如何根據寄件者或郵件主旨，變更 Outlook 中來信的字體顏色？

在 Outlook 中，您可能希望讓來自特定寄件人或主旨包含特定關鍵字的郵件更加醒目。本文將說明如何自動調整這些郵件的字體大小或顏色，讓重要訊息一目了然。

在 Outlook 中根據寄件者或主旨變更來信的字體大小或顏色

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在 Outlook 中根據寄件者或主旨變更來信的字體大小或顏色

一般情況下，您可以使用「使用條件格式」功能完成此任務，請依照下列步驟操作：

1. 點選「檢視」>「檢視設定」，請參閱螢幕截圖：

2. 在「進階檢視設定」對話框中，點擊「使用條件格式」按鈕，請參閱螢幕截圖：

3. 在彈出的「使用條件格式」對話框中，點擊「新增」按鈕，並在「名稱」文字方塊中輸入此新規則的名稱，請參閱螢幕截圖：

4. 在「使用條件格式」對話框中，點擊「字型」按鈕以開啟「字型」對話框，並根據需求設定字型、字形、字體大小及顏色，請參閱螢幕截圖：

5. 設定完字型後，按一下「確定」按鈕返回「使用條件格式」對話框，再點選「條件」按鈕。

6. 系統將彈出「篩選器」對話框。請切換至「郵件」索引標籤，在「寄件者」欄位中輸入您希望變更字體大小或顏色的郵箱地址，詳情請參閱螢幕截圖：

7. 最後，依次點選「確定」>「確定」>「確定」，關閉所有對話框。從此以後，當郵件來自您設定的特定寄件者時，字體大小或顏色將自動變更，如下方螢幕截圖所示：

注意：若要變更主旨中包含特定文字之郵件的字體大小或顏色，請在「下拉列表」中選擇「主旨」欄位，然後在「搜尋下列字詞」欄位中輸入文字，請參閱螢幕截圖：