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如何根據寄件者或主旨更改Outlook中收到郵件的字型顏色?

Author Xiaoyang Last modified

在您的Outlook中,有時候您可能需要更改來自某些特定人士的郵件字體大小或顏色,或者主旨包含某些文字的郵件,以便讓這些郵件更加突出。本文將介紹如何自動更改這些特定來信的字體大小或顏色。

根據寄件者或主旨更改Outlook中收到郵件的字體大小或顏色


根據寄件者或主旨更改Outlook中收到郵件的字體大小或顏色

通常,您可以使用「條件格式」功能來完成此任務,請按照以下步驟操作:

1. 點擊「檢視」>「檢視設定」,請參閱截圖:

doc change font color for sender 1

2. 在「進階檢視設定」對話框中,點擊「條件格式」按鈕,請參閱截圖:

doc change font color for sender 2

3. 在彈出的「條件格式」對話框中,點擊「新增」按鈕,然後為這個新規則輸入名稱到「名稱」文本框中,請參閱截圖:

doc change font color for sender 3

4. 點擊這個「條件格式」對話框中的「字型」按鈕以打開「字型」對話框。在「字型」對話框中,指定所需的字型、字型樣式、字號和顏色,請參閱截圖:

doc change font color for sender 4

5. 設置完字型後,點擊「確定」按鈕返回到「條件格式」對話框。然後點擊「條件」按鈕。

6. 將會彈出一個「篩選」對話框。在「郵件」標籤下,在「從」欄位中輸入您要更改字體大小或顏色的郵件地址,請參閱截圖:

doc change font color for sender 5

7. 最後,點擊「確定」>「確定」>「確定」關閉所有對話框。從現在開始,當郵件來自您設置的特定寄件者時,它們的字體大小或顏色將自動更改,如下方截圖所示:

doc change font color for sender 6

注意:若要更改主旨包含特定文字的郵件的字體大小或顏色,請從「於」下拉列表中選擇「主旨」欄位,然後在「搜尋文字」欄位中輸入文字,請參閱截圖:

doc change font color for sender 7

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