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如何在Outlook中根據發件人或主題更改傳入消息的字體顏色?

作者:小陽 最後修改時間:2024-08-21

有時,在Outlook中,您可能需要更改來自某些特定人員或主題包含某些文本的傳入電子郵件的字體大小或顏色,以使這些消息突出顯示。 在本文中,我將討論如何自動更改這些特定傳入電子郵件的字體大小或顏色。

根據Outlook中的發件人或主題更改傳入電子郵件的字體大小或顏色


根據Outlook中的發件人或主題更改傳入電子郵件的字體大小或顏色

通常,您可以應用條件格式設置功能來完成任務,請按照以下步驟操作:

1。 點擊 首頁 > 查看設置,請參見屏幕截圖:

doc更改發件人1的字體顏色

2。 在 進階檢視設定 對話框,單擊 條件格式 按鈕,請參見屏幕截圖:

doc更改發件人2的字體顏色

3。 然後,在彈出 條件格式 對話框,單擊 添加 按鈕,然後將新規則的名稱輸入到 名稱 文本框,請參見屏幕截圖:

doc更改發件人3的字體顏色

4。 然後,單擊 字體 在這個按鈕 條件格式 對話框轉到 字體 對話框。 在裡面 字體 對話框中,請根據需要指定字體,字體樣式,字體大小和顏色,請參見屏幕截圖:

doc更改發件人4的字體顏色

5。 設置字體後,請點擊 OK 按鈕返回到 條件格式 對話框。 現在,您應該點擊 條件 按鈕。

6。 然後, 篩選 彈出對話框,在 收件箱 標籤中,將您要更改傳入電子郵件的字體大小或顏色的電子郵件地址輸入到 字段,請參見屏幕截圖:

doc更改發件人5的字體顏色

7。 最後點擊 OK > OK > OK 若要關閉對話框,從現在開始,當您設置的特定發件人發送的電子郵件時,將更改電子郵件的字體大小或顏色,如以下屏幕截圖所示:

doc更改發件人6的字體顏色

備註:要更改某些主題中包含某些文本的特定電子郵件的字體大小或顏色,您只需要從“在”下拉列表中選擇主題字段,然後將某些文本輸入到 搜索單詞 下拉菜單,請參見屏幕截圖:

doc更改發件人7的字體顏色

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