一下 Kutools＞ 選項，即可開啟選項對話方塊！

2. 在開啟的選項對話方塊中，請切換至新增分頁，並執行下列操作（參見截圖）：

（1）勾選建立新郵件時自動新增日期簽名選項；
（2）在下方文字框中輸入或貼上您希望自動加入每封新郵件的簽名內容；
（3）點擊確定按鈕，立即啟用！

此後，無論您在哪個電子郵件帳戶中撰寫新郵件，指定的簽名都會自動插入其中。

---

示範：為所有帳戶中的每個新建郵件指派自動簽名

---

相關文章

在 Outlook 簽名中調整模糊圖片的大小

開啟包含 Outlook 簽名的資料夾

在 Outlook 中匯入或插入 HTML 簽名

在 Outlook 簽名中對齊或浮動圖片

在 Outlook 簽名中新增或插入水平線