Skip to main content

如何根據寄件者或主旨更改Outlook中收到郵件的字型顏色?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在您的Outlook中,有時候您可能需要更改來自某些特定人士的郵件字體大小或顏色,或者主旨包含某些文字的郵件,以便讓這些郵件更加突出。本文將介紹如何自動更改這些特定來信的字體大小或顏色。

根據寄件者或主旨更改Outlook中收到郵件的字體大小或顏色


根據寄件者或主旨更改Outlook中收到郵件的字體大小或顏色

通常,您可以使用「條件格式」功能來完成此任務,請按照以下步驟操作:

1. 點擊「檢視」>「檢視設定」,請參閱截圖:

doc change font color for sender 1

2. 在「進階檢視設定」對話框中,點擊「條件格式」按鈕,請參閱截圖:

doc change font color for sender 2

3. 在彈出的「條件格式」對話框中,點擊「新增」按鈕,然後為這個新規則輸入名稱到「名稱」文本框中,請參閱截圖:

doc change font color for sender 3

4. 點擊這個「條件格式」對話框中的「字型」按鈕以打開「字型」對話框。在「字型」對話框中,指定所需的字型、字型樣式、字號和顏色,請參閱截圖:

doc change font color for sender 4

5. 設置完字型後,點擊「確定」按鈕返回到「條件格式」對話框。然後點擊「條件」按鈕。

6. 將會彈出一個「篩選」對話框。在「郵件」標籤下,在「從」欄位中輸入您要更改字體大小或顏色的郵件地址,請參閱截圖:

doc change font color for sender 5

7. 最後,點擊「確定」>「確定」>「確定」關閉所有對話框。從現在開始,當郵件來自您設置的特定寄件者時,它們的字體大小或顏色將自動更改,如下方截圖所示:

doc change font color for sender 6

注意:若要更改主旨包含特定文字的郵件的字體大小或顏色,請從「於」下拉列表中選擇「主旨」欄位,然後在「搜尋文字」欄位中輸入文字,請參閱截圖:

doc change font color for sender 7

最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2