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如何在Outlook中分享或轉寄約會給其他人?

Author Amanda Li Last modified

有時候,您可能需要將您在Outlook日曆中安排的約會分享給其他人,這樣他們就能輕鬆查看您何時不方便、事件是什麼以及在哪裡發生。在本文中,我們列出了兩種方法來實現這一點。一種是僅分享約會資訊給他人;另一種是允許他人將該約會添加到他們的日曆中。


在Outlook中分享約會給其他人

在Outlook中,分享約會給他人總是很容易的。請按照以下步驟操作:

1. 點擊Outlook螢幕左下角的日曆圖示,進入「日曆」檢視。

steps on sharing appointments to others in Outlook

2. 在您的日曆中右鍵點擊該約會,在下拉選單中選擇「轉寄」。

steps on sharing appointments to others in Outlook

3. 現在您可以添加想要分享此約會的收件人,並在郵件正文中添加便簽。

steps on sharing appointments to others in Outlook

邀請他人將約會添加到他們的Outlook日曆中

如果您希望朋友、同事或家人將您的約會添加到他們的日曆中,請按照以下指示操作:

1. 點擊Outlook螢幕左下角的日曆圖示,進入「日曆」檢視。

steps on inviting others to add appointments to their calendars in Outlook

2. 雙擊日曆中的約會以打開「約會」窗口。

3. 在「約會」標籤下,點擊「邀請參加者」。

steps on inviting others to add appointments to their calendars in Outlook

4. 「約會」窗口現在變成了「會議」窗口。添加您希望將約會添加到其日曆中的收件人,可設為必選或可選。

steps on inviting others to add appointments to their calendars in Outlook

5. 點擊「發送」。該活動將通過電子郵件發送。一旦收件人收到郵件並點擊「接受」作為答覆(如下所示),該活動將出現在他們的日曆中。

steps on inviting others to add appointments to their calendars in Outlook

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