如何在Outlook中分享或轉寄約會給其他人?
有時候,您可能需要將您在Outlook日曆中安排的約會分享給其他人,這樣他們就能輕鬆查看您何時不方便、事件是什麼以及在哪裡發生。在本文中,我們列出了兩種方法來實現這一點。一種是僅分享約會資訊給他人;另一種是允許他人將該約會添加到他們的日曆中。
在Outlook中分享約會給其他人
在Outlook中,分享約會給他人總是很容易的。請按照以下步驟操作:
1. 點擊Outlook螢幕左下角的日曆圖示,進入「日曆」檢視。

2. 在您的日曆中右鍵點擊該約會,在下拉選單中選擇「轉寄」。

3. 現在您可以添加想要分享此約會的收件人,並在郵件正文中添加便簽。

邀請他人將約會添加到他們的Outlook日曆中
如果您希望朋友、同事或家人將您的約會添加到他們的日曆中,請按照以下指示操作:
1. 點擊Outlook螢幕左下角的日曆圖示,進入「日曆」檢視。

2. 雙擊日曆中的約會以打開「約會」窗口。
3. 在「約會」標籤下,點擊「邀請參加者」。

4. 「約會」窗口現在變成了「會議」窗口。添加您希望將約會添加到其日曆中的收件人,可設為必選或可選。

5. 點擊「發送」。該活動將通過電子郵件發送。一旦收件人收到郵件並點擊「接受」作為答覆(如下所示),該活動將出現在他們的日曆中。

相關文章
分享您的日曆資訊可以讓您更方便地與公司內外的人合作。有一個簡單的方法可以通過Outlook發送郵件來與他人分享您的日曆。
使用Microsoft Exchange伺服器,您不僅可以與他人分享您的日曆,還可以分享您的任務。本文將向您展示如何與他人分享您的Outlook任務。
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

