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如何在 Outlook 中將預約分享或轉寄給他人?

作者Amanda Li修改日期

有時您可能需要將行事曆中的預約分享給他人,讓他們輕鬆掌握您的空檔限制、活動內容與地點。本文提供兩種做法:一是直接分享預約詳情;二是允許對方將該預約加入他們自己的行事曆。


在 Outlook 中將預約分享給他人

在 Outlook 中,與他人分享預約始終輕鬆簡單!請依照下列步驟操作:

1. 點擊 Outlook 視窗左下角的行事曆圖示,即可切換至「行事曆」檢視畫面。

在 Outlook 中與他人分享約會的步驟

2. 在行事曆中的預約項目上按一下滑鼠右鍵,然後從下拉選單中選擇「轉寄」。

在 Outlook 中與他人分享約會的步驟

3. 現在您可以新增要分享此預約的收件人,並在郵件內文加入附註。

在 Outlook 中與他人分享約會的步驟

邀請他人將預約加入他們的行事曆(Outlook)

若您希望朋友、同事或家人將您的預約加入他們自己的行事曆,請依照以下指示操作:

1. 點擊 Outlook 視窗左下角的行事曆圖示,即可切換至「行事曆」檢視畫面。

在 Outlook 中邀請他人將約會新增至其行事曆的步驟

2. 在行事曆中雙擊該預約項目,即可開啟「預約」視窗。

3. 在「預約」索引標籤中,點選「邀請與會者」。

在 Outlook 中邀請他人將約會新增至其行事曆的步驟

4。「預約」視窗現已升級為「會議」視窗。請依需求新增收件人,並指定其為必要或選用與會者,即可將該會議順利加入他們的行事曆。

在 Outlook 中邀請他人將約會新增至其行事曆的步驟

5. 按一下「傳送」,此活動將透過電子郵件發送。一旦收件人收到郵件並點選下方所示的「接受」回覆,該活動就會自動加入他們的行事曆中。

在 Outlook 中邀請他人將約會新增至其行事曆的步驟

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